圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及學(xué)習(xí)空間管理應(yīng)用研究

閆歡

【摘 要】網(wǎng)絡(luò)圖書資料信息系統(tǒng)（GIS）平臺是可視化圖書館內(nèi)基于圖書資料數(shù)據(jù)收集、分析、共享以進(jìn)行空間評估的網(wǎng)絡(luò)平臺。利用網(wǎng)絡(luò)平臺為圖書館員提供更多機(jī)會來收集圖書館內(nèi)使用的數(shù)據(jù)，以便為其提供信息用來建設(shè)學(xué)習(xí)空間和觀察的數(shù)據(jù)庫。同時，圖書館內(nèi)的建筑空間也為提供了利于分享的機(jī)會和信息。通過網(wǎng)絡(luò)圖書資料信息系統(tǒng)平臺作為收集、管理、記錄、分析圖書資料數(shù)據(jù)是新型可視化圖書館內(nèi)圖書資料數(shù)據(jù)共享庫管理的新模式。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)；圖書資料；信息系統(tǒng)；可視化圖書館；圖書資料；數(shù)據(jù)管理

一、網(wǎng)絡(luò)圖書資料信息系統(tǒng)

1.網(wǎng)絡(luò)圖書資料信息系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)圖書資料信息系統(tǒng)是一個是用于處理圖書資料數(shù)據(jù)的理想的計算機(jī)程序，用于捕獲有關(guān)學(xué)習(xí)空間庫的數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)空間可能是不規(guī)則形狀或?qū)ΨQ的，故形狀可以用一組坐標(biāo)來描述。網(wǎng)絡(luò)圖書資料信息系統(tǒng)可作為存儲管理的工具，用來記錄分析可視化圖書資料數(shù)據(jù)。其根源可以追溯到20世紀(jì)60年代，Goodchild描述了在空間分析方面的進(jìn)步。到2012年末，由Esri（環(huán)境系統(tǒng)研究所）主辦的名為ArcGIS Online（https：//www.arcgis.com/）協(xié)作測繪平臺的版本發(fā)布。Esri是一家成立于1969年軟件公司，其產(chǎn)品被全球7000多所大學(xué)使用，協(xié)作平臺使用戶能夠創(chuàng)建、管理、分析、存儲、共享、應(yīng)用程序和互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)圖書資料信息系統(tǒng)從臺式計算機(jī)程序演變?yōu)閷Ｓ贸绦蜍浖?yīng)用程序（即應(yīng)用程序APP），它們是以Web為中心的平臺的一部分。這種轉(zhuǎn)變是將技術(shù)的可訪問性提高到更廣泛的用戶群。

2.圖書館員對系統(tǒng)的應(yīng)用

圖書館的專業(yè)人員有能力更容易的分享他們所掌握的圖書資料數(shù)據(jù)，非專業(yè)人士能夠更容易的利用這些數(shù)據(jù)來創(chuàng)建信息知識。這種轉(zhuǎn)變對圖書館來說是個好兆頭，因為它可以降低過去存在的技術(shù)障礙?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)圖書資料服務(wù)平臺（如Mango，GIS Cloud和ArcGIS Online）支持用戶要通過互聯(lián)網(wǎng)訪問功能，用戶無需安裝或許可的服務(wù)器軟件配置。圖書資料信息專業(yè)人員掌握其技術(shù)后并推廣到想要利用其多種可能性的非專業(yè)人士手中。它不再局限于圖書資料信息科學(xué)中，在人文科學(xué)和社會科學(xué)中的應(yīng)用也越來越多。此外，人員收集利用和管理數(shù)據(jù)所需的培訓(xùn)也是與其前身相比大大減少了，無論是學(xué)術(shù)圖書館還是一般的圖書館都是從這一進(jìn)步中獲益。

二、網(wǎng)絡(luò)圖書資料信息系統(tǒng)在圖書館中的應(yīng)用

圖書館空間規(guī)劃工作的價值以及用于開展此類工作的觀測方法在圖書館研究中已經(jīng)很好地進(jìn)行了闡述。使用桌面系統(tǒng)作為收集圖書館的工具在學(xué)術(shù)圖書館中使用數(shù)據(jù)已有十多年的歷史，包括圖書館內(nèi)圖書資料使用和圖書館學(xué)習(xí)空間的占用。

