工程DCS項目風(fēng)險識別方式研究

李石　徐坤　楊棟

摘 要：本文對工程DCS工程項目的主要風(fēng)險識別方法進(jìn)行了介紹，具體舉例并分析了各種不同方法的特點及優(yōu)缺點，最后再結(jié)合工程項目的實際情況進(jìn)行分析，給出了在實際工程項目中的最佳選擇方案。

關(guān)鍵詞：工程項目;風(fēng)險識別;DCS

1引言

根據(jù)項目本身的定義而言，獨特性就意味著一定的風(fēng)險，在項目實施的過程中，不可預(yù)計的風(fēng)險往往會對項目的進(jìn)度、成本等產(chǎn)生影響。對項目管理者而言，最大限度的識別這些風(fēng)險，并且給出有效的對策，是項目管理中的要求也是挑戰(zhàn)。工程DCS項目由于其進(jìn)度、質(zhì)量要求較高、系統(tǒng)相對復(fù)雜的原因，風(fēng)險管理就顯得十分重要。風(fēng)險識別是風(fēng)險管理中非常重要的起點，它可以較早的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信息，對于項目管理者提前制定應(yīng)對方案及增加風(fēng)險儲備提供了有利的依據(jù)。能夠識別風(fēng)險信息的方式都可以算作風(fēng)險識別的方法，現(xiàn)在常見的風(fēng)險識別方法包括核對表、工作分解結(jié)構(gòu)、專家調(diào)查、流程圖法等等。本文中選擇較為常見的幾種進(jìn)行分析和研究。

2方法分析

2.1核對表法

風(fēng)險識別中所用的核對表可以根據(jù)歷史資料或者從類似項目所積累的知識，以及應(yīng)用其他信息來源著手制訂。這需要在做出核對表之前，盡可能多的收集相關(guān)的信息，作為材料源。根據(jù)DCS項目全周期過程中，各個階段的特點，再根據(jù)以往項目列出每個階段的重要風(fēng)險項，具體示例如下：

2開發(fā)項未經(jīng)過全面測試就交付

通常風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)的最底層可以作為風(fēng)險核對表使用。使用核對表的優(yōu)點是使風(fēng)險識別過程迅速簡便，有利于節(jié)省資源而盡快的達(dá)到目的。但其缺點就是所制訂的核對表不可能包括更多的信息。由上面的表可以看出，整個項目中提煉的風(fēng)險項較少，并且在每一項的風(fēng)險內(nèi)容描述中，都是簡略的直觀性概括，缺少相對豐富的信息，這給后續(xù)的風(fēng)險分類和分析造成了一定困難。

2.2工作分解結(jié)構(gòu)法

工作分解結(jié)構(gòu)是以可交付成果為導(dǎo)向的，將任務(wù)按要素進(jìn)行分組歸納，更直觀的展現(xiàn)了項目工作的流程及分工。按照這種方法進(jìn)行風(fēng)險識別，參與的人員需要是每個任務(wù)的責(zé)任人，這樣就可以準(zhǔn)確高效的提出風(fēng)險信息。

由上圖可以看出，單就項目工作中的一項，工作分解結(jié)構(gòu)法產(chǎn)生的風(fēng)險識別項就很多，所以涉及的信息也較為細(xì)致。它的優(yōu)點是這種方法可以比較全面的識別潛在的項目風(fēng)險，比較具體的了解到風(fēng)險的特點，它的提出人都是每個項目具體工作的負(fù)責(zé)人，因此能夠更直觀和準(zhǔn)確的收集信息。缺點是信息量較大，需要花費資源去完成整個項目的風(fēng)險識別信息。完成收集后，還需要再次去甄別其中的有效信息，并且需要分類整理和總結(jié)。

2.3專家調(diào)查法

專家調(diào)查法是以專家作為索取信息的對象，依靠其豐富的知識和經(jīng)驗，由其通過調(diào)查研究，對問題作出判斷、評估和預(yù)測的一種方法。在這種方法的實現(xiàn)中，選擇幾位參與過多個項目的關(guān)鍵管理人員來收集項目信息。這里選取某一類問題進(jìn)行研究。

專家調(diào)查法的優(yōu)點是項目中某一類或某個方面的評估對經(jīng)驗要求較高時，它可以給出比較準(zhǔn)確的風(fēng)險識別信息，特別適用于缺少相關(guān)資料的新項目新領(lǐng)域。而缺點是這種方式無論采取頭腦風(fēng)暴法還是德爾菲法都是需要大量多輪的討論，完成時間和難度都很大，對資源的要求度很高。

2.4流程圖法

流程圖法是指將項目的執(zhí)行過程以流程圖的形式表達(dá)出來，然后在每個流程階段識別風(fēng)險的辦法。首先實現(xiàn)這種方法需要根據(jù)需要畫出完成的流程過程，整個流程圖的完成是此方法的重點。這種流程圖要求對項目執(zhí)行有完成的概括并且要盡量設(shè)計到每個相關(guān)的過程。以某個項目的測試工作為例。

流程圖法比較清晰的體現(xiàn)了項目工作的流程，使執(zhí)行的過程看起來更加直觀。風(fēng)險項的識別也較為清晰。需要注意的是，這種方法和工作分解結(jié)構(gòu)法的區(qū)別在于：

1流程圖法更加的注重流程性的任務(wù)包，同層級的任務(wù)包沒有工作分解結(jié)構(gòu)細(xì)致。

2流程圖法還標(biāo)注了責(zé)任的職能部門的名稱，這在公司層級的角度管理項目是很有必要的

由此可知，流程圖法的優(yōu)點是更好的在公司層面識別項目進(jìn)行中的關(guān)鍵風(fēng)險，很適用于任務(wù)流程清楚，同層級任務(wù)不多的情況。缺點是不適合多層次復(fù)雜的任務(wù)包的項目，這種情況下的流程圖法實現(xiàn)十分繁瑣，完成后的流程圖也失去了本身的特點。

3結(jié)論

鑒于以上的研究分析，再針對工程DCS項目本身的特點，按項目階段和情況給出一個適用方法的方案。

由上表可見，工程DCS項目的風(fēng)險識別主要應(yīng)用核對表法和工作分解結(jié)構(gòu)法較為適合，如果需要可以采用專家調(diào)查法，而流程圖法不太適合于工程DCS項目。

參考文獻(xiàn)：

[1]任旭.《工程風(fēng)險管理》 人民交通出版社 2008年