信息化在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中的運(yùn)用研究

李麒麟

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，信息化時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，信息化作為工具對(duì)人們的生活方式以及水平在改變著，也給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)一定的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，基于現(xiàn)代化時(shí)代背景下，企業(yè)就需要順應(yīng)時(shí)代充分利用現(xiàn)代化工具，促進(jìn)企業(yè)信息化水平得到顯著的提升，讓企業(yè)發(fā)展得到質(zhì)的飛躍，在企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部控制建設(shè)占據(jù)非常重要的地位，成為企業(yè)發(fā)展中非常重要的內(nèi)容，因此在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中利用信息化手段進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)是必然趨勢(shì)。本文主要對(duì)信息化的內(nèi)涵進(jìn)行分析與闡述，對(duì)信息化在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的作用進(jìn)行研究與討論，最后給出信息化促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的方法與策略，希望給相關(guān)人員提供參考建議。

關(guān)鍵詞：信息化；內(nèi)部控制建設(shè)；企業(yè)

近幾十年，特別是中國(guó)加入到世界貿(mào)易組織之后，大量外國(guó)經(jīng)濟(jì)企業(yè)涌入中國(guó)的市場(chǎng)，給本土企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)，本土企業(yè)時(shí)常在激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)，因此，中國(guó)企業(yè)想要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力獲得更好的發(fā)展，就需要將信息化技術(shù)引入到企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)工作中，讓企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)更加高效與全面，企業(yè)在信息化技術(shù)的應(yīng)用之后，可以縮小與先進(jìn)企業(yè)的距離，目前，將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與提高運(yùn)營(yíng)效率，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)實(shí)施信息化技術(shù)的內(nèi)在涵義

信息化技術(shù)得到飛躍的發(fā)展，企業(yè)需要結(jié)合科學(xué)技術(shù)將信息化技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部控制建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理全面改革與提升。企業(yè)實(shí)施信息化技術(shù)的具體涵義可以從以下內(nèi)容進(jìn)行闡述，企業(yè)在正常運(yùn)營(yíng)中，會(huì)使用信息化技術(shù)管理內(nèi)部工作，采用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)將內(nèi)部管理工作實(shí)現(xiàn)智能化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的改革與創(chuàng)新，在很大程度上提高企業(yè)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)全面地發(fā)展與進(jìn)步。但是，當(dāng)企業(yè)引入信息化技術(shù)之后，需要注意到一個(gè)問(wèn)題，就是需要確保整體性，最主要的配套設(shè)施就是應(yīng)用的硬件以及軟件設(shè)施，將數(shù)據(jù)資料納入到信息化系統(tǒng)的建設(shè)，所以說(shuō)在企業(yè)內(nèi)部管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，需要掌握彼此之間的內(nèi)在聯(lián)系，促進(jìn)信息化建設(shè)。在具體的操作中，需要注意信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與應(yīng)用，作為信息技術(shù)建設(shè)中的關(guān)鍵部分，在硬件環(huán)境支持的情況下，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全面的建設(shè)與維護(hù)，將信息資源實(shí)現(xiàn)有效的傳遞，所以，在企業(yè)中應(yīng)用需要發(fā)揮企業(yè)之間的相互聯(lián)系作用，將信息資源實(shí)現(xiàn)共享，將企業(yè)內(nèi)部信息資源實(shí)現(xiàn)有效的傳遞，進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。

二、簡(jiǎn)述企業(yè)引入信息化技術(shù)對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的作用

（1）改善內(nèi)部控制中的運(yùn)行環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部控制中具有復(fù)雜性，需要聯(lián)系到企業(yè)中的眾多的項(xiàng)目與許多部分，因此就會(huì)造成內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜性問(wèn)題，為了完成企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標(biāo)，就需要不斷的改善以及優(yōu)化企業(yè)控制的內(nèi)在運(yùn)營(yíng)環(huán)境，在企業(yè)引入信息化技術(shù)之后，就會(huì)讓內(nèi)部控制工作得到技術(shù)支持，因此就會(huì)改善內(nèi)部控制的環(huán)境。最主要的原因就是，信息化背景下的內(nèi)部控制建設(shè)與傳統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè)有很大的不同之處，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的智能化管理與網(wǎng)絡(luò)化工作模式，實(shí)現(xiàn)部門、員工之間的信息共享傳遞工作，將信息資源進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)員工之間以及部門之間的監(jiān)督能力，在很大程度上提升工作效率，讓企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)利益最大化，發(fā)揮出真正的作用，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

