信息化背景下高校實(shí)驗(yàn)室管理淺議

劉自慶

關(guān)鍵詞：信息化;實(shí)驗(yàn)室建設(shè);管理創(chuàng)新

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2019年3月24日

隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息技術(shù)在教育領(lǐng)域得到了越來越普遍的應(yīng)用。高等教育理所當(dāng)然地要順應(yīng)信息化時代的新要求，在實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理方面盡量采取信息技術(shù)，提高實(shí)驗(yàn)室的管理效率和管理水平。

高校實(shí)驗(yàn)室是“師生完成教學(xué)和科研的主要場所”，作為我國科技創(chuàng)新的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是培訓(xùn)我國創(chuàng)新型人才的重要物質(zhì)載體，其管理水平和管理效率直接影響著實(shí)驗(yàn)室的效果，也影響著高等教育培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的質(zhì)量。提高高校實(shí)驗(yàn)室的管理水平和效率有利于提高我國高等教育科技人才培養(yǎng)的規(guī)模和質(zhì)量。

隨著我國高校實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的擴(kuò)大、種類的增加、功能的多元化，高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)愈加復(fù)雜、管理的難度逐漸增加，如何提高高校實(shí)驗(yàn)室水平，創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理體制，完善實(shí)驗(yàn)室管理制度是目前高校所面臨的一個重要課題，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為創(chuàng)新高校管理體制提供了一個十分便利的條件。

一、信息化的發(fā)展為高校實(shí)驗(yàn)室管理提供了有利條件

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為實(shí)驗(yàn)室的管理提供了一個十分便捷的工具。通過信息技術(shù)對實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)、儀器設(shè)備的管理和維護(hù)，以便最大限度地實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的價值，提高實(shí)驗(yàn)室利用率。

（一）信息技術(shù)的利用節(jié)約實(shí)驗(yàn)室管理的人工成本。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理所需要的管理員比較多，尤其是大型的實(shí)驗(yàn)室所需要的管理員會更多。實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生管理、實(shí)驗(yàn)藥品的安全管理、實(shí)驗(yàn)儀器的維護(hù)、實(shí)驗(yàn)場地的看管和保護(hù)等工作都需要耗費(fèi)大量的人力。而信息技術(shù)時代，實(shí)驗(yàn)室的常規(guī)管理工作可以借用視頻技術(shù)和電子監(jiān)控技術(shù)，可以減少管理員的數(shù)量。實(shí)驗(yàn)室的聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)一監(jiān)控，可以節(jié)約大量的實(shí)驗(yàn)室看管員。

（二）信息技術(shù)的利用可以提高實(shí)驗(yàn)室風(fēng)險防范能力。信息技術(shù)的利用可以有效地監(jiān)管實(shí)驗(yàn)過程，做到360度無死角地檢測到可能出現(xiàn)的實(shí)驗(yàn)危險，做到防患于未然。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)管理由于不同的監(jiān)管員對實(shí)驗(yàn)危險的評估能力有差別容易導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)風(fēng)險的系數(shù)增大，信息化條件下，實(shí)驗(yàn)室管理人員只要集中精力守著信息監(jiān)測系統(tǒng)就能最大限度地捕捉到實(shí)驗(yàn)中可能的風(fēng)險，及時采取措施，保證實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。

二、信息化背景下高校實(shí)驗(yàn)室管理主要內(nèi)容

信息化的發(fā)展給高校實(shí)驗(yàn)室的管理工作帶來了便利條件，主要包括以下幾個方面：

（一）提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和儀器的使用效率。采用現(xiàn)代信息技術(shù)，把實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和儀器的各種信息，包括名稱、型號、價格、使用周期、使用說明、歸屬類別都輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行流程管理，把購買、招標(biāo)、交付、驗(yàn)收、登記、使用、檢查、報損、處置等信息及時錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行跟蹤管理，明確把握儀器設(shè)備的使用情況，從而提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用效益，避免了國有資產(chǎn)的浪費(fèi)。

