龍哲
摘 要:近年來(lái),我國(guó)各大高校均進(jìn)行了不同程度的改革,但多數(shù)改革是在教育中進(jìn)行,涉及管理的改革比較少。但是,對(duì)高??蒲泄芾磉M(jìn)行創(chuàng)新改革是非常有必要的,直接影響到高校未來(lái)的實(shí)力,對(duì)于我國(guó)各大高校的科研事業(yè)有積極的影響,能夠增加我國(guó)各大高校的科研成果,能夠進(jìn)一步提升我國(guó)科技實(shí)力,為建設(shè)新型創(chuàng)新型國(guó)家提供幫助。為了更好地管理科研項(xiàng)目,進(jìn)行管理改革,增強(qiáng)管理質(zhì)量,是非常關(guān)鍵的。本文闡述了項(xiàng)目管理高??蒲许?xiàng)目管理中的應(yīng)用及其可行性。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;高校;科研項(xiàng)目管理;可行性;科研水平
項(xiàng)目管理是從實(shí)際中的大工程管理中獲取的一個(gè)概念,也是一種比較特殊的管理方法?,F(xiàn)今,在我國(guó),項(xiàng)目管理更多的是在各種軟件開(kāi)發(fā)行業(yè)或是建設(shè)行業(yè)中應(yīng)用。但是,近年來(lái),有很多企業(yè)、單位看到了項(xiàng)目管理的效果,紛紛采用了項(xiàng)目管理這一管理方案。項(xiàng)目管理能夠根究管理對(duì)象的不同,發(fā)揮意想不到的效果。因此,有研究學(xué)者提出,在高校的科研管理工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理。
一、高??蒲许?xiàng)目管理中的問(wèn)題
高??蒲许?xiàng)目會(huì)發(fā)生上述問(wèn)題,主要是因?yàn)楦咝?蒲许?xiàng)目管理中存在以下問(wèn)題:(1)管理理念與管理方法陳舊、傳統(tǒng),不夠科學(xué)。陳舊的科研項(xiàng)目管理方法并不符合科研項(xiàng)目這種學(xué)術(shù)工作的規(guī)律,管理比較松散,主要停留在科研工作中的頭和尾兩個(gè)部分。(2)缺乏高水平科研團(tuán)隊(duì):高校自身不具有高水平的科研團(tuán)隊(duì),雖然高校的發(fā)展計(jì)劃中有建設(shè)科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的內(nèi)容,但是目前沒(méi)有形成的趨勢(shì),缺乏高水平科研團(tuán)隊(duì),無(wú)法承接重大的科研項(xiàng)目,造成科研成果質(zhì)量低下等現(xiàn)象。(3)沒(méi)有科學(xué)的管理制度:很多高校為了更好地開(kāi)展科研項(xiàng)目,根據(jù)科研項(xiàng)目的相同點(diǎn)制定了一系列管理制度。但是,在實(shí)際的科研管理工作中,并沒(méi)有充分使用這些制度,也沒(méi)有徹底發(fā)揮出這些制度的效果,沒(méi)有真正的將制度落實(shí)在管理工作中。導(dǎo)致科研人員的科研積極性受到嚴(yán)重影響,對(duì)于科研工作不利。(4)管理水平太低:很多管理科研項(xiàng)目的人員本身并不是專業(yè)出身,而是該項(xiàng)目的一位成員,自身的管理水平低下,無(wú)法更好地進(jìn)行科研項(xiàng)目管理。部分管理人員是專業(yè)出身,但是因?yàn)榫吐毢笏鶑氖碌墓ぷ鞑⒉簧婕肮芾矸矫?,沒(méi)有實(shí)際的管理經(jīng)驗(yàn),知識(shí)憑借著自己以往的了解進(jìn)行管理,不適合在高校的科研項(xiàng)目管理工作應(yīng)用。
二、項(xiàng)目管理在高??蒲许?xiàng)目管理中的應(yīng)用及其可行性
(1)質(zhì)量管理:對(duì)科研項(xiàng)目的研究質(zhì)量做好科學(xué)規(guī)劃以及頂層設(shè)計(jì),根據(jù)高?,F(xiàn)有科研項(xiàng)目的立項(xiàng)以及開(kāi)題環(huán)節(jié)進(jìn)行過(guò)程重構(gòu),進(jìn)行科學(xué)分析論證,并根據(jù)科研項(xiàng)目做好相關(guān)計(jì)劃書(shū),將科研項(xiàng)目的每一個(gè)步驟都囊括在計(jì)劃書(shū)中,根據(jù)每一個(gè)環(huán)節(jié)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),作為后期科研管理部門(mén)的管理依據(jù)。同時(shí), 科研管理部門(mén)應(yīng)該聘請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)做好回評(píng)與審查,爭(zhēng)取專家科學(xué)的意見(jiàn)以及建議,確保計(jì)劃書(shū)的合理性。在明確計(jì)劃書(shū)的合理性與科學(xué)性之后,管理部門(mén)根據(jù)計(jì)劃書(shū)做好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量評(píng)估,定時(shí)或是隨機(jī)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),評(píng)估科研項(xiàng)目的質(zhì)量。同時(shí)管理層要做好立項(xiàng)初評(píng)、開(kāi)題報(bào)告、中期檢查、結(jié)題評(píng)審等,并根據(jù)每一個(gè)過(guò)程中的科研質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn)制定標(biāo)準(zhǔn),做好科研過(guò)程的項(xiàng)目管理。
(2)進(jìn)度管理:科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理目標(biāo)其實(shí)是指在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成相關(guān)的項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo),才能夠徹底解除學(xué)??蒲许?xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能完成的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理,能夠改善這一現(xiàn)象。首先做好科研項(xiàng)目研究計(jì)劃,并制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)進(jìn)度完成科研工作。管理部門(mén)可以根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)做好進(jìn)度表,科研項(xiàng)目人員根據(jù)進(jìn)度表在每一個(gè)時(shí)間段完成自己的工作,才能夠確保科研項(xiàng)目能夠按時(shí)完成??蒲泄芾聿块T(mén)每個(gè)月在會(huì)議上播報(bào)各個(gè)科研項(xiàng)目的進(jìn)度,并進(jìn)行持續(xù)跟蹤,做好月報(bào)表,督促科研人員在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成工作。最后,要加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更控制,比如科研項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行了微小的變更,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在確認(rèn)并集中討論后,應(yīng)該向科研管理部門(mén)報(bào)備,科研管理部門(mén)在進(jìn)行審批后才可以進(jìn)行變更,確保科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理。
(3)經(jīng)費(fèi)管理:完善財(cái)務(wù)部門(mén)以及科研管理部門(mén)的經(jīng)費(fèi)管理制度,兩個(gè)部門(mén)共同管理,加強(qiáng)日常交流,溝通,規(guī)范管理、使用科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)。高校應(yīng)該進(jìn)一步完善科研項(xiàng)目每一個(gè)進(jìn)度的經(jīng)費(fèi)管理,統(tǒng)計(jì)需要使用經(jīng)費(fèi)的環(huán)節(jié),做好計(jì)劃,交由財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核。在科研過(guò)程中,合理使用經(jīng)費(fèi)。同時(shí),科研部門(mén)必須與財(cái)務(wù)部門(mén)共享經(jīng)費(fèi)使用以及項(xiàng)目進(jìn)展等信息,才能夠更好地進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理。
結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目管理在高??蒲许?xiàng)目管理中具有較高的應(yīng)用性與可行性。
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