小議信息化發(fā)展為會計日常工作帶來的新挑戰(zhàn)

王皓

一、信息化發(fā)展為會計日常工作帶來的新挑戰(zhàn)

隨著當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息的流動成為決定各行各業(yè)能否實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展最為關(guān)鍵的要素，會計行業(yè)日常工作中也要應(yīng)對信息化時代發(fā)展的新趨勢，應(yīng)對當(dāng)今時代所提出的新挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)主要為能否用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來發(fā)展和捕捉信息，能夠用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來處理各項日常工作，以及能夠抵御非法的信息的入侵。這三個新挑戰(zhàn)是當(dāng)今會計日常工作必須要面對的，也是決定會計日常工作能夠?qū)崿F(xiàn)簡單、快捷、高效的重要條件。

二、信息化背景下會計日常工作開展的新思路

（一）日常工作中應(yīng)強(qiáng)調(diào)信息意識與信息道德

伴隨信息化時代的到來，會計日常工作中，必須要將強(qiáng)調(diào)信息意識與信息道德放在首位，這也是會計崗位日常工作開展中必須面對的新挑戰(zhàn)。然而，如何在日常工作中強(qiáng)調(diào)信息意識與信息道德呢？在這里，必須做到兩個方面：首先，開展有針對性的信息意識滲透與培養(yǎng)工作。在會計日常工作中，要在有意和無意中向從業(yè)人員滲透利用信息技術(shù)手段處理各項工作的思想，讓從業(yè)人員能夠形成在不經(jīng)意間通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)現(xiàn)、捕捉信息的意識，久而久之形成利用信息解決各種問題的意識。其次，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)強(qiáng)化信息道德。在日常工作中強(qiáng)化信息道德的過程中，主管部門必須根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，向會計從業(yè)人員明確違法獲取、使用相關(guān)信息的后果，并且將合理的獲取信息、使用信息的方法加以闡明，進(jìn)而幫助會計崗位從業(yè)人員在日常工作中能夠形成良好的信息道德。

（二）工作流程的優(yōu)化應(yīng)與時代背景相適應(yīng)

就信息化背景下會計日常工作的開展而言，工作流程的優(yōu)化與改變是必然的，因為信息化時代強(qiáng)調(diào)的是信息化辦公，一切為網(wǎng)絡(luò)信息的流動為主，由此提高會計日常工作的效率與質(zhì)量。在信息化時代背景下，優(yōu)化會計日常工作流程應(yīng)從兩個方面入手：首先，技術(shù)應(yīng)用方面。要結(jié)合會計崗位日常工作的特點，在輸入控制、計算機(jī)文件控制、計算機(jī)系統(tǒng)終端及輸出控制等方面的調(diào)整，切實做到日常工作流程能夠以計算機(jī)系統(tǒng)的操作程序來進(jìn)行，進(jìn)而實現(xiàn)工作流程能夠更加規(guī)范，提高會計崗位日常工作效率與質(zhì)量。其次，工作執(zhí)行方面。要嚴(yán)格按照會計崗位計算機(jī)系統(tǒng)的運行方式來執(zhí)行，每一個節(jié)點都要嚴(yán)格按照制度、規(guī)定來執(zhí)行，確保工作流程的系統(tǒng)性、完善性的同時，形成一種信息程流動性強(qiáng)、操作規(guī)范而又系統(tǒng)的工作新流程。只有做到以上兩點才能更好的保證會計工作能夠適應(yīng)當(dāng)今時代發(fā)展的新背景，為日常工作的有條不紊提供強(qiáng)有力的推動作用.

（三）全面加強(qiáng)會計日常工作中的信息安全管理

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為推動各行、各業(yè)發(fā)展的核心力量，因為信息的流動性與開放性正在不斷的提高，人們捕捉與獲取最新信息的途徑也越來越簡單，為各行各業(yè)抓住機(jī)遇提供了強(qiáng)有力的保證。但是，會計崗位的日常工作具有非常明顯的特殊性，各類信息數(shù)據(jù)的安全性事關(guān)企事業(yè)單位、團(tuán)體、組織的存亡，全面加強(qiáng)信息安全管理就成為當(dāng)今會計日常工作中不可缺少的一部分，而如何加強(qiáng)信息安全管理不僅是一項新挑戰(zhàn)，也是一項新的任務(wù)。其間，必須著重強(qiáng)調(diào)兩個方面：首先，應(yīng)針對會計崗位的信息安全意識開展全面的培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)工作的開展上，要聘請有權(quán)威、有豐富經(jīng)驗的從業(yè)人員進(jìn)行講座，針對會計崗位工作的特殊性、信息安全的重要性加以全面的強(qiáng)化，并幫助會計崗位從業(yè)人員能夠養(yǎng)成在下意識中維護(hù)信息安全，并形成一種良好的工作習(xí)慣，進(jìn)而推進(jìn)會計崗位工作的又好又快發(fā)展。其次，要提高會計從業(yè)人員抵御非法手段入侵信息數(shù)據(jù)庫的技能。在會計崗位的日常工作中，通過培養(yǎng)從業(yè)人員的信息素養(yǎng)，可以讓從業(yè)人員能夠認(rèn)識到哪些信息屬于非法入侵的信息，而發(fā)現(xiàn)這些信息之后，從業(yè)人員必須要有抵御這些信息的能力。在此期間，在會計日常工作中，要針對抵御非法入侵?jǐn)?shù)據(jù)庫的技能加以全面培養(yǎng)。在這期間，會計主管部門要聘請互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)領(lǐng)域的專家定期進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)，提高會計崗位從業(yè)人員實操技能的同時，不斷增強(qiáng)他們抵御非法入侵信息數(shù)據(jù)庫的能力，進(jìn)而做到確保會計信息數(shù)據(jù)的安全性，同時達(dá)到全面加強(qiáng)會計日常工作中的信息安全管理這一目的。

三、結(jié)論

在當(dāng)今信息化發(fā)展背景之下，根據(jù)時代背景所提出的新挑戰(zhàn)來完善會計日常工作是一項系統(tǒng)工程，不僅需要廣大會計崗位從業(yè)人員、學(xué)者進(jìn)行廣泛而又深入的理論探索與研究，還要在實踐中加以經(jīng)驗的積累和改進(jìn)方能實現(xiàn)。然而，文章所提出的觀點中，必然會存在一定的不足之處，還希望廣大會計崗位從業(yè)人員、學(xué)者能夠踴躍提出有建設(shè)性的意見與建議，為會計崗位日常工作邁向又好又快發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。（作者單位：河北融投擔(dān)保集團(tuán)中小微企業(yè)擔(dān)保有限公司）