事業(yè)單位會計基礎工作中的問題和對策

蘇梅

摘 要：事業(yè)單位的會計工作是整個單位得以正常運行最基本，也是最重要的環(huán)節(jié)。但是我國事業(yè)單位的會計卻存在著各方面的弊端，就此本文主要探討當今事業(yè)單位在會計基礎工作上存在的問題并對其形成原因進行深入分析，同時再提出一些可供選擇的解決措施。

關鍵詞：會計;事業(yè)單位;問題;對策

受我國社會制度和政策的影響，我國的會計工作已經(jīng)不僅僅是金錢的管理計算了，它主要包括對會計核算依據(jù)的基本要求、對會計資料的基本要求、對會計電算化的基本要求、對會計機構(gòu)和會計人員的配備及管理要求、會計檔案管理要求、會計監(jiān)督的基本程序和要求、單位內(nèi)部會計管理制度的建立和執(zhí)行等。會計基礎工作內(nèi)容繁雜，因此各種各樣的問題撲面而來，需要我們共同出謀劃策。

一、事業(yè)單位會計基礎工作存在的問題

（一）會計核算不規(guī)范

事業(yè)單位的月底或者年終的核算總是存在總賬與明細不符、賬戶填寫不全面、甚至于有的單位存在嚴重貪污問題，做假賬等。

（二）崗位人員和設備不完善

有的事業(yè)單位對于會計工作不重視，將這些瑣碎的檔案管理或者會計工作交給后勤或者收納處等。在人員的設置上也是隨意派遣人管理，沒有專門對其進行人才招聘。

（三）檔案管理混亂

由于檔案管理制度的缺失導致事業(yè)單位對于檔案的管理出現(xiàn)很大的問題，例如職員借閱的檔案不能及時歸還或者出現(xiàn)破損等，更有甚者將檔案丟失等等。這些問題導致整個單位的資源存檔和人員信息容易出現(xiàn)泄露。

（四）票據(jù)使用混亂

事業(yè)單位對于財政票據(jù)管理松散，讓很多票據(jù)長期放在經(jīng)辦人手里，沒有及時到財務科登記，造成票據(jù)缺少，不連號等問題。

（五）報表內(nèi)容造假

單位中某些人或許會為了私人利益而編造莫須有的票據(jù)，而會計人員也沒有對此進行核實 導致票據(jù)作假現(xiàn)象嚴重。

二、存在問題的主要原因

（一）事業(yè)單位制度不健全（落實不到位）

現(xiàn)在我國很多的事業(yè)單位的制度是不健全的，有的雖然制定了相關的制度，但是卻沒有在員工中國進行深入的學習，沒有得到貫徹執(zhí)行。我國自從《會計法》頒布之后，各個事業(yè)單位雖然都進行了學習，但是卻沒有將這些法律滲透到每個部門，每個人導致事業(yè)單位出現(xiàn)各種錯誤。

（二）會計人員自身素質(zhì)低下

我國普遍不重視會計人員的招聘，導致會計人員的文化水平底，沒有接受過系統(tǒng)的會計知識的學習。在事業(yè)單位中有相當一部分職員是在職員工或者領導的子女或者親戚，他們沒有經(jīng)過培訓直接入職，很多基本的操作的都不熟悉，導致工作進展不順利，相關信息管理及核算容易出現(xiàn)錯誤。

（三）缺乏監(jiān)督體系

我國大部分事業(yè)單位上級領導很少干預下層工作，導致員工整體懈怠。主要表現(xiàn)在單位對基層會計工作沒有展開建全面的檢查監(jiān)督工作，財務工作長期處于無人管理和監(jiān)督的狀態(tài)。

（四）崗位設置和人員配備不夠完整

隨著我國事業(yè)單位的不斷擴大升級，會計基礎工作也越來越繁雜。但是單位對于崗位的人員和設備依然沒有進行調(diào)整和改善，導致整個財務人員分配緊張，這樣很容易就會出現(xiàn)管理上的漏洞，最后也可能造成國有資產(chǎn)的流失，因此對財務處人員及設備的合理分配是財務基礎工作得以正常進行的必要條件。

三、加強行政事業(yè)單位會計基礎工作的重要意義

（一）有助于建立行政事業(yè)單位會計工作秩序

事業(yè)單位在我國國民經(jīng)濟方面起著重要作用，因此事業(yè)單位的工作秩序是至關重要的，尤其是事業(yè)單位的會計工作。整頓事業(yè)單位的會計基礎工作，保證事業(yè)單位檔案和經(jīng)濟管理正常運行，有助于整個單位良好工作秩序的建立。

（二）有助于維護行政事業(yè)單位財經(jīng)法律紀律

會計工作服務人員對于每一項工作都嚴格按照《會計法》實施和指導，對于單位檔案管理和增刪改查都要根據(jù)相關制度實施，能夠保證事業(yè)單位財務透明，提高整個事業(yè)單位財經(jīng)法律紀律。

（三）有助于增強行政事業(yè)單位會計核算效率

建立完善的會計基礎工作后，每一個人員都會遵守制度，從而使整個會計基礎工作可以有條不紊，按部就班的運行。即使出現(xiàn)錯誤也可以很快發(fā)現(xiàn)并及時改正，大幅度增強事業(yè)單位會計核算效率。

四、加強行政事業(yè)單位會計基礎工作的對策

（一）合理配置人力資源

單位應該多招聘一些會計人員并妥善安排財務人員的工作內(nèi)容，還要給財務處提供舒適的工作環(huán)境。對于安排不合理的地方還要進行定期的工作調(diào)動和基本操作培訓，讓會計人員可以熟練掌握各種財務軟件，為單位提供高素質(zhì)，高能力的會計人員。

（二）提高會計人員素質(zhì)

為了提高員工素質(zhì)，事業(yè)單位應該定期檢查會計工作人員各種技能是否熟練，并舉辦一些職位提升的考試，鼓勵會計工作人員積極參與考試。當然事業(yè)單位的財政是整個單位的重要組成部分，是關乎金錢的職業(yè)，單位應該定期給員工開展思想品德講座，提高員工素質(zhì)。

（三）建立健全有效的財務監(jiān)督體系

事業(yè)單位應該定期對財務工作進行監(jiān)督，其主要監(jiān)督內(nèi)容包括：

a、對原始的憑證進行審查和監(jiān)督

b、對會計賬簿的監(jiān)督

c、對實物以及所有款項的監(jiān)督

d、對財務報告和收支明細的監(jiān)督

單位應該嚴格按照所指定的 《會計基礎工作規(guī)范》對財務工作進行監(jiān)督，還應該設置專門的監(jiān)督機構(gòu)，對以上幾個方面進行定期檢查，及時彌補會計工作中的不足。當然在重視外部監(jiān)督的同時應該實施內(nèi)部監(jiān)督，及會計工作人員相互監(jiān)督，對于舉報者進行一定的獎勵，提高整個會計部門的工作質(zhì)量和工作效率。

結(jié)語

總而言之，在國民經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，財務工作作為整個經(jīng)濟活動的重要組成部分，事業(yè)單位一定要設置合理的會計機構(gòu)和人員配置，建立健全相關規(guī)章制度，不斷規(guī)范事業(yè)單位人員的行為，保證整個會計基礎工作可以正常運行。

參考文獻：

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