陳小雪
摘要:對于大型集團企業(yè)來說,資金就是企業(yè)運營的血脈,資金管理在整個集團管控體系中居于極其關(guān)鍵的位置,加強資金管控、發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢、提升資金流通效率是關(guān)系到企業(yè)效益與可持續(xù)發(fā)展的重要因素。特別是在企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴大、層級結(jié)構(gòu)愈加復(fù)雜、資金額度和賬戶數(shù)量不斷增加的形勢下,企業(yè)資金越來越分散,這會造成資金流通效率低、資金風(fēng)險管控弱等多方面的問題,如何提升資金管理水平成為集團企業(yè)資金管理普遍面臨的問題。
關(guān)鍵詞:集團企業(yè);資金;集中管理
面臨趨于嚴(yán)峻的外部經(jīng)濟環(huán)境,處于快速發(fā)展過程中的企業(yè)更清醒的認(rèn)識到資金管控的重要性,有業(yè)內(nèi)專家指出,企業(yè)在成立之初就會面臨資金管理方面的問題,隨著規(guī)模的持續(xù)擴大以及外部經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)資金管理問題就會逐漸暴露,自2011年以來受到國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境的影響,企業(yè)融資難問題日益突出,通過加強資金管控提升資金流通效率、降低資金風(fēng)險已是大勢所趨。
一、關(guān)于當(dāng)前集團企業(yè)資金集中管理的分析
企業(yè)對于資金管理需求的持續(xù)提升,也帶動了相關(guān)資金管理解決方案的應(yīng)用,除了用友資金管理軟件提供商外,包括招商銀行、工商銀行等商業(yè)銀行側(cè)佳出了資金管理解決方案,資金管理相關(guān)話題也受到業(yè)界的廣泛關(guān)注??偨Y(jié)資金管理軟件的應(yīng)用,不同規(guī)模及處于不同發(fā)展階段的企業(yè)面臨的資金管理問題不盡相同,企業(yè)需要根據(jù)自身特點及實際需求選擇更適用的資金管理模式。其買,資金管理應(yīng)用的核心在于將企業(yè)分散于多個賬戶的資金實現(xiàn)統(tǒng)集中嘴竇任里,并且服務(wù)于管理決策。
尤其是大型集團企業(yè)應(yīng)該兼顧效率提升與風(fēng)險管控??偨Y(jié)大型集團企業(yè)結(jié)算中心對于資金管理白嫣壽求可以體現(xiàn)為兩個方面,首先,要實現(xiàn)智能化了解資金動向,借助統(tǒng)一集中的資金平臺來實現(xiàn)企業(yè)資金信息透明化,全面掌握集團資金動向,對資金的形態(tài)、存量、成本、收益、風(fēng)險、流向等核心信息可以實現(xiàn)實時動態(tài)地了解和查詢;其次,要實現(xiàn)智能化安全風(fēng)險控制,通過資金集中、封閉運行來加強監(jiān)管,有效防止下屬企業(yè)資金的體外循環(huán),并能夠預(yù)防控制潛在的資金風(fēng)險。
但是在集團企業(yè)資金管理的實踐中仍然存在有些問題,具體如下:
(1)資金管理部門沒有統(tǒng)一化發(fā)展
因為資金管理部并非企業(yè)的標(biāo)配部門,所以可能每個企業(yè)的資金管理部的職責(zé)都不完全相同。一般來說,具體的職能是編制全年現(xiàn)金預(yù)算,滾動現(xiàn)金王起算,審核子公司或事業(yè)部的現(xiàn)金預(yù)算,跟蹤預(yù)算的執(zhí)行,并就實際情況作出分析,督促子公司或者事業(yè)部優(yōu)化現(xiàn)金流,還有支伺的審核授權(quán);基于現(xiàn)金預(yù)算,調(diào)動和管理現(xiàn)金,在保證運營的情況下實現(xiàn)效益的最大化。
(2)集團企業(yè)子公司相對獨立容易出現(xiàn)亂賬的問題
企業(yè)集團就是指把各個相對獨立的公司,納入到一家大公司的旗[統(tǒng)一管理,但是每個子公司都有相對獨立的財務(wù)、獨立的資金部門。因此,公司資金采取集中管理,各分支機構(gòu)財務(wù)無現(xiàn)金,另外各個子公司之間有業(yè)務(wù)交易,所有交易都通過往來科目核算,各公司報表掃;著大量往來應(yīng)收應(yīng)伺款,長期下來容易混亂賬務(wù),不方便分析與考核,還增加了對賬的難度。。
(3)監(jiān)管和反饋體系模糊
企業(yè)集團將資金集中管理,但是集中資金管理部門的工作人員對子公司旗下的業(yè)務(wù)不是很熟悉,對他們所申報的項目、所要做的市場不一定全部都了解,因此就出現(xiàn)了監(jiān)管的漏洞。就有可能導(dǎo)致一些資金的亂用、混用甚至是虧空。
二、集團企業(yè)資金集中管理過程中出現(xiàn)問題的對策
(1)建立企業(yè)內(nèi)的統(tǒng)一財務(wù)、管理、監(jiān)督部門
為了防止出現(xiàn)一些亂賬的問題以及資金亂用或者閑置資金得不到有效利用的問題,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立統(tǒng)一的財務(wù)部門、管理部門和監(jiān)督部門,讓每一筆賬在企業(yè)內(nèi)剖嘟有相對透明的、統(tǒng)一的流程。讓吐質(zhì)或者實質(zhì)相同的業(yè)務(wù)有統(tǒng)量化標(biāo)準(zhǔn),做到讓每一筆實質(zhì)相同的交易所經(jīng)過的部門和流程都是相同的,都有跡可查,這樣減輕了對賬的難度,方便了管理。
(2)定期對企業(yè)員工進行集體培訓(xùn)建立企業(yè)文化
針對集團企業(yè)體量大的問題,我們可將各個子公司的人員召集到急公司,進行統(tǒng)一的培訓(xùn),將整個集團企業(yè)的文化傳遞到每一個子公司,給大家建立統(tǒng)一的財務(wù)觀念,統(tǒng)一的資金使用觀念,讓各個子公司都有大局意識,把資金用到最應(yīng)該去用的地方。
(3)建立相對完善的反饋機制
針對以上的三種問題,公司應(yīng)該建立相對完善的反饋機制,子公司要定期向企業(yè)總部匯報當(dāng)前的財務(wù)動向,市場計劃所申報的項目進度,總公司也應(yīng)該派人去實地考察了解子公司的實際情況,做到總公司、分公司能夠?qū)崟r相互了解,各個項目對接也能相對高效的進行,避免出現(xiàn)一些資金隨意使用甚至是虧空的問題。
綜上所述,集團企業(yè)的資金集中管理,雖然能夠?qū)⒆庸镜馁Y金集中統(tǒng)一的去管理并且能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模化的投資或者是金融運作,但是在實際運行中依然存在一些問題,需要對應(yīng)的策略去解決問題,只有解決好這些問題才能更高效的實現(xiàn)集團企業(yè)的更加成功的運營。
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