試析信息化背景下的企業(yè)項目管理模式

李士龍

摘要：隨著信息技術的快速發(fā)展，目前，企業(yè)在開展項目管理的過程中，也可以借助信息化的管理模式，促進項目管理效益的提升。目前，信息化管理正在積極推動著企業(yè)項目管理模式改革和創(chuàng)新，對于企業(yè)管理是一次突破，借助信息化管理技術和理念，能夠帶來企業(yè)項目管理翻天覆地的變化。本文主要介紹了企業(yè)項目管理中信息化管理的內容，分析企業(yè)項目管理信息化模式的應用優(yōu)勢，并探究企業(yè)在信息化背景下開展有效的項目管理的途徑和方法。

關鍵詞：信息化;企業(yè);項目管理;模式

1.企業(yè)項目管理中信息化管理的內容

當前，信息技術的發(fā)展帶來了信息化管理模式的不斷更新升級，在企業(yè)項目管理中，“互聯(lián)網(wǎng)+綜合項目管理”系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了一部分覆蓋和應用，涵蓋項目管理的眾多模塊，包括項目基本信息、合同管理、物資管理、機械管理、勞務分包管理、專業(yè)分包管理、成本管理、資金管理、增值稅管理、質安管理、技術管理、資料管理等，覆蓋項目管理全流程等等。結合當前項目管理的互聯(lián)網(wǎng)化要求，企業(yè)針對項目管理信息化工作正在積極開展以“軟件操作講解—問題答疑—實際操作”的培訓模式，加強員工對整個系統(tǒng)和業(yè)務的對應關系進行梳理，把握項目負責人、項目經(jīng)理、成控、料帳、財務、資料員對應的不同業(yè)務模塊的具體管理操作。借助信息化項目綜合管理系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)各部門、各項目部的有效調研，完成建設項目管理高度契合的系統(tǒng)模塊的配置和調整。尤其是對于建設企業(yè)而言，建設企業(yè)信息化的應用已具備持續(xù)運行的良好基礎，能夠確保項目管理更加規(guī)范、便捷、高效。

自項目管理信息化工程實施以來，通過眾多企業(yè)積極開展的項目試點，已基本實現(xiàn)項目管理流程替代，項目周報、月報及物資采購分類統(tǒng)計，成本核算的兩算對比，項目的施工生產(chǎn)、成本消耗及資金流向等狀況的信息集中分析，為提升項目管理水平提供了依據(jù)和保障。在企業(yè)的內部測評報告中，相關的建設項目綜合管理系統(tǒng)的實施效果明顯，將對規(guī)范項目管理、打造過程精品提供重要的系統(tǒng)保障。下一步，相關企業(yè)將堅持“創(chuàng)新變革”的要求，持續(xù)開展項目信息化管理推進工作，推廣普及互聯(lián)網(wǎng)思維、方式、工具，加快“信息化項目管理”發(fā)展，力爭全面實現(xiàn)所有項目信息化應用全面覆蓋，提升公司的精細化、智能化管理水平，打造“智慧企業(yè)”的品牌，為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標加油助力。

2.企業(yè)項目管理信息化模式的應用優(yōu)勢

2.1簡化管理流程，完全管理資源

在實施企業(yè)項目管理的過程中，涉及的人員和部門往往都十分復雜，相關的管理工作往往也具有一定的分類，比較多樣，在具體的管理中需要大量的人員進行收集整理，傳統(tǒng)的企業(yè)項目管理中很多都是通過紙質文件進行管理的，管理中相關的資源利用不到位，會造成企業(yè)項目管理信息資源的流失和缺陷，也會導致項目管理資源得不到有效整合，資源共享難以實現(xiàn)，且在具體的管理過程中，因為管理模式落后，無法為項目提供有效的管理指導，導致項目管理混亂，管理效率低下，漏洞較多。而借助信息化的項目管理模式，能夠實現(xiàn)對于項目的有效管理目標，完善資源管理和整合，促進資源共享和利用，對于提升管理效率具有重要作用。

2.2提升管理科學性，降低管理成本

借助企業(yè)項目管理的信息化管理模式，能夠有效實現(xiàn)企業(yè)管理的科學性，促進各項管理工作的有序開展，能夠精簡人員，促進管理資源優(yōu)化，這對于進一步降低企業(yè)的管理成本，提升綜合管理效益具有積極作用?？梢哉f，實施企業(yè)項目管理的信息化管理模式，對于進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)競爭力提升具有重要意義。在信息化項目管理中，能夠改變傳統(tǒng)的人力管理模式，進一步提升管理工作效率，取代很多人工管理工作內容，這對于促進整體管理成本降低，提升企業(yè)效益是至關重要的。