下面討論使用圖書館學(xué)習(xí)空間有關(guān)的問題。在過去的二十年里，學(xué)術(shù)圖書館在大學(xué)和學(xué)院的角色中發(fā)生了很多變化。網(wǎng)絡(luò)圖書資料信息系統(tǒng)技術(shù)有助于記錄和響應(yīng)這些轉(zhuǎn)變。作為學(xué)術(shù)圖書館空間管理工具的價值在于它分析空間數(shù)據(jù)和交互信息的能力。研究表明，使用Esri ArcView 3.x桌面軟件進(jìn)行可視化圖書館學(xué)習(xí)空間管理是在圖書館環(huán)境中追蹤圖書空間分布的寶貴工具?？梢杂脕頊y量和可視化學(xué)習(xí)空間的占用率。用于創(chuàng)建虛構(gòu)的圖書館內(nèi)使用數(shù)據(jù)地圖以及定位功能。

在使用數(shù)據(jù)圖書資料信息系統(tǒng)用于可視化圖書館空間的使用時，可以圖形方式描繪圖書館的圖書資料價值。其中涉及利用Microsoft Excel電子表格捕獲數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入ArcGIS以查詢和可視化數(shù)據(jù)。因此，GIS不用于數(shù)據(jù)捕獲；在過程結(jié)束時使用它來可視化這些數(shù)據(jù)。Web GIS平臺現(xiàn)在通過簡化數(shù)據(jù)收集提供了在這一領(lǐng)域推進(jìn)現(xiàn)有研究的機(jī)會。工作流，共享數(shù)據(jù)庫模式，以及實現(xiàn)與同行更廣泛的協(xié)作可能為新研究創(chuàng)造機(jī)會。融合這些新平臺的功能為以傳統(tǒng)的觀察方法收集人們?nèi)绾问褂脠D書館空間的數(shù)據(jù)擴(kuò)展了知識體系，為跨機(jī)構(gòu)等研究提供有趣的新機(jī)會。二十一世紀(jì)的學(xué)術(shù)圖書館必須繼續(xù)收集這些數(shù)據(jù)，為隨著數(shù)字時代校園研究和文化的不斷變化的需求而演變。

三、圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及學(xué)習(xí)空間管理應(yīng)用

1.圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理應(yīng)用

可視化圖書館的圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息管理是基于使用Web GIS收集、管理、共享并可視化有關(guān)圖書館學(xué)習(xí)空間的信息管理。借由Esri ArcGIS Online訪問平臺和客戶端應(yīng)用程序來實現(xiàn)的。收集器for ArcGIS一個現(xiàn)成的應(yīng)用程序，用于數(shù)據(jù)收集。 ArcGIS 桌面在一開始就用于創(chuàng)建初始數(shù)據(jù)庫模式，而應(yīng)用程序是為了更好地使庫管理員能夠?qū)⒖梢暬瘮?shù)據(jù)作為地圖、表格或圖表進(jìn)行分析館管理。以2016年秋季和2017年春季在愛達(dá)荷大學(xué)圖書館進(jìn)行的應(yīng)用為例來重點介紹該平臺的實現(xiàn)。

2016年秋季和2017年春季在愛達(dá)荷大學(xué)圖書館進(jìn)行了一些改造，改造包括為更好地定制學(xué)習(xí)而進(jìn)行的新的家具和不同的區(qū)域配置?；跀?shù)據(jù)分析的研究表明，展位和頭腦風(fēng)暴空間等空間在改造中需占據(jù)突出地位。此外，還應(yīng)在附近的開放式休息區(qū)提供食品和飲料選擇，注重自然采光以提供溫馨的環(huán)境。圖書館的工作時間也擴(kuò)大到每天24小時。這項研究的目標(biāo)在于，圖書館員以數(shù)字方式收集數(shù)據(jù)以便了解這些數(shù)據(jù)的使用。利用這些數(shù)據(jù)為決策提供有關(guān)未來變化的信息，以及將圖書館學(xué)習(xí)空間與校園學(xué)習(xí)成果聯(lián)系起來，分析其增長價值。

