企業(yè)財務管理信息化的影響及完善對策

張哲

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，很多企業(yè)已經(jīng)意識到信息化建設為其帶來的諸多方便，并開始嘗試及努力搭建財務管理信息化平臺，可以說已初見成效。但是，企業(yè)在推進財務管理信息化建設過程中，存在著對于信息化建設缺乏足夠認識等問題，因此多數(shù)企業(yè)的財務管理信息化建設無法達到預期的效果。因而，只有將上述存在的問題予以充分的揭示，并有效分析其存在的原因，才能把信息化平臺搭建于企業(yè)的財務管理之上，并使其發(fā)揮應有的作用。

關鍵詞：企業(yè);財務管理;建議

在信息化技術充斥全球的今天，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算技術對于企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的影響可謂是深刻的。企業(yè)日常財務管理過程中如何將其與信息化建設很好的融為一體，對于企業(yè)的發(fā)展是至關重要的。因此，對于企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題，報以積極的態(tài)度予以很好的解決，才能從根源處提升企業(yè)財務管理水平，并有效規(guī)避各類財務風險，使得企業(yè)實現(xiàn)自身價值最大化的目標。

一、當前財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理信息化建設的意識不強

目前，許多企業(yè)將財務管理信息化建設同財務電算化工作相混淆，認為財務管理信息化建設無非就是日常會計核算脫離手工操作，并將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營報表及相關臺賬錄入到計算機系統(tǒng)中，僅此而已。并沒有將財務管理信息化作為一項科學、系統(tǒng)的工程，缺乏對于財務管理信息化應有的設計、規(guī)劃、研究。同時，也沒有將企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況與財務管理信息化工作進行緊密聯(lián)系，業(yè)財融合工作無法達到要求。也正因為此，使得企業(yè)無論是在管理層對于財務管理信息化的認識上、企業(yè)各職能部門相互之間的配合上、相關人才的引進和培養(yǎng)以及資金的投入上，都達不到信息化建設的要求，最終使得財務管理信息化建設無法落到實處，從而影響了企業(yè)財務管理工作的開展。

（二）制度指引缺失、建設方法不當

在國家會計電算化的大力推廣下，會計核算工作的信息化建設已經(jīng)基本達成，但與財務管理相關的制度、規(guī)范出臺較晚，制度指引的缺失導致當前財務管理信息化建設大多只停留在會計核算階段。財務管理的信息化建設并非一蹴而就，每個企業(yè)的基礎情況不一樣，財務信息化的水平肯定不一樣，所以要找到一條適合本單位規(guī)模、定位的財務管理信息化建設之路。但現(xiàn)實是，財務信息化建設過程中大都通過直接購買現(xiàn)成軟件，缺少信息化頂層設計，缺乏對組織構架的樹立和流程的優(yōu)化，所謂“需求千相似、管理各不同”，管理上的差異導致直接購入的財務軟件無法與企業(yè)自身組織構架、管理流程相契合，造成財務管理制度落地困難、執(zhí)行不到位，建設價值無法真正體現(xiàn)。

（三）財務管理信息建設的軟、硬件支持不足

財務管理信息化的建設是一項較為復雜的系統(tǒng)工程，其不僅需要計算機、互聯(lián)網(wǎng)等硬件方面的投入，還需要財務軟件、內(nèi)部管理系統(tǒng)、信息管理等軟件方面的投入。然而，從現(xiàn)實情況來看一些企業(yè)似乎不具備滿足上述相關要件的可能。這是因為，財務管理信息化建設及發(fā)展進程，不應該僅僅是財務部門本身應該努力及加強的，其應該是企業(yè)相關職能部門相互配合、互相協(xié)調溝通的結果。

（四）財務管理信息化建設停留在信息化層面

當前的財務管理信息化建設主要是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、管理過程、客戶交易、現(xiàn)金流動等各類業(yè)務，通過財務系統(tǒng)、網(wǎng)絡加工形成新的信息資源，使企業(yè)管理者更清晰的了解企業(yè)的財務狀況、業(yè)務的情況，從而做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，合理配置資源，增強企業(yè)應變能力，獲得最大的經(jīng)濟效益。但觀其本質，其信息化的最大特點仍舊停留在對管理/業(yè)務活動的“記錄”和“呈現(xiàn)”層面，只是提高了“攝像頭”的分辨率，無法直接指出問題與不足，提供參考和建議，管理者仍然需要憑借自身的判斷來做出相應決策，通俗的說就是當前的財務管理信息化建設不夠智能化。