3.企業(yè)項目信息化管理的有效對策

3.1完善信息化管理制度，促進信息化管理規(guī)范性

在企業(yè)開展項目信息化管理的過程中，很多企業(yè)在信息化管理上沒有形成一套完善的管理制度，信息化管理工作開展中的問題比較突出，尤其是在管理的規(guī)范性上存在很大的不足，這對于企業(yè)的項目信息化管理水平提升是不利的。對此，企業(yè)需要根據(jù)項目管理的需要，制定相應的信息化管理規(guī)范制度，用有效的制度來指導項目信息化管理，制定項目信息化管理基礎，強化信息化管理實踐，切實加強信息化管理在相關管理工作中的應用，提升信息化管理工作水平，促進管理不斷走向規(guī)范化。只有有效的管理制度落實，才能保障信息化管理的成效、

3.2強化信息化管理的滲透，促進信息化管理在更多方面發(fā)揮作用

在當前的企業(yè)信息化管理工作中，只是實現(xiàn)了部分信息化管理，主要集中在辦公室信息化管理中，這樣的管理模式下，不能真正實現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢，需要進一步加強管理的滲透，讓信息技術在企業(yè)項目管理的更多領域發(fā)揮積極作用。為了更好的適應信息化網(wǎng)絡管理，例如，在實施對鐵路試驗室、拌和站信息化管理模塊中，堅持以《鐵路工地混凝土拌和站標準化管理實施意見》和《鐵路工地試驗室標準化管理實施意見》文件為指導，還可以通過對試驗室、拌和站信息化模塊的使用流程及收到報警提醒后的處理辦法等進行學習。能夠利用手機實現(xiàn)遠程監(jiān)控，拌和機各材料的計量情況等。當拌合機某種材料超過設定值時，試驗室和拌和站相關人員，就會在第一時間接收到報警短信，報警短信會詳細顯示各材料計量誤差值，試驗室、拌和站信息化管理軟件不光可以儲存大量數(shù)據(jù)，還可以設定任意時間段統(tǒng)計各材料實際方量，具有數(shù)據(jù)分類查詢、數(shù)據(jù)共享、季度匯總、自動生成臺賬等功能。該軟件便捷、準確、高效的特點為控制混凝土的質量提供重要保障，為企業(yè)成本分析提供可靠的原始數(shù)據(jù)。

企業(yè)通過開展對于這些項目管理內容的信息化管理，提高信息化管理平臺的應用水平，對于加快項目信息化管理平臺建設步伐，推動信息化技術在施工生產(chǎn)中的全面應用具有積極作用。

3.3開展信息化管理培訓，提升管理人員信息化素養(yǎng)

目前，對于企業(yè)項目信息化的綜合管理工作中，影響信息化管理目標有效實現(xiàn)的因素中，相關管理人員自身的素質的限制是主要因素之一，因為目前很多企業(yè)的項目管理人員一直采取傳統(tǒng)的管理方式進行項目管理，對于項目管理的信息化需求不高，導致他們對于新技術、新軟件、新設備等的學習和應用并不積極，信息化管理素養(yǎng)比較低。為切實提高項目管理水平，依靠科學合理的管理規(guī)則與先進的技術處理手段對項目進行有效的管理。相關企業(yè)應該積極組織財務室、材料科、機務科、安全、質檢、試驗、合同科等相關部門開展項目信息化管理知識培訓，旨在達到規(guī)范基礎數(shù)據(jù)、規(guī)范作業(yè)流程，并按照業(yè)主及集團公司對項目實施精細化、信息化管理的相關要求，進一步完善信息化管理組織機構，并保障相關投入，加大監(jiān)管力度，積極推進項目信息化管理各方面的工作。通過培訓，明確信息化管理對項目施工進行有效監(jiān)控的重大意義，不斷提升自身對于信息化管理的認識和技術應用水平，為今后在項目管理中有效應用技術提升管理效益奠定有效基礎。

總結：

項目管理信息化對于提升企業(yè)競爭力是必然要求，在當前信息技術快速發(fā)展的時代背景下，企業(yè)要加強項目信息化管理的認識，提升信息化管理水平，加強技術學習和提升，促進信息化管理在項目管理的更多領域實現(xiàn)應用。

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