企業(yè)成本控制淺析

一、成本控制相關(guān)理論

成本控制的過(guò)程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程，也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過(guò)程?？茖W(xué)地實(shí)施成本控制，可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

在當(dāng)代，盈利是企業(yè)運(yùn)營(yíng)成功的主要標(biāo)志，而且是其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。有些企業(yè)用擴(kuò)大市場(chǎng)份額來(lái)實(shí)現(xiàn)盈利目的，而有些企業(yè)則通過(guò)加強(qiáng)自身建設(shè)，提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)實(shí)現(xiàn)盈利目的，但無(wú)論采取哪些手段，加強(qiáng)成本控制都是企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利最大化的最主要的途徑。因此，加強(qiáng)成本控制對(duì)企業(yè)而言具有重要意義。

二、企業(yè)管理中成本控制存在的問(wèn)題分析

一些企業(yè)在成本控制的管理意識(shí)、管理手段等方面存在較多問(wèn)題，以下主要針對(duì)一些企業(yè)普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。

1.企業(yè)存在內(nèi)部成本管理意識(shí)薄弱、管理方法老套、管理觀念、陳舊

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和工作人員對(duì)企業(yè)成本管理意識(shí)薄弱、管理方法和管理理念老套、陳舊，大部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)成本管理觀念，通過(guò)降低成本來(lái)完成企業(yè)成本管理任務(wù)，并將眼前利益看得很重要，當(dāng)前應(yīng)用的管理方法、理念無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)代發(fā)展對(duì)于成本控制的新要求，導(dǎo)致企業(yè)成本管理在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不占優(yōu)勢(shì)，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和資產(chǎn)的持續(xù)增值。

2.企業(yè)預(yù)算編制不規(guī)范

企業(yè)在預(yù)算編制工作中，對(duì)于預(yù)算編制的方法、程序、依據(jù)等內(nèi)容沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，內(nèi)部不同部門(mén)對(duì)于預(yù)算如何編制的口徑也不一致，所以造成企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)的預(yù)算編制存在問(wèn)題。比如有的部門(mén)沒(méi)有按照規(guī)定口徑進(jìn)行編制；有的部門(mén)雖然按照編制說(shuō)明進(jìn)行，但整體來(lái)說(shuō)內(nèi)容比較簡(jiǎn)略，未詳細(xì)列明材料明細(xì)；也有的部門(mén)對(duì)于預(yù)算應(yīng)該明確的責(zé)任、計(jì)劃等說(shuō)明不清晰，缺乏成本控制的理念；還有些部門(mén)將預(yù)算編制較高，嚴(yán)重脫離實(shí)際，以方便本部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用支出。以上各種原因?qū)е戮幹频念A(yù)算不適用于企業(yè)，不利于企業(yè)成本控制。

3.業(yè)績(jī)考核制度有待改進(jìn)

大部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)企業(yè)績(jī)效考核制度，根據(jù)出勤率、崗位決定員工本月工資，沒(méi)有全面、系統(tǒng)地考量每個(gè)員工的實(shí)際工作量、工作難度、工作效率，而是簡(jiǎn)單地以崗位等因素進(jìn)行薪酬分配，未將企業(yè)工作人員的工作目標(biāo)、個(gè)人利益與企業(yè)效益掛鉤，導(dǎo)致工作人員沒(méi)有上進(jìn)心，企業(yè)發(fā)出的工資無(wú)法達(dá)到利益最大化，造成了成本增加。

4.企業(yè)缺乏成本控制的有效技術(shù)手段

企業(yè)成本控制需要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要，但同時(shí)科技的發(fā)展帶來(lái)信息的流動(dòng)加快，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一種挑戰(zhàn)。企業(yè)在成本控制過(guò)程中不注重信息的流動(dòng)，忽視發(fā)展過(guò)程中外部環(huán)境對(duì)企業(yè)成本控制的影響，只注重本企業(yè)內(nèi)部的一些信息流動(dòng)情況，與其他相關(guān)企業(yè)的交流相對(duì)較少。在這種情況下，企業(yè)的發(fā)展就面臨著危機(jī)，不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，終將會(huì)被時(shí)代所淘汰。同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)于提升企業(yè)成本控制的新方法和新技術(shù)不夠重視，仍然采取以往傳統(tǒng)的成本控制方法，忽視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在企業(yè)成本控制中的重要作用，影響了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展速度。

5.企業(yè)缺少專(zhuān)業(yè)的成本控制人才

在企業(yè)的發(fā)展中，從事成本控制管理的人員需要熟練掌握成本控制的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)及工具應(yīng)用方法，符合成本控制這一崗位的工作要求，在日常的工作中可以熟練、有效地處理成本控制過(guò)種中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。而在部分企業(yè)中，一般并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的成本控制工作人員，業(yè)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)不全面，不符合財(cái)務(wù)成本控制人員的崗位要求。而且企業(yè)缺乏對(duì)于成本控制人才的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致從事成本管理人員個(gè)人技能提升緩慢。

三、如何加強(qiáng)企業(yè)的成本控制

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的壓力也越來(lái)越大。有競(jìng)爭(zhēng)就有淘汰，企業(yè)如果不想被淘汰，就必須要不斷地調(diào)整發(fā)展模式，適應(yīng)市場(chǎng)的需要，生產(chǎn)出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品，并同時(shí)做好企業(yè)的管理，其中成本控制作為企業(yè)管理中的重要組成部分，是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。以下從幾個(gè)方面提出了如何加強(qiáng)企業(yè)的成本控制。

