淺析企業(yè)內(nèi)部控制及信息化財務管理策略

張春芳

摘 要： 以促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展為目標，建立內(nèi)部控制制度，實施信息化財務管理機制，在企業(yè)內(nèi)部形成內(nèi)部控制、財務管理的意識及文化氛圍。下文中，筆者將結(jié)合個人從事企業(yè)財務管理的工作實踐經(jīng)驗，分析現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制、信息化財務管理工作中的問題與情況，提出優(yōu)化內(nèi)部控制制度、構(gòu)建信息化財務管理制度的策略與建議。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供學習和參考借鑒。

關鍵詞： 財務管理;信息化機制;內(nèi)部控制制度;優(yōu)化策略;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營

1、信息化財務管理與內(nèi)部控制的綜述

1.1信息化財務管理機制

使用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術，建立信息化的財務管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)企業(yè)財務管理的流程化、制度化，提升財務管理的精確性和工作效率，節(jié)約企業(yè)財務管理的人力成本。在信息化的財務管理系統(tǒng)平臺下，公司財務管理工作具有統(tǒng)一、集中的特色優(yōu)勢，將賬目數(shù)據(jù)管理、現(xiàn)金流管理、物理管理集中整合，為管理者制定生產(chǎn)方針、經(jīng)營策略提供參考。

1.2內(nèi)部控制制度

優(yōu)質(zhì)、一體化的內(nèi)部控制制度的建立，有助于提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率，增強企業(yè)對市場風險和財務風險的防范能力，優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)各項資源的科學管理與配置，規(guī)范化企業(yè)的各項工作流程，提升企業(yè)人力資源管理、財務管理的水平，提高企業(yè)的勞動力生產(chǎn)率和市場競爭力，營造科學成本控制的工作氛圍，樹立財務內(nèi)控管理的思想意識，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2、信息化財務管理與內(nèi)部控制的作用與意義分析

2.1有利于財務管理水平的提升

信息化財務管理與內(nèi)部控制的實施，確保了賬目中數(shù)據(jù)信息的準確性，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息頻率、口徑和定義的統(tǒng)一性、規(guī)范性，確保了財務管理的精確性和及時性;通過信息化財務管理與內(nèi)部控制，賬目數(shù)據(jù)及信息的查詢、搜索、歸檔和存儲活動實現(xiàn)了流程標準化、操作規(guī)范化，確保了企業(yè)財務管理工作的有效、真實和透明，為企業(yè)領導者制定經(jīng)營計劃、生產(chǎn)方案提供支持;實施財務管理與內(nèi)部控制后，企業(yè)能夠?qū)Y金情況及流向有所判斷，確?，F(xiàn)金流的科學配置和跟蹤監(jiān)督，有利于提高企業(yè)的利潤收益，促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

2.2減少企業(yè)財務管理工作中的疏忽和錯誤

在傳統(tǒng)的財務管理工作中，存在計算錯誤、統(tǒng)計疏漏或者偽造篡改數(shù)據(jù)等行為，影響了企業(yè)財務管理工作的水平。在實施財務管理與內(nèi)部控制制度后，財務管理工作變得規(guī)范化、智能化，減低了人工統(tǒng)計中的錯誤幾率。

3、當前企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀及不足

3.1信息數(shù)據(jù)的準確性低

由于某些部門提供了錯誤、不全面的賬目數(shù)據(jù)和信息，部門與部門之間缺少及時溝通和有效協(xié)作，導致企業(yè)財務管理工作的效率不高、準確性較低。因為缺少統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)信息管理標準，不同部門提供的數(shù)據(jù)、信息的解碼路徑、類型劃分不同，降低了企業(yè)財務管理的效率。

3.2信息化財務管理的意識薄弱

企業(yè)的財務管理工作包括資金管理、財務模式、財務管理意識等幾個層面，作為企業(yè)管理者應認識到樹立財務管理意識的重要性與現(xiàn)實意義，以科學意識指導具體的財務管理工作，滿足企業(yè)的財務管理工作需求。

3.3缺乏財務管理的信息化人才

一些企業(yè)的信息化財務管理系統(tǒng)運行較慢，無法實現(xiàn)賬目信息數(shù)據(jù)的同步更新、動態(tài)跟蹤，降低了財務管理的效率與質(zhì)量。部分企業(yè)的信息財務管理系統(tǒng)落后、陳舊，財務會計程序沒有及時更新和維護，降低了企業(yè)財務管理工作的效率，對此財務管理和內(nèi)部控制工作產(chǎn)生不良影響。由于缺少掌握信息化財務管理技術的專業(yè)人才，沒有形成科學的人力資源管理與評估考核獎懲機制，無法調(diào)動企業(yè)員工的生產(chǎn)積極性。受到信息專業(yè)知識、職業(yè)素養(yǎng)不足的限制，企業(yè)財務管理工作無法有效開展，信息化財務管理的效果不明顯、水平低，增加了企業(yè)經(jīng)營管理工作的成本，影響了企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的實現(xiàn)。

