基于大數(shù)據(jù)思維的高校財務信息化建設探究

朱琳

摘 要：本文從大數(shù)據(jù)的概念及應用出發(fā)，分析了財務信息化的重要作用，并基于高校的財務管理工作，指出了高校財務信息化建設的必要性及意義，同時闡述了高校在推進財務信息化建設的進程中面臨的問題以及可行的解決措施。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);財務信息化;高校

一、大數(shù)據(jù)概念和對現(xiàn)代生產的意義

（1）大數(shù)據(jù)概念。百度百科對于大數(shù)據(jù)的解釋：大數(shù)據(jù)（big data），指無法在一定時間范圍內用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。

大數(shù)據(jù)并不是對信息的多少進行概述，而是一個范疇概念，是指一定的數(shù)據(jù)之下，沒有辦法通過現(xiàn)有的模式進行分析、管理、處理的數(shù)據(jù)。在現(xiàn)階段，如果不啟用新模式來進行大數(shù)據(jù)分析，很可能會接收到過時、無效、錯誤信息，導致?lián)p失結果的發(fā)生。

（2）大數(shù)據(jù)對現(xiàn)代生產生活的意義。互聯(lián)網(wǎng)科技為我們帶來了大數(shù)據(jù)時代，僅僅面對一個簡單的搜索詞條，我們就可能接收到上百萬的信息，更何況在專業(yè)層面。充分利用大數(shù)據(jù)能壓縮人們的生產時間，帶來更高的生產效率。早在19世紀八十年代，就有成功的例子。美國統(tǒng)計學家赫爾曼 霍爾瑞斯為了統(tǒng)計1890年的人口普查數(shù)據(jù)，其發(fā)明了一臺電動器來讀取卡片上的洞數(shù)，該設備讓美國用一年時間就完成了原本耗時8年的人口普查活動，由此在全球范圍內引發(fā)了數(shù)據(jù)處理的新紀元。

在現(xiàn)階段，充分分析大數(shù)據(jù)的意義不僅在于提高工作效率，其在社會多方面都存在重要意義。

大數(shù)據(jù)的多功能用途，在一定程度上解決了信息不對稱帶來的負面作用，提升了社會建設的積極性和創(chuàng)造性，通過大數(shù)據(jù)分析能為需求者帶來更多更科學的選擇機會，提升了企業(yè)活力和健康發(fā)展。

同時其為我們更為完整的定義了消費和生產的需求關系，從根本上促進了供求關系的和諧，提高社會生產效率的同時，減緩資源浪費情況，對經(jīng)濟生活和社會生活都具有重要意義。

隨著網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，社會形態(tài)正在發(fā)生變化，大數(shù)據(jù)促使組織形態(tài)產生變革，大數(shù)據(jù)將推動網(wǎng)絡結構產生無組織的組織力量。正如同微博、微信等互聯(lián)網(wǎng)組織的出現(xiàn)和繁榮。大數(shù)據(jù)時代對人最直觀的影響就是我們能接觸到更多更全面的信息，生活交友范圍區(qū)域更廣闊。同時，個體的面對的選擇更多，更趨于多元化。

二、財務信息化的概念與作用

（1）財務信息化概念。財務信息化是一種基于信息技術基礎的，能夠將繁雜的財務信息在信息平臺上記錄、計算并生成結果的財務信息計算、存儲方式。財務信息化貫穿于會計工作的全過程，通過完整的信息系統(tǒng)將現(xiàn)代科技融入信息管理之中，財務信息化是分別將會計處理信息、管理信息、組織信息相互連接，將片面的系統(tǒng)連接為一個完整的體系。隨著財務信息化的出現(xiàn)，衍生出了會計電算化、MRPII等體現(xiàn)信息化思想的企業(yè)管理流程。我國財務信息化起步較晚，且多用于企業(yè)改革之中。這種模式，將財務人員從煩瑣的記賬、計算中解脫出來，讓財務人員能更多地將目光放置分析、管理、決策層面，從而促進企業(yè)更科學決策、合理推進，為企業(yè)的健康發(fā)展做良好的鋪墊。

（2）財務信息化在經(jīng)濟市場層面的直觀反映。財務信息化是市場經(jīng)濟發(fā)展需求，也是企業(yè)優(yōu)化管理執(zhí)行能力以提升競爭力的內在要求。財務信息化是在市場經(jīng)濟大背景之下引入的，在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，信息成為企業(yè)競爭的關鍵所在，誰擁有更多的信息要素，誰就擁有更高的發(fā)言權，在這場優(yōu)勝劣汰的競爭中更有優(yōu)勢。而這類信息，就是基于大數(shù)據(jù)分析之下的各類信息，包括財務信息。同時，財務信息化是企業(yè)內部管理的有機組成部分，企業(yè)進行財務信息化變革，能利用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的支撐，獲得更多具有時效性、價值性的信息，為企業(yè)做出更合理、科學的決策，讓企業(yè)在激烈市場競爭中占有優(yōu)勢地位。

三、高校財務信息化的積極意義

（1）加強資源共享?，F(xiàn)代社會，信息資源就是資本，是生產生活的重要指標。高校推進財務信息化建設，能促進資源共享，提升資源的優(yōu)化配置。針對高校財務信息的特質，進行信息化建設有利于財務公開，便于廣大師生對財務信息進行監(jiān)督，不僅促進財務信息公開化還能保證財務管理的廉潔性。同時，財務信息化促進財務信息資源共享，為高校帶來更多的有效信息，促進高校進行資源整合，節(jié)約信息資源成本，加強高校的信息交流，為高校的發(fā)展提供科學支撐。

