論我國會計電算化的發(fā)展

鐘永怡

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的產(chǎn)品不斷更新，零售業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中起著重要的推動作用，而會計電算化在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮的經(jīng)濟管理地位不斷提高，會計電算化的應(yīng)用也越來越廣，并且在我國也取得了很大的成就。本文主要根據(jù)我國零售業(yè)的現(xiàn)狀和會計電算化在零售業(yè)中應(yīng)用，常見的問題和現(xiàn)狀進行了客觀分析，并提出了解決對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化;零售業(yè);經(jīng)濟效益

一、會計電算化在我國零售業(yè)中存在的問題及分析

（一）會計電算化在我國零售業(yè)中的現(xiàn)狀

會計電算化最近二十年在我實踐探索，取得了巨大的成果，面對嚴(yán)峻的國際形勢與國外技術(shù)的差距，我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展面臨巨大的挑戰(zhàn)與廣闊的發(fā)展前景。但是我國會計電算化零售業(yè)發(fā)展中存在著巨大的問題。

（二）會計電算化在我國零售業(yè)中存在的問題及分析

1.零售業(yè)電算化存在技術(shù)性問題

（1）計算機的突發(fā)故障

（2）會計信息技術(shù)性失真

2.零售業(yè)電算化管理體系存在問題

（1）規(guī)章制度不完備

（2）手工記賬與電算化記賬并行時間不合理

（3）零售行業(yè)電算化內(nèi)部控制不合理

3.零售業(yè)電算化軟件的局限性

（1）功能不夠全面

（2）會計軟件通用性較差

4.電算化數(shù)據(jù)安全與共享方面存在的問題

目前我國的會計電算化的軟件在數(shù)據(jù)保密性方面還是有點薄弱的。財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)賴以存活的機密，但是，在企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)的過程中，數(shù)據(jù)損壞，丟失的危險比較大，有些財務(wù)軟件后臺數(shù)據(jù)庫很容易通過其他工作站訪問，給財務(wù)軟件的安全性留下了很大隱患。并且很多財務(wù)軟件不能真正實現(xiàn)多機處理事務(wù)，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳遞。

二、零售業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在問題的解決辦法

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加強認(rèn)識

1.轉(zhuǎn)變對電算化念

2.普及電算化知識，提升管理者對電算化系統(tǒng)認(rèn)知

（二）制定完備詳盡的會計電算化內(nèi)部管理制度

1.完善內(nèi)部制度

2.大膽采用新模式，構(gòu)建企業(yè)電算化系統(tǒng)

在國外一些發(fā)達(dá)國家，很多零售業(yè)企業(yè)與計算機信息公司合作，把企業(yè)會計電算化軟件的制作，維護，人員培訓(xùn)等都外包出去，交給專業(yè)的隊伍開發(fā)，這樣一來可以減少企業(yè)開發(fā)周期，縮短了員工培訓(xùn)周期，加速了企業(yè)電算化進程，同時減少了不必要的風(fēng)險。

（三）加強對人才的培訓(xùn)

1.加強復(fù)合型人才的引進

與傳統(tǒng)會計工作相比，會計電算化增加了許多新內(nèi)容，因此對會計有了新的要求。我國企業(yè)來說目前比較迫切的是，在零售業(yè)中普及會計電算化，這就需要加強對從業(yè)人員的知識培訓(xùn)尤其是計算機方面培訓(xùn)，使會計人員必須快速的掌握計算機知識，熟練使用計算機，并且要時時的加強與高校會計電算化專業(yè)的師資隊伍的合作。

2.加強企業(yè)會計人員素質(zhì)培訓(xùn)

會計電算化系統(tǒng)雖然能夠為企業(yè)提供良好的服務(wù)平臺，但是企業(yè)的運作，財務(wù)數(shù)據(jù)錄入等工作仍然需要工作人員來完成，企業(yè)員工的個人素質(zhì)直接影響到企業(yè)會計電算化工作是否順利進行。提升企業(yè)員工的個人素質(zhì)有多種方式：

（1）開展專項培訓(xùn)

（2）吸引高素質(zhì)會計人才

（四）完善并規(guī)范財務(wù)軟件

首先我們要盡快培養(yǎng)出一批擅長于會計和計算機專業(yè)的復(fù)合型人才，然后把會計軟件開發(fā)從原理到模型，從模型到實體的開發(fā)實例化，完善財務(wù)軟件的功能，讓財務(wù)軟件配置更加簡單，核算更加精確，操作更加簡單，使用更加安全。讓會計電算化系統(tǒng)成為零售業(yè)開展財務(wù)工作必不可少工具之一。其次，企業(yè)的相關(guān)部門必須遵照國家法律嚴(yán)格制定評審標(biāo)準(zhǔn)，注重會計電算化軟件與現(xiàn)有開發(fā)產(chǎn)品的兼容性，要有利于數(shù)據(jù)的收發(fā)與交流。最后，零售業(yè)在采納會計軟件的時候盡量選擇適合自己的軟件，充分了解軟件的功能要求，并對自身財務(wù)需求有清晰的了解。企業(yè)要獲取會計電算化的軟件一般有兩種方式：定制開發(fā)會計軟件和購買商品化得軟件。

（五）加強會計信息系統(tǒng)的安全性

網(wǎng)絡(luò)在會計中的應(yīng)用，加大了企業(yè)對會計數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，會計上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)絕對保密的，關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，但是目前會計電算化軟件都是在完善軟件功能和性能上下功夫，對于軟件數(shù)據(jù)的安全性，投入甚少。為了應(yīng)對計算機網(wǎng)絡(luò)犯罪，防止計算機犯罪的日益猖獗，國家制定出臺了多項計算機安全法律法規(guī)，在日益加強對計算機安全重視中，政府還要進一步加強會計電算化制度的完善，對危害計算機網(wǎng)絡(luò)的行為進行制裁，為計算機網(wǎng)絡(luò)塑造一個良好的運作環(huán)境;還要完善軟件使用者和軟件本身的安全防范措施，具體措施有：要對企業(yè)自身需要的軟件有所選擇，定期檢查軟件運行狀況;規(guī)定使用者，非使用者不能使用，會計軟件登陸需要登錄密碼;還要規(guī)范企業(yè)相關(guān)人員安全防范措施和相關(guān)人員的安全防范措施。企業(yè)對于非常重要的計算機要增加電磁防護措施，防止電磁干擾;增加計算機防護管理的規(guī)定，例如防水，防火，防盜等措施。在現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，一些有惡意的員工或者一些無惡意無意的行為可能造成信息的不安全行為，所以建立相關(guān)制度是必要的。

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