（2）信息化技術(shù)可以降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)代化特點(diǎn)的企業(yè)，最主要的發(fā)展目標(biāo)就是降低自身的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)利益最大化，想要取得顯著的效果與目標(biāo)，就需要加強(qiáng)信息化建設(shè)掌握信息資源的利用，判斷信息的種類，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)降低風(fēng)險(xiǎn)和提高收益的好處，在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作中，信息技術(shù)在不斷的使用中，會(huì)得到市場(chǎng)上的各種信息，經(jīng)過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上信息進(jìn)行充分了解，企業(yè)在不斷運(yùn)營(yíng)之后會(huì)不斷分析各種各樣的信息資源，很大程度上為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)有效的指導(dǎo)性基礎(chǔ)，降低錯(cuò)誤的出現(xiàn)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

（3）信息化建設(shè)是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的保障

在企業(yè)引入信息化技術(shù)之后，就會(huì)為企業(yè)內(nèi)部控制提供大量相關(guān)信息，其中大多數(shù)都是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有用的信息，企業(yè)相關(guān)人員對(duì)這些信息進(jìn)行及時(shí)解決與分析，讓企業(yè)內(nèi)部控制工作得到明顯的保障，在信息化時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的技術(shù)支持，得到信息的保障。因此說(shuō)信息化建設(shè)為企業(yè)內(nèi)部控制提供技術(shù)支持以及信息保障。通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供更多有用的信息，提高執(zhí)行能力的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。最后，企業(yè)會(huì)得到內(nèi)部控制信息的相關(guān)資料，成為財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)。將企業(yè)財(cái)務(wù)的真實(shí)情況展示出來(lái)，為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)與保障，為日后更好的發(fā)展提供充足的準(zhǔn)備工作，最后實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨域式發(fā)展，符合目前信息化時(shí)代建設(shè)的要求與需求。

三、簡(jiǎn)述企業(yè)信息化技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)部控制建設(shè)中的策略

（1）有效運(yùn)用在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中

近幾年，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，因此需要將信息化技術(shù)引入到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成為必然發(fā)展趨勢(shì)，符合現(xiàn)階段會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求與目標(biāo)，簡(jiǎn)單從以下幾個(gè)方面入手，首先，需要制定部門之間的責(zé)任與任務(wù)，做到責(zé)任到人的分配目標(biāo)，將最基本的任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)部門中，詳細(xì)落實(shí)到每一個(gè)人員、崗位手中。第二，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督，防止責(zé)任在分配中不能得到有效地發(fā)揮與作用，此時(shí)需要結(jié)合適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督，通過(guò)發(fā)揮的作用實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人的原則，發(fā)揮出真正的作用。

（2）有效運(yùn)用在風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制中

與傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制相比較，在運(yùn)營(yíng)工作中存在很大的弊端，其中存在最嚴(yán)重的問(wèn)題就是信息的溝通滯后問(wèn)題，沒(méi)有辦法及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估以及做好防范工作，將信息技術(shù)應(yīng)用到風(fēng)險(xiǎn)控制中，信息會(huì)得到共享，在各個(gè)部門之間信息得到有效地傳遞與傳播，在信息化技術(shù)的應(yīng)用下，可以高效地傳遞信息來(lái)減少風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，減少企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)失敗風(fēng)險(xiǎn)，大大降低了企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的失敗風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而取得顯著的效果與收益。

（3）在內(nèi)部流程中得到有效運(yùn)用

內(nèi)部流程在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)次要位置，與財(cái)務(wù)以及風(fēng)險(xiǎn)相比較缺少相對(duì)的重視性，因此，在企業(yè)內(nèi)部流程管理中正需要信息技術(shù)，將企業(yè)發(fā)展階段體現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程與目標(biāo)進(jìn)行改革與創(chuàng)新，進(jìn)而為各個(gè)環(huán)節(jié)提供強(qiáng)有力地支持與支撐。也就是說(shuō)，在企業(yè)內(nèi)部流程中需要運(yùn)用信息化技術(shù)，最終監(jiān)督企業(yè)中各部門之間的運(yùn)行情況，得到真實(shí)地反饋以及發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、結(jié)論

綜上所述，信息化時(shí)代背景下為企業(yè)的內(nèi)部控制提供了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，因此，在企業(yè)發(fā)展中引入信息化技術(shù)可以提升信息共享的效率，促使內(nèi)部控制在企業(yè)的各個(gè)部門、流程中得到應(yīng)用，全方面改革企業(yè)的內(nèi)部控制工作。目前，企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)與信息化技術(shù)應(yīng)用還不成熟，需要將二者進(jìn)行深度融合，為企業(yè)發(fā)展提供保障與基礎(chǔ)，加快企業(yè)發(fā)展步伐，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)。

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