大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建探討

邵帥

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷擴(kuò)大，將先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)建設(shè)中，能夠提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。基于此，本文提出了提高員工工作水平、建立健全反饋機(jī)制、加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控的重視、完善管理制度四個(gè)方面措施，進(jìn)而提高企業(yè)員工的工作效率。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)服務(wù)范圍隨之?dāng)U大，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理所涵蓋的內(nèi)容增加。推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠有效的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置，信息技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。

一、在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)構(gòu)建信息化體系的必要性

首先，會(huì)計(jì)信息化體系的構(gòu)建能夠提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與客觀性。企業(yè)在發(fā)展過程中，不可避免開展業(yè)務(wù)往來，其中資金流轉(zhuǎn)需要客觀的依據(jù)，從而有效地管理企業(yè)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)構(gòu)建信息化體系能夠提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，利于公司的發(fā)展。其次，能幫助企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)行更加規(guī)范。運(yùn)用信息化體系能夠做到約束各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，并且對(duì)信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息共享，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地運(yùn)用會(huì)計(jì)信息，從而降低企業(yè)的成本浪費(fèi)，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益的增加。最后，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化管理能夠?yàn)楣芾碚咛峁?huì)計(jì)、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的信息，管理者可以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督與管理，在財(cái)務(wù)管理方面更加制度化以及提高信息的透明度。

二、如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代下構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系

（一）提高員工工作水平

企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，提高員工工作的能力，并且聘請(qǐng)優(yōu)秀人才，提升企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體能力，應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校之間的合作，從而培養(yǎng)適合企業(yè)的人才，為己所用，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。例如，高頓教育與上海財(cái)經(jīng)大學(xué)簽署戰(zhàn)略協(xié)議，將國(guó)際化財(cái)經(jīng)人才培養(yǎng)計(jì)劃與中國(guó)會(huì)計(jì)、金融人才培養(yǎng)相結(jié)合，著力培育具有本土思維、國(guó)際化視野的新時(shí)期財(cái)經(jīng)人才。高頓教育投入資源和資金，與上海財(cái)經(jīng)大學(xué)在高素質(zhì)師資團(tuán)隊(duì)建設(shè)、科研經(jīng)費(fèi)和課題研究等領(lǐng)域進(jìn)行合作，幫助其進(jìn)行學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)，并且高頓在財(cái)大學(xué)生就業(yè)方面提供對(duì)應(yīng)的支持。此外，在創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)教育方面，雙方還將建立深遠(yuǎn)合作，在共建高校實(shí)驗(yàn)室、金融課程研發(fā)、人工智能等領(lǐng)域共同探索。

（二）建立反饋機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享，需要工作人員做好監(jiān)督與管理，構(gòu)建科學(xué)的信息反饋機(jī)制，避免企業(yè)的運(yùn)行面臨危機(jī)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立財(cái)務(wù)日常管理部門，從而進(jìn)行全面監(jiān)督，并且在平臺(tái)中建立財(cái)務(wù)信息審計(jì)系統(tǒng)，及時(shí)找出其中存在的問題，及時(shí)進(jìn)行反饋。例如，科創(chuàng)板企業(yè)設(shè)立會(huì)計(jì)監(jiān)管部門，旨在助力科創(chuàng)企業(yè)借助資本市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，補(bǔ)齊資本市場(chǎng)服務(wù)科技創(chuàng)新的短板，具有重要的戰(zhàn)略意義。如何在增強(qiáng)資本市場(chǎng)對(duì)創(chuàng)新企業(yè)的包容性和適應(yīng)性的同時(shí)，保護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益，促進(jìn)資本市場(chǎng)的平穩(wěn)、有效運(yùn)行，是監(jiān)管機(jī)構(gòu)面臨的最大挑戰(zhàn)。要求監(jiān)管部門轉(zhuǎn)變工作思路，創(chuàng)新監(jiān)管方法，遵循市場(chǎng)規(guī)律，提升監(jiān)管效率。

（三）重視風(fēng)險(xiǎn)防控

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的加速，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全控制與防范受到重視，企業(yè)需要構(gòu)建一套科學(xué)有效的運(yùn)營(yíng)維護(hù)管理體系。通過財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、制定運(yùn)營(yíng)維護(hù)規(guī)章制度等手段，提高員工的工作質(zhì)量。同時(shí)制定網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，規(guī)范突發(fā)事件的處理程序，提高員工對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力。以明朝萬(wàn)達(dá)為例，該公司以具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高密技術(shù)為核心，憑借在信息安全領(lǐng)域領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，以及完全符合國(guó)家安全規(guī)范和金融行業(yè)合規(guī)需求的產(chǎn)品與解決方案，迅速占據(jù)市場(chǎng)，并取得了顯著的成績(jī)。通過創(chuàng)新融合，明朝萬(wàn)達(dá)切實(shí)理解金融行業(yè)客戶的需求，根據(jù)實(shí)際場(chǎng)景，量身定制如數(shù)據(jù)防泄漏、安全桌面、云數(shù)據(jù)安全管理等不同維度、側(cè)重點(diǎn)的解決方案，以靈活多變、按需管控的方式，來確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性，達(dá)到安全性與易用性的深度融合，從而提高用戶體驗(yàn)。

（四）完善管理制度

基于信息時(shí)代，企業(yè)需要制定完善的管理制度，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，應(yīng)注意以下方面：首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需樹立正確的理念。管理層應(yīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展與會(huì)計(jì)信息化之間的重要關(guān)系，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，培養(yǎng)員工的信息化觀念，提升整個(gè)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次，建立科學(xué)的管理框架。管理人員需要制定科學(xué)有效的業(yè)務(wù)流程，確保企業(yè)信息化系統(tǒng)能夠篩選出重要數(shù)據(jù)。工作人員應(yīng)完善管理與銷售系統(tǒng)的信息化建設(shè)，利用如ERP銷售系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)等專業(yè)軟件，完善企業(yè)的管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。最后，建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化后，需要對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位，并且加強(qiáng)授權(quán)審批控制。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到愈加重要的作用，企業(yè)應(yīng)該脫離傳統(tǒng)的禁錮模式，開辟新的道路，找到可行的途徑來解決問題，從而進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。領(lǐng)導(dǎo)者需要樹立正確的觀念，認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要意義，并且積極的向員工灌輸正確的觀念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。（作者單位：中國(guó)石油大學(xué)（華東））