（二）提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效果。高校實(shí)驗(yàn)室的主要功能是為科技知識的學(xué)習(xí)提供良好的模擬場地，是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主要工具。實(shí)驗(yàn)教學(xué)十分講究實(shí)踐性，而實(shí)踐性的活動涉及到參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主體之間互動十分頻繁，如果處理不好就會增加實(shí)驗(yàn)風(fēng)險，影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效果?，F(xiàn)代信息技術(shù)為實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供了良好的條件?，F(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用有利于充分收集實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、合理調(diào)配教學(xué)資源、高效率實(shí)現(xiàn)教學(xué)課程設(shè)計(jì)、快速地收集、評閱和發(fā)放實(shí)驗(yàn)報告等。在實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的過程中，信息技術(shù)重點(diǎn)運(yùn)用在高水平設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)流程、準(zhǔn)確使用實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｊ?。在?shí)驗(yàn)教學(xué)的準(zhǔn)備階段，教師可以充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)向?qū)W生提前發(fā)送實(shí)驗(yàn)要求和資源，學(xué)生可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)工具進(jìn)行資料的搜集、整理、下載獲得實(shí)驗(yàn)操作的相關(guān)知識，并學(xué)會實(shí)驗(yàn)操作和報告撰寫。在實(shí)驗(yàn)室教學(xué)過程中師生之間出現(xiàn)的各種問題都可以借助信息技術(shù)平臺及時和教師進(jìn)行溝通，及時反饋，便于教師隨時跟蹤學(xué)生的實(shí)驗(yàn)進(jìn)展，并進(jìn)行及時的指導(dǎo)、糾正。同時，教師可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)情況確定學(xué)生的下一次實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)，做到因材施教，從而提高教學(xué)質(zhì)量和效果。

（三）創(chuàng)新并完善實(shí)驗(yàn)條件。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展能夠提高并完善實(shí)驗(yàn)條件。隨著信息技術(shù)和智能技術(shù)結(jié)合得越來越緊密，智能平臺和仿真實(shí)驗(yàn)室的建立越來越受歡迎。在目前實(shí)驗(yàn)條件欠缺、實(shí)驗(yàn)風(fēng)險較大的情境中，運(yùn)用現(xiàn)代智能、信息技術(shù)構(gòu)建的仿真實(shí)驗(yàn)訓(xùn)練，讓學(xué)生通過各種視頻、音頻、圖像的整合信息，感受到真實(shí)的實(shí)驗(yàn)場景，有利于提高學(xué)生的想象力，激發(fā)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)興趣，提高學(xué)生的創(chuàng)新能力。同時，在實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)有限、實(shí)驗(yàn)條件欠缺的情況下，鼓勵學(xué)生充分利用信息技術(shù)進(jìn)行資料收集、整理、分享，在教師和學(xué)生之間、學(xué)生和學(xué)生之間構(gòu)建一個使用方便、內(nèi)容豐富的數(shù)據(jù)共享平臺，從而提高實(shí)驗(yàn)的教學(xué)效果。

三、信息化背景下高校實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題

盡管信息化的發(fā)展為高校實(shí)驗(yàn)室的管理提供了有利的條件，提高了實(shí)驗(yàn)室教學(xué)工作的質(zhì)量和效果，但也存在著以下幾個方面的問題：

（一）各高校的實(shí)驗(yàn)室信息化程度還不是很高。很多高校不愿意投入太多的經(jīng)費(fèi)來改善實(shí)驗(yàn)室的信息化條件，有些實(shí)驗(yàn)室甚至沒有安裝有線網(wǎng)絡(luò)，更有甚者，實(shí)驗(yàn)室的使用效率也較低。造成這種現(xiàn)象的主要原因是重理論輕實(shí)踐的傳統(tǒng)思想影響。很多大學(xué)重視課堂講授，輕視實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)效果，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)課程在整個課程體系中的地位不太高，使大學(xué)生的動手能力很弱，從而增大了其畢業(yè)后適應(yīng)社會的難度。

（二）實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理落后于信息化時代。很多高校的實(shí)驗(yàn)室還處于前信息化時代，沒有緊跟信息化時代步伐。造成這種現(xiàn)象的原因是高校在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃時沒有考慮到科技的發(fā)展，學(xué)科的發(fā)展、科研的要求和學(xué)校的發(fā)展，沒有一種長遠(yuǎn)的眼光。有些學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室管理還停留在人工管理階段，沒有充分利用新時代的大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)來提高管理效率。

