財務檔案管理信息失真的管理與控制

樊珊珊

現代財務工作中，財務檔案管理是一項比較重要的工作和內容，財務檔案信息是為企業(yè)所有工作提供分析與決策的依據，關系到企業(yè)到企業(yè)的持久健康發(fā)展，因此我們在財務工作工作中必須加強財務檔案信息的管理，保證其真實性與可靠性，從而更好地預防和規(guī)避一些財務檔案信息失真問題。

通常情況下，企業(yè)若要實現穩(wěn)定快速地增長，需要有完善的財務檔案管理工作作為保障和基礎，為企業(yè)的各項事業(yè)的發(fā)展與決策提供有力的信息基礎。但是，目前很多企業(yè)的財務檔案管理工作存在信息失真的狀況，嚴重地影響了企業(yè)的發(fā)展。筆者立足于財務檔案管理工作的重要性以及目前的一些問題，就如何加強財務檔案管理信息失真的管理與控制提出了策略分析，以期借鑒。

一、財務檔案信息的重要性

企業(yè)的財務檔案反映了財務調節(jié)使用和籌集分配資金的情況，對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。第一，財務檔案作為反映企業(yè)發(fā)展過程中的經濟活動的財務資料，有助于企業(yè)在今后的發(fā)展中指定切實可行的發(fā)展策略，制定發(fā)展計劃，同時還可以預測企業(yè)的發(fā)展前景;第二，企業(yè)的財務檔案能夠總結在經濟活動中出現的問題以及經驗，有效避免企業(yè)在經濟活動中做出同樣的錯誤判斷和決策;第三，利用企業(yè)的財務檔案信息可以形成企業(yè)的發(fā)展檔案，為處理一些發(fā)展中的遺留問題提供歷史依據。

可以說，企業(yè)財務檔案信息在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著不可替代的重要作用，作為企業(yè)管理者一定要通過相應的措施來保證財務檔案的真實性，切實提高財務檔案管理水平。

二、當前財務檔案管理信息失真問題具體表現

（一）領導層重視不夠

很多企業(yè)的領導層對于財務的工作展開沒有給與足夠的重視，認識不到財務檔案管理工作給企業(yè)發(fā)展帶來的重要影響，忽略了財務檔案信息的價值和作用，認為財務檔案信息工作僅僅整理和收集。因此在財務檔案管理信息方面給予人員的投入力度不夠，不能提高整體財務工作量質量，財務信息的真實和可靠性得不到保證，從而會出現財務檔案管理信息失真。

（二）會計人才隊伍建設不完善

任何事業(yè)的開展，人才先行，人才始終是保持隊伍持續(xù)發(fā)展的核心動力。在很多企業(yè)中，會計工作隊伍建設過于單一，僅僅依靠會計人員的資質進行審核和評價，這就導致會計的工作素養(yǎng)與技能水平出現不一致的現象，部分工作人員在財務檔案信息方面存在嚴重的問題，不能很好地滿足當前財務工作的需求，意識較為單薄，甚至在財務信息操作方面存在違規(guī)行為，這些都是導致財務信息出現失真的原因。

（三）財務監(jiān)管工作不到位

盡管我國現行的一些法律與制度，對于財務工作都制定了相關規(guī)范和要求，但是一些企業(yè)對于財務工作仍然缺少有效的監(jiān)管手段，在財務監(jiān)管過程中不能起到有效的約束，工作中不能嚴格按照慣例標準執(zhí)行，缺乏相應的審核標準，監(jiān)管制度落實的不到位，導致一些財務失真問題不能及時發(fā)現和解決，保障不了財務檔案信息的可靠性與真實性。

（四）財務信息不真實

一部分企業(yè)在生產經營過程中，為了獲得自身的經濟效益，不惜利用一些不法手段來制造與企業(yè)實際生產經營不符的財務信息，出現嚴重的企業(yè)檔案信息失真。比如，財務賬目不按照財務規(guī)定進行如實登記、財務收支失去平衡、企業(yè)財務管理混亂、管理人員以權謀私以及私設“小金庫”等問題。

