信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談

盧倩紅

摘要：在科學(xué)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展下，我國(guó)各行各業(yè)都獲得了良好的發(fā)展與進(jìn)步。將信息化充分應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理工作中能夠提升管理效率，節(jié)省管理成本，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。本文分析了信息化在企業(yè)人力資源管理中的重要作用以及目前企業(yè)信息化人力資源管理中存在的問(wèn)題，提出了一些信息化在企業(yè)人力資源管理中的有效應(yīng)用措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;企業(yè);信息化;應(yīng)用

信息技術(shù)的快速更新發(fā)展給各個(gè)領(lǐng)域帶來(lái)了機(jī)遇與便利的同時(shí)，也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。人力資源管理工作是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容，在信息化社會(huì)中，企業(yè)想好更好的發(fā)展，就必須要將信息技術(shù)與人力資源管理工作充分結(jié)合。目前信息化早我國(guó)企業(yè)人力資源管理中還存在一些應(yīng)用問(wèn)題，沒(méi)有充分發(fā)揮出人力資源信息管理的效果與作用。因此，思考信息化在企業(yè)人力資源管理中的有效應(yīng)用十分必要。

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中的重要作用

企業(yè)在人力資源管理中有效推進(jìn)信息化管理能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與管理技術(shù)充分融合，根據(jù)先進(jìn)的科學(xué)人力資源管理方式和觀念，在企業(yè)信息化人力資源管理系統(tǒng)中全面體現(xiàn)所有人力資源管理流程與內(nèi)容，提高人力資源管理工作效率與質(zhì)量，讓人力資源管理工作能夠充分發(fā)揮出其價(jià)值與作用促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

（1）提升人力資源管理效率

企業(yè)建立先進(jìn)的信息化人力資源管理模式能夠拓展企業(yè)同行業(yè)之間的業(yè)務(wù)范圍與規(guī)范業(yè)務(wù)職責(zé)，擴(kuò)大企業(yè)人力資源管理的實(shí)際維度，大大提升人力資源管理工作效率。這主要是因?yàn)槿肆Y源管理是一個(gè)公平、公正的企業(yè)部門，這個(gè)部門必須要具備較強(qiáng)的抗干擾能力，作為主觀性很強(qiáng)的一個(gè)[作，人力資源管理實(shí)行信息化模式后可以減少人為因素，達(dá)到提升工作效率、切實(shí)減少工作爭(zhēng)議的良好效果。

（2）豐富企業(yè)內(nèi)部與外部溝通交流渠道

企業(yè)實(shí)行信息化人力資源管理模式能夠讓內(nèi)部各個(gè)部門之間的工作和交流更加和諧流暢，提升管理溝通效果。簡(jiǎn)化人力資源管理工作流程，將以往復(fù)雜的人力調(diào)動(dòng)工作直接通過(guò)郵件形式就可以便捷處理。當(dāng)今社會(huì)企業(yè)員工出差記錄、出勤統(tǒng)計(jì)、日常結(jié)算以及人事調(diào)動(dòng)工作愈加繁雜增多，信息化的人力資源管理模式能夠發(fā)揮出信息化管理優(yōu)勢(shì)，打破傳統(tǒng)人力資源管理工作需要花費(fèi)大量時(shí)間、人力的弊端，直接通過(guò)人力信息客戶端進(jìn)行快捷管理，所有的出差計(jì)劃、出勤打卡等都可以在信息化程序中快速完成，當(dāng)企業(yè)員工出現(xiàn)特殊情況和突發(fā)事件時(shí)通過(guò)登錄企業(yè)員工信息化客戶端就能夠更改自己的狀態(tài)，及時(shí)向人力資源管理部門反饋?zhàn)约簩?shí)時(shí)情況進(jìn)行審批核實(shí)，企業(yè)這種先進(jìn)的信息化人力管理方式能夠大大節(jié)約員工有效工作時(shí)間，簡(jiǎn)化人力資源管理工序，豐富了企業(yè)內(nèi)部與外部溝通的交流渠道。

（3）節(jié)省人力資管管理成本

企業(yè)實(shí)行信息化人力資源管理模式能夠充分利用現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效管理。將人員成本以及員工培訓(xùn)費(fèi)用利用先進(jìn)信息技術(shù)完成，減少了企業(yè)培訓(xùn)等所需要產(chǎn)生的基礎(chǔ)性費(fèi)用與場(chǎng)地費(fèi)用。比如，傳統(tǒng)的人力資源部門在招聘與培訓(xùn)時(shí)勢(shì)必會(huì)使用大量的辦公用品與紙張，同時(shí)面試與培訓(xùn)也需要人力工作人員大量的工作精力和時(shí)間，這無(wú)疑不是一種成本的浪費(fèi)。利用信息化人力資源管理模式能夠?qū)⑦@些工作利用信息技術(shù)轉(zhuǎn)化成網(wǎng)絡(luò)面試與網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，大大減少了企業(yè)的資金與人力投入，節(jié)省了人力資源管理的成本。

