校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響分析

申兵

摘 要：校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響有利有弊，要趨利避害，不斷完善校園一卡通的適用，以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。本文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，以校園一卡通的特點(diǎn)介紹為切入點(diǎn)，分析其對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響，然后提出改進(jìn)對(duì)策，為高校財(cái)務(wù)管理水平的提升提供有益的借鑒。

關(guān)鍵詞：校園一卡通? 財(cái)務(wù)管理? 網(wǎng)絡(luò)化? 信息化

我國(guó)在信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面已經(jīng)走在了世界前列。近幾年來(lái)，我國(guó)數(shù)字化校園建設(shè)也不斷加強(qiáng)。校園一卡通屬于數(shù)字化校園建設(shè)工程的一個(gè)重要組成部分，它為數(shù)字化高校提供全面的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，并與大學(xué)的管理信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等結(jié)合為一體，構(gòu)成覆蓋全校的數(shù)字空間和信息共享環(huán)境，增強(qiáng)了高校管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性和透明性。因此，有必要對(duì)其適用性問(wèn)題進(jìn)行深入研究，從而為數(shù)字化校園建設(shè)奠定更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、校園一卡通系統(tǒng)介紹

顧名思義，校園一卡通就是將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息和功能集中在一個(gè)“卡片”之上，只要進(jìn)行刷卡，就可以享受校園的相關(guān)服務(wù)，比如說(shuō)食堂就餐、超市購(gòu)物、圖書館借書等等。校園一卡通借助的是信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，屬于數(shù)字化校園的基礎(chǔ)，對(duì)于數(shù)字化校園而言，信息流向主要包括三個(gè)階段，即信息采集、信息處理與存儲(chǔ)以及信息應(yīng)用。校園一卡通借助校園卡數(shù)字化系統(tǒng)，協(xié)同大學(xué)校園其他的管理部門，形成統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)、信息數(shù)據(jù)中心、公共軟件資源中心等等，凡有現(xiàn)金支付、票證或識(shí)別身份的場(chǎng)所均可用校園一卡通來(lái)完成，實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”的高校管理新模式。

校園一卡通系統(tǒng)主要由人像證卡、條碼卡、射頻IC卡三部分組成，使用大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，具有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)行效率高、成本低、實(shí)用性強(qiáng)的特點(diǎn)，主要子系統(tǒng)包括食堂收費(fèi)、超市收費(fèi)、電子閱覽計(jì)費(fèi)、門禁管理、身份識(shí)別、考勤管理、考場(chǎng)管理、會(huì)議簽到管理、教室管理、教務(wù)管理、機(jī)房管理，自助復(fù)印繳費(fèi)、文印室的資料復(fù)印繳費(fèi)、醫(yī)務(wù)所的就診、水電費(fèi)充值等，且功能在不斷拓展。

二、校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

校園一卡通對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的影響要進(jìn)行客觀分析，理性對(duì)待，以保證一卡通的有效適用。校園一卡通在具體應(yīng)用中產(chǎn)生的影響有利有弊。

（一）有利影響

1、簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理工作

隨著高校辦學(xué)質(zhì)量要求的的不斷提高，高校財(cái)務(wù)管理的工作量在增大，其復(fù)雜性也不斷增加，原有的人工操作模式效率低下，影響了服務(wù)質(zhì)量。校園一卡通可以將與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的系統(tǒng)融合在一起，不需要人工操作，只要進(jìn)行相關(guān)信息的處理即可，且有關(guān)的系統(tǒng)軟件、處理平臺(tái)發(fā)展較快，智能化程度較強(qiáng)，財(cái)務(wù)人員只要更好地利用相關(guān)工具即可完成財(cái)務(wù)管理工作，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理流程。與此同時(shí)，對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，可以直接由系統(tǒng)軟件來(lái)完成，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力。

2、降低了財(cái)務(wù)管理成本

原有的財(cái)務(wù)管理模式，完全依靠的是人工操作，需要招聘大量的財(cái)務(wù)管理人員，并分別設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)，這樣就導(dǎo)致人工成本投入較大。使用校園一卡通之后，集成化管理為財(cái)務(wù)管理的主導(dǎo)模式，降低了財(cái)務(wù)管理的成本，這也是新時(shí)期高校降本增效的重要手段。

3、提升了財(cái)務(wù)信息化水平

信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理的重要手段，這一管理模式可以實(shí)現(xiàn)管理的動(dòng)態(tài)化和規(guī)范性，提高管理效率，能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他相關(guān)部門和環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系。校園一卡通的使用，可以提升財(cái)務(wù)信息化管理水平，借助有關(guān)信息做出財(cái)務(wù)管理決策，同時(shí)有利于掌握其他方面的信息，對(duì)學(xué)校日常的往來(lái)結(jié)算和資金，可以提供24小時(shí)不間斷的自助服務(wù)，通過(guò)銀行柜臺(tái)、銀聯(lián)支付、手機(jī)支付、微信支付、支付寶支付等多種新型支付方式，給我校教職工和學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活方面帶來(lái)了資金安全、快捷、方便。如圖書館借閱情況、食堂消費(fèi)充值管理情況、水電費(fèi)充值，學(xué)生出勤情況等，進(jìn)而制定有針對(duì)性的相關(guān)工作措施，事半功倍。

