文/姜洪英
在養(yǎng)老機(jī)構(gòu),標(biāo)準(zhǔn)化這種科學(xué)的服務(wù)管理方式,更能贏得服務(wù)受眾——老年人的接受和認(rèn)可,能更好地滿足他們對人性化、精細(xì)化養(yǎng)老服務(wù)的需求,提升老年人的獲得感、幸福感和安全感。
2011年初,徐匯區(qū)社會福利院(以下簡稱“徐福院”)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作正式啟動;2016年12月徐福院通過了國家級服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)終期驗(yàn)收,成為上海市首家國家級服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)的專業(yè)養(yǎng)老機(jī)構(gòu);2018年的上海市養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)監(jiān)測評價(jià)結(jié)果,徐福院以99分的成績?nèi)〉玫谝幻慕?biāo)準(zhǔn)體系、制修訂標(biāo)準(zhǔn)、開展標(biāo)準(zhǔn)宣貫、實(shí)施、評價(jià)到持續(xù)改進(jìn)等活動,標(biāo)準(zhǔn)化使徐福院的管理更有序、更高效,養(yǎng)老服務(wù)工作質(zhì)量不斷向上攀升。
為了創(chuàng)建上海首個國家級養(yǎng)老服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)項(xiàng)目,徐福院必須打造堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。2013年徐福院按GB/T 29353-2012《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)基本規(guī)范》和DB31/T 685-2013《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)設(shè)施與服務(wù)要求》等標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行了整體房屋綜合改造,硬件設(shè)施得到了改善,在有限的空間里打造出了“麻雀雖小五臟俱全”的格局,設(shè)置盥洗室、處置室、活動室、診療室、配藥室、治療室、中醫(yī)康復(fù)室、理療室、健康宣教室、沙盤治療室、心理訪談室、舒緩室等功能居室,最大程度地滿足了標(biāo)準(zhǔn)要求。尤其在盥洗室、處置室等部位嚴(yán)格劃分區(qū)域,布巾、地巾分類清晰,按操作原則合理定點(diǎn)、定位放置,解決了之前擁擠、易污染、分類雜亂等問題。
在上海市養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測評價(jià)指標(biāo)體系服務(wù)保障類指標(biāo)中,“設(shè)施設(shè)備管理”內(nèi)容中的“設(shè)施設(shè)備完好”這一項(xiàng)中,就包含了養(yǎng)老機(jī)構(gòu)內(nèi)的硬件設(shè)施從無障礙保護(hù)、生活起居等各類設(shè)備的完好可使用性,到污物間、廚房、洗衣房等的規(guī)范使用,以及各類標(biāo)識完整、照明設(shè)備等的完好狀態(tài),這是整個養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量的結(jié)構(gòu)性保障,也是動態(tài)監(jiān)測的一個組成部分。
目前,在硬件設(shè)施方面,徐福院已經(jīng)達(dá)到了上海市養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)監(jiān)測評價(jià)的全部指標(biāo)要求。
上海市養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測評價(jià)指標(biāo)體系共包含90項(xiàng)評價(jià)指標(biāo),分為服務(wù)提供、服務(wù)保障、服務(wù)安全三大類。
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測評價(jià)主要是對服務(wù)品質(zhì)的評價(jià),各大類評價(jià)指標(biāo)占各不相同(表1)。服務(wù)提供類占50%,服務(wù)保障類占30%,服務(wù)安全類占20%。
表1 養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測評價(jià)指標(biāo)
養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測評價(jià)指標(biāo)內(nèi)容是根據(jù)上海市地方標(biāo)準(zhǔn)DB31/T 685-2013《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)設(shè)施與服務(wù)要求》(目前正在修訂)而制定的,監(jiān)測評價(jià)內(nèi)容貫穿了服務(wù)全過程。三大類評價(jià)指標(biāo)均抓住了服務(wù)內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn),突出了每項(xiàng)服務(wù)的特性。服務(wù)提供類評價(jià)指標(biāo)主要監(jiān)測所提供的每項(xiàng)照護(hù)內(nèi)容、照護(hù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、照護(hù)流程是否已熟知掌握;服務(wù)保障類評價(jià)指標(biāo)主要監(jiān)測各項(xiàng)管理是否與服務(wù)同步及設(shè)施設(shè)備是否處于完好使用狀態(tài);服務(wù)安全類評價(jià)指標(biāo)主要監(jiān)測每項(xiàng)安全措施是否落實(shí),從而保障服務(wù)工作的開展。
從服務(wù)現(xiàn)場看服務(wù)結(jié)果,力爭在評價(jià)過程中體驗(yàn)服務(wù)對象“真實(shí)瞬間”的感受,從而了解機(jī)構(gòu)在服務(wù)提供、服務(wù)保障、服務(wù)安全方面的運(yùn)作過程中的狀況。
