試述高校圖書館如何做好采購(gòu)工作

趙新倩

【摘要】圖書館的采購(gòu)工作是圖書館工作的源頭，是圖書館運(yùn)作的基礎(chǔ)與核心，對(duì)整個(gè)圖書館的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。對(duì)新書采購(gòu)的優(yōu)劣和成效直接影響到圖書館的藏書建設(shè)、館藏布局和對(duì)讀者服務(wù)的質(zhì)量。根據(jù)采購(gòu)過程中存在的問題，采購(gòu)工作原則，提出解決對(duì)策，可以更好地優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)工作 高校圖書館 對(duì)策

圖書采購(gòu)工作是圖書館資源建設(shè)的源頭，是圖書館整體運(yùn)作能力的核心與基礎(chǔ)。其工作質(zhì)量如何，直接影響到圖書館館藏資料的結(jié)構(gòu)水平、直接影響到廣大讀者對(duì)借閱圖書的積極性、直接影響到全校教學(xué)知識(shí)水平結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)建設(shè)。高校圖書館對(duì)紙質(zhì)圖書的采購(gòu)，就是采購(gòu)人員通過對(duì)館藏、讀者和書源的調(diào)查，結(jié)合學(xué)校的教學(xué)目標(biāo)、課程設(shè)置、科研方向，有目的、有計(jì)劃并系統(tǒng)地收集館藏所需的圖書文獻(xiàn)，以滿足讀者的需求，保障教學(xué)科研的順利進(jìn)行。只有建立一個(gè)科學(xué)、合理的藏書體系，才能保證圖書館館藏建設(shè)的有效進(jìn)行。

一、采購(gòu)工作中存在的問題

（一）文獻(xiàn)資料價(jià)格上漲，購(gòu)書經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足

長(zhǎng)期以來，困擾圖書館采購(gòu)工作的最大問題一直都是經(jīng)費(fèi)緊張但是書價(jià)在上漲。雖然近年來購(gòu)書經(jīng)費(fèi)都有不同程度的增加，但是增加幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及文獻(xiàn)資料上漲的速度，這在一定程度上制約了圖書館的采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量。尤其是專業(yè)類書籍，更新快，價(jià)格貴，一本書定價(jià)大概在一百左右。為了保證購(gòu)書種類豐富，這類較貴的書復(fù)本量一般為一本，這就造成在借閱的時(shí)候能利用到這本書的范圍大大縮小，無法滿足更多讀者的閱讀需求和知識(shí)更新，在一定程度上影響了教學(xué)和科研工作的展開。

（二）學(xué)校進(jìn)行教學(xué)改革，藏書體系亟待完善

隨著近幾年我校進(jìn)行士官崗位任職能力的教學(xué)改革，調(diào)整培養(yǎng)方向，很多學(xué)科建設(shè)和專業(yè)結(jié)構(gòu)布局都做了一定的調(diào)整，而圖書館原有的館藏基礎(chǔ)依然存在。我校既要考慮讀者的層次需求，又要開辟自己的特色，更要順應(yīng)整個(gè)軍隊(duì)改革的趨勢(shì)，因此圖書館要調(diào)整購(gòu)書比例，將社科類和自然科學(xué)類統(tǒng)籌規(guī)劃。

（三）部分學(xué)科經(jīng)典、前沿著作未被采購(gòu)

圖書館最重要的職能是向讀者提供他們所需的文獻(xiàn)資料。但是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)讀者來查閱資料，我們卻提供不了，而這些書籍也并不是偏僻或冷門的，有的甚至還是學(xué)科經(jīng)典或者有代表性的最新著作。原因有三：一是書籍出版與采購(gòu)計(jì)劃不同步；二是采購(gòu)人員對(duì)學(xué)科設(shè)置不熟悉；三是與讀者溝通不及時(shí)。

（四）采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)還有提高的空間

圖書館要求采購(gòu)人員涉獵各個(gè)專業(yè)、洞察社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)、了解最新著作且對(duì)著作有一定的鑒賞能力等。但是目前來看，我校采購(gòu)人員非科班出身，也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，很多時(shí)候都是憑自己的經(jīng)驗(yàn)來選擇甄別圖書。其次，圖書館人員配置少，采購(gòu)人員身兼數(shù)職，要在保證其他工作順利開展的情況下進(jìn)行采購(gòu)，使得很難更高標(biāo)準(zhǔn)地完成復(fù)雜、專業(yè)而繁重的采購(gòu)任務(wù)。

二、采購(gòu)工作的原則

（一）重點(diǎn)性原則

我國(guó)每年出版的圖書種類繁多，因此要針對(duì)各個(gè)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和培訓(xùn)方向，有重點(diǎn)的采購(gòu)適合自己學(xué)校的書籍。突出重點(diǎn)專業(yè)、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)方向，凸現(xiàn)特色、亮點(diǎn)。

