鋼鐵企業(yè)如何強(qiáng)化管理，降低采購成本

方雅南

摘要：鋼鐵企業(yè)長(zhǎng)期以來都屬于我國的支柱性產(chǎn)業(yè)，在新的社會(huì)發(fā)展階段和市場(chǎng)環(huán)境下，鋼鐵企業(yè)的運(yùn)行和管理規(guī)劃需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改善。從鋼鐵企業(yè)本身的性質(zhì)角度來說，由于其生產(chǎn)原材料價(jià)值的因素，鋼鐵企業(yè)的運(yùn)行過程中是存在大量的成本投入的。且隨著人們對(duì)建筑和工業(yè)生產(chǎn)的要求不斷提高，如何在兼顧好生產(chǎn)作業(yè)品質(zhì)的基礎(chǔ)上做好成本管理的工作，促進(jìn)成本的有效控制，是目前這類企業(yè)需要關(guān)注和解決的問題。

關(guān)鍵詞：鋼鐵企業(yè)；成本管理；降低成本

在企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中，采購部門發(fā)揮著非常重要的作用。其負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容是將企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展所需要應(yīng)用到的物資和原材料進(jìn)行采購。因此，這個(gè)部門工作的開展質(zhì)量，直接關(guān)系到企業(yè)的成本支出情況。降低成本支出，獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，一直是企業(yè)生產(chǎn)中追求的一個(gè)終極目標(biāo)。只有運(yùn)用合理的管理方式做好成本管理工作，才能達(dá)到降低成本，提高效益的目的。

一、控制采購成本的意義分析

首先，對(duì)于鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)來說，其本身就是一個(gè)成本消耗比較集中且消耗量較大的企業(yè)類型。因此，成本控制工作的重要性在這類企業(yè)中就更加被突顯出來，鋼鐵企業(yè)的原材料不但本身的造價(jià)成本高，其在生產(chǎn)中的應(yīng)用也是一批量應(yīng)用的形式出現(xiàn)的。這也就意味著在原材料采購環(huán)節(jié)，會(huì)產(chǎn)生大量而集中的資金投入，因此做好成本控制工作，有利于這類企業(yè)的生產(chǎn)源頭環(huán)節(jié)達(dá)到獲取性價(jià)比較高的原材料，有效控制生產(chǎn)成本的目的。

其次，從現(xiàn)階段鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的角度上來看，要想繼續(xù)維持生產(chǎn)作業(yè)中較大的利潤(rùn)空間，就需要不斷通過價(jià)格和資金流向管理的方法促進(jìn)成本控制工作的推進(jìn)，從而為企業(yè)爭(zhēng)取到更大的利潤(rùn)空間，因?yàn)槠髽I(yè)的成本和效益實(shí)際上是兩個(gè)互相影響，相互依存的方面，成本壓縮了，利潤(rùn)就提升了，成本過高，則利潤(rùn)獲取就會(huì)受到相應(yīng)的影響。就本文研究的鋼鐵企業(yè)為例，由于其生產(chǎn)中對(duì)成本物資的專業(yè)性要求高，且具體生產(chǎn)過程易受到多方面因素的影響，因此，需要采取適當(dāng)?shù)墓芾硎侄螌?shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)，以真正發(fā)揮出成本管理和控制對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲取的促進(jìn)作用。

二、企業(yè)采購工作管理現(xiàn)狀及問題研究

（一）現(xiàn)狀研究

當(dāng)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)和社會(huì)發(fā)展階段進(jìn)入到目前的狀態(tài)，鋼鐵企業(yè)所能創(chuàng)造的產(chǎn)能與其實(shí)際所處的市場(chǎng)中所需要的產(chǎn)能需求的匹配度已經(jīng)發(fā)生了失衡的現(xiàn)象。鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過剩的現(xiàn)象在現(xiàn)階段此行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展中是一個(gè)常見的現(xiàn)象。這種生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需求失調(diào)的現(xiàn)象，使得從市場(chǎng)角度觀察的供求關(guān)系發(fā)生了失調(diào)，從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理上來講，適當(dāng)?shù)墓┣箨P(guān)系動(dòng)態(tài)發(fā)展，有利于刺激市場(chǎng)優(yōu)化發(fā)展并提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但就目前供求失衡比較嚴(yán)重的情況，造成了資源和資金的浪費(fèi)，嚴(yán)重影響了鋼鐵企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。可見，積極采取有效的管理手段對(duì)此企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制，是幫助鋼鐵企業(yè)脫離目前的發(fā)展困境的科學(xué)手段。

