企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理分析

代福忠

摘 要：如今，信息技術(shù)的發(fā)展有效地促進(jìn)了中國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展。作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理不僅是一個(gè)開(kāi)放的管理體系，同時(shí)也高度整合計(jì)算機(jī)信息功能，以更好地提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。文章對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵及重要性進(jìn)行介紹，并探究了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì) ；信息化管理；企業(yè)管理體系；財(cái)會(huì)信息化

一、信息化管理在企業(yè)中的重要性

會(huì)計(jì)信息管理是企業(yè)管理體系的重要組成部分，它將解決企業(yè)發(fā)展速度和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題。因此，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中引入信息技術(shù)，不僅能更好地滿足時(shí)代發(fā)展的需要，而且能有效地提高會(huì)計(jì)信息管理的效率。一是適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然需要。隨著信息技術(shù)和社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)有效地結(jié)合起來(lái)，滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的客觀需要。一般情況下，企業(yè)信息化的主要目的是利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的信息化和自動(dòng)化，將企業(yè)的各種資源優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái)，三是適應(yīng)會(huì)計(jì)改革的發(fā)展需要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益的改革，會(huì)計(jì)信息使用者和會(huì)計(jì)社會(huì)環(huán)境的需求發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)改革在一定程度上得到了推進(jìn)。只有這樣，才能更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)的有效結(jié)合。滿足會(huì)計(jì)改革的發(fā)展需要。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

（1）企業(yè)管理人員沒(méi)有重視會(huì)計(jì)信息化的作用

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)一項(xiàng)十分重要而復(fù)雜的工程。既要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)的生產(chǎn)組織形式，重新分配管理權(quán)力模式，又要改變企業(yè)的資本經(jīng)營(yíng)模式和管理模式。因此，在會(huì)計(jì)信息管理的應(yīng)用過(guò)程中，很少有人會(huì)積極參與信息建設(shè)，大多數(shù)人對(duì)現(xiàn)狀感到滿意，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者只注重眼前利益，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。他們認(rèn)為，目前的市場(chǎng)環(huán)境是好的，只要有產(chǎn)出，就會(huì)產(chǎn)生效益，他們不承認(rèn)未來(lái)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。不了解會(huì)計(jì)信息化在促進(jìn)企業(yè)在國(guó)際和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的風(fēng)險(xiǎn)承受能力和競(jìng)爭(zhēng)力。

（2）企業(yè)信息化目標(biāo)不明確

許多企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的目的是為了提高勞動(dòng)效率，代替體力勞動(dòng)，提高信息輸出速度。這些只是會(huì)計(jì)信息化初期的目標(biāo)。但是，如果按照這樣的首要目標(biāo)進(jìn)行信息化，必然會(huì)造成企業(yè)資金和人力的嚴(yán)重浪費(fèi)，影響到信息化的升級(jí)和發(fā)展。因此，各企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需要，確定信息化目標(biāo)。

（3）企業(yè)本身的制度不完善

系統(tǒng)基本健全但不完善，特別是計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)基本不存在，計(jì)算機(jī)室管理系統(tǒng)普遍建立。但只有一半的人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息是完全可信的。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的確認(rèn)程度也可以從各單位的賬戶提取時(shí)看出。超過(guò)一半的人機(jī)并行賬戶被記錄了一年或更長(zhǎng)的時(shí)間，并且存在丟失的錯(cuò)誤甚至篡改信息。許多公司認(rèn)為，信息化正在與軟件公司對(duì)話，購(gòu)買軟件是可以做到的，而忽略了基本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。許多公司在最初實(shí)施時(shí)并不認(rèn)為這是理所當(dāng)然的，但在實(shí)施過(guò)程中逐漸認(rèn)識(shí)到其重要性，因?yàn)閿?shù)據(jù)不全面和不準(zhǔn)確。只要有一個(gè)數(shù)據(jù)問(wèn)題，就會(huì)影響到整個(gè)情況。企業(yè)要做好標(biāo)準(zhǔn)化和物料編碼工作，這是實(shí)施信息化的一個(gè)基礎(chǔ)工作，要結(jié)合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)習(xí)慣進(jìn)行編寫，做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一，資源共享。

