高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀與對(duì)策

羅愛華

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高校圖書館保存的信息越來(lái)越多，其中收藏了大量科研成果、資料文獻(xiàn)和人類文明進(jìn)步的成果。近年來(lái)，高校圖書管理開始實(shí)行信息化，但是目前公共圖書館的信息化建設(shè)過程中還有一些問題，不同程度上制約著公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展。。因此，必須要認(rèn)識(shí)到高校圖書管理信息化建設(shè)和優(yōu)化的重要性，本文結(jié)合圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，對(duì)我國(guó)高校圖書管理的信息化建設(shè)存在的一些問題進(jìn)行了探索并提出了建議。

【關(guān)鍵詞】圖書管理 信息化對(duì)策 挑戰(zhàn) 創(chuàng)新

一、我國(guó)高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀

1.管理信息認(rèn)識(shí)不全面

高校圖書信息管理人員的工作就是做好圖書管理，引入信息化系統(tǒng)會(huì)加重其圖書管理工作負(fù)擔(dān)，因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)操作與圖書管理之間的實(shí)際聯(lián)系不緊密，所以開展圖書管理工作時(shí)，很多圖書管理人員更喜歡運(yùn)用傳統(tǒng)的圖書管理方式進(jìn)行書籍的整合分類。在學(xué)生教師日常的借還書操作中，很多圖書管理員的整個(gè)圖書管理輔助手段比較少，沒有認(rèn)識(shí)到圖書館電子資源操作的重要性，不利于實(shí)現(xiàn)圖書科學(xué)管理的發(fā)展目標(biāo)。這都是因?yàn)閳D書管理工作人員的信息化管理和認(rèn)知之間的矛盾，很多圖書館工作人員比較年長(zhǎng)，受到年齡階段的限制所以其受到信息化的沖擊程度比較大，沒有足夠重視圖書管理的信息化建設(shè)。圖書管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)比較大，所以其不愿意進(jìn)行圖書管理工作的信息化創(chuàng)新，更愿意保持現(xiàn)有的圖書館工作狀態(tài)，這就制約了圖書科學(xué)管理工作的順利開展。

2.管理員綜合素質(zhì)不高

高校圖書館其人員選聘和崗位分配也需要遵循國(guó)家相關(guān)的行政體制管理規(guī)定，無(wú)法進(jìn)行自由的人員淘汰和人才選聘，由于圖書館的信息化建設(shè)和發(fā)展程度較快，導(dǎo)致很多圖書館的管理工作人員在日常工作中體現(xiàn)出專業(yè)水平較差的問題，其掌握的傳統(tǒng)管理和服務(wù)工作方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的發(fā)展要求，無(wú)法獨(dú)立開展相關(guān)工作，進(jìn)而導(dǎo)致圖書館的信息化工作平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值實(shí)現(xiàn)受到制約。

3.用戶數(shù)字化獲取能力差

目前人們讀書的方式主要是紙質(zhì)書籍，高校圖書館開放過程中，學(xué)生和教師閱讀的方式還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀或借閱方式。雖然目前一部分人群喜歡電子閱讀等新型閱讀方式，但在其具體操作中不會(huì)運(yùn)用圖書檢索方式，這也會(huì)降低其閱讀興趣，也不利于實(shí)現(xiàn)高校圖書管理的信息化發(fā)展。

4.信息化管理工作制度不夠規(guī)范

圖書館的信息化圖書資料檔案管理模式需要以完善的管理制度作為管理基礎(chǔ)，而很多圖書館的管理制度不夠規(guī)范和完善，導(dǎo)致工作人員在開展工作過程中遇到現(xiàn)實(shí)困難，一些工作人員對(duì)于工作內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性的工作規(guī)劃，歸檔工作沒有及時(shí)開展，進(jìn)而導(dǎo)致圖書資料的收集和存儲(chǔ)出現(xiàn)范圍過載以及圖書資料流動(dòng)率下降等現(xiàn)實(shí)問題。沒有完善的規(guī)章制度也會(huì)導(dǎo)致相關(guān)管理工作的開展受到制約，紙質(zhì)圖書資料檔案管理被忽視、信息化檔案材料不健全、信息化資料質(zhì)量較差等問題層出不窮。

二、對(duì)高校圖書管理信息化建設(shè)的措施

1.強(qiáng)化信息化建設(shè)意識(shí)