二、構建現(xiàn)代財務管理信息化建設的建議

（一）提高財務管理信息建設認識程度

財務管理信息化建設的目的是提高企業(yè)的財務管理水平，使得企業(yè)在有效規(guī)避財務風險的基礎上實現(xiàn)企業(yè)最大化。首先，企業(yè)管理層應該在思想意識深處認識到財務管理的重要性，在完善企業(yè)法人治理結構的前提下，著力促進企業(yè)的財務管理信息化的建設。其次，企業(yè)管理層應該為企業(yè)內(nèi)部各個職能部門下達相應的績效考核指標，促使其增強成本、費用意識，引導其以積極心態(tài)來面對財務管理信息化建設。最后，企業(yè)的財務管理人員應該在了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點的基礎上，將財務管理與企業(yè)運營很好地結合，做好業(yè)財融合工作。相信上述三個方面的努力，會為企業(yè)的財務管理信息化的建設營造一個良好的環(huán)境與氛圍。

（二）以制度為保障、循序漸進建設

財務管理信息化的建設離不開基礎的夯實，基礎就是企業(yè)內(nèi)部的各項財務管理制度。近年來政府陸續(xù)出臺了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》《管理會計基本指引》等一系列政策支持管理會計轉型，對管理會計工作的目標、原則、要素等基本框架進行指引，使得管理會計的體系逐漸完善。企業(yè)應當以此為契機，建立起適合自己的各項財務管理制度，努力提高企業(yè)自身財務管理水平，為財務管理信息化建設提供制度保障。財務管理的信息化建設需要循序漸進，首先要有一個整體的規(guī)劃，明確企業(yè)的財務管理目標與需求、制定相應信息化工作規(guī)范，通過理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結構、核心競爭力、產(chǎn)品結構、組織結構、市場等方面的定位，明確上述各個要素與信息技術特點之間的潛在關系，從而確定財務管理信息化建設的驅動因素，確保整體規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略相融合。其次財務管理信息化建設前務必要梳理企業(yè)的組織構架、業(yè)務現(xiàn)狀、關鍵流程等信息，在企業(yè)IT能力和資金能力允許的前提下應盡可能通過個性定制方式來建設契合自身的財務信息系統(tǒng)。

（三）加大對于財務管理信息建設的軟、硬件投入

不可否認企業(yè)財務管理信息建設的軟、硬件方面的投入確實是一筆不菲的支出，同時，即便投入了一定的資金，企業(yè)未必能立竿見影地見到經(jīng)濟效益的提升。并且，亟待通過加強財務管理來提升經(jīng)濟效益的企業(yè)，通常是內(nèi)部管理不十分規(guī)范且整體運營狀況不佳的企業(yè)，讓這些企業(yè)的管理層再在財務管理信息化的軟、硬件方面加大投入，似乎是一件不太可能的事情。因此，建議一些有財務管理信息化建設需求卻在短期內(nèi)無法配置軟、硬件設施的企業(yè)，充分運用“云會計系統(tǒng)”，利用大數(shù)據(jù)技術為企業(yè)的財務管理信息化服務，這樣不僅可以有效地解決相關資金投入不足的問題，又可以通過云計算、大數(shù)據(jù)等服務商較為專業(yè)的數(shù)據(jù)整理及分析技術來獲取財務管理所需要的信息，可謂是“一舉兩得”。

（四）財務信息化的未來是數(shù)字化、智能化

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，“數(shù)字化”的理念已經(jīng)滲透到各個領域，大家不再談“信息化”而更多提及的是“數(shù)字化”。財務信息化是從業(yè)務到數(shù)據(jù)，主要記錄財務活動做了些什么，注重的是各環(huán)節(jié)業(yè)務的結果與管控，本質上是對業(yè)務結果數(shù)據(jù)的信息化再存儲與控制，對業(yè)務流程的再造與優(yōu)化，而財務數(shù)字化則是數(shù)據(jù)到業(yè)務，通過云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能以及互聯(lián)網(wǎng)技術對大量的財務數(shù)據(jù)分析，建立企業(yè)財務活動數(shù)學模式，分析指出財務管理活動中存在的不足，提供相應的參考與建議，從而指導管理者應該怎么做。財務數(shù)字化、智能化將為企業(yè)提供更具前瞻性的決策支持，幫助企業(yè)獲得并保持數(shù)字化競爭優(yōu)勢，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

三、結語

在信息化技術席卷全球的今天，隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術時代的到來，企業(yè)的日常運營及管理已越來越離不開信息化建設。從企業(yè)財務管理角度來看，其信息化程度的高低會直接影響財務管理工作的質量，因而企業(yè)著力提升財務管理信息化建設水平，是企業(yè)規(guī)避各類經(jīng)營風險、財務風險并最終實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標及利潤最大化的重要保證。

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