4、企業(yè)信息化財務管理與內(nèi)部控制的策略建議

4.1建立良好的、規(guī)范化的內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設置及權責分配、內(nèi)部審計機制、人力資源政策和企業(yè)文化等。隨著信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境也在逐漸改變，企業(yè)在建設財務信息系統(tǒng)后，需及時對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境做出相應優(yōu)化。建立規(guī)范的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則，形成科學有效的職責分工和制衡機制。結(jié)合企業(yè)業(yè)務特點和內(nèi)部控制要求設置內(nèi)部結(jié)構(gòu)，明確職責權限，加強各責任單位之間的合作，提升管理效能，保證信息通暢流動。

4.2提升企業(yè)信息化財務管理、內(nèi)部控制的理念與認識

在信息化技術迅速發(fā)展的今天，企業(yè)信息獲取速度及獲取量將直接影響其發(fā)展水平及發(fā)展速度。企業(yè)需緊跟形勢，通過信息化手段提升和改善財務管理工作。財務信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程，貫穿企業(yè)管理各個方面和環(huán)節(jié)，要切實加強組織領導，建立健全財務信息化工作組織體系，制定工作規(guī)劃，有計劃分步驟地組織實施。企業(yè)管理人員需通過學習，不斷優(yōu)化自己的管理觀念，重視財務管理信息化建設，充分利用企業(yè)各種資源，提高管理水平，降低運營風險。

4.3選拔與培養(yǎng)掌握專業(yè)知識與技術的財務管理人才

隨著信息化技術的發(fā)展，財務管理對工作人員的要求不斷提升，企業(yè)需積極引進財務信息化管理復合型人才，這些人才不僅具備豐富的財務管理專業(yè)知識，還具備信息技術專業(yè)知識和較高的綜合素質(zhì)。此外，企業(yè)還需注重復合型人才的培養(yǎng)，采用財會人員輪崗、分層實施分級培訓，重點培養(yǎng)等多種形式，加大復合型人才的培養(yǎng)力度，創(chuàng)造良好的財會人才成長空間，激發(fā)財會人員積極性，主動迎接信息化，優(yōu)化財務管理工具，全面提升財務管理能力。

4.4注重信息化財務管理軟件及系統(tǒng)平臺的管理與維護

研究發(fā)現(xiàn)，財務管理軟件是影響企業(yè)財務管理信息化建設水平的重要因素。因而，企業(yè)在實現(xiàn)發(fā)展目標的同時，還需結(jié)合實際需要積極研發(fā)財務管理軟件，增加軟件研發(fā)方面的投入。此外，政府部門也需制定相應政策，幫助專業(yè)財務軟件研發(fā)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，通過政策措施激發(fā)專業(yè)財務軟件研發(fā)企業(yè)開發(fā)積極性，進一步推動我國財務管理工作向著信息化方向發(fā)展。

4.5大力支持信息化財務管理機制的建立與應用

首先，國家行政管理機構(gòu)應為企業(yè)信息化財務管理機制的建立提供幫助與引導，推動信息化財務管理模式的順利轉(zhuǎn)型;其次，企業(yè)自身應為信息化財務管理機制的建立，提供充足的資金、人力與物質(zhì)保障，定期對信息化財務管理系統(tǒng)平臺進行升級與安全維護，對財務管理人員組織學習、加強培訓，確保信息化財務管理系統(tǒng)的安全、拓展與穩(wěn)定運行。

4.6建立完善的財務管理風險防范制度

企業(yè)領導應從思想上重視對財務管理工作的風險評估與防范，建立全過程的財務管理風險分析與預警機制，對企業(yè)全部財務活動實施動態(tài)、全過程的監(jiān)督管理，提升財務數(shù)據(jù)信息收集、分析的效率與準確性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的跟蹤與共享，組織針對財務管理的風險監(jiān)督、評估與預測工作，合理制定針對財務管理的風險指標，在出現(xiàn)風險因素的時候，及時發(fā)出預警信號，提出應對的財務管理策略與方案，降低財務風險與危機產(chǎn)生的幾率，確保企業(yè)資金和財務的安全，促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

5、結(jié)束語

綜上所述，作為企業(yè)財務工作人員應具備科學的財務管理意識，防范財務管理的風險，學習信息化財務管理的知識與技術，為企業(yè)健康發(fā)展作出個人貢獻。

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