關(guān)于加油站資金財務(wù)內(nèi)控管理的若干思考

經(jīng)文娟

關(guān)鍵詞：加油站? 資金? 財務(wù)內(nèi)控管理? 問題? 對策

隨著時代的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我國石油化工企業(yè)發(fā)展十分迅速，作為石油化工行業(yè)的一個單元，加油站也在近年來的發(fā)展數(shù)量逐年增多。目前，加油站的資金的財務(wù)內(nèi)控管理成為加油站乃至整個石化企業(yè)所關(guān)注的一個焦點問題。然而，在實際過程當(dāng)中，加油站資金財務(wù)內(nèi)控管理制度的構(gòu)建往往存在較多的突出性問題，這些問題對加油站資金的財務(wù)內(nèi)控管理工作地開展甚至是整個財務(wù)管理工作的開展產(chǎn)生了極大的不利作用。本文首先對加油站資金的財務(wù)內(nèi)控對加油站發(fā)展的重要性進(jìn)行分析，然后剖析了加油站資金的財務(wù)內(nèi)控管理存在的問題，最后提出了具體的對策。

一、資金的財務(wù)內(nèi)控對加油站發(fā)展的重要性分析

（一）確保加油站資金的流動更加安全、可靠

加油站提高資金的財務(wù)內(nèi)控水平，首要的目的就是為了確保加油站資金使用以及流動變得更加安全可靠，更大程度地提高資金運行的效率以及安全性，以最大程度地使得加油站的資金流動過程中可能存在的風(fēng)險下降，從而將各類安全隱患加以消除。加油站資金流的方向以及可靠性會對加油站乃至整個石化企業(yè)均具有十分重要的意義。若加油站的資金的財務(wù)內(nèi)控水平較低，那么相應(yīng)的資金安全系數(shù)就會顯著降低，那么這就會對加油站的信譽度產(chǎn)生一定的影響，進(jìn)而影響了加油站的效益。

（二）可以有效提高加油站的會計核算工作水平

在一系列的會計程序控制以及憑證流程方面，包括：會計憑證的審核、制證、出納、記賬以及報表編制等方面的內(nèi)容，若采取相應(yīng)的控制對策，使得加油站的經(jīng)濟行為以及會計行為在互相制約以及互相聯(lián)系的條件下開展相關(guān)工作，使其能夠形成互相制約以及互相監(jiān)督的局面。在這樣的局面下，就可以及時找出其中存在的問題，從而確保會計核算質(zhì)量水平以及會計工作水平，最終使得加油站的財務(wù)會計信息準(zhǔn)確、可靠。

二、當(dāng)前時期下加油站資金財務(wù)內(nèi)控管理過程中存在的問題分析

（一）加油站財務(wù)管理部門工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

加油站之間的競爭，不僅是加油站綜合實力的競爭，而且也是市場占有率方面的競爭，更是內(nèi)部人才之間的競爭。加油站擁有優(yōu)秀的管理隊伍，不僅能夠為加油站的長期穩(wěn)定發(fā)展增添強大的源動力，而且還能夠為經(jīng)濟發(fā)展以及社會進(jìn)步提供源源不斷的人才。財務(wù)部門作為加油站資金的財務(wù)內(nèi)控管理的一個十分重要的組成部門，其業(yè)務(wù)人員素質(zhì)水平的高低，會對加油站的資金管理系統(tǒng)的運行產(chǎn)生直接性的影響。所以說，一個優(yōu)秀的財務(wù)部門管理人才以及業(yè)務(wù)人員是加油站競爭的一個重要的方面。然而，針對當(dāng)前時期下大多數(shù)加油站的用人情況而言，學(xué)歷門檻依然是人才招聘的一個十分重要的內(nèi)容與環(huán)節(jié)。由于加油站過度地重視學(xué)歷等方面的硬性條件，從而使得加油站的財務(wù)管理專業(yè)化人才大量流失，從而對加油站的發(fā)展造成了較大的影響。