1.增強(qiáng)成本意識(shí)，提高全體職工節(jié)能降耗的積極性

企業(yè)的成本控制，無(wú)論是部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理成本，還是生產(chǎn)環(huán)節(jié)上的產(chǎn)品成本，其主體還是在于工作人員的控制，所以工作人員在成本控制方面起著至關(guān)重要的作用。增強(qiáng)工作人員以及各部門(mén)人員的成本管理意識(shí)，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)，時(shí)時(shí)刻刻注重成本，以成本控制為前提，則對(duì)企業(yè)的成本控制產(chǎn)生著最直接的作用。與此同時(shí)，可以建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，制定成本控制的指標(biāo)，以此為標(biāo)準(zhǔn)，以保證產(chǎn)品質(zhì)量為前提，實(shí)行激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于周期內(nèi)能夠完成成本控制指標(biāo)的，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，反之沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)，這樣不僅能從根本上提高員工的積極性，同時(shí)也是督促其參與到成本控制工作中來(lái)，實(shí)現(xiàn)全員參與，共同為成本控制工作所努力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2.規(guī)范企業(yè)預(yù)算編制方法與程序

常言道，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。它通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合，明確適度的分權(quán)授權(quán)，戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實(shí)地反映出企業(yè)的實(shí)際需要，進(jìn)而對(duì)作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與價(jià)值增長(zhǎng)等方面的最終決策提供支持。

從預(yù)算編制方法的選擇來(lái)看，隨著預(yù)算管理水平的不斷提高，預(yù)算編制的方法也不斷發(fā)展，形成了包括固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算和概率預(yù)算的一個(gè)系列。企業(yè)編制預(yù)算，一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行。規(guī)范企業(yè)預(yù)算編制方法與程序，通過(guò)對(duì)執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控，將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析，從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.改進(jìn)并完善業(yè)績(jī)考核

企業(yè)內(nèi)部需要建立獎(jiǎng)懲的相關(guān)機(jī)制，建立完善高效的成本考核制度，并能夠較好的職工的根本利益。對(duì)于企業(yè)的成本控制來(lái)說(shuō)，需要進(jìn)行制造成本，間接成本的規(guī)范與控制以及人工成本的控制。人工成本實(shí)現(xiàn)有效控制，就要不斷提升企業(yè)各崗位人員的業(yè)務(wù)能力、個(gè)人綜合素質(zhì)，同時(shí)按專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、個(gè)人能力等合理安排工作崗位，將個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)掛勾，個(gè)人利益與企業(yè)的業(yè)績(jī)考核掛勾，不斷激發(fā)和調(diào)動(dòng)每一個(gè)員工的積極性，實(shí)現(xiàn)每個(gè)員工在本崗位的效能最大化。

4.提高企業(yè)成本控制的技術(shù)手段

企業(yè)成本控制也需要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要，現(xiàn)代科技的發(fā)展加快了各種信息的流動(dòng)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一種挑戰(zhàn)。企業(yè)在成本控制過(guò)程中要時(shí)刻關(guān)注外部環(huán)境，包括原材料價(jià)格、市場(chǎng)以及同行業(yè)其他企業(yè)等方面的動(dòng)態(tài)，在各方面開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作，找差距、抓落實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并認(rèn)識(shí)自身存在的不足，通過(guò)借鑒和學(xué)習(xí)等方式將優(yōu)秀的、先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)手段應(yīng)用到自身企業(yè)的成本控制中，不斷創(chuàng)新本企業(yè)成本控制管理的方式和技術(shù)手段。

另外，企業(yè)可以建立完善高效的成本信息管理系統(tǒng)，充分利用信息管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)各種材料入庫(kù)、出庫(kù)、費(fèi)用情況進(jìn)行全盤(pán)管理，財(cái)務(wù)人員按期采集數(shù)據(jù)并進(jìn)行成本分析，隨時(shí)掌握各種物料的消耗量、費(fèi)用的支出情況，方便成本過(guò)程控制管理。

5.加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)成本控制人才配置

任何企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)人才，人才是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力，所以企業(yè)中對(duì)于人才的培養(yǎng)和人員的配置要作為重要考慮內(nèi)容。企業(yè)中人員的配置也要講究其成本控制，只有配置合格的人員，才能發(fā)揮崗位的職能。尤其負(fù)責(zé)成本管理的財(cái)務(wù)人員更為要求嚴(yán)格，一方面對(duì)其學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、職業(yè)資格、技能等級(jí)、職業(yè)道德等方面要嚴(yán)格把關(guān)，另一方面也要對(duì)其過(guò)往的工作經(jīng)歷進(jìn)行摸底考察。通過(guò)定期組織培訓(xùn)和考核等方式，不斷督促各專(zhuān)業(yè)人才積極學(xué)習(xí)，努力提升其專(zhuān)業(yè)理論水平和實(shí)踐能力。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中健康發(fā)展，企業(yè)的成本控制就是最為關(guān)鍵要考慮的問(wèn)題。切實(shí)有效的對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行控制和管理，從產(chǎn)量、質(zhì)量和成本上都有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，更能保障企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而占據(jù)更大的市場(chǎng)份額，獲得效益最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。