分析工程項(xiàng)目管理中的費(fèi)用控制與合同管理

張衛(wèi)斌

【摘要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈，從而對(duì)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的管理水平提出了更高的要求。成本控制與合同管理都是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，二者相輔相成、相互促進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)二者的管理，不僅對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量有著重要的影響，影響著企業(yè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，而且有利于協(xié)調(diào)好企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高自身的管理水平，提高企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，本文章針對(duì)工程項(xiàng)目管理中的費(fèi)用控制與合同管理進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析與探究，希望對(duì)相關(guān)企業(yè)項(xiàng)目管理提供一定的理論參考，保證項(xiàng)目管理的科學(xué)性。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理;費(fèi)用控制;合同管理

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大背景下，在工程項(xiàng)目管理中，為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，費(fèi)用控制越來(lái)越成為工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。合同的價(jià)格水平直接影響著工程的費(fèi)用與成本，基于費(fèi)用控制的合同管理直接影響著工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益。因此，我們要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目管理中的費(fèi)用控制與合同管理，通過(guò)一定的談判方法盡可能的降低和控制費(fèi)用支出，同時(shí)又要將合同中的條款落到實(shí)處，不斷實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理成本控制水平與合同管理水平的共同提升，從而促進(jìn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理最大程度的發(fā)揮其價(jià)值與優(yōu)勢(shì)作用。

1、工程項(xiàng)目管理中的費(fèi)用控制

1.1提高工程人員素質(zhì)

在工程項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制，首先是要不斷提高施工人員的素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)工程管理人員的培養(yǎng)是提高合同管理的原動(dòng)力。因此，企業(yè)要定期組織和安排施工人員參加一些針對(duì)費(fèi)用控制的培訓(xùn)和教育講座，不僅能夠強(qiáng)化施工人員的成本管理意識(shí)，樹(shù)立在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益最大化的觀念，而且能夠通過(guò)不斷的培訓(xùn)規(guī)范施工人員的行為，幫助其深入了解項(xiàng)目、參與到項(xiàng)目，從而保證在實(shí)際工程施工過(guò)程中將成本管理的相關(guān)措施落到實(shí)處。

1.2完善工程管理體系

在工程項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制，其次是要完善工程項(xiàng)目質(zhì)量管理體系。建立科學(xué)的工程項(xiàng)目管理體系，是加強(qiáng)費(fèi)用控制和合同管理的關(guān)鍵。因此，在工程項(xiàng)目施工前，企業(yè)要結(jié)合工程的實(shí)際情況，做好項(xiàng)目全過(guò)程的系統(tǒng)分析與費(fèi)用預(yù)算設(shè)計(jì)，將每項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)致化的分解，明確每個(gè)環(huán)節(jié)工作的責(zé)任，在施工過(guò)程中層層把關(guān)，高效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低成本，確保工程項(xiàng)目在費(fèi)用控制范圍內(nèi)高質(zhì)量完成，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的費(fèi)用控制[1]。

1.3加強(qiáng)原料質(zhì)量管理

在工程項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制，再者是要加強(qiáng)對(duì)施工原料的質(zhì)量管理。一方面，在對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，要加強(qiáng)采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)與供應(yīng)商水平的分析，確保原材料的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從而有效避免材料不合格造成的成本費(fèi)用浪費(fèi)。另一方面，在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，材料管理人員要定期對(duì)施工材料進(jìn)行有效地檢查與盤(pán)點(diǎn)，對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的原材料及時(shí)進(jìn)行處理，不斷規(guī)范項(xiàng)目施工對(duì)原材料的管理，從原材料管理上有效控制費(fèi)用，從而提高整個(gè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

1.4嚴(yán)格控制成本預(yù)算

在工程項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制，最后是要嚴(yán)格控制費(fèi)用預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)成本的控制。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，要充分考慮市場(chǎng)因素、企業(yè)運(yùn)營(yíng)預(yù)算及各種突發(fā)事件對(duì)項(xiàng)目的影響，加強(qiáng)對(duì)成本的核算與跟進(jìn)，動(dòng)態(tài)化的對(duì)成本進(jìn)行均衡的控制，工程項(xiàng)目的進(jìn)展要根據(jù)成本預(yù)算進(jìn)行，防止出項(xiàng)項(xiàng)目成本超支的情況，從而通過(guò)成本核算與監(jiān)控，有效地實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的控制[2]。