（二）資金審批制度未能很好地執(zhí)行

當(dāng)前時期下，授權(quán)審批制度在我國大多數(shù)企業(yè)均得到了廣泛地應(yīng)用。對于加油站而言，也是如此。對資金審批制度未能很好地執(zhí)行的部分加油站，由于財務(wù)工作人員數(shù)量較少，審批流程不科學(xué)，從而使得逐級審批工作被弱化，無法更好地開展互相監(jiān)督。而且，還有某些加油站由于資金審批不到位，在大型設(shè)備以及物品等采購過程當(dāng)中，從而形成主觀判斷起決定性的作用，從而導(dǎo)致加油站出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟損失，對加油站的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響。

（三）加油站資金的財務(wù)內(nèi)控意識水平較低

企業(yè)在實際的經(jīng)營管理過程當(dāng)中，某些企業(yè)的管理層及其領(lǐng)導(dǎo)層均單純地認(rèn)為，財務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建只會使得內(nèi)控環(huán)節(jié)顯著增加，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)量會顯著而增大，對企業(yè)的經(jīng)濟效益水平地提升產(chǎn)生了極大的阻礙作用。所以，在實際的內(nèi)控制度構(gòu)建過程當(dāng)中，均存在著只是對企業(yè)自身業(yè)務(wù)的開展給予重視，而并未將焦點聚焦于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建過程中。此外，在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度不斷構(gòu)建以及完善的過程中，由于企業(yè)內(nèi)控意識水平普遍不高，很容易導(dǎo)致企業(yè)職工對財務(wù)內(nèi)控工作產(chǎn)生抵觸性心理，不僅會對企業(yè)的內(nèi)控設(shè)計產(chǎn)生較大的影響，同時也可能會使得企業(yè)的財務(wù)管理制度受到阻礙，最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度無法真正地落實、執(zhí)行。

三、當(dāng)前時期下加油站資金的財務(wù)內(nèi)控管理的具體對策

（一）強化資金的財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)

加油站在開展資金的財務(wù)內(nèi)控管理制度構(gòu)建過程中，應(yīng)該注意嚴(yán)格地遵守相關(guān)的法律法規(guī)、政策等，而且還應(yīng)該汲取同行業(yè)乃至整個行業(yè)企業(yè)的寶貴經(jīng)驗。與自身的發(fā)展特點相結(jié)合，構(gòu)建一套符合自身發(fā)展現(xiàn)狀的資金財務(wù)內(nèi)控制度。資金的財務(wù)內(nèi)控制度主要是要強化對加油站的客戶管理、貨幣資金等工作。對加油站的資金的財務(wù)來往進(jìn)行全面地監(jiān)控，強化對審計進(jìn)行監(jiān)督檢查。此外，還應(yīng)該注意強化對加油站流量表進(jìn)行監(jiān)控，嚴(yán)格地控制加油站庫存油品的盤點。

（二）積極地構(gòu)建信息化設(shè)施

目前，加油站的數(shù)量越來越多，加油站的信息化發(fā)展程度也隨之而顯著提升。企業(yè)未加油站上線加油站零售管理系統(tǒng)，基于該系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時上傳，從而很好地規(guī)避了人為的干擾現(xiàn)象。很好地保證了加油站上報上劃資金與零售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持完全一致性，很好地規(guī)避了加油站資金被侵占以及挪用等。

（三）積極營造良好的資金財務(wù)內(nèi)控氛圍

加油站在實際發(fā)展過程當(dāng)中，資金的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。主要原因在于：加油站的管理層的基調(diào)很大程度上受資金的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境的決定和影響，而且也會影響加油站員工的資金財務(wù)內(nèi)控意識水平?；驹瓌t包括：（1）全面的道德與誠信的文化。組織應(yīng)該具有確切的價值觀，對加油站各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)控，并據(jù)此采取相應(yīng)的解決辦法;（2）權(quán)限以及責(zé)任的分配與財務(wù)報表的目標(biāo)是一致的。權(quán)限以及責(zé)任的分配是從董事會與財務(wù)總監(jiān)開始的。

四、結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前時期下資金的財務(wù)內(nèi)控對加油站的發(fā)展具有十分重要的意義，然而卻存在著很多方面的問題，嚴(yán)重影響了加油站的經(jīng)濟效益地提升。對此，應(yīng)該采取有效的措施對其加以解決，從而提高加油站的資金財務(wù)內(nèi)控管理水平，提高加油站的經(jīng)濟效益。

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