財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化策略探討

方秀玲

摘 要：本文將對財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化策略進(jìn)行分析，希望可以為相關(guān)工作者的研究提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享? 管理會(huì)計(jì)? 信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也得到了人們的廣泛關(guān)注。因此，必須探討管理會(huì)計(jì)信息化策略，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平，從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

一、建立健全的會(huì)計(jì)信息化管理制度

目前，隨著各種先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，信息共享已經(jīng)成為了企業(yè)做好財(cái)務(wù)工作的一種重要方式，而要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，企業(yè)就必須加大管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)力度。企業(yè)應(yīng)該建立起健全的會(huì)計(jì)信息化管理制度，以此來保證管理會(huì)計(jì)信息化工作的順利進(jìn)行。一方面，企業(yè)應(yīng)該先根據(jù)實(shí)際情況，明確會(huì)計(jì)信息化管理的目標(biāo)，并在這一基礎(chǔ)上，合理制定相關(guān)的信息傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，從而為數(shù)據(jù)收集、管理、預(yù)算、規(guī)劃及相關(guān)應(yīng)急措施的實(shí)施等工作提供有力保障。同時(shí)，企業(yè)中的各個(gè)部門還應(yīng)該合理選擇財(cái)務(wù)軟件，并通過其將相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳輸給會(huì)計(jì)部門，為會(huì)計(jì)人員整合財(cái)務(wù)報(bào)表提供便利，并有效提高管理部門的監(jiān)管力度。另一方面，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中除了管理制度，還包括人員安排流程及運(yùn)營制度等內(nèi)容，而這些工作需要企業(yè)全體員工通過合作來完成。因此，企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求與工作量，合理劃分每一個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作，為財(cái)務(wù)信息的共享與傳遞提供有力保障。例如，ERP系統(tǒng)是當(dāng)前我國大部分企業(yè)最常使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其可以快速收集企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于會(huì)計(jì)信息化管理水平的提高。

二、做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全管理工作

在當(dāng)前信息共享的環(huán)境下，做好數(shù)據(jù)安全管理工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種分布式管理模式，其主要是利用先進(jìn)信息技術(shù)，對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效處理，并以組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、工作效率提升以及運(yùn)營成本降低為最終目的。共享服務(wù)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要是存儲(chǔ)在電子媒介上，而在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)背景下，數(shù)據(jù)流失、泄露等問題時(shí)有發(fā)生。因此，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，企業(yè)必須通過兩方面對策的實(shí)施，有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。一方面，企業(yè)要合理設(shè)置訪問權(quán)限，特別是對有著較高保密要求的信息或者是企業(yè)機(jī)密文件，應(yīng)該對其進(jìn)行專門的權(quán)限設(shè)置。另一方面，企業(yè)要規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為，提高其數(shù)據(jù)安全意識(shí)，避免因人為操作失誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露等問題的出現(xiàn)。同時(shí)，企業(yè)還可以通過安裝防火墻、優(yōu)化軟件以及做好設(shè)備日常維護(hù)工作等方法，有效提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平的提升。

三、提高會(huì)計(jì)人員綜合能力

作為主要的實(shí)施者，會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)對企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有著直接的影響。因此，為了提高信息化建設(shè)水平，企業(yè)必須努力提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。首先，企業(yè)要定期對管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并通過培訓(xùn)讓其掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念與管理方法，促進(jìn)其專業(yè)能力的提高。同時(shí)，檔案管理人員還應(yīng)該加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身使用先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的能力，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化水平的提升。企業(yè)還要通過一定的職業(yè)道德教育，提高會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)其綜合素質(zhì)的提升，從根本上避免違法、腐敗問題的出現(xiàn)，從而有效促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。另外，企業(yè)還應(yīng)該建立起相應(yīng)的責(zé)任制度，將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)會(huì)計(jì)人員身上，并規(guī)范其具體工作行為，保證會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性與有序性，從而使信息化建設(shè)達(dá)到理想的效果。其次，企業(yè)還要積極舉辦交流會(huì)、座談會(huì)以及知識(shí)講座等活動(dòng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間的溝通，讓其通過交流，借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)，提高自身財(cái)務(wù)管理能力及軟件操作能力，從而有效解決自己在實(shí)際工作過程中遇到的問題。最后，企業(yè)還要建立起一定的考核制度與獎(jiǎng)懲制度，將會(huì)計(jì)人員的利益與工作水平掛鉤，并通過一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施，充分調(diào)動(dòng)起會(huì)計(jì)人員的工作積極性，使其主動(dòng)投入到具體工作之中。同時(shí)，還要通過適當(dāng)?shù)膽土P，讓會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，并在實(shí)際的工作中改正不良工作態(tài)度，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行提供有力保障。

四、結(jié)束語

進(jìn)入新時(shí)代后，加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要工作。因此，必須通過建立健全的會(huì)計(jì)信息化管理制度、做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全管理工作以及提高會(huì)計(jì)人員綜合能力等方法，提高會(huì)計(jì)工作信息化水平，從而促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王譯晗，汪振坤.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略研究——基于蘇寧云商集團(tuán)案例[J].中國注冊會(huì)計(jì)師，2018（04）：34-38.