企業(yè)物資采購成本管理及控制探討

辛冬平

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購;成本控制與管理;策略

中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2019年4月3日

一、企業(yè)物資采購成本管理及控制的意義

（一）提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)建立完善的物資采購制度，有效進(jìn)行物資采購成本管理與控制對于企業(yè)最直接的影響就是能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有效進(jìn)行成本控制管理，可以提高物資性價(jià)比，而以同樣的價(jià)格流向市場，自然就會(huì)獲得更高的利潤。同時(shí)，減少不必要的人力物力開支，能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目的，切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）提高核心競爭力。企業(yè)物資采購進(jìn)行有效的成本管理與控制，可以讓企業(yè)產(chǎn)品更具價(jià)格優(yōu)勢，在如今激烈的市場競爭中，價(jià)格優(yōu)勢可謂是企業(yè)重要的核心競爭力，通過提高物資采購性價(jià)比，能夠以更低的成本進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)，以更加優(yōu)惠的價(jià)格進(jìn)行銷售，可以有效占據(jù)市場，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部控制?，F(xiàn)代企業(yè)管理模式下的企業(yè)管理，內(nèi)部控制尤為重要，從制度的制定到具體措施的執(zhí)行，都要不斷提高內(nèi)部管理質(zhì)量，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)物資采購成本管理與控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要部分，建立健全企業(yè)物資采購成本管理制度，提高物資采購執(zhí)行力，促使企業(yè)物資采購更加規(guī)范化和科學(xué)化，本身就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的一項(xiàng)舉措，對于提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量具有積極作用。

二、企業(yè)物資采購成本管理及控制中存在的問題

（一）企業(yè)采購制度有待完善。健全的制度是完善管理的基礎(chǔ)，企業(yè)在采購方面存在制度不完善的情況。首先，企業(yè)采購制度存在隨意性，在物資采購過程中，除了按照計(jì)劃進(jìn)行采購?fù)?，還存在隨時(shí)增減的情況，這就大大降低了物資采購的嚴(yán)肅性，而產(chǎn)生這一情況的原因一方面來源于采購部門在采購前沒有與相關(guān)部門做好充分的溝通，而另一方面原因則來源于采購制度的不完善，讓采購計(jì)劃能夠隨意變更，讓采購工作缺乏應(yīng)有的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，降低了采購工作的效率;其次，采購文控工作管理不規(guī)范，讓采購工作無章可循，無法可依，采購過程缺乏必要的監(jiān)控，導(dǎo)致的情況就是采購物資不夠嚴(yán)謹(jǐn)、工作效率低下、采購人員極易出現(xiàn)中飽私囊的情況，對于流程控制的不強(qiáng)讓企業(yè)采購工作問題重重。

（二）企業(yè)采購流程有待規(guī)范。采購流程是采購制度的重要組成部分，將采購流程單獨(dú)來講是由于采購流程對于企業(yè)物資采購極為關(guān)鍵和重要，也是出現(xiàn)問題最多的部分。首先，采購流程需要按照采購計(jì)劃開展物資采購，進(jìn)行招投標(biāo)管理，而實(shí)際情況則是由于采購制度的缺乏，導(dǎo)致采購流程極其不規(guī)范，工作沒有做出應(yīng)有的提前量，那么就會(huì)導(dǎo)致工作出現(xiàn)無序的情況，在采購中出現(xiàn)嚴(yán)重的問題;其次，在采購過程當(dāng)中，缺乏必要的監(jiān)督，采購工作涉及范圍較廣，對于企業(yè)而言至關(guān)重要。因此，加強(qiáng)對采購過程的控制是尤為重要的，但實(shí)際情況是采購過程中監(jiān)督不力，而且執(zhí)行力不高，不能有效按照采購計(jì)劃進(jìn)行物資采購。對于物資質(zhì)量的把控與采購進(jìn)度都無法有效保證，而且一些對自己要求不高的采購人員會(huì)在采購過程中出現(xiàn)拿回扣、降低采購保準(zhǔn)的行為，大大影響了企業(yè)正常的物資采購，給企業(yè)造成難以挽回的損失。

（三）企業(yè)采購人員素質(zhì)有待提高。人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，采購人員更是企業(yè)物資采購的關(guān)鍵性人員，采購人員素質(zhì)偏低主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，采購人員專業(yè)素質(zhì)不夠，對于所要采購的物資只能照單采購，沒有物資質(zhì)量識別能力，不能有效分辨所采購物資的質(zhì)量，這就會(huì)造成供應(yīng)商在供貨過程中投機(jī)取巧，降低物資質(zhì)量，而一旦將物資采購回來，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題再進(jìn)行調(diào)換，就會(huì)給企業(yè)造成一定的損失，無形中加大了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本;其次，采購人員思想道德素質(zhì)偏低，在采購物資過程中，經(jīng)不起誘惑和糖衣炮彈，在采購過程中禁受不住供應(yīng)商的各種錢色交易，從而被供應(yīng)商腐蝕，降低采購標(biāo)準(zhǔn)，與不法供應(yīng)商沆瀣一氣，給企業(yè)造成難以彌補(bǔ)的損失，讓企業(yè)效益受損;最后，企業(yè)采購人員執(zhí)行力不高也是其中存在的問題之一。對于采購計(jì)劃不能如期完成，工作拖沓，責(zé)任意識不強(qiáng)、對于企業(yè)交給的任務(wù)不能及時(shí)完成，這些都是企業(yè)采購人員素質(zhì)方面亟待解決的問題。

