賈光耀
[摘要] 科研管理所具有的科學化水平對于醫(yī)院整體科研實力的提高有著非常重要的影響。越來越多的醫(yī)院開始重視科研精細化管理。該文針對科研精細化管理的具體實踐情況進行有效分析,提出加強醫(yī)院科研精細化管理對策,也能探索出更長效的發(fā)展機制。
[關鍵詞] 醫(yī)院;科研管理;精細化管理
[中圖分類號] R197 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)02(c)-0071-02
以往國內(nèi)醫(yī)院進行科研管理工作都是采用傳統(tǒng)的管理方法,在現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的管理方法限制了醫(yī)院科研水平的提高。因此,醫(yī)院必須認識到精細化管理理念的重要性,并將這種理念積極地引入到醫(yī)院的科研管理工作中。
1? 關于精細化管理
1.1? 概述
從本質(zhì)上來說,精細化管理不僅是一種非常完美的管理理念,還是一種文化,最早起源于發(fā)達國家,是一種企業(yè)管理理念。其不僅體現(xiàn)出社會分工的精細化,也體現(xiàn)除了服務質(zhì)量精細化對現(xiàn)代管理的要求。這種管理是建立在傳統(tǒng)管理的基礎上,并將傳統(tǒng)管理模式引向更深處的基本思想和管理模式。從另外一個角度來看,精細化管理又能在最大限度上減少企業(yè)管理工作所占用的資源,是一種以充分地降低管理成本為主要工作目標的管理方式。
1.2? 特征
精細化管理特征可以用4個字進行簡單概括:精、準、細和嚴。精是指做精,做到最好、最完美;準則意味著準確的數(shù)據(jù)、準確的信息、準確的決策、準確的計量、準確的時間銜接和準確的工作方式;細表示工作細化、管理細化,尤其是要體現(xiàn)出執(zhí)行細化;嚴則表示在實際的工作當中,要嚴格地控制偏差,嚴格地執(zhí)行相關的標準和制度。從本質(zhì)上說,精細化管理不僅是過去的粗放型管理模式向如今集約化管理的轉(zhuǎn)變,也是一種由傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理向先進科學管理的轉(zhuǎn)變。
1.3? 在醫(yī)院科研管理中的應用意義
由于精細化管理的優(yōu)勢極強,這種新型的管理理念也開始被越來越多的管理者接受,并在越來越多的企業(yè)管理工作中得到應用。其在醫(yī)院科研管理中的有效應用,能夠有效地指引醫(yī)院科研的方向,引導醫(yī)院科研管理逐步達到管理工作當中的“精細化”境界。從實踐程度上來說,精細化管理在醫(yī)院科研管理中的有效應用,能夠充分地提高醫(yī)院科研管理部門的組織管理水平,從而從整體的角度上來提高醫(yī)院的科研水平。而且,精細化管理在實際應用中往往是在傳統(tǒng)管理工作基礎上進行的,常常是針對傳統(tǒng)管理在實際工作中所存在的問題進行分析,然后再根據(jù)醫(yī)院科研管理的實際要求來進行求精求細,對醫(yī)院當前的管理模式進行改進、提升以及合理的優(yōu)化。因此,對于醫(yī)院的科研管理部門來說,若是能夠在日常的科研管理工作中合理地融入精細化管理理念,那么對于促進醫(yī)院內(nèi)部科研管理的規(guī)范化、制度化以及高效化來說,也具有著非常重要的現(xiàn)實意義。
2? 關于精細化管理在醫(yī)院科研管理工作中的實踐應用情況
2.1? 在申報立項階段的應用
在實際情況中,醫(yī)院科研項目研究的工作開展,其實就是申報和立項。而且,針對科研項目的申報和立項,也是整個科研項目管理工作的總開端。對于醫(yī)院來說,選擇一項高質(zhì)量的、高水平的科研項目,也是獲得高質(zhì)量科研成果的關鍵工作。因此,在醫(yī)院科研項目的申報和立項環(huán)節(jié),就需要做好精細化管理,充分地貫徹精準化、細致化以及規(guī)范化的觀念理念,并積極地從多方面下手,進行有效的精細查找,從而充分地改進和完善科研項目申報和立項的管理工作。
首先,科研項目的申報基金環(huán)節(jié),相關的工作人員就應該在醫(yī)院內(nèi)部做好相應的宣傳和解釋工作,并向醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)務人員解釋基金管理工作的實際狀態(tài),充分地消除科研人員和醫(yī)務人員對科研基金申請的畏懼心理,從而鼓勵醫(yī)院內(nèi)部科研人員能夠積極地申請基金。另外,在科研項目實施過程中,醫(yī)院也要注重把握和引導。醫(yī)院內(nèi)部實施科研項目的,主要就是為了能夠從臨床實踐當中來發(fā)現(xiàn)問題,從而將其轉(zhuǎn)變成基礎醫(yī)學的重點研究內(nèi)容,之后再對其進行深入研究,最后再將所研究出來的成果應用在實際的醫(yī)療事業(yè)當中。因此,在立項和申報的過程中,醫(yī)院需要重視科研項目與其他學科之間的交叉合作情況,在最大的程度上發(fā)揮出科研項目的優(yōu)勢,并充分地將各個學科的特點進行挖掘,促進各個學科的有效融合,從而提高科研項目申報和立項的質(zhì)量。
2.2? 在項目實施階段的應用