2、工程項(xiàng)目管理中的合同管理

2.1合同文本的管理

在工程項(xiàng)目管理中，加強(qiáng)合同管理是必不可少的重要環(huán)節(jié)，對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)地管理，不僅能夠有效保障施工雙方合同的合法權(quán)利，而且能夠保證施工過(guò)程按合同既定的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行。因此，在項(xiàng)目施工中加強(qiáng)合同管理，首先要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀與需求，實(shí)現(xiàn)合同文本的創(chuàng)新與規(guī)范，使用符合現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的工程項(xiàng)目合同文本，促使項(xiàng)目工程合同管理的有效落實(shí)，保證項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程的科學(xué)化與規(guī)范化，從而通過(guò)合同文本的管理實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制范圍內(nèi)的項(xiàng)目工程施工經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益最大化，提高工程的施工質(zhì)量和水平[3]。

2.2基礎(chǔ)工作的管理

在工程項(xiàng)目合同管理過(guò)程中，為了保證項(xiàng)目管理水平的有效提升，還需要加強(qiáng)對(duì)合同管理基礎(chǔ)工作的關(guān)注，保證各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。一方面，要不斷加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目合同的管理，在施工過(guò)程中，工程財(cái)務(wù)部門(mén)要結(jié)合實(shí)際情況，適時(shí)將工程的實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)加以反饋，保證合同中所列內(nèi)容、數(shù)據(jù)信息能夠準(zhǔn)確有效的進(jìn)行。其次，要不斷提高工程項(xiàng)目合同自身的費(fèi)用預(yù)測(cè)與成本控制能力，在制定合同過(guò)程中盡量詳細(xì)地列舉出合同的基本要求，必要時(shí)候創(chuàng)建專業(yè)的合同審核機(jī)構(gòu)，對(duì)合同中不恰當(dāng)?shù)臈l款及時(shí)改進(jìn)與調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的科學(xué)管理，提升工程項(xiàng)目合同管理的水平。

2.3財(cái)務(wù)核算的管理

在工程項(xiàng)目合同實(shí)行過(guò)程中，為了保證合同的執(zhí)行效果，充分發(fā)揮合同的作用，需要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的核算程序，利用規(guī)范化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則核算方法，加強(qiáng)對(duì)合同費(fèi)用的控制，保證合同的順利進(jìn)展。將會(huì)計(jì)核算與合同管理的有效結(jié)合，將合同中所涉及的費(fèi)用進(jìn)行有效地控制，有利于從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與費(fèi)用控制的合同有效管理。同時(shí)，從會(huì)計(jì)年度核算的結(jié)果，可以全方位地了解到合同的管理質(zhì)量、合同數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性，從而為項(xiàng)目施工企業(yè)合同管理提供一定的經(jīng)驗(yàn)借鑒，實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用控制與合同管理水平的共同提高[4]。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，工程項(xiàng)目管理中的費(fèi)用控制與合同管理是相輔相成的，二者緊密聯(lián)系、相互促進(jìn)。因此，工程項(xiàng)目企業(yè)要在不斷的實(shí)踐過(guò)程中，積累豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)成本管理與合同履行的和諧統(tǒng)一，通過(guò)二者的協(xié)調(diào)管理既要實(shí)現(xiàn)最大限度的控制工程的成本費(fèi)用，又要幫助企業(yè)樹(shù)立誠(chéng)信的市場(chǎng)形象，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的不斷提升，從而讓企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁粱，劉潔，沈超群.合同管理與項(xiàng)目成本控制分析[J].中國(guó)管理信息化，2016，19（13）：17-19.

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[4]劉宗果.分析工程項(xiàng)目管理中的成本管理與合同管理[J].居舍，2018（8）：175-175.