（四）供應(yīng)商穩(wěn)定性有待穩(wěn)固。穩(wěn)定的物資供應(yīng)商對于企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定具有重要作用，能夠有效保證企業(yè)物資集中采購和戰(zhàn)略采購的有機(jī)結(jié)合。而在實(shí)際企業(yè)采購過程中，供應(yīng)商一直都是采購的桎梏，供應(yīng)商規(guī)模過小、不穩(wěn)定、信譽(yù)不強(qiáng)讓企業(yè)備受損失。供應(yīng)商是企業(yè)供應(yīng)鏈完整的首要保證，及時(shí)必要的生產(chǎn)資料供應(yīng)是企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營的基礎(chǔ)，也是企業(yè)發(fā)展長治久安的根本保障。因此，供應(yīng)商的穩(wěn)定性是亟待解決的問題之一，也是企業(yè)物資采購成本控制與管理的關(guān)鍵性問題。

三、企業(yè)物資采購成本管理及控制措施

（一）完善企業(yè)物資采購制度。完善的管理來源于健全的制度，企業(yè)物資采購成本管理與控制的關(guān)鍵與基礎(chǔ)在于完善企業(yè)物資采購制度，以更加健全和完善的物資采購制定來約束物資采購管理行為，讓物資采購有章可循，能夠有效促進(jìn)物資采購的有條不紊進(jìn)行。同時(shí)，要落實(shí)對物資采購的監(jiān)督制度，建立相應(yīng)的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對企業(yè)物資采購招投標(biāo)的管理與監(jiān)督，確保企業(yè)物資采購在法律允許范圍內(nèi)進(jìn)行。同時(shí)，對于約束物資采購人員也具有一定意義，對于企業(yè)整體內(nèi)部管理水平的提高具有重要作用。

（二）加強(qiáng)物資采購流程控制。對物資采購過程的控制能夠有效提高采購效率和采購工作質(zhì)量，從根本上加強(qiáng)企業(yè)物資采購成本控制，有效減少社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間，提高工作效率，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的取得奠定基礎(chǔ)。采購流程是企業(yè)物資采購的重要環(huán)節(jié)，做好對采購流程的控制能夠有效提高物資采購成本控制，同時(shí)做好企業(yè)物資采購成本管理。首先，要制定明確的物資采購計(jì)劃，在對企業(yè)各部門充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)的物資采購計(jì)劃;其次，要不斷與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新企業(yè)物資采購方式，充分利用網(wǎng)絡(luò)和智能終端進(jìn)行物資采購，實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。同時(shí)，也讓企業(yè)物資采購更加透明化和明晰化，不斷促進(jìn)物資采購的科學(xué)化。

（三）提高物資采購人員素質(zhì)。采購人員對于企業(yè)物資采購成本控制與管理具有關(guān)鍵作用，任何采購計(jì)劃都是通過采購人員進(jìn)行具體落實(shí)，采購人員的素質(zhì)是采購工作效率的關(guān)鍵，也是企業(yè)物資采購成本控制的關(guān)鍵因素。提高物資采購人員素質(zhì)，提升物資采購工作執(zhí)行力能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購成本控制，提高企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

物資采購人員素質(zhì)是企業(yè)物資采購成本管理與控制的關(guān)鍵部分。首先，采購人員要進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，保證物資采購人員清晰采購流程，并且對各部門物資有一定了解，能夠在采購過程中甄別物資質(zhì)量的好壞;其次，要對物資采購人員進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督，確保采購流程符合要求，確保采購全程透明化;最后，要對物資采購進(jìn)行科學(xué)成本核算，以便采購人員能夠有效控制成本，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的物資采購。

（四）建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)商。穩(wěn)定的供應(yīng)商是企業(yè)發(fā)展長治久安的根本保障，及時(shí)必要的生產(chǎn)資料供應(yīng)能夠保證企業(yè)當(dāng)前利益和長遠(yuǎn)利益的獲取，供應(yīng)商穩(wěn)定關(guān)系的構(gòu)建是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要部分，建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系對于企業(yè)而言意義非比尋常。長期穩(wěn)定的供應(yīng)商對于企業(yè)物資采購的成本管理與控制具有重要意義，一方面長期穩(wěn)定的供應(yīng)商能夠保證長期穩(wěn)定供貨，確保供應(yīng)鏈完整，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營，在物資采購方面能夠確保物資質(zhì)量，間接為企業(yè)降低了生產(chǎn)成本;另一方面長期穩(wěn)定的供應(yīng)商也能夠以更加優(yōu)惠的價(jià)格提供企業(yè)所需物資，保證供應(yīng)商穩(wěn)定銷路的同時(shí)也讓企業(yè)得到了切實(shí)的優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)了雙贏，這對于企業(yè)物資成本控制與管理具有非常重要的意義。

四、結(jié)束語

在市場經(jīng)濟(jì)下，現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理與控制尤為重要，做好企業(yè)內(nèi)部管理，不斷加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)健康發(fā)展的有效途徑。對企業(yè)物資采購的成本管理與控制就是企業(yè)內(nèi)部管理水平提高的關(guān)鍵部分，因此不斷根據(jù)自身企業(yè)實(shí)際情況，結(jié)合當(dāng)前市場形式，做好企業(yè)物資采購成本管理與控制是企業(yè)健康發(fā)展的基本保障，也是企業(yè)發(fā)展必然趨勢。

主要參考文獻(xiàn)：

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