在這一研究中首先要考慮圖書館引進(jìn)這項技術(shù)所承擔(dān)的成本問題。選擇ArcGIS Online平臺是使用現(xiàn)有資源而進(jìn)行實施的要求。資金不可用于購買服務(wù)器軟件或硬件，人員也是從現(xiàn)有職位中劃分出來。愛達(dá)荷大學(xué)圖書館沒有專門的IT部門，因此選擇有限，也沒有經(jīng)費來雇用額外的人員和購買商業(yè)智能軟件等。幸運的是，ArcGIS Online平臺可供本研究免費使用，并且現(xiàn)有人員也有一定使用該平臺的經(jīng)驗。愛達(dá)荷大學(xué)和為愛達(dá)荷州的Esri軟件高等教育站點許可提供資金支持。該軟件是可供整個機(jī)構(gòu)的人員用于研究，教學(xué)，并且在較小程度上還可實現(xiàn)行政目的。由于ArcGIS Online是一個云平臺，因此無需安裝任何服務(wù)器軟件更新，沒有要配置的服務(wù)器硬件。此外，愛達(dá)荷大學(xué)GIS圖書管理員也很熟悉有該平臺的功能，可以積極參與這項研究。簡而言之，研究人員可以通過ArcGIS Online平臺訪問和使用現(xiàn)有的專業(yè)知識使其成為本研究的最佳選擇。

其次要考慮管理形式問題。公共服務(wù)圖書管理員和GIS圖書館員擔(dān)任試點項目的領(lǐng)導(dǎo)角色。公共服務(wù)庫管理員領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)收集空間相關(guān)的任務(wù)，定義這些空間的數(shù)據(jù)字段和域，并監(jiān)督負(fù)責(zé)這些空間數(shù)據(jù)收集的人員。GIS庫管理員領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫模式相關(guān)的任務(wù)，創(chuàng)建圖書資料位置以表示學(xué)習(xí)空間的功能，創(chuàng)建可視化數(shù)據(jù)的Web應(yīng)用程序以及管理ArcGIS Online平臺上的內(nèi)容。圖書館工作人員負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù)。

2.學(xué)習(xí)空間管理應(yīng)用

在圖書館學(xué)習(xí)空間的信息資料收集中以數(shù)字格式建立樓層平面圖有助于數(shù)據(jù)收集者在自己的位置進(jìn)行定位。在移動設(shè)備上查看地圖時，我們的研究團(tuán)隊能夠從校園信息技術(shù)服務(wù)部門為我們制定平面圖獲得資料參考。圖書館的樓層作為圖塊層框架發(fā)布到ArcGIS Online作為數(shù)據(jù)收集器的參考。這些通過在計算機(jī)屏幕上對圖書館樓層中的每一個進(jìn)行數(shù)字化來創(chuàng)建特征，使用建筑平面圖作為參考框架。為樓層定義了十個學(xué)習(xí)空間圖書館。創(chuàng)建了樓層的地圖并將其發(fā)布到ArcGIS在線作為圖層要素。每個地圖包含兩個層次：一個用于平面圖，一個用于學(xué)習(xí)空間。圖書館工作人員使用這些地圖收集數(shù)據(jù)。使用安裝在移動設(shè)備上的ArcGIS完成數(shù)據(jù)收集。這消除了數(shù)據(jù)收集需要的任何軟件開發(fā)成本。

ArcGIS Online應(yīng)用程序旨在提供易于使用的界面，用于收集基于位置的界面，基于Web的GIS平臺（如ArcGIS Online）已發(fā)展到他們提供的平臺收集和管理庫內(nèi)使用數(shù)據(jù)所需的功能。ArcGIS 桌面用于在這個項目中創(chuàng)作原始文件的數(shù)據(jù)庫模式，可以合理地得出結(jié)論，可以使用在基于Web的平臺中完成整個工作流程所需的功能。運用配備了ArcGIS應(yīng)用程序的移動和桌面設(shè)備被證明是一種用于收集使用數(shù)據(jù)實用的方法。管理項目用戶以及這些用戶能夠使用的項目也訪問很簡單。

四、小結(jié)

這項研究是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖書資料信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用，為更好的開展圖書館的圖書資料和學(xué)習(xí)空間應(yīng)用提供了保障。通過簡單的數(shù)據(jù)庫模式共享，可以創(chuàng)造提高效率的機(jī)會，為圖書館空間評估項目或其他項目的合作做好了理論準(zhǔn)備。圖書館開始接受網(wǎng)絡(luò)GIS以及他們參與的社區(qū)服務(wù)。此外，一個機(jī)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)托管數(shù)據(jù)庫，同時管理多個機(jī)構(gòu)的人員，為將在大型圖書館進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)研究做好準(zhǔn)備。

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