周文清
新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,加強(qiáng)成本核算的研究有助于提高醫(yī)院資金的使用效益,提高服務(wù)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文結(jié)合新會(huì)計(jì)制度,從核算準(zhǔn)備、核算標(biāo)準(zhǔn)、核算體系等方面進(jìn)行了實(shí)踐分析,希望為醫(yī)院成本核算工作的順利完成提供參考。
會(huì)計(jì)制度對(duì)于規(guī)范體制轉(zhuǎn)軌初期的醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算發(fā)揮了重要作用。但隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,新醫(yī)療體制改革的不斷深化,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也呈現(xiàn)出復(fù)雜多樣的形勢(shì),財(cái)務(wù)制度、醫(yī)院會(huì)計(jì)逐漸顯露出在會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算等方面的設(shè)計(jì)缺陷和滯后,如:缺乏統(tǒng)一的要求和規(guī)則,醫(yī)院成本核算的方法和標(biāo)準(zhǔn)隨意性較大,成本信息難以反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)際成本的發(fā)生情況;財(cái)務(wù)報(bào)告體系存在明顯缺陷,資產(chǎn)負(fù)債表未得到應(yīng)有的重視,這些嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)報(bào)表信息的質(zhì)量,由此新會(huì)計(jì)制度就成了時(shí)代發(fā)展的必然。它不僅為醫(yī)院成本核算的優(yōu)化和升級(jí)提供了幫助,還有助于更好地發(fā)揮醫(yī)院的效益。
一、新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院成本核算的探討
(一)醫(yī)院成本核算的意義
醫(yī)院成本核算是指醫(yī)院將其業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各種耗費(fèi)按照核算對(duì)象進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出總成本和單位成本的過(guò)程。其目的是真實(shí)反映醫(yī)療活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,其意義是作為醫(yī)院科學(xué)管理的重要手段,它改變了只能在會(huì)計(jì)核算后由醫(yī)院高層做事后控制的被動(dòng)局面。并且通過(guò)成本核算可以真正剖析各科室的成本狀況,明晰科室或項(xiàng)目的盈虧狀況,指導(dǎo)收入結(jié)構(gòu)的調(diào)整,還可以完善分配制度,是實(shí)施員工激勵(lì)管理的重要前提,并為醫(yī)療服務(wù)價(jià)格的制定和基本醫(yī)療保險(xiǎn)結(jié)算制度的建立提供依據(jù)。
(二)成本核算的目的和原則
成本核算的目的是在遵循醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)客觀(guān)、科學(xué)規(guī)律,保障醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量安全要求的基礎(chǔ)上,規(guī)范醫(yī)院成本核算流程、方法,強(qiáng)化醫(yī)院成本管理,提高衛(wèi)生資源使用效率,為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展決策提供客觀(guān)準(zhǔn)確的依據(jù)。由此在具體的核算過(guò)程中要堅(jiān)持以下原則:
1.可靠性原則:醫(yī)院要保證成本核算信息具有真實(shí)性、完整性和可驗(yàn)證性,應(yīng)符合醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量安全客觀(guān)、科學(xué)規(guī)律。
2.相關(guān)性原則:醫(yī)院成本核算所提供的成本信息應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)管理的要求,滿(mǎn)足相關(guān)方面及時(shí)了解醫(yī)院收支情況以及醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部管理的需要。
3.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:醫(yī)院收入和支出核算,科室成本核算均應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)。
4.一致性原則:醫(yī)院各個(gè)會(huì)計(jì)期間成本核算所采用的方法、程序和依據(jù)應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意改變;若確有必要變更,則應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)收支的影響等情況。
二、新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院成本核算的實(shí)踐
(一)成本核算時(shí)間段的選擇
時(shí)間段的選擇通常有兩種形式:一是特需時(shí)間段成本核算。主要是指按照醫(yī)院的需要,對(duì)某個(gè)核算對(duì)象的過(guò)去或某個(gè)時(shí)間段進(jìn)行成本核算,以掌握該核算對(duì)象成本信息進(jìn)行相應(yīng)管理的情況。如:對(duì)某個(gè)病種、對(duì)一個(gè)新開(kāi)展的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目、對(duì)某個(gè)新成立的科室的成本核算。二是全程動(dòng)態(tài)成本核算,是指已經(jīng)形成常態(tài)的、年度、季度和月度的成本核算。對(duì)醫(yī)院各科室醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、診次成本、各醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本及相應(yīng)全成本進(jìn)行的成本核算,進(jìn)而對(duì)核算結(jié)果進(jìn)行分析、應(yīng)用。
(二)數(shù)據(jù)采集
開(kāi)展醫(yī)院成本核算首先要取得真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,就必須保證數(shù)據(jù)采集遵循科學(xué)性、客觀(guān)性、真實(shí)性、系統(tǒng)性等原則進(jìn)行。各部門(mén)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和成本核算規(guī)范要求,通過(guò)成本核算軟件系統(tǒng)與相關(guān)信息系統(tǒng)的鏈接,對(duì)醫(yī)院全部核算單元的相關(guān)數(shù)據(jù),包括有:收入數(shù)據(jù)、支出數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)工作相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集、報(bào)送和審核,進(jìn)而進(jìn)行成本核算。
