電子發(fā)票對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算影響分析

熊瑋

摘 要：隨著全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷優(yōu)化，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，在越來(lái)越多的風(fēng)險(xiǎn)影響因素中，企業(yè)管理層面臨著長(zhǎng)久以來(lái)的一個(gè)難題，那就是企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的變化，所以如何建立起合格的企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作體系對(duì)于每個(gè)企業(yè)都是極其重要的，尤其是現(xiàn)如今的電子發(fā)票技術(shù)不斷應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)核算中，就要求企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行模式轉(zhuǎn)變，針對(duì)未來(lái)會(huì)計(jì)核算可能出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案。本文就以電子發(fā)票對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票? 會(huì)計(jì)核算? 應(yīng)用? 影響

一、電子發(fā)票對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響

隨著電子發(fā)票的發(fā)展，電子發(fā)票逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票，這種取代現(xiàn)象足以解釋電子發(fā)票必然比紙質(zhì)發(fā)票更加優(yōu)秀，首先，在企業(yè)開(kāi)具了電子發(fā)票以后，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)職員就可以在稅務(wù)系統(tǒng)上對(duì)發(fā)票進(jìn)行申購(gòu)，開(kāi)具，繳費(fèi)等工作流程，極大縮減了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的時(shí)間成本，提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率。其次就是電子發(fā)票的推廣有利于財(cái)務(wù)入賬，當(dāng)銷(xiāo)售方開(kāi)開(kāi)具了電子發(fā)票以后，購(gòu)買(mǎi)方就能夠及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，企業(yè)就會(huì)減少因發(fā)票原因?qū)е碌墓烙?jì)成本，減少了以后再進(jìn)行調(diào)賬的問(wèn)題。最后就是電子發(fā)票的應(yīng)用有效的促進(jìn)企業(yè)對(duì)發(fā)票的保存，電子發(fā)票是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展下的衍生品，電子發(fā)票與傳統(tǒng)發(fā)票相比跨越了時(shí)間空間等影響因素，極大促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的無(wú)紙化辦公，而且當(dāng)電子發(fā)票開(kāi)具以后，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)可以有效的收集和歸類(lèi)，構(gòu)建電子版會(huì)計(jì)檔案，加快企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的辦公速度，保證企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。

二、電子發(fā)票在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題

（一）電子發(fā)票的可辨認(rèn)程度較低

和傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票的造假或出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性更高，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算部門(mén)在進(jìn)行發(fā)票核對(duì)時(shí)，可以根據(jù)紙質(zhì)發(fā)票的印刷狀況，公司印章等條件判斷發(fā)票的真實(shí)性，但是電子發(fā)票就無(wú)法從傳統(tǒng)的判斷條件入手，只能去稅務(wù)機(jī)關(guān)的納稅平臺(tái)查證，而稅務(wù)機(jī)關(guān)的納稅系統(tǒng)存在一定的滯后性，當(dāng)購(gòu)貨方的會(huì)計(jì)核算人員報(bào)銷(xiāo)完畢，再進(jìn)行發(fā)票校對(duì)時(shí)才發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票出現(xiàn)，而這時(shí)的發(fā)票已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)完畢，直接給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，所以電子發(fā)票相對(duì)于傳統(tǒng)發(fā)票來(lái)說(shuō)，可供會(huì)計(jì)核算人員辨認(rèn)的條件減少，增加了會(huì)計(jì)核算人員的發(fā)票辨認(rèn)難度。

（二）易出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的現(xiàn)象

針對(duì)電子發(fā)票出現(xiàn)的問(wèn)題中，我們應(yīng)注意電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題，現(xiàn)如今電子發(fā)票一般應(yīng)用于小金額的事項(xiàng)中，當(dāng)會(huì)計(jì)核算部門(mén)員工面對(duì)小額電子發(fā)票時(shí)，可能沒(méi)有特別注意發(fā)票的真實(shí)性或該發(fā)票是否與以前的發(fā)票出現(xiàn)重復(fù)，而且電子發(fā)票是由PDF版打印出來(lái)的，核算起來(lái)更為困難，致使會(huì)計(jì)核算人員對(duì)電子發(fā)票的審核及檢查工作會(huì)大幅增加，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）電子發(fā)票容易泄露企業(yè)會(huì)計(jì)信息

