李建偉
【摘 要】 本文在充分分析大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享模式的重要意義,然后剖析了大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)共享模式的優(yōu)劣勢,最后提出了大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)如何開展財務(wù)共享服務(wù)工作,從而更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)時代 企業(yè) 財務(wù)共享模式 構(gòu)建策略
目前,隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各種技術(shù)應(yīng)運而生,其中大數(shù)據(jù)技術(shù)是近年來發(fā)展起來的一項新技術(shù)。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)和巨大的壓力。加強財務(wù)共享模式建設(shè),可以優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理,全面提高企業(yè)財務(wù)管理水平和質(zhì)量。我國各大企業(yè)高度重視這項工作。因此,在實際生產(chǎn)經(jīng)營管理中,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式,全面提高會計管理水平。
1 大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享模式的重要性分析
在大數(shù)據(jù)時代背景下,現(xiàn)代企業(yè)通過積極構(gòu)建財務(wù)共享模式,提高了財務(wù)管理的水平和效率。隨著社會的快速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理模式也發(fā)生了很大的變化和創(chuàng)新,大多數(shù)企業(yè)都建立了財務(wù)共享服務(wù)模式。從目前的情況來看,財務(wù)共享服務(wù)模式不僅可以不斷優(yōu)化和完善企業(yè)財務(wù)管理模式,而且在很大程度上提高了財務(wù)管理的效率。構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)管理平臺,可以方便企業(yè)開展財務(wù)會計工作。同時,它還促進了信息交換,確保了部門和企業(yè)之間的數(shù)據(jù)有效集成。不僅如此,財務(wù)管理人員還可以做企業(yè)等很多工作,這可以大大減少員工的數(shù)量。在財務(wù)共享模式下,能夠有效地開展各項管理工作,促進企業(yè)財務(wù)會計效率的快速提高,大大降低企業(yè)的人力資源成本。
2 大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)劣勢分析
2.1 財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢之處。財務(wù)共享服務(wù)模式主要包括以下優(yōu)點:(1)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式可以顯著降低財務(wù)管理成本水平。以平臺為基礎(chǔ),集中企業(yè)資源和相關(guān)信息,有效處理相關(guān)業(yè)務(wù),減少財務(wù)人員數(shù)量,有效降低財務(wù)管理成本。控制;(2)財務(wù)共享服務(wù)模式能夠統(tǒng)一管理企業(yè)的業(yè)務(wù)。在信息技術(shù)的幫助下,管理流程變得非常清晰,財務(wù)數(shù)據(jù)的集成流程得到了改進,能夠為企業(yè)各部門提供標準化、規(guī)范化的服務(wù)。此外,還可以有效監(jiān)督企業(yè)各部門的財務(wù)工作;(3)顯著提高企業(yè)的綜合競爭水平。在實際發(fā)展過程中,企業(yè)可以有效地運用資金,管理者可以全身心地投入到各項業(yè)務(wù)中。金融共享服務(wù)模式可以為現(xiàn)代企業(yè)提供補償性金融服務(wù)。企業(yè)每年都可以這樣促進經(jīng)濟發(fā)展水平的顯著增長。金融共享服務(wù)模式的構(gòu)建可以使現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展出全新的業(yè)務(wù)。財務(wù)管理部門不需要經(jīng)常充裕。企業(yè)不斷擴大發(fā)展規(guī)模,使自身發(fā)展水平顯著提高。統(tǒng)一企業(yè)各部門的財務(wù)制度,使各部門的會計處理方法和程序保持高度一致,有效整合企業(yè)各部門的會計處理方法和方法。因此,有效地節(jié)約了人力資源,使財務(wù)部相關(guān)企業(yè)之間的溝通更加順暢。報銷方式也是電子的。在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)的業(yè)務(wù)能夠得到有效的監(jiān)控。在很大程度上,降低了相關(guān)偏袒欺詐的概率,有效地加強了預(yù)算控制。
