高職院校會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀與對(duì)策研究

虞旭娜

摘? 要：高職院校的會(huì)計(jì)信息當(dāng)前需要標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化，建成的會(huì)計(jì)信息體系要能夠精準(zhǔn)涵蓋所有會(huì)計(jì)項(xiàng)目。基于對(duì)高職院校會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀的研究和分析，本文指出了當(dāng)前會(huì)計(jì)管理中存在的不足，并在此基礎(chǔ)上提出會(huì)計(jì)信息化中存在問(wèn)題的對(duì)策，讓高職院校的會(huì)計(jì)信息能夠真正發(fā)揮應(yīng)有作用。

關(guān)鍵詞：高職院校;會(huì)計(jì)信息化;現(xiàn)狀與對(duì)策

課題項(xiàng)目：寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院2018年度課題《高職院校會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀與對(duì)策研究-以寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例》（編號(hào)：NZ18040）

在本文的研究中，以寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，探討高職院校會(huì)計(jì)信息化中存在的普遍性問(wèn)題。寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院的會(huì)計(jì)管理中，已經(jīng)基本落實(shí)了會(huì)計(jì)管理中的各項(xiàng)制度，但是就實(shí)際作用效果來(lái)看，和預(yù)期的管理效果之間存在一定差異，說(shuō)明會(huì)計(jì)信息管理體系中有一定問(wèn)題，在今后的發(fā)展中，需要高效全面填補(bǔ)這些缺陷。

一、高職院校會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

在寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院的會(huì)計(jì)管理體系中，目前已經(jīng)基本建成了會(huì)計(jì)信息管理的一體化系統(tǒng)，提高了整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率和精度，這一變化也體現(xiàn)在浙江省的其余高職院校中，但是也可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的發(fā)展體系中存在一些較為嚴(yán)重的問(wèn)題，這些問(wèn)題體現(xiàn)在以下方面：

（一）信息化管理內(nèi)容分散

會(huì)計(jì)信息管理中，對(duì)信息化管理系統(tǒng)的要求很高，只有信息化系統(tǒng)能夠收集和融合所有信息時(shí)，才可以進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的管理質(zhì)量。但是就目前的作用效果來(lái)看，高職院校的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)并不能夠?qū)崿F(xiàn)各類(lèi)信息的全面整合，表現(xiàn)為，雖然該系統(tǒng)能夠收集學(xué)生的校園一卡通信息、財(cái)政信息、稅務(wù)信息、工資核算信息等，但是會(huì)計(jì)管理部門(mén)將這些內(nèi)容分散，建成了學(xué)生繳費(fèi)部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等多個(gè)子系統(tǒng)，各個(gè)子系統(tǒng)中基本未實(shí)現(xiàn)信息融合和交流，各個(gè)系統(tǒng)各自為政，對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理效果較差[1]。

另外在會(huì)計(jì)信息管理中，還需要能夠收集各類(lèi)非財(cái)務(wù)性信息，通過(guò)對(duì)這些信息的研究與分析，可以更好地輔助會(huì)計(jì)信息分析工作，提高會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量，當(dāng)前以寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院為首的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，對(duì)這些信息的收集質(zhì)量較差，甚至一些院校根本不收集這類(lèi)信息，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息管理工作的質(zhì)量不高。

（二）會(huì)計(jì)信息共享性較低

在當(dāng)前的高職院校改革中，要求會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)和對(duì)外的同時(shí)共享，對(duì)內(nèi)共享的要求為：高校師生能夠通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站隨時(shí)查詢(xún)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，了解自身的薪酬、費(fèi)用繳納等各類(lèi)信息。對(duì)外共享為：讓政府部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)能夠通過(guò)在線調(diào)用高職院校的會(huì)計(jì)信息，完成相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)[2]。從寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院來(lái)看，當(dāng)前對(duì)這兩個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)效果一般，校內(nèi)教師可以查詢(xún)了解自己的薪酬等信息情況，但政府部門(mén)基本無(wú)法高效查詢(xún)。

在高職院校的改革和基建工作中，也需要通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用，確定今后的工作落實(shí)方向，這就要求在信息分析中，除了完成財(cái)務(wù)信息探討，還需要融合非財(cái)務(wù)性信息完成發(fā)展路線制定和優(yōu)化工作，讓高職院校的發(fā)展質(zhì)量和效率提升，會(huì)計(jì)信息管理中注重財(cái)務(wù)性信息管理，對(duì)其余類(lèi)型的會(huì)計(jì)信息了解程度不足，一方面學(xué)校無(wú)法高效應(yīng)用這類(lèi)信息指導(dǎo)發(fā)展路線，另一方面限制了高校的發(fā)展速度。