加強(qiáng)高校圖書管理的信息化建設(shè)，必須要重視圖書的信息化管理，這會(huì)對(duì)高校圖書管理的信息化建設(shè)水平產(chǎn)生直接影響。目前我國(guó)高校圖書館人才選拔機(jī)制與技能差，沒有認(rèn)識(shí)圖書館工作人員對(duì)于圖書管理信息化建設(shè)的重要性，所以必須要提高其圖書管理信息化建設(shè)意識(shí)，樹立圖書管理工作人員正確的圖書管理信息化意識(shí)。

2.積極提升圖書管理工作人員的工作水平

圖書資料檔案的信息化管理也需要以人力資源作為工作基礎(chǔ)，圖書館應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身現(xiàn)代化和信息化的發(fā)展需求，積極進(jìn)行優(yōu)質(zhì)人才的選聘和培養(yǎng)，使相關(guān)工作人員的工作能力和職業(yè)素質(zhì)都能夠滿足實(shí)際的工作需求。工作人員需要具備創(chuàng)新工作意識(shí)和理念，掌握信息化服務(wù)平臺(tái)的操作技能，能夠?qū)ψ陨淼墓芾砉ぷ鬟M(jìn)行主動(dòng)總結(jié)，及時(shí)糾正自身在工作中存在的不足之處，并積極進(jìn)行自我完善，在不斷的學(xué)習(xí)和完善中提升業(yè)務(wù)能力。圖書館需要為相關(guān)工作人員提供學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，提升工作人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，以促進(jìn)其工作能力的提升，為社會(huì)公眾提供更為優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。

3.提升圖書館館藏資源的共享性

社會(huì)精神文明程度的不斷提升促使民眾對(duì)于圖書資料的借閱需求不斷提升，借閱量以及品質(zhì)都有巨大發(fā)展，封閉式的管理模式會(huì)導(dǎo)致部門地區(qū)民眾的借閱需求無(wú)法得到滿足，同時(shí)圖書館自身管理資源的不均衡也不利于圖書館管理服務(wù)的共同發(fā)展。實(shí)現(xiàn)館藏資源的共享能夠促進(jìn)管理資源的平均分配，促進(jìn)圖書館行業(yè)的共同發(fā)展，也能夠最大程度的滿足社會(huì)公眾的多元化需求，逐步提升公眾通過閱讀和學(xué)習(xí)提高知識(shí)準(zhǔn)備量的積極性。值得注意的是，高校是當(dāng)前社會(huì)領(lǐng)域圖書資料資源最為豐富的集中地，進(jìn)行優(yōu)質(zhì)圖書館館藏資料的共享，應(yīng)當(dāng)以高校資源為依托拓展社會(huì)公共服務(wù)，通過教育資源和社會(huì)公共資源的整合，進(jìn)一步提升圖書信息資源的應(yīng)用效率，以促進(jìn)社會(huì)精神文明建設(shè)工作的持續(xù)發(fā)展。

4.完善網(wǎng)絡(luò)管理體制

從西方圖書館圖書管理信息化建設(shè)中來(lái)看，進(jìn)行圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展的完善，實(shí)現(xiàn)圖書館網(wǎng)絡(luò)資源共享，是圖書館信息化建設(shè)發(fā)展的趨勢(shì)，必須要拓展高校與其他各大圖書庫(kù)間直接的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。因此，要加大圖書網(wǎng)絡(luò)資源的聯(lián)合共建，通過對(duì)整體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的確定，根據(jù)不同階段和專業(yè)劃分其發(fā)展階段，將圖書網(wǎng)絡(luò)資源充分利用起來(lái)，最終加快圖書管理的信息化建設(shè)。

結(jié)束語(yǔ)：高校的圖書管理工作是圖書館管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，借助先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建信息化管理模式，能夠大幅提升館藏資源的應(yīng)用效率，提升工作人員的工作質(zhì)量和服務(wù)滿意度，同時(shí)也有助于促進(jìn)圖書館的持續(xù)發(fā)展。由于受到傳統(tǒng)管理模式和理念的影響，很多圖書館在實(shí)施信息化管理模式時(shí)才存在諸多不足之處，導(dǎo)致信息化管理的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)無(wú)法充分體現(xiàn)，各地區(qū)圖書館應(yīng)當(dāng)積極提升圖書館館藏資源的共享程度、提高圖書資料檔案管理工作人員的工作水平，以促進(jìn)高校圖書館信息化管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。