（二）時(shí)效性原則

圖書資料作為獲取知識(shí)的來源之一，也是有著非常強(qiáng)烈的時(shí)間性。而有些書籍的價(jià)值，就是在特定的時(shí)間段才會(huì)表現(xiàn)的愈加明顯。就像莫言在獲得諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)后，他的所有小說立馬都被搶購(gòu)一空。他的作品在那個(gè)時(shí)間段，關(guān)注度得到大大的提高，“莫言熱”使得全民都在紛紛想近距離深入他的作品，融入他的靈魂。

（三）連續(xù)性原則

刊物是需要連續(xù)性的，圖書資料亦然。書籍的連續(xù)性，可以讓讀者對(duì)該類書做相應(yīng)的比較，了解其中的變化。就像我校參加建筑師資格考試的人員，通過對(duì)近幾年不同版本不同批次資格考試復(fù)習(xí)書的研究比較，了解考試方向的細(xì)微變化，就能對(duì)考題更加了如指掌。

（四）計(jì)劃性原則

有計(jì)劃才有落實(shí)。每個(gè)學(xué)期采購(gòu)人員要定期制定購(gòu)書計(jì)劃，包括預(yù)算、種類、數(shù)量等。在采購(gòu)圖書時(shí)，專業(yè)類和社科類按照計(jì)劃的比例，在不超出預(yù)算的前提下，盡可能的選擇讀者喜歡的書、學(xué)校建設(shè)的書，科研需求的書，保證書籍的質(zhì)量，促進(jìn)圖書的流通。

三、加強(qiáng)圖書采購(gòu)工作的具體措施及對(duì)策

（一）加強(qiáng)調(diào)研，合理利用有限的經(jīng)費(fèi)

深入各系各專業(yè)學(xué)科調(diào)研，與各教研室教員加強(qiáng)溝通，根據(jù)專業(yè)設(shè)置和科研項(xiàng)目的申報(bào)情況，制訂購(gòu)書種類，以保證學(xué)科經(jīng)典著作都在館藏庫(kù)中得以體現(xiàn)。能夠滿足讀者對(duì)圖書的需求是衡量圖書館最佳藏書結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)之一，因此要加強(qiáng)對(duì)各學(xué)員隊(duì)的調(diào)研，了解廣大讀者對(duì)館藏圖書的建議，吸取采納好的意見，達(dá)到最佳購(gòu)書效果。同時(shí)，定期發(fā)放征訂意見和薦購(gòu)目錄，深入各系與教研室面談、做讀者問卷調(diào)查、與學(xué)員讀者開辦交流座談會(huì)、查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)字圖書館書籍利用率的數(shù)據(jù)等各種形式調(diào)研，完善采購(gòu)過程，保證書籍的借閱利用率，優(yōu)化館藏。

（二）制定采購(gòu)計(jì)劃，與教研室聯(lián)合購(gòu)書，減少采購(gòu)的盲目性

圖書館進(jìn)行采購(gòu)前，要制定采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)對(duì)本校教學(xué)任務(wù)和科研項(xiàng)目的了解，對(duì)讀者征訂意見的收集，對(duì)書市和社會(huì)發(fā)展的掌握，對(duì)購(gòu)書目錄進(jìn)行整理、篩選、匯總，使得所選書籍的借閱率和利用率都能大大提高。每次進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)書時(shí)，組織幾個(gè)教研室的專家，跟隨我們的采購(gòu)人員一起去選書，這樣可以買到專業(yè)性較強(qiáng)的圖書，提高圖書品種的針對(duì)性。

（三）對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)

圖書館對(duì)采購(gòu)人員的個(gè)人素質(zhì)要求是非常高的，不僅要具備豐富的綜合文化知識(shí)，還要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。首先要樹立正確的人生觀和世界觀，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，保持積極向上的職業(yè)態(tài)度。善于學(xué)習(xí)、勤于調(diào)查、樂于研究，進(jìn)一步加深對(duì)各科知識(shí)的認(rèn)識(shí)和了解，購(gòu)到讀者滿意的文獻(xiàn)。其次，平時(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累，熟練掌握電子文獻(xiàn)使用的平臺(tái)。在與讀者進(jìn)行選書購(gòu)書的交流后，做好信息反饋。時(shí)時(shí)關(guān)注并定期了解國(guó)內(nèi)外科學(xué)技術(shù)的新進(jìn)展，掌握各學(xué)科知識(shí)的發(fā)展情況，迅速準(zhǔn)確的采集到高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息。第三，提高業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力，對(duì)其相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行培訓(xùn)和在職繼續(xù)教育，加強(qiáng)館際溝通，與別的館交流購(gòu)書經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，找到最適合自己館的方式。

總之，圖書采購(gòu)工作是一個(gè)復(fù)雜繁瑣，對(duì)專業(yè)要求、個(gè)人能力要求較高的工作，在引領(lǐng)校園文化、濃郁書香氛圍的基礎(chǔ)上，盡可能的去滿足不同層次讀者的需求，給他們心靈以凈化、思想以堅(jiān)定、知識(shí)以完善，實(shí)現(xiàn)圖書館的最本質(zhì)的職能。