ERP環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)管理模塊優(yōu)化探究

付素娟

摘要：隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步成熟，企業(yè)對內(nèi)部管理水平的提升也提出了更高的要求，因此越來越多的企業(yè)開始采用ERP系統(tǒng)來對進行信息化管理，并將財務(wù)管理納入其中作為系統(tǒng)的一個主要構(gòu)成模塊。雖然在ERP環(huán)境下開展財務(wù)管理具有一定的優(yōu)勢，但是受各種因素的影響也存在諸多問題?；诖耍疚膹腅RP系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)管理模塊的視角探討其在應(yīng)用過程中存在的主要問題，并針對問題提出相應(yīng)的優(yōu)化途徑，意在為企業(yè)有效改善其ERP環(huán)境下財務(wù)管理水平提高有價值的參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理模塊;ERP環(huán)境;問題;優(yōu)化

一、財務(wù)管理及ERP系統(tǒng)概述

財務(wù)管理主要是指通過對企業(yè)的投資、籌資等財務(wù)活動進行核算并對其設(shè)計的財務(wù)關(guān)系進行協(xié)調(diào)的綜合性管理工作，其主要目標是實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化。

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱，顧名思義，就是把企業(yè)的外部資源和內(nèi)部資源利用一定的技術(shù)進行整合應(yīng)用，以使其能夠發(fā)揮最大效果的信息化管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)主要包含庫存管理、銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)商和客戶等模塊。

二、在ERP環(huán)境下企業(yè)開展財務(wù)管理的優(yōu)勢分析

在ERP環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)管理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系可用圖1表示：

從圖1可以看出，在ERP環(huán)境下企業(yè)的庫存、供應(yīng)商、銷售、采購、客戶和生產(chǎn)等模塊都與財務(wù)管理之間存在著較高的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性，因此在ERP環(huán)境下企業(yè)開展財務(wù)管理具有較多的優(yōu)勢，具體體現(xiàn)在三個方面：一是將財務(wù)管理與庫存和采購等經(jīng)濟活動聯(lián)系企業(yè)可以實現(xiàn)企業(yè)對資金使用的有效追蹤，從而在提高資金管理嚴格性的同時也提升資金使用的效率，從而有效降低了資金使用的成本;二是將財務(wù)管理與生產(chǎn)業(yè)務(wù)結(jié)合起來能夠?qū)崿F(xiàn)對生產(chǎn)過程中成本費用支出的實時動態(tài)監(jiān)控，實現(xiàn)了對成本費用支出的精細化管理，從而使企業(yè)的成本管理視角得到了有效的拓寬;三是在ERP環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)管理被信息化，從而使得數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、計算和分析速度大幅提升，有效提升了財務(wù)管理的效率，強化了財務(wù)會計的管理職能作用的發(fā)揮。

三、ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理模塊應(yīng)用存在的主要問題分析

雖然在ERP環(huán)境下企業(yè)開展財務(wù)管理具有一定的優(yōu)勢，但是在實務(wù)中受各種因素的影響，多數(shù)企業(yè)在ERP環(huán)境下的財務(wù)管理模塊應(yīng)用效果并不理想，存在較多問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）ERP環(huán)境下財務(wù)管理模塊內(nèi)容不夠完善

當前在實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)中，多數(shù)企業(yè)容易出現(xiàn)的一個問題就是在設(shè)計財務(wù)管理模塊的內(nèi)容時不夠完善，即財務(wù)管理模塊不能完全涵蓋企業(yè)財務(wù)管理涉及的所有內(nèi)容，而是只設(shè)計和開發(fā)了總賬、應(yīng)收應(yīng)付、報銷報賬和資金等子系統(tǒng)，較少涉及預(yù)算管理、財務(wù)分析等內(nèi)容，從而造成企業(yè)在ERP環(huán)境下的財務(wù)管理有效性不足。這種不完善在后期需要使用時卻又受開發(fā)成本和時間等因素的局限，不能對其進行二次開發(fā)，從而在一定程度上影響了財務(wù)管理模塊整體功能的發(fā)揮。

（二）ERP環(huán)境下財務(wù)數(shù)據(jù)的準確率仍然有待提高

雖然在ERP環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確率有了較大提升，但是仍然存在一定的問題，主要表現(xiàn)在三個方面：一是已經(jīng)審核完畢的數(shù)據(jù)在使用時產(chǎn)生了獲取不當?shù)默F(xiàn)象，即不同模塊之間會存在錄入名稱及數(shù)據(jù)存在差異的問題，從而造成系統(tǒng)內(nèi)不同的子數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)存在差異，在獲取使用數(shù)據(jù)時出現(xiàn)偏差;二是在固定的時點上，財務(wù)管理模塊的數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)之間會存在一定的差異，這主要是受信息傳遞流轉(zhuǎn)不夠動態(tài)化所造成;三是數(shù)據(jù)在總賬模塊與其他子模塊顯示存在差別，在實務(wù)中經(jīng)常會出現(xiàn)在ERP環(huán)境下通過財務(wù)管理模塊總賬子系統(tǒng)自動生成的一些數(shù)據(jù)與其他子模塊輸出的數(shù)據(jù)存在差異的現(xiàn)象，這可能會對管理層的決策產(chǎn)生一定的干擾影響。

