新時期企業(yè)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的途徑探討

孔繁榮

摘要：新時期，整個社會經(jīng)歷著巨大的變化與變革，層出不窮的現(xiàn)代信息科技正在充斥著整個社會，使得各個行業(yè)都在經(jīng)歷著改革與創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理屬于信息管理范圍，只有強化檔案管理工作創(chuàng)新，實行信息化管理，才能最大程度地發(fā)揮檔案信息資源的作用，實現(xiàn)檔案管理的價值。本文分析了新時期企業(yè)檔案工作創(chuàng)新的意義以及具體的創(chuàng)新發(fā)展途徑。

關鍵詞：企業(yè)檔案 管理創(chuàng)新 意義 對策

新時期，企業(yè)檔案管理面臨著全新的形勢，面對著嚴峻的挑戰(zhàn)，檔案應該作為一種信息資源最大程度地被開發(fā)與利用，為了達到這一目標就要改變傳統(tǒng)的檔案管理工作思路，開拓全新的檔案管理工作模式，創(chuàng)新發(fā)展企業(yè)檔案管理途徑與方法，從而實現(xiàn)檔案管理工作的價值和意義。

一、新時期企業(yè)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的意義

隨著信息技術、網(wǎng)絡技術以及通訊技術等的發(fā)展，整個社會進入一個全新時代，人類社會走向了信息化、智能化發(fā)展，在這種全新的形勢下，企業(yè)檔案管理也需要迎合客觀形勢、現(xiàn)實需求，與時俱進地采取全新的管理理念，采用科學、創(chuàng)新的管理方法，從而提高檔案管理工作質(zhì)量，實現(xiàn)檔案的創(chuàng)新化管理。這樣才能實現(xiàn)檔案管理的意義。檔案管理創(chuàng)新發(fā)展應該從管理理念、管理體制、服務模式等方面有所突破，而且要加大檔案管理創(chuàng)新力度，這是因為隨著信息化程度的加強，越來越多的用戶對的檔案信息內(nèi)容提出了更加多元化的需求，為了滿足用戶的多樣化需求則要求企業(yè)檔案管理必須突破傳統(tǒng)的模式，要樹立現(xiàn)代化理念，積極適應信息化時代的發(fā)展需求，充分地借助現(xiàn)代信息科技、網(wǎng)絡技術為客戶提供切實到位的服務，滿足其多樣化的檔案信息需求，這樣才能真正實現(xiàn)檔案管理工作的意義，才能發(fā)揮檔案作為一份資源應有的價值。

此外，檔案的創(chuàng)新化管理也是時代發(fā)展的必然要求，當今時代就是一個充滿變化、動態(tài)發(fā)展的時期，唯一不變的就是永恒的變化與發(fā)展，檔案管理也是一樣，無法用一成不變的方法和理念去詮釋管理，而是要樹立創(chuàng)新意識，采用創(chuàng)造性的方法來管控檔案信息資源，加大檔案管理工作力度，提高檔案管理工作水平，這樣才能真正實現(xiàn)檔案管理工作的意義。

二、企業(yè)檔案管理工作的有效對策

1、創(chuàng)新檔案管理理念

理念與思想的創(chuàng)新是一項工作創(chuàng)新的基礎和前提，因為只有從思想和理念上有所突破與轉變才能真正實現(xiàn)企業(yè)檔案的創(chuàng)新管理，必須將理念創(chuàng)新放在檔案管理創(chuàng)新工作的首位，進而使得檔案管理在創(chuàng)新性理念的指導下有條不紊地展開?，F(xiàn)階段的檔案管理正在朝著網(wǎng)絡化、信息化、知識化等方向發(fā)展，這就是現(xiàn)代檔案創(chuàng)新化管理理念。新時期必須重視檔案管理理論、方法與模式方面的突破與創(chuàng)新，最終打造出別具一格的檔案管理模式，汲取以往經(jīng)驗并尋找全新的工作方法，要從深入挖掘檔案內(nèi)在的信息價值方面有所突破，以此為基礎來加工整理檔案，發(fā)揮信息利用價值。

2、檔案管理體制的創(chuàng)新

現(xiàn)階段，由于檔案使用主體有著形形色色的需求，對檔案信息資源也提出了更加豐富、多元化的要求。在這種情況下則需要創(chuàng)新企業(yè)檔案管理體制，要積極地充實并完善檔案內(nèi)容，提高其信息的豐富度，優(yōu)化檔案質(zhì)量，確保其充分、有效地使用，而且要科學地歸類、組合、集中相關的資源資料，讓檔案管理逐漸走向系統(tǒng)化、規(guī)范化、秩序化，這樣才能確保當特殊需求時，為客戶提供及時、有效、到位的服務。