在科研項目實施階段,也需要進行精細化管理,以便能夠按時完成預期的科研計劃,保證良好的科研信用,為下次再次獲得科研基金奠定良好的基礎。在科研項目的具體實施階段,往往需要精雕細琢,相關的負責人員需要督促科研小組按照實際的科研計劃來開展研究工作。在這里,需要注意的是,醫(yī)院科研項目工作不僅非常注重細節(jié),也非常注重過程和最后的質(zhì)量。因此,在科研項目的具體實施階段,針對每一個環(huán)節(jié),相關的科研人員都需要做到精益求精,盡最大的力量達到最好的效果。對科研項目實施過程的精細化管理能很好地控制質(zhì)量,在實際情況中,醫(yī)院的科研管理部門就必須重視項目實施階段的精細化管理工作,做到科研項目的每一個環(huán)節(jié)都精準和完美。而且,在具體的管理工作中,也可以根據(jù)實際情況建立起相關的調(diào)查制度和評估制度,做到定期對科研項目進行調(diào)查和評估,并做好相應的實驗記錄。另外,在科研項目的實際實施階段,若是科研人員在某些方面遇到了問題,那么醫(yī)院也應該及時進行協(xié)調(diào)和解決,保證科研項目能夠按照計劃有序地進行。
2.3? 在總結(jié)階段的應用
從本質(zhì)上來說,醫(yī)院科研項目最終成果的質(zhì)量,不僅體現(xiàn)了醫(yī)院科研項目研究的實際水平,也體現(xiàn)了醫(yī)院在科研項目研究過程中的精細化管理水平。因此,在醫(yī)院科研項目的總結(jié)階段,也必須要進行精細化的管理。在這個階段的精細化管理,其實就是將比較模糊的量化標準,轉(zhuǎn)變成比較明確的、具體的量化標準,將抽象的科研戰(zhàn)略,合理地轉(zhuǎn)化成具體的、實際的發(fā)展策略。要想在科研項目的總結(jié)階段做好精細化管理,醫(yī)院首先需要完善科研項目的管理制度,并在其中合理地設計有關績效考核的制度,然后針對醫(yī)院的實際發(fā)展情況,建立起具有操作意義、適應程度比較強的績效評估體系,從而加強對科研項目管理的激勵和約束。除此之外,醫(yī)院還應該積極地做好研究課題結(jié)題的管理。在這個環(huán)節(jié)中,核心工作就是根據(jù)相關的任務書,來考察科研任務的完成情況。從科研項目立項之后,就應該及時做好對課題進展情況的檢查,督促科研人員認真、積極展開研究工作。另外,還可以邀請相關的專家來針對科研小組的完成情況進行綜合評議,以此來針對科研項目的實際研究水平和研究質(zhì)量進行及時、有效地評估,通過這種方式來保證科研小組都能夠提交出高質(zhì)量、高水平的結(jié)題報告。
2.4? 在科研經(jīng)費方面的應用
在實際情況中,精細化管理在醫(yī)院科研管理工作中的應用,也包括對科研經(jīng)費的精細化管理。在這方面,加強精細化管理最為主要的目的就是,將科研精細進行高效的利用,確保不會出現(xiàn)經(jīng)費浪費的現(xiàn)象。首先,從制度上來看,醫(yī)院需要針對不同來源的科研經(jīng)費進行分類管理,并且還需要嚴格地執(zhí)行科研經(jīng)費管理方法。其次,從申報立項階段開始,就需要將經(jīng)費高效利用的理念灌輸?shù)较嚓P的人員心中,從而建立起高效的經(jīng)費支出觀念。最后,在實施和總結(jié)階段,也需要注重經(jīng)費的使用情況,保證每一筆經(jīng)費的利用效率。
3? 關于加強醫(yī)院科研精細化管理的對策
3.1? 積極地建立院際合作網(wǎng),實現(xiàn)各個醫(yī)院的整體提升
在實際情況中,醫(yī)院可以建立起與其他醫(yī)院之間的聯(lián)強結(jié)對網(wǎng),從而注重醫(yī)院科研管理與技術(shù)的整體提升。另外,醫(yī)院也可以本著切實可行、整體推進的發(fā)展原則,與結(jié)對醫(yī)院共同開展全方位的合作,并制定相應的發(fā)展技術(shù),進行分布實施,及時反饋,從而實現(xiàn)共同進步。
3.2? 積極地建立信息化的管理平臺
如今,信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到了非常廣泛的應用,因此,醫(yī)院也可以注重內(nèi)部的信息化建設,借助信息化技術(shù)來加強管理,達到精細化的全程指導。比方說,醫(yī)院可以根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展情況來建立合理的科教信息管理系統(tǒng),從而保證醫(yī)院的科教管理部門和科研負責人都能夠?qū)崟r掌控科研項目的進展情況和科研經(jīng)費的實際使用情況,一旦發(fā)現(xiàn)某些問題,則可以及時進行溝通和指導,實現(xiàn)對科研項目的全程監(jiān)督。
3.3? 重視對科研管理人員的培訓
從本質(zhì)上來說,提高科研管理人員的素質(zhì),也是提高醫(yī)院科研管理整體水平的重要途徑。因此,在實際情況中,醫(yī)院若是想要加強精細化管理,拓展醫(yī)院的科研能力,那么也可以重視人才能力的提高和突破。比方說,醫(yī)院可以每年組織內(nèi)部科研人員參加1~2次的培訓、學習,或者是與其他醫(yī)院之間進行交流和切磋,互相學習對方的先進經(jīng)驗,這樣一來,對于醫(yī)院科研管理水平的提高來說,也具有著一定的促進作用。
4? 結(jié)語
綜上所述,精細化管理的內(nèi)涵是非常豐富的,而且還是一個無止境的過程。對于醫(yī)院的科研管理來說,若是能夠有效地引入精細化管理,就能夠充分地提高醫(yī)院的科研管理水平。
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