醫(yī)藥流通企業(yè)資金管理的對策

王少東

摘要：面對日趨復雜的市場競爭，醫(yī)藥流通企業(yè)生存環(huán)境面臨很大挑戰(zhàn)，突出表現(xiàn)為運營資金不足，資金運營效率低等問題，需要醫(yī)藥流通企業(yè)加以解決。本文在對醫(yī)藥流通企業(yè)資金管理中存在的問題進行分析的基礎上，提出了加強醫(yī)藥流通企業(yè)資金管理的對策。以期幫助醫(yī)藥流通企業(yè)加強資金管理，提高資金使用效率，從而保障醫(yī)藥流通企業(yè)發(fā)展順利進行。

關鍵詞：醫(yī)藥流通企業(yè);資金管理;對策

資金管理對于企業(yè)的發(fā)展至關重要，醫(yī)藥流通企業(yè)由于運營性質(zhì)的特殊性，對于資金管理顯得更加突出。醫(yī)藥流通企業(yè)要想做大做強，必須要有充足的資金保障，還要加強資金管理，提高資金使用效率，從而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。然而，醫(yī)藥流通企業(yè)在資金管理方面存在許多不足，需要采取有效措施，加強資金管理。

一、醫(yī)藥流通企業(yè)資金管理中存在的問題

（一）融資渠道窄，資金周轉(zhuǎn)困難。醫(yī)藥流通企業(yè)資金來源有限，除自有資金外，還需要通過向外借款解決。然而，由于醫(yī)藥流通企業(yè)大多是輕資產(chǎn)性企業(yè)，大多數(shù)銀行等金融機構(gòu)辦理貸款業(yè)務時需要一定的抵押物或者關聯(lián)方擔保，而醫(yī)藥流通企業(yè)能夠進行抵押的資產(chǎn)不多或者關聯(lián)方擔保金額有限，導致在進行融資時出現(xiàn)困難。

（二）采購不合理，存貨占壓資金量大。為了取得最大的采購優(yōu)惠，醫(yī)藥流通企業(yè)有時會采用集中采購，選取較大的采購量，導致企業(yè)庫存較多，資金占壓嚴重，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

（三）應收賬款多，資金回收難。在產(chǎn)業(yè)鏈條中處于終端的醫(yī)療機構(gòu)處于強勢地位，醫(yī)藥流通企業(yè)在業(yè)務發(fā)展中話語權(quán)較弱，導致應收賬款很多，而且資金回收較為困難。回款難制約了醫(yī)藥流通企業(yè)的良性運營，部分企業(yè)因此正常運營無法保證，有的甚至倒閉。

（四）費用管理失控，費用支出大。部分醫(yī)藥流通企業(yè)費用管理缺乏預算，費用開支隨意性較大，沒有進行費用支出與收入配比，費用投入不一定有可觀的收益回報，表現(xiàn)上看企業(yè)的營業(yè)收入增加了，而企業(yè)實際的收益沒有相應增加。

（五）缺乏強有力的資金管理系統(tǒng)，資金運營效率低。大部分的醫(yī)藥流通企業(yè)資金管理都比較粗放，沒有資金管理系統(tǒng)對企業(yè)的資金進行精細化管理，資金使用效率低。

（六）缺乏有效的資源分配工具，資金投放不合理。企業(yè)的資源是有限的，如何把有限的資金投入到最合適的業(yè)務中就顯得格外重要。

二、醫(yī)藥流通企業(yè)加強資金管理的重要性

現(xiàn)階段醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的市場競爭十分激烈，加強企業(yè)資金管理十分迫切。企業(yè)流通企業(yè)在運營過程中資金活動需求量大，資金籌集、采購、銷售活動等環(huán)節(jié)發(fā)生資金風險的可能性極大，為了保證企業(yè)正常業(yè)務運行，加強資金管理顯得十分重要。醫(yī)藥流通企業(yè)要發(fā)揮資金管理在企業(yè)運營中的重要作用，充分運用現(xiàn)代信息管理工具，做好資金風險管理，成本費用控制，對企業(yè)資源實行合理配置，從而提高企業(yè)盈利能力，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

三、完善醫(yī)藥流通企業(yè)資金管理的對策

（一）醫(yī)藥流通企業(yè)要全方位的拓展融資渠道，除了傳統(tǒng)的流貸、票據(jù)業(yè)務外，還要積極嘗試信用證、應收款鏈、應付款鏈等新興業(yè)務，充分盤活企業(yè)持有的大量應收賬款，積極開展應收賬款資產(chǎn)證券化業(yè)務（ABS、ABN），同時在融資中要注意調(diào)整企業(yè)的負債結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)短期負債和長期負債的錯配，降低財務風險。有條件時還可與金融機構(gòu)探索供應鏈金融等創(chuàng)新業(yè)務。通過多樣化的融資渠道為企業(yè)籌措發(fā)展所需的資金。