（2）節(jié)約人力資源成本。對高校進行財務信息化建設，可以通過信息終端進行財務信息處理，并且自成體系，提升工作效率，避免重復工作，方便廣大師生進行財務信息報備。同時可以杜絕一個報告需要多人重復蓋章，一項工作需要重復計算排查的工作現(xiàn)狀。因為計算機的計算比人力更節(jié)約時間，錯誤率更低，所以能代理更有效的信息。讓高校財務信息人員從繁雜瑣碎的碎片化信息中脫離出來，將目光更多轉向信息分析。同時進行財務信息化建設可以縮減財務工作人員需求，節(jié)約高校的財務人力成本。

（3）提供更多決策方案。高校的建設和決策也是要通過財務信息來進行的，信息化建設，其利用現(xiàn)代科學技術，可以為高校提供更強大的數(shù)據(jù)分析，精準化計算高校需求，充分分析高校的資源輸出和需要，為高校的發(fā)展提供更多、更精準、科學的決策方案，避免人為決策的局限性，在一定程度上減少錯誤決策帶來的損失。

四、高校財務信息化面對的問題

（1）人員組織安排?，F(xiàn)階段高校進行信息化建設未嘗不可，但是信息化建設對于人員的要求更高，也更精準。而高校的財務人員通常是會計從業(yè)人員，且人員數(shù)量較多，所擁有的也是事業(yè)編制。一旦進行信息化建設，首先要引進具有相關知識的人才，一方面這些人才的引進是比較困難的，另一方面，這些人員引進之后，必然導致一部分人員冗余，這些冗余的編制人員有待解決。

（2）沒有明確建設意識。高校與企業(yè)不同，高校沒有明確的利益需要，其屬于事業(yè)單位，在管理上必然和企業(yè)有差別。高校在內部管理上對于信息化建設的需求并不明確，加上高校的經(jīng)費有限，沒有更多的收入來源，導致其更注重“計劃性”。長久以來，我國高校的發(fā)展與管理始終遵循“中庸”之道，并沒有明確的經(jīng)濟發(fā)展方向。然而沒有強烈需求就沒有明確動力，通過分析我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段高校對于財務信息化建設是不夠重視的。

（3）信息化本身具有危險性。我們說過，財務信息化是基于計算機基礎的，在財務信息平臺上進行錄入、計算、分析等一系列工作。雖然計算錯誤概率小，但計算機的執(zhí)行需要植入一定的程序，現(xiàn)階段我國的信息安全防護整體不夠，尤其是針對重要的財務信息，如果一旦遭到入侵或被植入病毒，輕則信息泄露，重則會帶來錯誤的分析結果，致使相關人員做出錯誤判斷，導致無法挽回的損失和后果。即使是非營利性的高校也對財務信息化有嚴格要求，在面對一些負面案例之后更是不敢輕易進行全面信息化建設。所以導致現(xiàn)階段很多領導還是愿意使用效率低的方式進行財務信息處理，習慣于面對面聽匯報，白紙黑字的發(fā)公文，簽署意見，而計算機設備僅用于打字以及復印、打印使用，并沒有發(fā)揮其最大的價值作用，同時，也不符合現(xiàn)階段無紙化辦公的趨向需求。

五、高校財務信息化建設措施

（1）組織培訓。想要改變，就要先針對人員的思維進行開拓，高校要想進行信息化建設，首先要組織對相關人員進行技術培訓，一方面解決了財務信息人員的崗位安置問題，另一方面則加強財務信息人員的自身素質。同時更要組織領導人員進行思想培訓，以推進財務信息化建設的步伐。與此同時，高校也要抓住機會，招納具有現(xiàn)代財務信息化思維的高校人才與會計從業(yè)人員，以加速高校本身的財務信息化建設進程，加強高校現(xiàn)編人員的學習信念。

（2）引進先進設備。想要加快信息化建設的步伐，必然要引入一批新型的設備來進行大數(shù)據(jù)分析。根據(jù)現(xiàn)階段的高校發(fā)展需求，以及高校進行財務信息化建設的目的，高校引入相關的軟件設施，就足以支撐高校信息化建設需求;值得注意的是，現(xiàn)階段市面上軟件質量參差不齊，高校在選擇上一定要注重安全性。

（3）加強內部管理控制。長期以來，高校財務管理內部控制力不夠強，傳統(tǒng)的財務內部管理僅根據(jù)自身的工作進行責任承擔，對于信息公開化、透明化處理不夠全面。在信息化建設中，我們必須全面劃分責任制度，加強對財務管理人員的連帶責任管理，以加強其危機意識，提高工作的效率和組織的決斷力。在實踐中，我們更要通過責任具體化、個人化來進行風險防范，加強高校財務人員的素質，避免舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)。

（4）建立安全防護措施。高校財務信息化的安全防護可以利用現(xiàn)階段社會上本身的計算機科技公司或利用高校本身的人才自主研發(fā)具有防護性的安全保障體系。建立相關的財務預警系統(tǒng)，設置防火墻，為高校財務信息進行多一層保護。高校財務信息人員及監(jiān)管人員要把握財務信息軟件、硬件的安全性，要避免在財務信息化軟件、硬件上安裝其他具有風險性的程序。要對財務信息進行加密處理，保證財務信息的安全。同時高校要定期對財務信息進行存檔歸類，備份保護財務信息，加強網(wǎng)絡風險防范，防止信息泄露。

高校財務信息化建設是符合現(xiàn)代社會需求的，也是符合高校建設需求的。在高校建設中，高校也面臨資金問題和需求問題，更需要進行財務信息化建設以通過大數(shù)據(jù)分析來提供較為合理的建設措施，進行科學決策，合理規(guī)劃，并且更節(jié)約人力成本。

參考文獻

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3.董瑋.著力推進高校財務管理信息化建設.淮北職業(yè)技術學院學報，2018，17（05）.（責任編輯：蘭卡）