大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理初探

姚熙桓 劉建文

大數(shù)據(jù)是一項(xiàng)極其重要的戰(zhàn)略資產(chǎn)。我國(guó)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)目前已進(jìn)入快速推進(jìn)階段。文章從分析大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理帶來的影響，提出大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的有效策略。

伴隨社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、物聯(lián)網(wǎng)、傳感遙控、云計(jì)算、AI等新興技術(shù)與服務(wù)的出現(xiàn)，海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生已經(jīng)完全不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，其規(guī)模效應(yīng)給財(cái)務(wù)信息管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。

一、大數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)信息管理帶來的影響 主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）財(cái)務(wù)信息來源增加

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，財(cái)務(wù)信息最主要的來源是各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)的收支。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)或電子形式存在的文字、表格，電子設(shè)備、傳感器、刷卡機(jī)、收款機(jī)、網(wǎng)站瀏覽點(diǎn)擊行為、電子地圖、社交網(wǎng)絡(luò)媒體互動(dòng)等設(shè)施與平臺(tái)記錄下來的數(shù)據(jù)與信息都可成為影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的信息源。

（二）財(cái)務(wù)信息類型增多

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理主要是以貨幣形式出現(xiàn)的跟收入與支出相關(guān)的數(shù)據(jù)，信息類型單一。而大數(shù)據(jù)的基本特征之一是信息類型繁多，涵蓋了文本、音頻、圖片、視頻、模擬信號(hào)等。信息整合難度加大。

（三）財(cái)務(wù)管理職能前置

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是事后管理，且局限于對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析、查詢。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和及時(shí)預(yù)測(cè)，提供更具時(shí)效性、指標(biāo)多樣化、更貼近經(jīng)營(yíng)管理需求的財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)管理的職能前置到市場(chǎng)預(yù)測(cè)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈建設(shè)等價(jià)值規(guī)劃階段，財(cái)務(wù)體系由核算型向價(jià)值型轉(zhuǎn)變。

（四）財(cái)務(wù)信息安全性面臨挑戰(zhàn)

危脅財(cái)務(wù)信息安全的因素主要來自兩個(gè)方面，一是互聯(lián)網(wǎng)安全隱患。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用主要是通過對(duì)各種數(shù)據(jù)信息按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯總、整理、篩選和分析，以此來為相關(guān)決策提供支撐，數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)的途徑來完成其處理流程并形成最終結(jié)果的。因此，網(wǎng)絡(luò)途徑自身的安全性會(huì)對(duì)信息安全產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。雖然目前市場(chǎng)上的多數(shù)主體在進(jìn)行信息的傳遞時(shí)都經(jīng)過了一定的加密處理和安全性檢測(cè)，但這并不能夠完全保證信息的安全性。二是財(cái)務(wù)軟件。為了有效提升不同地區(qū)事務(wù)處理工作的基本水平，多數(shù)公司的財(cái)務(wù)軟件會(huì)和外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，此時(shí)能有效建立不同區(qū)域低消費(fèi)且高效率的信息查詢工作模塊。盡管財(cái)務(wù)軟件能為財(cái)務(wù)管理工作提供較好的支持，但是如果安裝財(cái)務(wù)軟件的電腦及其所在網(wǎng)絡(luò)整體安全等級(jí)低，就會(huì)造成信息在傳遞的過程中被截留、篡改的危險(xiǎn)，給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來不可估量的損失。

二、新形勢(shì)下加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理的策略

（一）提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

大數(shù)據(jù)時(shí)代，海量數(shù)據(jù)的價(jià)值性呈現(xiàn)低密度，高附加值特點(diǎn)。單個(gè)數(shù)據(jù)看起來價(jià)值很低，但同類型的數(shù)據(jù)規(guī)模增加到一定數(shù)量，就會(huì)有很高的商業(yè)價(jià)值，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有很強(qiáng)的指導(dǎo)力。當(dāng)前，財(cái)務(wù)信息來源可分為二個(gè)方面：一是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的信息（內(nèi)部數(shù)據(jù)）。除日常收支外，還包括用戶注冊(cè)信息、瀏覽記錄、定位記錄等;也包括構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，比如研發(fā)記錄、生產(chǎn)作業(yè)記錄、采購(gòu)過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控記錄、物資出入庫數(shù)據(jù)、銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等;還包括人事、戰(zhàn)略、公共策略、專業(yè)知識(shí)庫、企業(yè)文化等非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)。二是本行業(yè)及跨行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息（外部數(shù)據(jù)）。外部數(shù)據(jù)應(yīng)注重從目標(biāo)人群、行業(yè)、大環(huán)境等方面收集。伴隨著各種隨身設(shè)備、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展，人成為了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的核心網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，通過用戶點(diǎn)擊行為、電子地圖、社交網(wǎng)絡(luò)行為等數(shù)據(jù)，可以對(duì)目標(biāo)人群進(jìn)行有效分析。行業(yè)數(shù)據(jù)既包括本行業(yè)的產(chǎn)品種類、銷售狀況、研發(fā)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等，還包括跨行業(yè)的關(guān)聯(lián)性信息，以全面性提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和價(jià)值。大環(huán)境指所處社會(huì)的經(jīng)濟(jì)、政治、法律等環(huán)境。國(guó)務(wù)院《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》提出要穩(wěn)步推動(dòng)公共數(shù)據(jù)資源開放，這將成為重要的外部數(shù)據(jù)來源。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息整合