（二）制定科學、合理的采購計劃，減少存貨占壓資金。醫(yī)藥企業(yè)要根據(jù)銷售計劃確定采購計劃，把握好采購時機，最大限度地減少存貨占壓資金，要改變部分醫(yī)藥流通企業(yè)為獲取集中采購優(yōu)惠而進行大批量的采購的弊端，進行有效地資金成本分析，合理確定采購量。首先，要制定以銷定采的原則。沒有銷售計劃不執(zhí)行采購計劃，采購計劃要與銷售計劃或者銷售合同對應，同時，把握采購的時間節(jié)點，盡可能減少采購資金占壓。其次，要做好采購預測，進行采購時要編制規(guī)范的采購計劃，進行系統(tǒng)性分析，充分考慮銷售計劃、銷售預期、企業(yè)資金狀況等現(xiàn)實問題，以及采購可能形成的風險，從而保證采購計劃盡可能將采購風險降至最低。此外，采購計劃要與企業(yè)庫存對接，檢查企業(yè)同類物品的庫存量，以及近階段的銷售情況，從而使采購計劃盡量合理。最后，要運用好先進的信息技術，整合購銷管理平臺，實現(xiàn)采購與銷售渠道有效對接。通過購銷平臺，將企業(yè)銷售管理與采購管理融合在一起，實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一購銷管理，提高企業(yè)的運營效率，間接提高企業(yè)資金的使用效率，節(jié)省資金成本。

（三）制定合理的應收賬款管理制度，加強應收賬款回收管理。為應對激烈的市場競爭，醫(yī)藥流通企業(yè)采用賒銷方式較為普遍，由此形成大量的應收款項，占用了企業(yè)大量資金，影響著醫(yī)藥流通企業(yè)正常的資金運營。由于款項不能及時地收回，企業(yè)面臨著嚴重的資金短缺現(xiàn)象，有的企業(yè)為此形成了財務危機。因此，醫(yī)藥流通企業(yè)為了避免因應收款項占用過多形成的資金壓力，必須做好應收款項的有效管理。一是制訂合理的應收賬款信用政策。醫(yī)藥流通企業(yè)要對與業(yè)務往來的客戶單位做好全面了解，了解銷售對象的財務狀況和征信情況，實行分類管理政策，從而給予不同的信用額度。二是加強對應收賬款回款的考核。按照誰簽單誰負責的原則落實回收責任，要求業(yè)務人員對應收賬款實行跟蹤管理，做好回收記錄和回收進度匯報，建立完善的考核機制，對于提前回款的給予業(yè)務人員一定比例的激勵，調(diào)動業(yè)務人員催收回款的積極性，同時對于超期應收責任人進行相應的處罰。三是做好與欠款單位的對賬管理，按期與欠款單位進行對賬，并查對回款進度，防止壞賬發(fā)生，確保應收賬款賬實相符，資金能夠及時回籠。

（四）強化費用管理，控制費用支出。增收節(jié)支是擴大企業(yè)效益的有效方法。醫(yī)藥流通企業(yè)在擴大銷售，增加收益的同時，更要加強成本費用的管理與控制。首先，醫(yī)藥流通企業(yè)要制訂合理的費用支出計劃，要采用先進技術手段，加強對費用成本預測管理，保證費用預測的科學性。要運用先進的管理理念做好企業(yè)的費用成本管理。其次，要做好費用與收益配比，根據(jù)企業(yè)的銷售實際進行費用支出配比，保持費用投入有收益回報支撐。最后，實行費用嚴格控制，減少費用支出的隨意性。在費用支出時要綜合考慮費用支出的合理性，盡量控制在預算范圍內(nèi)。

（五）作為財務資源中的關鍵要素，對資金管理的效率和效益從很大程度上決定了企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的潛力。企業(yè)資金的管理要實現(xiàn)資金利用效率最大，資金使用成本最低，資金風險可控的目標。在實務中，資金資源的信息可視化、資金監(jiān)管的實時性、冗余資金的利用率、資金流動的效率等，是大部分醫(yī)藥流通企業(yè)資金管理需要改善和提高的重點。企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，使用有效的資金管理系統(tǒng)進行資金集中管理和規(guī)劃，通過合理的統(tǒng)籌模式，利用資金沉淀的時間價值，發(fā)揮資金的規(guī)模效益，減低企業(yè)運營風險，使資金管理做到高效有序、動態(tài)平衡。

（六）利用有效的工具，加強戰(zhàn)略資源的投放，可以不斷優(yōu)化企業(yè)的增長結(jié)構(gòu)，持續(xù)改善管控與運營水平，推動企業(yè)更加健康的發(fā)展。建立“以客戶為中心、以價值為導向、以資配為主線”客戶分級管理體系就是適用醫(yī)藥流通企業(yè)的工具。以未來價值、資金占壓對客戶分類（根據(jù)未來價值選型戰(zhàn)略客戶，根據(jù)無資金占壓選型特殊型客戶，常規(guī)型客戶評分確定客戶所在分區(qū)），以賬期與毛利率等為評估指標，以賬期周轉(zhuǎn)與業(yè)態(tài)價值等為核算標準。通過建立客戶分級管理體系，推動客戶管理差異化、資源配置合理化、資源調(diào)配主動化，最終實現(xiàn)將企業(yè)有限的資源配置于最能產(chǎn)生效益的業(yè)務。

四、結(jié)論

醫(yī)藥流通企業(yè)資金管理是企業(yè)財務管理的重心，是其發(fā)展壯大的根本保證，醫(yī)藥流通企業(yè)必須加強資金管理，做好資金籌集和各項費用控制，提升資金使用效率和資源有效投放，從而實現(xiàn)資金效益的最大化，促進醫(yī)藥企業(yè)的良性發(fā)展。

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