王宇
在我國科技迅速發(fā)展的時期,財務(wù)共享服務(wù)作為一種新型模式逐漸被許多國家廣泛應(yīng)用。在信息技術(shù)的高速發(fā)展期,世界范圍內(nèi)的管理模式不斷地改變著我們的生產(chǎn)方式、消費方式和經(jīng)濟結(jié)構(gòu),使我們的社會面貌變得更加新潮。如今,我國正處在于信息技術(shù)高速發(fā)展的新時代,隨著財務(wù)管理的變革,逐漸產(chǎn)生出一種新型財務(wù)共享服務(wù)的運行管理模式。
財務(wù)共享服務(wù)作為一個信息化的服務(wù)平臺。各大企業(yè)借助這個財務(wù)共享平臺,不斷地在財務(wù)方面進行組織和運營,使各類的財務(wù)工作更加具有標準化的運行模式,帶來更大限度的便捷和財政支付等,也統(tǒng)一在信息化的平臺上進行運營和處理。
一、財務(wù)共享在我國應(yīng)用現(xiàn)狀
總體來看,目前我國的財務(wù)共享服務(wù)狀況的發(fā)展仍舊處于發(fā)展的初級部分。一些企業(yè)集團逐步提高自身的會計工作,采用一種集中式處理過程,慢慢地進入到財務(wù)共享的中級階段。在業(yè)務(wù)方面不斷進行財務(wù)的延伸核算等,使財務(wù)共享平臺的相關(guān)資產(chǎn)管理和項目分配的企業(yè)不斷地進行完善。
二、傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的區(qū)別:
(一)規(guī)模性。通過合并和進行差異化拆分的形式,使原有的財務(wù)活動形成具有規(guī)模的體系,逐步提高工作效率,大大降低整體的運行成本。
(二)統(tǒng)一性。對財務(wù)共享進行簡單的處理工作,使其具有各種標準化的執(zhí)行規(guī)范,進一步提高管理效果,拓展后續(xù)的規(guī)模。
(三)專業(yè)性。共享服務(wù)中心通過專業(yè)人員的詳細分工,增進各大技術(shù)性人財?shù)闹R的培育,使專業(yè)分工更具有市場化的服務(wù)體系。
(四)協(xié)議約束。共享服務(wù)中心通常會與服務(wù)對象進行一些簡單的協(xié)議簽訂,本著雙方利益互利的前提下,明確服務(wù)模式、做好質(zhì)量的要求、進行費用標準的確定等。
三、新型財務(wù)管理模式建設(shè)目標
(一)整合財務(wù)組織,搭建共享框架。目前,各大公司通過不斷整合現(xiàn)有的集團,讓項目核算的組織在統(tǒng)一的平臺集中進行業(yè)務(wù)處理,主要工作包括:各大費用報銷的情況、會計財務(wù)核算、資金收支情況的業(yè)務(wù)會計統(tǒng)籌的工作,從根本上實現(xiàn)財務(wù)核算的新型化。讓新型財務(wù)在管理模式的運營下,逐步實現(xiàn)直屬項目共享的原則。
(二)統(tǒng)一核算標準,細化崗位分工。在我們的新型財務(wù)管理模式的運行下,各大財務(wù)核算實施統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理模式,通過核算賬務(wù)并進行處理,讓每一個核算單位的財務(wù)會計處理都在最大限度上實現(xiàn)重點目標,即具有標準化、規(guī)范化和流程化。不斷加強財務(wù)各崗位業(yè)務(wù)交流、讓技術(shù)人員進行技能培訓(xùn),不斷提升財務(wù)綜合管理的水平。
(三)實現(xiàn)資金集中,降低收支風險。新型財務(wù)管理模式是一種階梯式管理運營模式,通常在財務(wù)共享的前提下進行統(tǒng)一的管理和運營,逐漸采用網(wǎng)上結(jié)費的形式進行操作,讓資金具有最大限度的使用效率,更好的解決資金使用成本的問題。做好各類對接業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)運營模式,進行對口的業(yè)務(wù)資金支付控制模式,最大限度的避免各種資金收支不合理的現(xiàn)象。
(四)對接業(yè)務(wù)管理,形成業(yè)務(wù)集成。在新型財務(wù)管理模式和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進行對接的過程中,要做好資金收支與物資收發(fā)的技術(shù)研發(fā)問題探討活動,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流的整體貫通發(fā)展,不斷深化財政資產(chǎn)的融合。
四、新型財務(wù)管理模式建設(shè)效果
目前,我國的新型財務(wù)管理模式的建設(shè)取得了很大的成效,使企業(yè)的財務(wù)質(zhì)量和效率方面得到了很大的提升,大大促進了企業(yè)的風險管理和經(jīng)營效率。
(一)財務(wù)集中核算,提升會計信息質(zhì)量。建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心后,借助其集團既有的財務(wù)共享資源,以集團標準化會計科目及會計核算辦法作為模板、集團主數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為輔助,統(tǒng)一制定本公司會計科目、會計核算標準與規(guī)范,將所有的財務(wù)核算進行統(tǒng)一的處理,例如:對經(jīng)辦人進行統(tǒng)一的要求、測量好會計核算的標準、做好會計職業(yè)判斷的統(tǒng)一標準等,使得原本差異性的核算具有統(tǒng)一的標準和方式,全面實現(xiàn)財務(wù)會計和財務(wù)數(shù)據(jù)的標準化。
(二)資金集中收支,提高資金使用效率。資金集中收支模式能夠?qū)⒕哂行☆~資金成員單位的資金集中起來,提高其投資收益。當成員單位缺少資金時,可以優(yōu)先從資金集中管理中心尋求融資途徑,這樣獲得的資金利率將遠低于銀行貸款利率。資金池、網(wǎng)上銀行的現(xiàn)代工具的使用,能夠促進集團對其成員
單位資金賬號的規(guī)范化管控和監(jiān)督,讓資金審批環(huán)節(jié)與資金收付環(huán)節(jié)真正的分隔開,更好地應(yīng)對資金風險。在賦予各核算主體資金支配一定便捷的前提下,精細化的管理使得資金收支能夠根據(jù)金額大小進行區(qū)分,繼而保證更好地應(yīng)對風險,提高不同金額資金的使用價值。
(三)稅務(wù)集中管理,降低稅務(wù)風險。稅務(wù)集中管理模式主要體現(xiàn)在集中開票、集中認證、集中繳稅三大流程上。財務(wù)共享服務(wù)中心不僅設(shè)有專門稅務(wù)負責人員,而且各成員單位都做好了增值稅業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中辦理的業(yè)務(wù),實現(xiàn)了發(fā)票自動比對認證的過程,并且順利完成了稅款繳納工作。集團總部統(tǒng)領(lǐng)了整體的稅務(wù)集中管理權(quán)限,而將在業(yè)務(wù)中的輔助性管理權(quán)限分配到各成員單位中去,從而實現(xiàn)了稅務(wù)集中管理。
總而言之,要加大財務(wù)共享的管理模式,需要加強財務(wù)監(jiān)督,提升內(nèi)控管理??梢宰屫攧?wù)人員集中于同一個部門進行辦公,這樣既可以在適當?shù)某潭壬媳苊鈽I(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員進行舞弊的風險,而且還大大強化了財務(wù)的監(jiān)督能力,更好地提高了內(nèi)控管理的能力,更有力地促進了新型管理模式的發(fā)展。(作者單位:吉林廣播電視臺)