以收入數(shù)據(jù)的采集為例,其數(shù)據(jù)包括門(mén)診收入、住院收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、科教項(xiàng)目收入與其他收入,共計(jì)五類(lèi)。對(duì)其數(shù)據(jù)的采集方式有:按開(kāi)單和執(zhí)行分別統(tǒng)計(jì)各核算單元的收入數(shù)據(jù);按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收;門(mén)診收入從門(mén)診收款員收款錄入后提取數(shù)據(jù);每月月底零點(diǎn)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。成本核算人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化成本核算的規(guī)范化要求對(duì)所有上報(bào)、采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控、審核,確認(rèn)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,以便于成本核算的正常進(jìn)行。
(三)醫(yī)院各科室核算單元直接成本歸集
按照成本核算規(guī)范化的程序?qū)⒊杀举M(fèi)用直接或分配歸屬到耗用科室,并形成科室直接成本的核算過(guò)程就是成本歸集。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,費(fèi)用類(lèi)科目應(yīng)按照各具體科室進(jìn)行核算,歸集各科室發(fā)生的能夠直接計(jì)人各科室或采用一定方法計(jì)算后計(jì)入各科室的直接成本,按科室性質(zhì)直接形成醫(yī)療業(yè)務(wù)成本和管理費(fèi)用。不能作為具體科室直接成本的部分應(yīng)納入管理費(fèi)用統(tǒng)一核算。
以某醫(yī)院呼吸科病房為例,假設(shè)該院呼吸內(nèi)科病房編碼設(shè)置為:20301。其2017年某月發(fā)生各項(xiàng)支出費(fèi)用歸集核算出直接成本如下:
人員經(jīng)費(fèi):544500.00元
藥品費(fèi):1087381.00元
衛(wèi)生材料費(fèi):50252.00元
固定資產(chǎn)折舊:243349.00元
無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo):0.00元
提取醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)金:42251.00元
其他費(fèi)用:125456.00元
合計(jì):2093189.00元
該院呼吸內(nèi)科病房醫(yī)療業(yè)務(wù)成本為2093189.00元。
(四)間接成本分?jǐn)偂?jí)分?jǐn)?/p>
醫(yī)院科室的間接成本是指間接為開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的相關(guān)科室的各項(xiàng)支出費(fèi)用,其間接參與為患者服務(wù)的過(guò)程,其服務(wù)的價(jià)值通過(guò)科室直接參與為患者服務(wù)得到體現(xiàn)。根據(jù)新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,醫(yī)療技術(shù)類(lèi)科室、醫(yī)療輔助類(lèi)科室和行政后勤類(lèi)科室的各項(xiàng)費(fèi)用支出就是臨床服務(wù)類(lèi)科室的間接成本,應(yīng)該分?jǐn)偟礁髋R床服務(wù)類(lèi)科室,最終通過(guò)醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)得到補(bǔ)償。
各類(lèi)成本核算單元發(fā)生的間接成本應(yīng)本著相關(guān)性、成本效益關(guān)系、重要性和“誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)”的分配原則和分配標(biāo)準(zhǔn),按照分項(xiàng)逐級(jí)分步結(jié)轉(zhuǎn)的方法進(jìn)行分?jǐn)?,最終將所有成本結(jié)轉(zhuǎn)到臨床服務(wù)類(lèi)科室。
1.分?jǐn)倢?duì)象:按照醫(yī)院科室的分類(lèi),間接成本的分?jǐn)偡譃槿?jí),如圖1示。
2.分?jǐn)偡绞剑涸诜謹(jǐn)傔^(guò)程中,應(yīng)注意按照受益原則進(jìn)行選擇,即核算單元接受了分?jǐn)偤怂銌卧姆?wù),就應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的成本。
(五)全成本核算
全成本核算工作是以經(jīng)濟(jì)管理、制度創(chuàng)新和精打細(xì)算為中心,帶動(dòng)醫(yī)院全面建設(shè)的發(fā)展,它不僅是一個(gè)經(jīng)濟(jì)效益問(wèn)題,更重要的是通過(guò)此舉,充分挖掘自身潛力,轉(zhuǎn)變醫(yī)院經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,強(qiáng)化內(nèi)涵發(fā)展,提高保障效益。
由此在管理層面上,可實(shí)行醫(yī)護(hù)技獨(dú)立核算的精細(xì)化管理和激勵(lì)機(jī)制。全面分析醫(yī)、護(hù)、技的每個(gè)行為,實(shí)施獨(dú)立核算,根據(jù)行為的工作強(qiáng)度,風(fēng)險(xiǎn)性和投入成本,變簡(jiǎn)單的收減支為更加合理細(xì)化的全面績(jī)效考核。對(duì)醫(yī)藥護(hù)技行政保障人員的工作做確認(rèn)和區(qū)分,從而明確界定其績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的設(shè)立標(biāo)準(zhǔn),避免獎(jiǎng)金只體現(xiàn)設(shè)備與儀器價(jià)值,不能客觀(guān)反映人員勞務(wù)貢獻(xiàn)。并依托信息化實(shí)現(xiàn)了醫(yī)護(hù)技成本核算的數(shù)字化管理。
此外還要依托信息化采取以全面預(yù)算為基礎(chǔ)的全成本管控方式,建立從標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃、執(zhí)行發(fā)生、評(píng)估反饋、改善提高的循環(huán)管理機(jī)制。從醫(yī)院的實(shí)際需求出發(fā),全面開(kāi)發(fā)應(yīng)用成本核算信息系統(tǒng),通過(guò)全面整合醫(yī)院的信息資源,構(gòu)建具有醫(yī)院特色的醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理及成本核算一體化的信息系統(tǒng)。
三、結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),做好成本核算的控制工作是醫(yī)院應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然選擇,尤其是在新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展,不僅要提升醫(yī)療水平和服務(wù)水平,更要結(jié)合醫(yī)院的運(yùn)行情況,對(duì)成本核算中的問(wèn)題進(jìn)行具體、細(xì)致地分析,明確核算的要素和原則,從而保證核算工作的順利開(kāi)展,促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位:廣西中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院仁愛(ài)分院)