（三）ERP環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范缺位

進行財務(wù)風(fēng)險防范，降低因風(fēng)險而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失是企業(yè)財務(wù)管理的重要目的之一。在ERP環(huán)境下，多數(shù)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范處于缺位狀態(tài)，日常對于財務(wù)風(fēng)險的防范主要依賴于財務(wù)人員的主觀判斷，缺乏較為科學(xué)合理的預(yù)警機制來對可能產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)警提示，提醒單位采取一定的應(yīng)對措施來應(yīng)對風(fēng)險，這主要受兩方面因素的影響：一是受管理層對財務(wù)風(fēng)險的重視程度的影響，二是在開發(fā)ERP管理系統(tǒng)時缺乏風(fēng)險控制理念，沒有將財務(wù)風(fēng)險的防范體現(xiàn)在財務(wù)管理模塊的設(shè)計體系中。

四、ERP環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)管理模塊優(yōu)化的具體途徑

從上文分析可以看到，企業(yè)在ERP環(huán)境下實施財務(wù)管理的過程中分別在內(nèi)容方面、數(shù)據(jù)的準確性方面和財務(wù)風(fēng)險防范方面存在一定的問題。鑒于此，筆者結(jié)合自身的工作實際，結(jié)合上述問題建議企業(yè)從以下角度對ERP環(huán)境下的財務(wù)管理模塊進行優(yōu)化：

（一）依照廣義的財務(wù)管理內(nèi)容健全模塊中相應(yīng)的各個子系統(tǒng)

廣義的財務(wù)管理內(nèi)容較多，它不僅包括資金管理、財務(wù)會計核算管理等內(nèi)容，還應(yīng)當包含財務(wù)分析和管理會計等方面的內(nèi)容，因此在ERP環(huán)境下對企業(yè)財務(wù)管理模塊的優(yōu)化應(yīng)當增加財務(wù)分析子系統(tǒng)和管理會計應(yīng)用子系統(tǒng)，財務(wù)分析子系統(tǒng)的增加有助于企業(yè)能夠及時準確地對過去的籌資活動、投資活動、運營管理活動和分配活動等進行了解，突出了財務(wù)分析的時效性，而管理會計子系統(tǒng)的增加一方面能夠給管理層提供準確的數(shù)據(jù)并對管理層的預(yù)算、分析、決策加以輔助并支持進行核實工作，另一方面則能夠快速有效的搜集各類財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而為本量利分析、目標成本等管理會計工具的應(yīng)用提供精準的數(shù)據(jù)支持，提高了管理會計工具使用的效率。

（二）結(jié)合新技術(shù)提高財務(wù)數(shù)據(jù)抓取的時效性

針對在ERP環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)準確率仍顯不足的問題，筆者建議結(jié)合當前的云計算來提高系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)抓取的時效性和共享性，進而消除差異。云計算涵蓋了超大量數(shù)據(jù)及各種復(fù)雜的計算方法，將云計算與企業(yè)的ERP系統(tǒng)結(jié)合起來改善財務(wù)管理模塊，其優(yōu)點在于一方面可以有效降低企業(yè)的硬件投入成本、改善ERP系統(tǒng)的維護成本高的問題以及數(shù)據(jù)安全性問題，另一方面則是大幅度提升了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享性，從而改善了財務(wù)數(shù)據(jù)在不同模塊之間傳遞不及時、存在差異等問題。

（三）在財務(wù)管理模塊中植入財務(wù)風(fēng)險預(yù)警分析功能

要在ERP環(huán)境下利用財務(wù)管理模塊實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警分析功能，需要兩個方面因素的支持：一是企業(yè)必須構(gòu)建一套較為科學(xué)合理的財務(wù)風(fēng)險管理機制，在這個機制中最為關(guān)鍵的是要有完整的財務(wù)風(fēng)險識別指標體系，可以按照指標體系在財務(wù)管理模塊中建立風(fēng)險預(yù)警分析機制，并通過財務(wù)數(shù)據(jù)共享來實現(xiàn)各個指標的自動計算并與風(fēng)險標準進行比對，超出標準的及時在系統(tǒng)內(nèi)進行預(yù)警;二是無論是初始設(shè)計還是二次開發(fā)，必須要在財務(wù)管理模塊中圍繞著財務(wù)風(fēng)險防范這個中心來開展，以突出企業(yè)財務(wù)管理模塊的財務(wù)風(fēng)險防范作用，提高預(yù)測性，降低企業(yè)因此而產(chǎn)生經(jīng)濟損失的可能性。

五、結(jié)束語

財務(wù)管理模塊作為企業(yè)ERP系統(tǒng)的重要組成部分，對于企業(yè)資金管理的嚴格性和使用的效率性、成本費用管控的精細化和財務(wù)管理的高效性具有十分重要的作用。但是在實務(wù)中多數(shù)企業(yè)在ERP環(huán)境下財務(wù)管理模塊應(yīng)用過程中存在諸如財務(wù)管理內(nèi)容不全面、財務(wù)數(shù)據(jù)的準確率不高和財務(wù)風(fēng)險防范缺位等問題?；诖?，本文針對問題分別從依照廣義的財務(wù)管理內(nèi)容健全模塊中相應(yīng)的各個子系統(tǒng)、結(jié)合新技術(shù)提高財務(wù)數(shù)據(jù)抓取的時效性和在財務(wù)管理模塊中植入財務(wù)風(fēng)險預(yù)警分析功能三個角度提出來相應(yīng)的優(yōu)化對策，以期能夠?qū)ζ髽I(yè)在ERP環(huán)境下財務(wù)管理水平的提升有所幫助。

參考文獻：

[1]饒水林.ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的思考[J].吉林工商學(xué)院學(xué)報，2017 （04）.

[2]林童. A企業(yè)ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理模塊優(yōu)化研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué)，2018，03.