大數(shù)據(jù)搜集，重點(diǎn)不在于占有，而在于利用。而要利用好數(shù)量龐大，來源廣泛，格式多樣的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，就必須對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)整合，存儲(chǔ)與管理。其方法主要是分類，聚類，存儲(chǔ)。分類是找出大數(shù)據(jù)中的一類數(shù)據(jù)對(duì)象的共同點(diǎn)，通過分類模型將其劃分為不同的類。同一類數(shù)據(jù)由于具有不同特征，可以被分到多個(gè)類別中去。聚類就是按照某個(gè)特定標(biāo)準(zhǔn)（如距離準(zhǔn)則）把一個(gè)數(shù)據(jù)集分割成不同的類或簇，使得同一個(gè)簇內(nèi)的數(shù)據(jù)對(duì)象的相似性盡可能大。存儲(chǔ)則是以根據(jù)財(cái)務(wù)管理需要將大數(shù)據(jù)劃分成分布式存儲(chǔ)模塊，如生產(chǎn)計(jì)劃模塊、銷售管理模塊、會(huì)計(jì)核算模塊、資產(chǎn)管理模塊、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)模塊和企業(yè)間關(guān)系模塊等，以便數(shù)據(jù)管理和使用。

（三）重視財(cái)務(wù)信息分析

大數(shù)據(jù)時(shí)代的決策不能憑經(jīng)驗(yàn)和直覺，而必須基于數(shù)據(jù)的分析和優(yōu)化。如何將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與內(nèi)外財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，建立經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和公司財(cái)務(wù)績(jī)效的相關(guān)性和因果關(guān)系，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策具有重大的意義。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)挖掘是最關(guān)鍵的工作。大數(shù)據(jù)的挖掘是從海量、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的大型數(shù)據(jù)庫中發(fā)現(xiàn)隱含在其中有價(jià)值的、潛在有用的信息和知識(shí)的過程，也是一種決策支持過程。關(guān)聯(lián)規(guī)則指隱藏在數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)或相互關(guān)系，是開展數(shù)據(jù)挖掘的關(guān)鍵。

（四）保障財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全

影響信息安全的因素主要來自信息安全管理不到位和信息安全技術(shù)有待提升兩個(gè)方面，而深層次問題的解決有賴于相關(guān)策略的有效實(shí)施。

首先，要強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)信息安全意識(shí)。全員要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)信息安全的重要性有一個(gè)全面而清晰的認(rèn)識(shí)，真正感受到信息對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用和功能發(fā)揮的關(guān)鍵性影響。財(cái)務(wù)信息管理人員必須具備信息安全敏感度，對(duì)那些可能會(huì)引起信息安全問的因素保持充分的警惕心理，防患于未然。

其次，是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息安全體系。從理論上說，大數(shù)據(jù)時(shí)代信息的傳播主要涉及三方面的內(nèi)容，即信息發(fā)送方、網(wǎng)絡(luò)信息通道和信息接收方。針對(duì)目前網(wǎng)絡(luò)安全所存在的問題，要從多方面著手來構(gòu)建科學(xué)、完善、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息安全體系，確保網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。對(duì)信息發(fā)送方而言，在發(fā)送相關(guān)數(shù)據(jù)信息之前，要對(duì)信息進(jìn)行必要的加密，確保信息的完整性和安全性，并根據(jù)相關(guān)的情況來選擇信息傳輸?shù)姆绞?。在網(wǎng)絡(luò)信息通道方面，相關(guān)主體要根據(jù)所傳遞信息的重要性和價(jià)值來構(gòu)建不同等級(jí)的網(wǎng)絡(luò)信息傳輸路徑，使不同的信息可以通過相應(yīng)的路徑得以有效傳輸。信息接收方在接到相關(guān)數(shù)據(jù)信息后，要進(jìn)行安全性方面的檢查，確保所接收的信息是安全、穩(wěn)定的，然后再進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的處理。

再次，是加大對(duì)破壞信息安全行為的治理力度。這就需要嚴(yán)格實(shí)施相關(guān)法律法規(guī)比如《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》，借助國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)和公民各個(gè)主體的參與來打擊各種破壞信息安全的行為，確保國(guó)家包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。（作者單位：北京優(yōu)炫軟件股份有限公司）