2.2 財務(wù)共享服務(wù)模式的劣勢。除了具有2.1節(jié)中的優(yōu)勢之處外,還存在如下幾個方面的劣勢之處:(1)遠程服務(wù)水平一般不高,有改進空間。在金融共享服務(wù)模式和提供各種業(yè)務(wù)的過程中,涉及到企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營過程。各部門需保持密切溝通。網(wǎng)絡(luò)通信效率低于面對面通信,容易造成信息不真實等突出問題。(2)金融共享服務(wù)模式的應(yīng)用程序復(fù)雜,難以操作。財務(wù)共享服務(wù)模式涉及的內(nèi)容和環(huán)節(jié)很多,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部權(quán)責不清,甚至產(chǎn)生各種矛盾,無法有效提高財務(wù)管理效率。(3)財務(wù)管理成本水平顯著提高,對提高企業(yè)經(jīng)濟效益有較大不利影響。許多企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式時,每個部門在一些簡單的業(yè)務(wù)處理中,往往依賴于財務(wù)共享服務(wù)模式,每個部門對企業(yè)的一些業(yè)務(wù)了解程度較低,并不能得出明確的重點。部門分布在不同的地區(qū)。各地區(qū)各部門的業(yè)務(wù)文件需要傳送到共享服務(wù)中心。在實際的信息傳遞過程中,信息容易泄漏,對企業(yè)的快速發(fā)展有很大的負面影響。在金融共享服務(wù)模式的實際應(yīng)用過程中,稅收成本水平顯著提高,相關(guān)管理人員無法與各部門稅務(wù)人員直接接觸,雙方溝通不夠順暢,使得企業(yè)稅收成本水平顯著提高。皺褶的(4)在企業(yè)實際生產(chǎn)過程中,不擅長信息技術(shù)的員工容易離職,導(dǎo)致企業(yè)人力資源不穩(wěn)定。
3 大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式的具體對策
3.1加強企業(yè)內(nèi)部控制水平,提高內(nèi)部控制水平。對企業(yè)財務(wù)崗位人員的工作職責進行了認真的劃分,并根據(jù)不同崗位條件制定了相應(yīng)的考核指標。然后,明確可控的崗位指標,充分發(fā)揮獎懲機制,使財務(wù)管理人員能夠分享企業(yè)實際發(fā)展過程中取得的成果和成果,真正激勵相關(guān)人員提高工作熱情。
3.2推動相關(guān)人員顯著提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。對于企業(yè)來說,我們應(yīng)該高度重視和普遍重視相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。即企業(yè)在招聘相關(guān)人員時,應(yīng)注意設(shè)置一定的招聘門檻,以確保企業(yè)招聘的人員完全符合企業(yè)的需要。誠然,現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)為相關(guān)人員提供一定的技能培訓機會,可以采取多種形式,如講解老員工的經(jīng)驗、外部專業(yè)人員講課等。
3.3提高信息處理能力,防范信息風險。企業(yè)要構(gòu)建高效的財務(wù)共享服務(wù)模式,必須充分整合信息技術(shù),有效提高企業(yè)效率,防范信息風險的產(chǎn)生。主要包括以下兩個方面的對策:(1)加強信息平臺建設(shè),提高系統(tǒng)的處理水平。
(2)不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方法,構(gòu)建智能化財務(wù)共享服務(wù)模型。
4 結(jié)論
綜上所述,大數(shù)據(jù)在推動現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)中發(fā)揮了積極作用。針對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的弊端,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),提高財務(wù)共享服務(wù)模式的效率和質(zhì)量。
【參考文獻】
[1] 王勤玉.內(nèi)部控制視角下中小學財務(wù)管理的完善思考[J]中國集體經(jīng)濟,2018(02):141-142.
[2] 袁有文.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建路徑探究 [J]. 經(jīng)貿(mào)實踐 ,2018(18):106.
[3] 胡紹學.大數(shù)據(jù)時代我國企業(yè)財務(wù)共享中心的優(yōu)化[J].財政監(jiān)督,2018(01):94-99.