二、高職院校會(huì)計(jì)信息化對(duì)策

事實(shí)上，高職院校會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題，并非獨(dú)立因素所能引發(fā)，意味著在當(dāng)前的會(huì)計(jì)管理中存在多類(lèi)問(wèn)題，從問(wèn)題的表現(xiàn)形式上分析，可以確定問(wèn)題引發(fā)原因包括管理流程問(wèn)題、信息化系統(tǒng)建設(shè)問(wèn)題和管理標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題，這些問(wèn)題的對(duì)策如下：

（一）經(jīng)費(fèi)管理信息化

在高職院校的運(yùn)行中，必然會(huì)產(chǎn)生大量經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，各系統(tǒng)產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)管理流程為，部分預(yù)算分析—預(yù)算執(zhí)行—會(huì)計(jì)核算—資金收支—財(cái)務(wù)報(bào)告生成，在整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行中，都會(huì)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，當(dāng)前的高職院校并未公開(kāi)整個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)中的所有信息，導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)很難及時(shí)了解到經(jīng)費(fèi)審批、落實(shí)現(xiàn)狀[3]。

針對(duì)這一問(wèn)題，本文提出的解決方法為，在預(yù)算分析和預(yù)算執(zhí)行工作開(kāi)展中，預(yù)算的申請(qǐng)部門(mén)需要按照當(dāng)前建成的管理制度和管理體系，完成預(yù)算的精確分析工作。具體的計(jì)算方法，可以借助建成的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)完成，從該系統(tǒng)中調(diào)用相關(guān)資料，在此基礎(chǔ)上提高預(yù)算計(jì)算精度。

在完成預(yù)算計(jì)算工作后，應(yīng)用建成的信息化系統(tǒng)上傳預(yù)算信息、項(xiàng)目信息以及預(yù)算批準(zhǔn)的重要性信息，有會(huì)計(jì)人員開(kāi)始核算，此時(shí)信息化系統(tǒng)現(xiàn)實(shí)核算工作的開(kāi)展進(jìn)度，讓經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)部門(mén)了解財(cái)務(wù)部門(mén)的工作進(jìn)度。

核算結(jié)果無(wú)誤后，從建成的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中，提交到各子系統(tǒng)以及部門(mén)的賬戶中，同時(shí)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)顯示該信息，則相關(guān)部門(mén)可以應(yīng)用專(zhuān)項(xiàng)資金完成項(xiàng)目研究以及設(shè)備采購(gòu)，同時(shí)由信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成和存儲(chǔ)該工程中生成的記賬憑證及報(bào)告。

（二）基礎(chǔ)工作信息化

會(huì)計(jì)信息管理中的基礎(chǔ)工作要能夠覆蓋高職院校中的所有工作，基礎(chǔ)工作包括三方面內(nèi)容。首先為信息查詢(xún)工作，要求高職院校的會(huì)計(jì)信息不但能夠?qū)崿F(xiàn)高效高質(zhì)量管理，也能夠被隨時(shí)隨地查詢(xún)，讓院校師生、相關(guān)政府部門(mén)通過(guò)對(duì)信息的了解，了解個(gè)人以及學(xué)校的整體性財(cái)務(wù)信息。為達(dá)到這一要求，可以在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中建設(shè)“模糊查詢(xún)”系統(tǒng)，通過(guò)輸入關(guān)鍵詞等方式，獲取具備該關(guān)鍵詞的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息，學(xué)校各相關(guān)部門(mén)可以更快了解學(xué)校的財(cái)務(wù)情況，分析當(dāng)前是否具備基礎(chǔ)建設(shè)能力。

其次為財(cái)政補(bǔ)助管理體系，在高職院校中，會(huì)獲得大量財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)，這類(lèi)財(cái)政補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)通常為專(zhuān)項(xiàng)資金，在整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行中，需要及時(shí)生成財(cái)政補(bǔ)助的財(cái)務(wù)信息報(bào)表，由系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)。另外在院校發(fā)展中，也會(huì)產(chǎn)生一些免稅項(xiàng)目和應(yīng)稅項(xiàng)目，為提高信息管理的質(zhì)量，要將這兩種信息分開(kāi)存儲(chǔ)，由系統(tǒng)自動(dòng)完成項(xiàng)目稅收情況歸類(lèi)，提高管理質(zhì)量。

最后是完善輔助信息，輔助信息一方面包括信息管理的事前、事中和事后管理制度，另一方面記錄不同信息的記錄時(shí)間、涵蓋項(xiàng)目，并有效收集各類(lèi)非財(cái)務(wù)信息，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析力度。

（三）資產(chǎn)管理信息化

資產(chǎn)信息為高職院校會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中的關(guān)注重點(diǎn)，高職院校的資產(chǎn)有兩種，一種為固定資產(chǎn)，另一種為流動(dòng)資產(chǎn)。固定資產(chǎn)為高校的建筑物、科研設(shè)備、家具、專(zhuān)用設(shè)備、通用設(shè)備等，流動(dòng)資產(chǎn)主要為高校的流動(dòng)資金，這兩種資產(chǎn)的管理方式需要發(fā)生一定變化。