（二）問題分析

首先，管理方式缺乏先進(jìn)性。由于鋼鐵生產(chǎn)是一種傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)類型，且已經(jīng)經(jīng)歷了很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展歷程，在這種情況下，從事采購管理的工作人員往往是已經(jīng)有多年工作經(jīng)驗(yàn)的管理者，雖然這種組織結(jié)構(gòu)安排有利于在管理工作中吸收和應(yīng)用其豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。但與快速發(fā)展的行業(yè)形勢(shì)和市場(chǎng)趨勢(shì)相比較，其管理人員的管理思路和方法往往缺乏先進(jìn)性，且在管理效率方面也無法取得進(jìn)步。例如，在傳統(tǒng)的管理模式下，采購人員對(duì)成本控制的認(rèn)知停留在簡(jiǎn)單的價(jià)格控制的單一化層面上，往往只關(guān)注價(jià)格的低廉，而無法同時(shí)兼顧好產(chǎn)品質(zhì)量的問題，這種對(duì)成本控制工作認(rèn)知的偏差，會(huì)給后期的原材料應(yīng)用帶來很大的不利影響。會(huì)導(dǎo)致由于原材料質(zhì)量的問題影響產(chǎn)品的最終質(zhì)量，進(jìn)而造成產(chǎn)品不合格率提升的問題，實(shí)際上使得企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的整體成本有所上升。另外，采購部門的管理人員在采購環(huán)節(jié)執(zhí)行中，也不注重與供應(yīng)商方面的溝通與協(xié)商，使得實(shí)際采購環(huán)節(jié)的進(jìn)程受到影響，并同時(shí)引發(fā)產(chǎn)品合格率低的問題。面對(duì)這一問題，管理人員通常會(huì)直接采取更換供應(yīng)商的方法解決。當(dāng)更換頻率不斷提高，也會(huì)無形中增加成本支出。

其次，對(duì)采購工作流程的管控不到位。從采購工作的本質(zhì)上分析，其并不是簡(jiǎn)單的資金流動(dòng)和商品買賣的過程，而是包括了前期的市場(chǎng)調(diào)研與價(jià)格咨詢，以及原材料或產(chǎn)品采購的計(jì)劃制定等工作的。這些工作的開展需要按照一定的流程順序進(jìn)行。尤其是對(duì)于本文討論的鋼鐵行業(yè)來說，由于一次性的原材料采購量大，因此，更需要做好詳細(xì)的采購計(jì)劃。但目前的鋼鐵企業(yè)，不重視采購流程的管理和控制，也沒有將前期的工作計(jì)劃制定到位，使得成本管理工作混亂的問題出現(xiàn)。

三、降低成本的途徑分析

（一）利用專業(yè)方法進(jìn)行成本和價(jià)值分析

對(duì)于工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，比較常用的衡量成本價(jià)值的方法是價(jià)值分析法與價(jià)值工程法的聯(lián)合應(yīng)用。其中，價(jià)值分析即是一種從產(chǎn)品所能發(fā)揮的功能的角度入手，以最短的應(yīng)用生命周期為依據(jù)，將其所能帶來的價(jià)值通過簡(jiǎn)化、變更、替換的方式實(shí)現(xiàn)成本的壓縮。這種方法的優(yōu)勢(shì)在于，不會(huì)因?yàn)槌杀镜膲嚎s使得鋼材的質(zhì)量受到影響。而對(duì)于價(jià)值工程的方法而言，其實(shí)現(xiàn)成本控制的原理在于，通過對(duì)產(chǎn)品價(jià)值和功能的綜合分析，以提高產(chǎn)品利用率，避免過剩問題產(chǎn)生的方法來達(dá)到縮減成本的目的。實(shí)際管理工作中，管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合應(yīng)用兩種成本控制方法，達(dá)到減少采購成本的目的。