三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理效率的對(duì)策

（1）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的重視

在信息化大背景下，企業(yè)需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā)來(lái)開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作，尤其要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的重視。根據(jù)公司的發(fā)展要求，來(lái)制定會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)策，以確保其能夠與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，這樣就可以為企業(yè)的發(fā)展和決策提供數(shù)據(jù)支持。作為企業(yè)的管理者，需要從思想上意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化管理的重要性，并了解和掌握推行會(huì)計(jì)信息化管理不僅可以滿足時(shí)代發(fā)展需求。將會(huì)計(jì)信息化管理應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)體系，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)投資成本的有效控制，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（2）建立龐大的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)和資源共享

一是企業(yè)內(nèi)部部門數(shù)據(jù)透明化。這是很多的部門不愿意做到的。例如，采購(gòu)部門要提供采購(gòu)的一些流程，以及采購(gòu)?fù)戤吶霂?kù)后，要提供給財(cái)務(wù)部門的發(fā)票和采購(gòu)單、入庫(kù)單。銷售部門要提供大量的客戶資料，每個(gè)月還要向財(cái)務(wù)部門提供下個(gè)月的預(yù)算報(bào)表。生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況，產(chǎn)品的進(jìn)銷存狀況等。二是成立信息部門，對(duì)研發(fā)完成的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，以及對(duì)企業(yè)發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)都要進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和輸出。三是數(shù)據(jù)的錄入時(shí)還要注意數(shù)據(jù)的有用性，要確保信息錄入人員輸入的數(shù)據(jù)是真實(shí)的、可靠可用的。防止對(duì)數(shù)據(jù)的惡意篡改，過(guò)大或過(guò)小的輸入數(shù)據(jù)，都會(huì)造成會(huì)計(jì)人員的審核工作無(wú)法進(jìn)行。并且盡可能使系統(tǒng)簡(jiǎn)化，使會(huì)計(jì)人員的工作量可以降低。

（3）加強(qiáng)相關(guān)人才的培養(yǎng)

信息技術(shù)以及現(xiàn)代會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)產(chǎn)生了會(huì)計(jì)信息化，其對(duì)相關(guān)管理人員以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也逐漸提高，不但需要他們具備較高的處理、管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力，同時(shí)還要使他們精通相關(guān)的基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)維護(hù)技能、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及各種實(shí)際工作當(dāng)中解決問(wèn)題的能力。所以，各企業(yè)就必須要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng)。企業(yè)還必須定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核，提供充足的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，定期舉辦培訓(xùn)講堂，邀請(qǐng)相關(guān)的專家學(xué)者講解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及財(cái)會(huì)知識(shí)，做到二者的有機(jī)結(jié)合，滿足財(cái)會(huì)信息化工作的需求。

（4）完善風(fēng)險(xiǎn)防控管理機(jī)制

事實(shí)上，實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理將導(dǎo)致企業(yè)需要承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)。目前，完善風(fēng)險(xiǎn)控制管理機(jī)制，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制意識(shí)尤為重要。作為一個(gè)企業(yè)，它需要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期維護(hù)。借助相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以預(yù)防和應(yīng)對(duì)潛在的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，為會(huì)計(jì)信息管理的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)實(shí)行財(cái)會(huì)信息化的管理對(duì)于企業(yè)在行業(yè)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)具有著十分重要的作用，然而，如今在我國(guó)的財(cái)會(huì)信息化水平依舊非常低，存在著領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，相關(guān)人才缺失，管理軟件落后以及難以有機(jī)結(jié)合企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題，這就要求各企業(yè)做好相關(guān)的財(cái)會(huì)信息化管理工作，以求自身企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。