王永成
企業(yè)質(zhì)量管理體系是企業(yè)為保證和提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,運用有序的原則和方法將企業(yè)質(zhì)量管理所涉及到的各個階段規(guī)整起來,形成的一個有機整體。建構(gòu)企業(yè)質(zhì)量管理體系是非常必要的。
一、企業(yè)質(zhì)量管理體系的構(gòu)成要素
(一)管理職責
管理職責是建立起質(zhì)量管理體系的關(guān)鍵因素,在其領(lǐng)導(dǎo)進行管理過程中,主要包括以下具體的企業(yè)管理職責。
1.規(guī)定企業(yè)的質(zhì)量目標。當我們在制定企業(yè)質(zhì)量管理目標過程中,主要考慮以下方面,企業(yè)職業(yè)標準和道德與消費者滿意度一致,生產(chǎn)環(huán)境和消費者要求,制定質(zhì)量方針的時候要結(jié)合企業(yè)的實際情況。
2.制定企業(yè)的質(zhì)量方針。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當提出多方面的質(zhì)量方針,并形成相關(guān)的質(zhì)量文件,主要包括以下內(nèi)容,生產(chǎn)的企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,企業(yè)的信譽和企業(yè)形象,生產(chǎn)成品的各項等級指標,企業(yè)在追求產(chǎn)品質(zhì)量過程中所采取的措施以及企業(yè)管理人員的應(yīng)用。
3.對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量進行評估。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當對其質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀及其是否符合其質(zhì)量目標與方針的要求進行評估。根據(jù)環(huán)境的變化,確定新的目標,定期作出適當?shù)脑u價。
4.確定企業(yè)的質(zhì)量職責和權(quán)限。應(yīng)當對企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中所承擔的責任義務(wù)進行具體的規(guī)定,確定企業(yè)的質(zhì)量職責和權(quán)限,有效地保證其恰當?shù)膶嵭小?/p>
(二)物質(zhì)資源管理
1.人力資源管理。企業(yè)產(chǎn)品是在員工直接操作下完成的,因此在企業(yè)質(zhì)量管理過程中,人的因素是非常重要的。我們當應(yīng)采取有效措施,充分發(fā)揮人的作用,調(diào)動每一位企業(yè)員工的積極性,如精神嘉獎與物資獎勵等等。而且應(yīng)當進行人力資源培訓(xùn)和開發(fā)的,對企業(yè)質(zhì)量管理負責人培訓(xùn),對企業(yè)員工進行教育。
2.物質(zhì)資源管理。企業(yè)質(zhì)量管理過程中所需要的物質(zhì)資源主要包括以下方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者開展管理所需要的設(shè)備;企業(yè)運作所必需的條件;企業(yè)運作和技術(shù)管理文件等
3.溝通聯(lián)絡(luò)。企業(yè)員工之間溝通與交流信息,是合作共事的前提與基礎(chǔ)。因此企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當建立一個適當?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng),作為溝通的基本工具;企業(yè)員工在溝通聯(lián)絡(luò)方面也應(yīng)當具備適當?shù)闹R和必要的技能。
(三)產(chǎn)品生產(chǎn)過程
影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的因素,存在于整個企業(yè)管理和企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程當中,包括與消費者意見交流的過程、產(chǎn)品設(shè)計與生產(chǎn)過程。在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,應(yīng)該遵守已經(jīng)規(guī)定的物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)范,并對其是否符合產(chǎn)品規(guī)范進行檢查,在發(fā)現(xiàn)錯誤或偏差時要盡快進行整改。
(四)測量、分析與改進
企業(yè)質(zhì)量管理的有效運行還需要完善的自我管理機制,以便及時處理和識別企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的偏差,并采取有效措施加以解決。不斷增強企業(yè)滿足消費者需要的能力。
二、企業(yè)質(zhì)量管理體系建構(gòu)的路徑
(一)設(shè)置合理的質(zhì)量目標
企業(yè)員工也是人,人就會出現(xiàn)懈怠甚至對抗心理,因此質(zhì)量管理體系的建構(gòu)必須考慮到這種情況。企業(yè)在設(shè)置產(chǎn)品質(zhì)量目標時,一定要講究循序漸進,應(yīng)當在聆聽員工的廣泛意見之后,根據(jù)公司的具體發(fā)展狀況,設(shè)置階段性發(fā)展目標。
(二)建立嚴密的企業(yè)質(zhì)量管理責任體系
我們應(yīng)當明白,企業(yè)質(zhì)量管理體系的重點在于預(yù)防和改善,為了使員工可以有敏銳的的警覺意識,一套完整嚴密的管理制度必須和企業(yè)員工績效考核有關(guān)。在一定程度上,這套管理責任制度應(yīng)當采用連帶責任制,將各種產(chǎn)品質(zhì)量問題消滅在搖籃中,從而盡量減少事后補救的情況。
(三)形成良好的企業(yè)文化氛圍
通過企業(yè)文化氛圍逐漸培育員工對于質(zhì)量追求的主觀能動性。企業(yè)應(yīng)該加強教育,使全體企業(yè)職員都牢固樹立質(zhì)量的重要性這一理念,并且自覺地樹立嚴格的質(zhì)量觀,提高企業(yè)全體員工的質(zhì)量技能,塑造企業(yè)質(zhì)量文化氛圍。
三、結(jié)語
隨著企業(yè)不斷的快速發(fā)展,其發(fā)展過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,及時地查缺補漏是十分必要的,因此應(yīng)當加強企業(yè)質(zhì)量管理體系方面的人力資源管理機制的創(chuàng)新管理??偟膩碇v,企業(yè)質(zhì)量管理體系的建構(gòu)是一個復(fù)雜的過程,因此,企業(yè)應(yīng)當對全部的質(zhì)量管理過程進行全面系統(tǒng)的籌劃,最終可以建立有助于企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期目標的質(zhì)量管理體系。(作者單位:中車齊齊哈爾車輛有限公司)