流動(dòng)資產(chǎn)的管理中，需要能夠?qū)崿F(xiàn)流動(dòng)管理，由信息化系統(tǒng)自動(dòng)收集相關(guān)信息，包括項(xiàng)目應(yīng)用資產(chǎn)量、流動(dòng)資產(chǎn)賬戶余額、流動(dòng)資產(chǎn)用途等，生成的會(huì)計(jì)信息不但存儲(chǔ)到整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，也提交到管理層直接應(yīng)用的信息化管理網(wǎng)絡(luò)中，讓財(cái)務(wù)部門(mén)和院校管理層能夠共同完成流動(dòng)資產(chǎn)管理工作。

固定資產(chǎn)管理中，主要記錄的信息包括設(shè)備折舊、建筑物修繕、家具添置、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)等，要求在這些工作的開(kāi)展中，有關(guān)部門(mén)需要及時(shí)準(zhǔn)確向資產(chǎn)管理系統(tǒng)中輸入相關(guān)信息，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的高效錄入。另外一些高職院校會(huì)出售無(wú)法滿足教學(xué)或研究要求的設(shè)備，會(huì)計(jì)管理制度落實(shí)中，要完成對(duì)出售設(shè)備信息的高效錄入，并記錄相關(guān)設(shè)備出售中的收入情況。

（四）信息系統(tǒng)建設(shè)

信息系統(tǒng)為高職院校會(huì)計(jì)信息管理中的最重要的基礎(chǔ)設(shè)施，在該系統(tǒng)的建設(shè)中，需要從以下兩個(gè)角度完成設(shè)計(jì)。

1. 信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)

信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)為網(wǎng)絡(luò)狀發(fā)散結(jié)構(gòu)，由于會(huì)計(jì)信息的主要研究和分析部門(mén)為財(cái)務(wù)部門(mén)和管理層人員，其余部門(mén)對(duì)這些信息的了解熱情不高，所以本文最終建成了一種中心化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

在這一結(jié)構(gòu)中，系統(tǒng)中包括兩個(gè)中心，即財(cái)務(wù)部門(mén)和管理層，其中財(cái)務(wù)部門(mén)和管理層呈垂直管理結(jié)構(gòu)，管理層向財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)布相關(guān)任務(wù)，財(cái)務(wù)部門(mén)提供相關(guān)信息。其余網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)涵蓋高職院校運(yùn)行中的各個(gè)層面，其一為師生信息查詢(xún)，要求將會(huì)計(jì)信息的查詢(xún)端口融入到學(xué)校的管理網(wǎng)站中，師生通過(guò)對(duì)查詢(xún)端口的應(yīng)用獲取相關(guān)信息。其二為各部門(mén)的查詢(xún)和信息輸入端口，主要提供經(jīng)費(fèi)核算進(jìn)度查詢(xún)、核算結(jié)果查詢(xún)工作，同時(shí)在完成研究或者設(shè)備采購(gòu)工作后，將未應(yīng)用的經(jīng)費(fèi)信息輸入到系統(tǒng)中。這兩個(gè)系統(tǒng)不可交叉，但是提交的信息最終匯總到財(cái)務(wù)部門(mén)中。

2.信息系統(tǒng)的中樞設(shè)計(jì)

中樞系統(tǒng)為財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)獲取系統(tǒng)，在會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中樞的設(shè)計(jì)中，要完成兩個(gè)子項(xiàng)目的建設(shè)。其一為信息獲取系統(tǒng)，本文提供的思路為，信息系統(tǒng)的終端延伸到學(xué)校中的各類(lèi)終端中，例如校園一卡通繳費(fèi)系統(tǒng)，由系統(tǒng)中的數(shù)學(xué)模型完成這些海量數(shù)據(jù)的整合與分析，為學(xué)生的信息調(diào)查奠定基礎(chǔ)。

其二為信息發(fā)布系統(tǒng)，包括經(jīng)費(fèi)核算信息發(fā)布、面向各部門(mén)的會(huì)計(jì)信息，前者的設(shè)計(jì)思路為，在財(cái)務(wù)部門(mén)接收到經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)信息后，信息系統(tǒng)記錄信息的處理開(kāi)始時(shí)間，在完成階段性工作后，會(huì)計(jì)人員點(diǎn)擊相關(guān)按鈕，完成信息發(fā)布。后者為會(huì)計(jì)人員點(diǎn)選發(fā)布的對(duì)象部門(mén)，完成信息發(fā)送。

綜上所述，會(huì)計(jì)工作作為高職院校管理工作不可或缺的部分，其對(duì)高職院校決策與管理有著極其重要的意義，但在具體發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題不容忽視，加之會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)建是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，因此結(jié)合高職院校會(huì)計(jì)信息化實(shí)際狀況制定相應(yīng)對(duì)策至關(guān)重要，如構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)、創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理模式、改進(jìn)與完善會(huì)計(jì)信息化人才組織結(jié)構(gòu)，從而真正促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理水平的提升。

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