實(shí)用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中的應(yīng)用

趙靜 李棟 巨嬌

在當(dāng)今時(shí)代科技飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)被逐漸的普及到千家萬戶，同時(shí)也被更多的企事業(yè)單位辦公所青睞，不僅可以節(jié)省人力資源還可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，利用計(jì)算機(jī)做統(tǒng)計(jì)分析工作可以搜集來的資料自動(dòng)根據(jù)要求篩選出來，極大地為統(tǒng)計(jì)事業(yè)的辦公者提供了便利，在數(shù)據(jù)觀察上更加直觀更加形象等，其中計(jì)算機(jī)在統(tǒng)計(jì)分析事業(yè)中的最大的作用就在于可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的辦公自動(dòng)化，具體實(shí)例分析講述更加具體形象。不僅如此，各大企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，滿足時(shí)代發(fā)展所帶來的市場(chǎng)需求，將使用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析功能運(yùn)用在更強(qiáng)大企業(yè)的管理中，將企業(yè)的數(shù)據(jù)信息無人化、智能化、真正意義上實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，以具體的例子表現(xiàn)于且管理人員的面前，使企業(yè)管理人員的工作效率實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的提升，本文主要從實(shí)用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍和應(yīng)用的注意事項(xiàng)入手對(duì)計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)分析功能做出了簡(jiǎn)要分析。

一、實(shí)用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理運(yùn)用中的應(yīng)用范疇

實(shí)用計(jì)算機(jī)在統(tǒng)計(jì)分析方面的應(yīng)用范圍十分廣泛，其中最為熟悉的就是信息處理方面。在最早期，計(jì)算機(jī)被用來計(jì)算科學(xué)數(shù)值，用于輔助科學(xué)研究，在近幾年來被廣泛用于統(tǒng)計(jì)事業(yè)方面的信息處理，計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能可以計(jì)算大量的繁雜信息，將其自動(dòng)分類并進(jìn)行相應(yīng)的運(yùn)算。計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)分析還可以被應(yīng)用于企業(yè)的供應(yīng)管理、生產(chǎn)管理、成本管理、質(zhì)量問題管理、銷售管理以及物資管理等多方面。以供應(yīng)管理方面為例，企業(yè)的相應(yīng)工作人員可以建立產(chǎn)品供應(yīng)量變化的數(shù)據(jù)庫和相應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)格變化區(qū)間數(shù)據(jù)庫，在生產(chǎn)管理方面，可以建立產(chǎn)品產(chǎn)量變化數(shù)據(jù)庫以及半成品的產(chǎn)量變化數(shù)據(jù)庫，同理的，在質(zhì)量管理方面可以建立相應(yīng)的質(zhì)量合格率的變化規(guī)律數(shù)據(jù)庫，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的常丕的合格率和不合格率有一個(gè)明確的判斷等，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。除此之外，計(jì)算機(jī)還可以被用來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)檢測(cè)與篩選處理等，在統(tǒng)計(jì)分析領(lǐng)域還可以針對(duì)企業(yè)管理或資源管理、公司企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)會(huì)的賬目計(jì)算以及統(tǒng)計(jì)單位專業(yè)系統(tǒng)的搜索項(xiàng)目等，以此輔助企業(yè)做出決策，在解放一定的人力資源的同時(shí)真正意義上實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)事業(yè)辦公自動(dòng)化的愿景。

二、實(shí)用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理運(yùn)用中的注意事項(xiàng)

在利用計(jì)算機(jī)做統(tǒng)計(jì)分析工作時(shí)，最重要的就是要清楚的認(rèn)識(shí)到問題的重點(diǎn)以及解決問題的方法。例如：面對(duì)一個(gè)事件解決它可以輸入多種不同的程序，可能都會(huì)得到相同的結(jié)果，但是眾所周知，計(jì)算機(jī)是沒有智慧的，它并不清楚問題的重點(diǎn)更不清楚用戶的需求，它只會(huì)被動(dòng)的執(zhí)行用戶輸入的固定程序，因此，了解問題的重點(diǎn)是非常重的，針對(duì)此種情況我們?cè)诶糜?jì)算機(jī)做統(tǒng)計(jì)分析問題是主要應(yīng)注意一下幾點(diǎn)問題，即：

（一）首先，對(duì)搜集來的資料做出系統(tǒng)性的分析，了解這些資料屬于那種性質(zhì)的，利用過往的經(jīng)驗(yàn)或具有面屬性統(tǒng)計(jì)的方式大概分析該數(shù)據(jù)的大致特征，為接下來的統(tǒng)計(jì)分析或處理做好準(zhǔn)備，提高統(tǒng)計(jì)工作的工作效率;

（二）然后要明確做此次統(tǒng)計(jì)分析的目的是什么，該步驟在搜集資料時(shí)就應(yīng)該明確，因?yàn)橹挥忻麩o額目標(biāo)做事才能事半功倍;

（三）其次是要用明確的方法簡(jiǎn)化自己做統(tǒng)計(jì)分析的步驟，做事只有方法對(duì)了才能事半功倍，做統(tǒng)計(jì)分析也是一樣，例如：在一些資料中做出篩選動(dòng)作首先要明確該篩選步驟是否具有實(shí)際意義，不能花費(fèi)了好長(zhǎng)時(shí)間卻做了無用功;

（四）再次，做統(tǒng)計(jì)分析要了解每款辦公軟件的適用范圍和局限性。可能有的程序適合一種辦公軟件，另一種程序就不適合，要量體裁衣，如果在軟件的選擇上出了差錯(cuò)可能直接導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的準(zhǔn)確性出現(xiàn)誤差，尤其是在沒有固定的參數(shù)系統(tǒng)中時(shí)，絕大多數(shù)統(tǒng)計(jì)量的分布在樣本數(shù)量較少時(shí)是沒有簡(jiǎn)單的計(jì)算公式的，一般都是依靠查找突變的方式，但是總有一些辦公軟件在面對(duì)樣本數(shù)量較少的問題時(shí)也同樣會(huì)采用適合樣本是量較大的公式鏈進(jìn)行計(jì)算，如此一來差錯(cuò)不可避免的出現(xiàn)了，這些都是需要注意的;

（五）最后，要具有分辨計(jì)算機(jī)輸出結(jié)果的正確與否的能力。

三、結(jié)語

隨著計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來，市場(chǎng)需求的不斷提升，各個(gè)企業(yè)在考慮自己的經(jīng)營(yíng)管理與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式時(shí)對(duì)越來越對(duì)統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用感到依賴，不僅如此，在近幾年以來企業(yè)利用計(jì)算機(jī)做統(tǒng)計(jì)分析以此來降低本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提升人員利用率與員工的工作效率，事實(shí)可見，確實(shí)很有成效。例如，在企業(yè)的生產(chǎn)成本方面建立一個(gè)生產(chǎn)成本變化數(shù)據(jù)庫和成品利潤(rùn)幅度數(shù)據(jù)庫，對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)的成品銷售所帶來的利潤(rùn)有一個(gè)明確的方向。如此一來，各企業(yè)為了促進(jìn)計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)分析工作在企業(yè)的運(yùn)行中的推動(dòng)作用，將其作為重要目標(biāo)，因此，不光在市場(chǎng)份額上，在提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益上也同樣取得了可喜的成績(jī)，由此可見，計(jì)算機(jī)的統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中的重要作用不言而喻。（作者單位：中國(guó)石油寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司）