三、財務檔案管理中信息失真的有效預防和控制措施

（一）提高財務人員的專業(yè)素質

提高財務人員的專業(yè)素質可從兩個方面入手。第一，在單位選拔財會人員時，需要人事嚴格遵循相關人員選拔標準，不可借權徇私，從根本上保證財會人員的整體素質。第二，對于內部財會人員，首先要引起單位管理者足夠的重視，積極開展相關專業(yè)技能和法律意識的培訓活動，努力提高財會工作人員的專業(yè)素質和加強法律意識的構建，使財會工作人員能緊跟時代，使用先進的財務管理方法，幫助單位收獲更大的工作效益。另外，加強道德建設，宣揚正派的工作思想，努力提高財會工作的道德感，使其在沒有外力的監(jiān)督的情況下，也能潔身自好，保證單位財會工作的順利進行，提高檔案管理工作的整體水平。

（二）營造良好的財務環(huán)境，提升財務檔案管理人員道德水平

在財務檔案管理工作中，要健全財務工作的信用檔案，采用合理的評定機制與獎懲機制，來對相關工作人員進行良好的監(jiān)督和約束，做到誠信激勵、失信嚴懲，從多角度來切實提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與道德水平，實現對于財務檔案信息管理失真問題的有效控制。此外，營造財務檔案管理信息工作良好的工作環(huán)境，通過加強行業(yè)培訓，不斷完善和健全企業(yè)相關政策和規(guī)定，通過多種形式來提升工作人員的法律意識與財務管理工作水平，讓其在良好的工作環(huán)境中實現業(yè)務能力和道德水平的提高。

（三）完善現代財務管理制度，強化內部控制作用

在企業(yè)的財務管理工作中，一定要建立與之相適應的財務管理制度，并且要與現代化社會發(fā)展相適應，能夠減少一些虛假信息的發(fā)生。同時，加強財務內容的控制制度的建立，嚴格貫徹國家相關法律，明確財務工作人員的工作標準與要求，可以起到互相制約、監(jiān)督的作用，有效地保證企業(yè)會計信息的合法性和真實性。

（四）完善相關立法與法律，強化執(zhí)法與監(jiān)督力度

近年來，隨著社會經濟的快速發(fā)展，企業(yè)的財務問題日益出現新的矛盾和弊端，這就需要我們盡快完善相關法律和制度，將財務工作的監(jiān)督機制有效落實到位。在財務工作中加強企業(yè)的內部審計和社會審計等方式，能夠有效杜絕財務檔案信息失真的現象。這就需要我們充分發(fā)揮內部各個機制的協(xié)調作用，形成完成的監(jiān)督管理網絡與機制，加強對企業(yè)財務工作的監(jiān)督與檢查，對于一些玩忽職守、以權謀私的財務工作問題，要加大懲罰和打擊的力度，確保各項執(zhí)法行為落實到位，從源頭來防止財務管理信息失真。

（五）加強現代技術的應用，科學防控信息失真問題

進入信息時代以來，各項工作都實現了信息化工作模式，日益智能化的工作方式給當前各項工作管理帶來了較大的便利。企業(yè)的財務管理工作也可以通過計算機信息軟件進行完善和強化，安裝財務信息防護軟件，設置安全管理權限，加強云處理技術的應用，切實提高現代化的管理水平，避免因為人為因素而造成的信息失真現象出現。目前很多企業(yè)都建立了財務信息數據庫，可以較好地對財務信息進行存儲與記錄，結合云端的初始信息與現有數據進行對比分析，可以找到財務信息數據失真的原因，從而及時財務有效的措施，來保證財務檔案的信息真實性與可靠性。

四、結語

首先對財務檔案管理信息失真問題的原因進行分析，立足于自身工作實際，對財務檔案管理信息失真的防控措施展開了論述，旨在為我國當前財務檔案管理工作持續(xù)健康發(fā)展、構建誠信社會起到一定的推動作用。（作者單位：霍州煤電集團有限責任公司）