企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的誤區(qū)及建議

趙敏

摘要：目前絕大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)都能取得預(yù)期效果，但部分企業(yè)在花費(fèi)了大量人力物力后，卻發(fā)現(xiàn)投入產(chǎn)出不相符，乃至嚴(yán)重偏離預(yù)想。而有些企業(yè)則在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上舉步不前、進(jìn)退失措。要有效的開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要先對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有正確的認(rèn)識(shí)，發(fā)現(xiàn)誤區(qū)，從誤區(qū)中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

一、引言：

財(cái)務(wù)管理信息化具有很多眾所周知的積極意義，如提高財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平、提高工作效率等等。但是部分企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)后并沒有達(dá)到預(yù)期的效果，甚至陷入了信息化建設(shè)的泥潭。要成功建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，需要走出誤區(qū)，以便施行有效的建設(shè)方案。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的誤區(qū)：

（1）信息化技術(shù)日新月異，要采用最新的技術(shù)，要不斷的升級(jí)改造

很多企業(yè)管理者認(rèn)為，既然是要信息化就要應(yīng)用最新的技術(shù)，而使得企業(yè)信息化建設(shè)陷入了投入越來越大、效果卻不盡人意的窘境。在這方面不乏負(fù)面的案例。其實(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來說，穩(wěn)健性原則同樣適用。脫離應(yīng)用實(shí)際一味求新、求名、求貴是不可取的，選擇適于本公司發(fā)展情況的信息系統(tǒng)才至關(guān)重要。

（2）信息化建設(shè)投入后勁不足，或資金有限，對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入能省則省

有的企業(yè)在前期成果未顯現(xiàn)時(shí)收緊后續(xù)資金投入，這對(duì)信息化系統(tǒng)整體建設(shè)的傷害極大。而有些中小企業(yè)為了節(jié)約成本會(huì)不使用財(cái)務(wù)信息化產(chǎn)品，作為公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到，這種做法并不能保證本公司的財(cái)務(wù)安全，且完全不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（3）有了信息化系統(tǒng)就可以解決財(cái)務(wù)管理中的所有問題

過分依賴于技術(shù)，而不從本質(zhì)上把握問題的根源，是無法解決向題的。信息化建設(shè)終究是為財(cái)務(wù)管理服務(wù)的，是為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)的。技術(shù)應(yīng)用的結(jié)果好壞，最終要看應(yīng)用的環(huán)境、應(yīng)用的人、應(yīng)用的方法。大部分財(cái)務(wù)管理中的管理問題、業(yè)務(wù)問題，是無法通過信息化系統(tǒng)解決或完全解決。

（4）產(chǎn)品選型靠行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或口碑推薦，前期沒有可行性分析

很多企業(yè)在準(zhǔn)備財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，會(huì)聽取之前供應(yīng)商的解決方案或借鑒同行業(yè)及關(guān)聯(lián)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，這樣做可以在某種程度上降低系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)和成本。但再好的方案或成功經(jīng)驗(yàn)，脫離了適宜的環(huán)境都可能出現(xiàn)問題。如果不能結(jié)合本公司自身狀況進(jìn)行分析研究，而是自接套用，極有可能造成信息化系統(tǒng)的水土不服，從而無法達(dá)到預(yù)期效果。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議：

（1）整體規(guī)劃、統(tǒng)一管理

財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，與之對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)也是一個(gè)整體工程，需要從宏觀的管理層面進(jìn)行規(guī)劃、管理，不但要適應(yīng)公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和發(fā)展，也要與公司發(fā)展相適應(yīng)、與公司整體的信息化規(guī)劃相協(xié)調(diào)。在系統(tǒng)選型方面，應(yīng)該考慮到公司層面的系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)共享、第三方軟件復(fù)用等，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行綜合考察評(píng)估。

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層面予以重視，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干要明確分工，積極配合項(xiàng)目工作。要充分宣貫項(xiàng)目組的概念，所有參與人員應(yīng)作為一個(gè)整體加入到項(xiàng)目建設(shè)中來。在系統(tǒng)規(guī)劃伊始就應(yīng)建立起溝通渠道，確保項(xiàng)目能夠高效、有序開展。

（2）科學(xué)實(shí)施、知人善用

在進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)之前要充分進(jìn)行可行性酬究。要組織人員根據(jù)公司自身情況，有針對(duì)性的進(jìn)行選型評(píng)審，選擇適應(yīng)本單位目前財(cái)務(wù)管衛(wèi)衛(wèi)現(xiàn)狀以及未來至少五年發(fā)展情況的產(chǎn)品或解決方案。工作計(jì)劃要切實(shí)可行，關(guān)鍵巨緊急的工作應(yīng)盡量避免在財(cái)務(wù)工作最為繁忙的時(shí)間進(jìn)行，以免影響項(xiàng)目進(jìn)度或質(zhì)量。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，要按照項(xiàng)目管理規(guī)范定期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況，以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)或偏差。

對(duì)于參與項(xiàng)目的關(guān)鍵人員，要根據(jù)其崗位職責(zé)和在項(xiàng)目組中的作用，進(jìn)行考量和評(píng)估，以便能夠最大化的利用人力資源，節(jié)約用人成本和項(xiàng)目建設(shè)成本。在日常工作中要注意對(duì)復(fù)合型人才的關(guān)注和培養(yǎng)，以便為公司信息化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用儲(chǔ)備人才。

（3）建立標(biāo)準(zhǔn)、完善制度

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不是獨(dú)立于日常財(cái)務(wù)管理工作而存在的。作為財(cái)務(wù)管理的重要輔助手段，其規(guī)劃應(yīng)遵循企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，應(yīng)用應(yīng)納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度序列。

要制定與之相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)管理制度，涵蓋財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)指引、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)使用規(guī)范、運(yùn)維規(guī)范等。要在制度層面，規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)和交流。應(yīng)將信息化系統(tǒng)應(yīng)用納入相關(guān)人員考核指標(biāo)。

（4）定期評(píng)估、合理發(fā)展

應(yīng)在公司總結(jié)以及財(cái)務(wù)工作總結(jié)中對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過程中應(yīng)按照關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或里程碑進(jìn)行總結(jié)。在進(jìn)入運(yùn)維階段之后，也應(yīng)定期形成運(yùn)維報(bào)告。

定期評(píng)估的意義，既是對(duì)之前階段工作進(jìn)行總結(jié)，也是排查風(fēng)險(xiǎn)和缺陷的有效手段之一，同時(shí)也是管理層決策的重要依據(jù)。

四、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)積極吸取自身或行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，進(jìn)行充分司研分析，從自身情況出發(fā)，進(jìn)行整體規(guī)劃、確立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、合理安排計(jì)劃、配置資金和人員，保障解決方案有效實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

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