（二）優(yōu)化庫存管理模式，降低成本

上文提到，對(duì)于鋼鐵企業(yè)來講，其原材料的采購工作實(shí)際上是一個(gè)大批量集中進(jìn)行的工作，而且，根據(jù)不同的產(chǎn)品生產(chǎn)需求，所需要采購的原材料品種和規(guī)格也有很大的差異?？茖W(xué)的保管好所采購的原材料，是降低成本的一個(gè)重要途徑。因此，管理人員應(yīng)當(dāng)加大庫存管理的力度，對(duì)企業(yè)的庫存總量和實(shí)際應(yīng)用量進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理，且應(yīng)當(dāng)定期對(duì)庫存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，明確庫存量和應(yīng)用需求的實(shí)際情況，通過優(yōu)化配置原材料流動(dòng)和調(diào)配，避免過大或過程時(shí)間的資金占用問題出現(xiàn)。從管控模式的角度分析，管理人員應(yīng)當(dāng)靈活變更管理方式，將補(bǔ)充式的采購方法與定量定時(shí)的采購方法結(jié)合起來應(yīng)用，適當(dāng)加大訂單式的采購模式的應(yīng)用范圍，促進(jìn)產(chǎn)品的供應(yīng)和需求平衡。

（三）加強(qiáng)與供應(yīng)商方的溝通和交流

供應(yīng)商是采購工作中主要接觸的一類工作人員，由于鋼材原材料自身規(guī)格以及應(yīng)用功能的差異，其原材料供應(yīng)商并不是一個(gè)或幾個(gè)固定的商家，而是不同產(chǎn)品類型或者系列產(chǎn)品的多個(gè)供應(yīng)商。從這種現(xiàn)狀出發(fā)進(jìn)行分析，不難發(fā)現(xiàn)，實(shí)際上供應(yīng)商本身的變動(dòng)和調(diào)整，也會(huì)直接影響到企業(yè)原材料采購工作在進(jìn)行上和產(chǎn)品質(zhì)量保障工作方面的順利進(jìn)行。因此，管理人員應(yīng)當(dāng)擺正自身與供應(yīng)商之間的位置關(guān)系，從企業(yè)自身內(nèi)的需求出發(fā)，對(duì)供應(yīng)商的供貨能力、供貨品質(zhì)以及供貨價(jià)格等進(jìn)行研究和分析，在這個(gè)前提下選擇適宜的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。另外，管理人員還可以利用供應(yīng)商直接且頻繁的與市場(chǎng)進(jìn)行接觸的優(yōu)勢(shì)，通過優(yōu)化和協(xié)調(diào)與其之間的關(guān)系，側(cè)面對(duì)市場(chǎng)供求信息和原材料品質(zhì)、價(jià)格等方面的信息進(jìn)行了解，為采購管理工作的完善和優(yōu)化提供幫助。

（四）采購模式的分類應(yīng)用

鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行對(duì)原材料的品種和規(guī)格都有非常嚴(yán)格的要求，這就意味著采購工作開展的過程中，需要接觸到相對(duì)獨(dú)立的供應(yīng)商類型。因此，過于統(tǒng)一的采購方式實(shí)際上并不適用于鋼業(yè)企業(yè)的成本控制。對(duì)采購模式進(jìn)行分類應(yīng)用，一方面可以加強(qiáng)采購工作的針對(duì)性，保證采購對(duì)材料的規(guī)格和品質(zhì)要求較高的材料時(shí)，能夠從細(xì)節(jié)上保證材料的質(zhì)量和應(yīng)用功能效果。另一方面，分類采購的方式，也有利于提高采購工作的實(shí)際效率，使得對(duì)于不同類型的原材料的采購工作能夠同步進(jìn)行且相互不受到影響。這種從采購質(zhì)量和采購效率兩個(gè)方面入手優(yōu)化采購工作模式的方法，必然可以使得花費(fèi)在采購工作上的時(shí)間成本和資金成本都得到相應(yīng)的壓縮，從而實(shí)現(xiàn)整體采購成本的下降。

四、結(jié)語

總之，鋼鐵企業(yè)要想在現(xiàn)階段的市場(chǎng)和行業(yè)環(huán)境下獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，成本管理工作在其生產(chǎn)和運(yùn)行中占有非常關(guān)鍵的地位。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)階段的新型市場(chǎng)需求，兼顧好企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài)的方向，善于應(yīng)用新的管理模式，將成本管理工作的模式不斷完善和優(yōu)化，并做好產(chǎn)品質(zhì)量的保障工作，實(shí)現(xiàn)采購成本的壓縮，擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)空間。

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（作者單位：沈陽寶鋼東北貿(mào)易有限公司）