電子發(fā)票技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益更新的產(chǎn)物，在互聯(lián)網(wǎng)模式下，企業(yè)開(kāi)具電子發(fā)票后就會(huì)時(shí)刻面臨會(huì)計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，我們?cè)谙硎苡?jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代帶來(lái)的便捷與效率的同時(shí)，要注意互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重影響企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。首先是科學(xué)技術(shù)上的缺陷，計(jì)算機(jī)信息在傳輸信息過(guò)程中，若出現(xiàn)了泄漏，就會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的財(cái)務(wù)信息泄漏狀況，在整個(gè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)拿總€(gè)環(huán)節(jié)都可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄漏的情況，所以，這對(duì)于企業(yè)的電子發(fā)票的信息保密系統(tǒng)提出了更為嚴(yán)苛的要求，要時(shí)刻保障電子發(fā)票信息安全，保護(hù)企業(yè)自身與客戶信息。其次，是電子發(fā)票數(shù)據(jù)的管理情況的安全，電子發(fā)票數(shù)據(jù)在電腦客戶端存檔需要有一定的載體，而這個(gè)載體對(duì)于傳統(tǒng)的電子發(fā)票管理來(lái)說(shuō)，就是指檔案部，檔案部為傳統(tǒng)電子發(fā)票構(gòu)建起專(zhuān)門(mén)的，分門(mén)別類(lèi)的柜子來(lái)裝不同的電子發(fā)票。而組建電子檔案部對(duì)于電腦來(lái)說(shuō)，是極其簡(jiǎn)單的，通過(guò)建立不同的文本文檔來(lái)對(duì)不同類(lèi)別的發(fā)票進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的歸集，但是，電子發(fā)票的保存的難點(diǎn)不在于收集和歸集處理，而是在于如何時(shí)刻保持柜子的安全性在最高水平，傳統(tǒng)檔案柜相對(duì)于電子發(fā)票的檔案柜來(lái)說(shuō)，安全性方面較為放心。但是作為新時(shí)代的企業(yè)，我們應(yīng)做的不是回頭看以前，而是應(yīng)該迎難而上，真正解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

三、電子發(fā)票在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題的策略

（一）修訂發(fā)票審查制度

在電子發(fā)票逐漸成為流行發(fā)票的時(shí)代，我們不應(yīng)繼續(xù)享受紙質(zhì)發(fā)票的優(yōu)勢(shì)，而是應(yīng)該面對(duì)電子發(fā)票暴露出來(lái)的問(wèn)題，逐步完善企業(yè)發(fā)票管理制度，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)更有效的發(fā)展。首先，應(yīng)完善企業(yè)電子發(fā)票從取得，校驗(yàn)一直到審核報(bào)銷(xiāo)的環(huán)節(jié)，明確責(zé)任，分人進(jìn)行工作，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的發(fā)票責(zé)任到人，對(duì)該員工或部門(mén)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幜P，避免處罰過(guò)重會(huì)給企業(yè)員工帶來(lái)過(guò)大的壓力，反而使情況適得其反，如若太輕就無(wú)法起到處罰的效果。其次就是充分利用稅務(wù)機(jī)關(guān)設(shè)立的電子發(fā)票審查系統(tǒng)，及時(shí)對(duì)獲取的電子發(fā)票進(jìn)行校對(duì)，未經(jīng)校對(duì)的電子發(fā)票不允許報(bào)銷(xiāo)。

（二）強(qiáng)化企業(yè)報(bào)銷(xiāo)核對(duì)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)電子發(fā)票常出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的最主要原因是核對(duì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不夠，必須要提升企業(yè)電子發(fā)票人員的綜合素質(zhì)。首先要先著重提高現(xiàn)有的發(fā)票核算及報(bào)銷(xiāo)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，讓他們的自身能力能夠不斷完善，還要注意提升他們對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力，保證企業(yè)的電子發(fā)票能夠有效且高效報(bào)銷(xiāo)，還要提高會(huì)計(jì)核算部門(mén)工作人員的溝通交流能力，使之有足夠的能力與各個(gè)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)人員進(jìn)行溝通。其次是招聘新工作人員，引進(jìn)新鮮血液，在招聘新工作人員時(shí)要加強(qiáng)招聘要求，測(cè)試他們是否有專(zhuān)業(yè)勝任能力，進(jìn)行一些電子發(fā)票辨別及計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力測(cè)試，引進(jìn)有能力的人才。最終在新老員工的相互配合下，保證企業(yè)的電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)工作能夠有效進(jìn)行，促使企業(yè)的快速發(fā)展。

（三）構(gòu)建更加安全的辦公環(huán)境

由于網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境的多元化，網(wǎng)絡(luò)安全越來(lái)越成為了膾炙人口的話題，網(wǎng)絡(luò)安全的病根還是要從源頭找起，就是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中尋找適合的解決方案，保證企業(yè)電子發(fā)票檔案的信息安全。強(qiáng)化對(duì)電子發(fā)票在輸入和輸出時(shí)的控制，避免出現(xiàn)電子發(fā)票在傳輸過(guò)程中的泄露，強(qiáng)化操作人員的能力，避免因?yàn)椴僮魇д`而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。在企業(yè)核心要點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算部門(mén)構(gòu)建起安全系數(shù)足夠高的防火墻，預(yù)防“黑客”病毒等危險(xiǎn)因素的破壞，對(duì)所有的會(huì)計(jì)核算人員的操作都進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，掌握會(huì)計(jì)信息處理人員的操作步驟，并對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行物理防護(hù)，進(jìn)行防水，防火處理，避免因?yàn)樽匀灰蛩囟鴮?dǎo)致的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崩潰。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益變化的新時(shí)代，一味逃避不能解決企業(yè)所面臨的問(wèn)題，必須要應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，有效利用電子發(fā)票技術(shù)，確保電子發(fā)票的真實(shí)有效，采取有效的措施，如，構(gòu)建電子發(fā)票核對(duì)系統(tǒng)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)，全面利用稅務(wù)系統(tǒng)等，防止電子發(fā)票出現(xiàn)問(wèn)題，確保企業(yè)能夠有效完成會(huì)計(jì)核算工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]張世程.簡(jiǎn)析電子發(fā)票對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算影響[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（26）：154+156.

[2]陳志楷.淺析電子發(fā)票對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算影響[J].納稅，2018（01）：91.