徐福院的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)本著接地氣、可推廣、可復(fù)制等原則和要求,在編制本院養(yǎng)老服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系過程中,堅(jiān)持“寫我們所做的,做我們所寫的”,使養(yǎng)老服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系有效覆蓋全部養(yǎng)老服務(wù)項(xiàng)目和管理,真正符合上海市養(yǎng)老機(jī)構(gòu)現(xiàn)代管理的實(shí)際要求。徐福院養(yǎng)老服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系分為通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)三大子體系,共涵蓋了128項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),其中國家標(biāo)準(zhǔn)28項(xiàng),地方標(biāo)準(zhǔn)3項(xiàng),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)96項(xiàng)。
2016年伊始,徐福院對體系內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)審,對2012年制定的21個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新,確保標(biāo)準(zhǔn)的有效性,廢除不符合院內(nèi)使用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對體系作了細(xì)化和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)體系的持續(xù)改進(jìn)和完善,形成服務(wù)寓于管理、管理寓于標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范服務(wù)的良性循環(huán)機(jī)制。
2017年末,徐福院結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)體系運(yùn)行實(shí)施情況,對養(yǎng)老服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行重整,集各部門之力,按部門編制了標(biāo)準(zhǔn)體系手冊,便于各部門一線員工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行和檢驗(yàn)。
徐福院通過標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實(shí)踐,用標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范一線職工的各類操作及其流程,形成了一套可操作、可測量、可推廣的養(yǎng)老服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化滲透到工作的每一個環(huán)節(jié),公開、規(guī)范、文明、安全的操作方式使服務(wù)質(zhì)量得到顯著提升。
養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的服務(wù)對象是老年人,“以人為本”是服務(wù)的核心理念,這就要求養(yǎng)老機(jī)構(gòu)必須采取人性化、個性化的服務(wù),其相對應(yīng)的,是根據(jù)老年人的需求隨時可進(jìn)行調(diào)整的靈活的服務(wù)策略和服務(wù)方式。
標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)應(yīng)用標(biāo)識規(guī)范了護(hù)理操作程序,使徐福院的員工、老人、家屬和管理者都可以通過標(biāo)識一目了然,降低了老年人交叉感染的幾率;避免文化水平較低的護(hù)理員出錯,消除衛(wèi)生保潔工具混用現(xiàn)象;提高現(xiàn)場監(jiān)管,避免了特殊飲食的錯發(fā)、漏發(fā)。
完善的培訓(xùn)制度確保了護(hù)理隊(duì)伍的整體素質(zhì),理論知識扎實(shí)、操作技能嫻熟,降低了老年人意外傷害等事件的發(fā)生。凝聚人心的文體活動,使職工的主動意識增強(qiáng)了、團(tuán)隊(duì)協(xié)作更和諧了,老人、家屬好評如潮。徐福院每月都召開老管會、伙管會,從2013年的20多條意見逐步減少到2018年只有2、3條建議,實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)收費(fèi)行為的規(guī)范、透明、公正、穩(wěn)定。
徐福院定期對在院老人及其家屬進(jìn)行滿意度測評,滿意率從2013年的92%逐年遞增到2018年的98%;投訴接待次數(shù)直線下降,年統(tǒng)計(jì)結(jié)果為個位數(shù)。從管理者到普通職工,在行業(yè)內(nèi)多次獲得“最美養(yǎng)老院院長”“十佳養(yǎng)老院院長”“養(yǎng)老服務(wù)行業(yè)技術(shù)標(biāo)兵”“雙十佳養(yǎng)老服務(wù)明星”“最美養(yǎng)老護(hù)理員”等榮譽(yù)稱號。
在當(dāng)前養(yǎng)老服務(wù)需求日益高漲的大環(huán)境下,徐福院將及時更新標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,完善標(biāo)準(zhǔn)體系。為了進(jìn)一步提升養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量,養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化勢在必行,徐福院的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)永遠(yuǎn)在路上!