二、目前企業(yè)信息化人力資源管理中存在的問(wèn)題

（1）企業(yè)員工對(duì)信息化系統(tǒng)了解不足，綜合素質(zhì)有待提升

很多企業(yè)中不管是員工還是管理層與領(lǐng)導(dǎo)人員，都沒(méi)有全面的了解信息化系統(tǒng)的建設(shè)問(wèn)題，不夠重視人力資源信息化管理模式的建設(shè)與完善，個(gè)人能力與綜合素質(zhì)有待提升，這無(wú)疑給人力資源管理工作帶來(lái)了一定的難度。人力資源管理工作人員缺乏專業(yè)的信息化管理能力與實(shí)踐能力，不能很好的將信息化管理工作中遇到的困難和問(wèn)題有效解決，企業(yè)缺少應(yīng)用型、創(chuàng)新型、綜合型人才，阻礙了人力資源信息化管理模式的應(yīng)用與執(zhí)行。

（2）沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)企業(yè)發(fā)展情況

目前我國(guó)大部分企業(yè)都沒(méi)有良好的自我審視能力，有些企業(yè)為了趕熱度、追潮流盲目開(kāi)展人力資源信息化管理工作，沒(méi)有充分考量企業(yè)自身情況能夠負(fù)擔(dān)起建設(shè)工作所需人才、設(shè)施、資金的投入需求。想要將信息技術(shù)有效與企業(yè)人力資源管理融合，首先就要確保二者技術(shù)的充分結(jié)合，企業(yè)在沒(méi)有達(dá)到相關(guān)要求前盲目建設(shè)，不僅不會(huì)達(dá)到預(yù)期效果，還會(huì)增加企業(yè)成本負(fù)擔(dān)。

三、信息化在企業(yè)人力資源管理中的有效應(yīng)用措施

（1）更新觀念，重視人力資源信息化管理建設(shè)

企業(yè)要更新管理觀念，正確認(rèn)識(shí)到建設(shè)人力資源信息化管理的重要作用與必要性，同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理層要加強(qiáng)對(duì)信息化人力資源工作的宣傳和理念貫徹，讓企業(yè)全體員工都能夠重視并參與到建設(shè)中，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況增加對(duì)建設(shè)中人才、資金以及設(shè)備的投入，確保建設(shè)的順利開(kāi)展。面對(duì)建設(shè)中所出現(xiàn)的各類困難和問(wèn)題，及時(shí)與相關(guān)信息技術(shù)專家和企業(yè)工作人員溝通協(xié)作，結(jié)合對(duì)實(shí)際情況的分析適當(dāng)調(diào)整工作，解決問(wèn)題，不能因?yàn)橛龅絾?wèn)題而影響信息化人力資源管理的建設(shè)。

（2）加強(qiáng)人力資源管理軟件開(kāi)發(fā)力度

在建設(shè)人力資源信息化管理工作中，相關(guān)軟件的質(zhì)量起著決定性的作用，直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)所具備的信息化管理功能與效果。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理軟件的開(kāi)發(fā)與充分應(yīng)用，優(yōu)化升級(jí)傳統(tǒng)的管理軟件，積極利用先進(jìn)計(jì)算方式統(tǒng)計(jì)、處理人力資源管理有關(guān)信息和數(shù)據(jù)，豐富軟件管理功能，比如更便捷的軟件數(shù)據(jù)維護(hù)和查詢功能等。為了最大化發(fā)揮出軟件在實(shí)際人力資源管理工作中的價(jià)值和作用，相關(guān)人員在進(jìn)行人力資源管理工作過(guò)程中要充分將工作與信息技術(shù)融合，同時(shí)企業(yè)為了促進(jìn)軟件的應(yīng)用效果可以在軟件中融入企業(yè)員工績(jī)效考核工作內(nèi)容。

（3）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵因素，與企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力與可蕎撇賣發(fā)展息息相關(guān)。因此，企業(yè)要加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，為人力資源信息化管理工作人員提供充足的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機(jī)會(huì)，在高質(zhì)量的培創(chuàng)??！中不斷提于}其信自、技術(shù)應(yīng)用能力與管理能力，豐富工作人員的軟件系統(tǒng)應(yīng)用能力與信息化理論基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)要注意對(duì)相關(guān)工作人員思想上的教育，讓其可以全面正確的認(rèn)識(shí)人力資源信息化管理工作。除此以外，企業(yè)還可以通過(guò)引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才的方式，為該工作隊(duì)伍注入新鮮血液，用最短的時(shí)間獲取最大工作效率的有效提升。

（4）完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

在信息時(shí)代背景下，企業(yè)想要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，就必須要不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，打破傳統(tǒng)金字塔式企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)弊端，積極向扁平式和矩陣式企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)展。在開(kāi)展人力資源信息化管理工作過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)信息化管理特征的分析，并且以其特征為依據(jù)重新分配企業(yè)權(quán)利利益，結(jié)合當(dāng)今市場(chǎng)變化趨勢(shì)，更新企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，避免企業(yè)在運(yùn)行中發(fā)生勞動(dòng)重復(fù)、崗位重復(fù)的不良現(xiàn)象，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

綜上所述，信息化在企業(yè)人力資源管理中有著重要應(yīng)用作用，直接關(guān)系著企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展。推進(jìn)企業(yè)人力資源信息化管理是提高工作效率、順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的必然趨勢(shì)。企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況積極推進(jìn)人力資源信息化管理的建設(shè)，加強(qiáng)人力資源管理軟件開(kāi)發(fā)力度與人才隊(duì)伍建設(shè)，完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，從而充分發(fā)揮出入力資源信息化管理模式的積極作用與影響，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)。

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