（三）高校實(shí)驗(yàn)室管理缺乏一支具備信息化素養(yǎng)的管理隊(duì)伍。由于高校受傳統(tǒng)的“重視理論、輕視實(shí)踐”觀念的影響，“高校實(shí)驗(yàn)室管理人員被定位為教輔，其作用和地位被嚴(yán)重地忽視”，在管理隊(duì)伍人員的培養(yǎng)上忽視對其信息技術(shù)知識的培訓(xùn)，同時也缺少相應(yīng)的制度來鼓勵管理人員提高自我的信息技術(shù)能力，在“職稱評定、福利發(fā)放”方面也沒有給予實(shí)驗(yàn)管理人員優(yōu)惠，與從事理論教學(xué)的教師之間待遇差別太大，從而導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理人員隊(duì)伍的積極性受損，接受信息技術(shù)知識的興趣減弱。更有甚者，實(shí)驗(yàn)室管理人員都由專業(yè)不對口、學(xué)歷較低的人員擔(dān)任，從而使高校實(shí)驗(yàn)室的信息化程度偏低。

（四）實(shí)驗(yàn)室管理模式陳舊。實(shí)驗(yàn)室的管理需要收集實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，從而提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)的水平，但實(shí)際上，很多高校的實(shí)驗(yàn)室管理模式十分陳舊，對待實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)敷衍了事，對實(shí)驗(yàn)設(shè)備簡單粗暴缺乏維護(hù)。同時，實(shí)驗(yàn)室的管理人員更換頻繁，工作對接不及時，新技術(shù)的培訓(xùn)十分缺乏，從而影響了實(shí)驗(yàn)室正常功能的有效發(fā)揮。

四、信息化背景下創(chuàng)新高校實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制

實(shí)驗(yàn)室的管理機(jī)制“不是簡單地對原有管理要素進(jìn)行組合，而是在摒棄傳統(tǒng)觀念的前提下，不斷借鑒、探索和創(chuàng)新建立起來的新的管理方式?！毙畔⒒癁閷?shí)驗(yàn)室的建設(shè)提供了良好的條件，為順應(yīng)信息時代的要求，要創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制，提高實(shí)驗(yàn)室利用的效益。

第一，從總體上提高實(shí)驗(yàn)室管理水平。高校要重視信息化對高等教育的挑戰(zhàn)，要充分利用信息技術(shù)為高等教育服務(wù)。在實(shí)驗(yàn)室管理方面，學(xué)校要從總體上重視微信、QQ、搜索引擎等在實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要從宏觀層面引導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室的信息技術(shù)建設(shè)工程，并從財政上給予積極的支持;實(shí)驗(yàn)室管理人員要改變觀念，自覺學(xué)習(xí)和運(yùn)用信息技術(shù)，提高自我的信息技術(shù)素養(yǎng)，要重視實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集、整理和開發(fā);實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃方面要把現(xiàn)代信息建設(shè)、智能化技術(shù)充分運(yùn)用到方案設(shè)計(jì)之中，力爭把實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成為一個具有時代特點(diǎn)、具有長遠(yuǎn)發(fā)展前景的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室。

第二，提高實(shí)驗(yàn)室信息技術(shù)含量。要使實(shí)驗(yàn)室緊跟時代步伐，在準(zhǔn)備階段要重視調(diào)研，理順各種關(guān)系，提高管理效率，尋找信息化建設(shè)的要點(diǎn)，在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面要充分考慮信息技術(shù)的前沿性和切合性，使信息技術(shù)真正為實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)服務(wù)。

第三，提高實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)中的地位，精心培養(yǎng)具有信息素養(yǎng)的管理人員。要改變輕視實(shí)踐教學(xué)的傳統(tǒng)教學(xué)理念，重視實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的與時俱進(jìn)。同時，要重視實(shí)驗(yàn)管理人員結(jié)構(gòu)的多元性，培養(yǎng)一批既具有現(xiàn)代信息技術(shù)素養(yǎng)，又具有專業(yè)特長的“復(fù)合式”實(shí)驗(yàn)管理隊(duì)伍。

第四，創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理模式，探索一種因校制宜，符合教育教學(xué)規(guī)律的管理模式。要充分應(yīng)用信息技術(shù)知識高效處理實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、精準(zhǔn)控制實(shí)驗(yàn)風(fēng)險、充分提高實(shí)驗(yàn)實(shí)效的實(shí)驗(yàn)室管理模式，從而真正發(fā)揮信息技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理中的功效。

總之，高校實(shí)驗(yàn)室的管理要順應(yīng)時代的需求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，探索信息化管理的新模式，讓學(xué)生能充分利用實(shí)驗(yàn)室鍛煉自身的實(shí)踐技能，讓教師有效利用實(shí)驗(yàn)室提高自己的科研創(chuàng)新能力，真正發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)中的重要作用。

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