（1）重視宏觀管理創(chuàng)新

新時期，要想完善企業(yè)檔案管理，就要從整體上把握好檔案管理工作目標和方向，也就是要全面、深入地剖析迎合新形勢的科學的檔案管理工作模式，而且要內(nèi)在探究檔案管理的未來趨勢，從中分析出企業(yè)檔案管理的未來發(fā)展方向，進而讓檔案管理積極地融入到企業(yè)未來的發(fā)展中，讓檔案管理服務于企業(yè)的建設與發(fā)展。而且也要結合企業(yè)的檔案管理的法規(guī)、制度、方針等來采用相對科學、合理的管控措施，立足于企業(yè)檔案管理的最新目標和方向來形成全新的管理理念，讓每一名員工都形成積極的檔案管理工作意識。

（2）強化微觀管理創(chuàng)新

在做好檔案宏觀管理的基礎上，還要強化微觀管理，對此需要具體工作中應立足于現(xiàn)實條件、企業(yè)的客觀情況來逐步建立健全檔案管理制度，而且要明確企業(yè)檔案資料收集、歸類與利用等的規(guī)范與流程，而且要規(guī)范材料轉接流程，從而保證企業(yè)檔案材料都能完備、齊全。為了保護檔案信息的安全，就要制定科學的保密制度，實際的檔案管理中必須要求管理人員切實遵照保密制度來管理，制定懲罰制度和規(guī)定，對非法泄露企業(yè)檔案信息的行為嚴懲不貸，以此來保護檔案資料的完整性、維護檔案信息的保密性。

3、檔案資源的信息化服務

檔案管理的工作之一就是為用戶提供切實、到位的檔案信息服務，這其中則實現(xiàn)了管理與服務的統(tǒng)一，以此為基礎才能確保檔案管理服務工作質(zhì)量。在新的形勢下，可持續(xù)發(fā)展為企業(yè)檔案管理的新方向，這其中必須樹立以人為本的人性化理念，以此來體現(xiàn)服務的價值和意義，企業(yè)必須充分、切實地利用已經(jīng)具備的檔案信息資源，創(chuàng)建一個局域網(wǎng)絡，發(fā)揮網(wǎng)絡信息平臺在檔案信息的存儲、分類、傳輸、分享等方面的作用，企業(yè)可以利用自身的網(wǎng)站創(chuàng)作屬于自己的檔案官網(wǎng)，而且要及時地傳輸、分享檔案信息資源，開通檔案信息檢索項，為客戶提供便捷、高效的服務。

4、優(yōu)化更新管理人員知識結構

檔案管理工作的創(chuàng)新需要管理人員知識結構的創(chuàng)新，因為只有當檔案管理人員自身的知識結構、文化理念與時俱進才能為用戶提供切合實際的信息咨詢服務。對此需要檔案管理人員具備積極的學習能力，要持續(xù)地學習新知識、吸收新理念，掌握新技術、新技能，而且要與時俱進地明確檔案信息管理的手段與方法，大膽地探索檔案創(chuàng)新管理模式，積極地掌握全新的檔案管理方法、方式和手段，敢于打破傳統(tǒng)管理模式，突破傳統(tǒng)、守舊、呆板的管理模式，本著求真務實、高效創(chuàng)新的思路和理念來優(yōu)化管理，創(chuàng)造性地提高企業(yè)檔案管理工作效率，從整體上突破檔案管理模式，推動并實現(xiàn)檔案創(chuàng)新化管理。

5、檔案信息化管理

新時期，企業(yè)檔案管理創(chuàng)新必然要朝著信息化方向前進，對此企業(yè)檔案管理工作部門必須樹立信息化管理意識，要善于借助多種現(xiàn)代信息技術手段，利用各種網(wǎng)絡信息平臺，例如：開通檔案管理微信公眾號，創(chuàng)建檔案管理客戶端系統(tǒng)等，鼓勵更多的企業(yè)職工關注檔案管理微信公眾號，通過登錄客戶端來了解和掌握企業(yè)的檔案信息資源，而且要組織開展各種檔案信息化管理活動，引導更多的人參與到信息化資源的分享中，實行紙張管理與電子資源相互配合，為用戶提供更加通暢、便捷的檔案信息管理通道，使得檔案信息作為一種資源能夠發(fā)揮其價值和作用。

總結：

新時期企業(yè)檔案管理面臨全新的形勢，必須加大對檔案管理創(chuàng)新力度，創(chuàng)新檔案管理理念，優(yōu)化檔案管理機制，創(chuàng)造科學的檔案管理服務模式，并積極地優(yōu)化更新檔案管理人員的知識結構，進而來提高檔案管理工作水平，發(fā)揮檔案作為一種先進資源的可開發(fā)、可利用的功能，實現(xiàn)檔案管理的與時俱進，提高檔案管理工作水平。

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