（二）不利影響

1、財(cái)務(wù)信息安全保密性較差

校園一卡通需要借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)、通信技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)其功能，這就增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，不只是教職工、學(xué)生個(gè)人信息泄露，還會(huì)涉及到高校財(cái)務(wù)管理信息的泄漏，尤其是當(dāng)下，一些網(wǎng)絡(luò)黑客為了經(jīng)濟(jì)利益，盜取相關(guān)信息，或者是對(duì)高校相關(guān)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊，導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰等等，從而影響到財(cái)務(wù)管理的安全。

2、財(cái)務(wù)管理的“波動(dòng)性”較大

學(xué)生是校園一卡通的使用主體，但是，學(xué)生大部分時(shí)間是在課堂中度過(guò)的，對(duì)于卡的使用集中于課余時(shí)間，比如說(shuō)就餐、購(gòu)物、借閱書籍等，消費(fèi)時(shí)間具有不固定性，因此，相關(guān)方面搜集和處理的信息數(shù)量也會(huì)隨時(shí)間的變化發(fā)生波動(dòng)，影響了財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定性。。

除此以外，校園一卡通包含了教職工、學(xué)生的大量信息，一旦丟失或失竊而沒(méi)有及時(shí)掛失，會(huì)導(dǎo)致一些不法人員利用這一機(jī)會(huì)進(jìn)行詐騙，或利用一卡通進(jìn)行消費(fèi)，從而產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。

三、校園一卡通對(duì)財(cái)務(wù)影響的控制

為了保證校園一卡通的有效使用，提升高校財(cái)務(wù)管理水平，消除不利影響，必須要對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改進(jìn)，具體建議如下：

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全保密工作

第一，要對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施嚴(yán)格技術(shù)管控，避免信息泄露和來(lái)自其他方面的惡意攻擊，保證系統(tǒng)運(yùn)行安全。可以與一些軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行合作，研發(fā)針對(duì)性的管理軟件、防護(hù)軟件以及安全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及預(yù)警軟件，并將學(xué)校相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理與維護(hù)進(jìn)行外包，由一些專職從事相關(guān)工作的公司（企業(yè)）來(lái)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行管理工作，從而降低系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)管理的專業(yè)化;第二，對(duì)于財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理專業(yè)能力的提升，聘請(qǐng)相關(guān)方面的專業(yè)人士，講解校園一卡通使用后的財(cái)務(wù)管理方法、內(nèi)容、要點(diǎn)，增強(qiáng)其實(shí)踐能力，消除人為因素導(dǎo)致的信息安全問(wèn)題;第三，對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和一卡通系統(tǒng)要定期進(jìn)行檢查和維護(hù)管理，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并對(duì)于存在的問(wèn)題進(jìn)行原因分析，找出工作中存在的漏洞并及時(shí)加以修正。

（二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)一卡通系統(tǒng)使用的適應(yīng)性

上文已提到，使用校園一卡通系統(tǒng)之后，會(huì)產(chǎn)生一定“波動(dòng)性”，不利于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，為了有效解決這一問(wèn)題，可以建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和靈活的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，來(lái)增強(qiáng)適應(yīng)性。在數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)方面，可以根據(jù)學(xué)校學(xué)生的總體數(shù)量，以往一卡通使用之后，財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)每天的動(dòng)態(tài)變化情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，然后根據(jù)每天財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)變化情況，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的人員調(diào)配和計(jì)劃制定，這樣就可以做到有備無(wú)患。在靈活性方面，可以對(duì)一卡通財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分項(xiàng)目管理，可以單獨(dú)設(shè)置管理模式和系統(tǒng)。

除此以外，教職工、學(xué)生卡片丟失之后，要進(jìn)行及時(shí)掛失，學(xué)校要對(duì)該卡進(jìn)行凍結(jié)，保證教職工、學(xué)生的財(cái)產(chǎn)安全，并加強(qiáng)對(duì)卡片使用的人臉識(shí)別系統(tǒng)研究，防止一些不法人員使用改卡牟取利益。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，校園一卡通對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理影響有利有弊。一些弊端主要是由校園一卡通管理的經(jīng)驗(yàn)不足導(dǎo)致的。對(duì)此可以通過(guò)技術(shù)和管理方面的改進(jìn)來(lái)消除。因此，要重視校園一卡通的使用與財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)接，并加強(qiáng)信息的保護(hù)和利用，不斷推動(dòng)高校提升財(cái)務(wù)管理水平。

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