淺析提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑

米瑞鵬

[摘 要]隨著會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合，信息化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展中進(jìn)一步深化，會(huì)計(jì)內(nèi)含與外延在不斷擴(kuò)大、延展，會(huì)計(jì)管理與信息化結(jié)合成為研究的重點(diǎn)。基于此，本文探討了會(huì)計(jì)管理信息化的內(nèi)容和提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的意義，指出現(xiàn)階段會(huì)計(jì)管理信息化存在的問題并提出相應(yīng)解決措施，旨在為提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化水平提供參考。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)管理；信息化；會(huì)計(jì)信息化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.028

[中圖分類號]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號]1673-0194（2019）10-00-02

0 引 言

會(huì)計(jì)管理直接影響項(xiàng)目決策結(jié)果，提高會(huì)計(jì)管理對維護(hù)企業(yè)收益十分重要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化技術(shù)的發(fā)展和多領(lǐng)域運(yùn)用，為企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化創(chuàng)造了條件，提高了會(huì)計(jì)管理的信息化水平，對保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、提高企業(yè)決策效率等具有重要意義。

1 會(huì)計(jì)管理信息化概述

1.1 含義

會(huì)計(jì)管理信息化以會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)為理論依據(jù)，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，建立會(huì)計(jì)管理信息化平臺(tái)，進(jìn)而整合會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建高質(zhì)、高效的會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)。

1.2 模式分類

由于管理對象不同、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)不同，會(huì)計(jì)管理信息化模式的劃分也有所不同。依據(jù)管理內(nèi)容，可以分為資金管理、利潤管理和成本管理；依據(jù)管理職能，可以分為預(yù)算管理、過程控制、結(jié)果評價(jià)。從宏觀與微觀的角度，會(huì)計(jì)信息化管理具有不同的作用，從宏觀角度看，是為了強(qiáng)化對企業(yè)會(huì)計(jì)人員的系統(tǒng)化管理，合理配置人力資源，優(yōu)化項(xiàng)目管理質(zhì)量；從微觀角度看，是為了適應(yīng)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)工作的發(fā)展需求，提高項(xiàng)目會(huì)計(jì)工作的效率。

1.3 功能

會(huì)計(jì)管理信息化擁有以下功能：第一，輸入會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)工作人員要將項(xiàng)目所需數(shù)據(jù)信息都準(zhǔn)確詳細(xì)地錄入信息化系統(tǒng)中；第二，處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，建立的信息化管理系統(tǒng)要有針對性地處理會(huì)計(jì)工作中存在的計(jì)量、分類、匯總、調(diào)度等任務(wù)；第三，輸出和反饋會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，在信息化管理系統(tǒng)的末端要形成企業(yè)內(nèi)外部報(bào)告，比如成本報(bào)告、營業(yè)費(fèi)用分析報(bào)告等。

1.4 目的

會(huì)計(jì)管理信息化是為了提高會(huì)計(jì)管理信息化水平和企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)內(nèi)外部使用者提供更有效的數(shù)據(jù)參考，提高企業(yè)的決策效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本優(yōu)化配置，創(chuàng)造更大的增值利潤。

2 提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的意義

2.1 對企業(yè)個(gè)體而言

2.1.1 提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性

信息化的數(shù)據(jù)收集、管理、處理、分析、儲(chǔ)存等，能夠有效保證企業(yè)信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)，借助相關(guān)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理和管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息最大化，降低會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。

2.1.2 減輕企業(yè)內(nèi)部控制的壓力

會(huì)計(jì)信息化能夠降低會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性，為企業(yè)開展內(nèi)部控制工作提供更多的時(shí)間和精力，為內(nèi)部控制工作提供精細(xì)化的參考數(shù)據(jù)，大大提高內(nèi)部控制工作的效率。此外，隨著信息化水平不斷提高，企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理逐漸向信息技術(shù)方面轉(zhuǎn)移，企業(yè)內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)從原先過多的人員管理和制度建設(shè)上，轉(zhuǎn)為維護(hù)和改善信息化管理系統(tǒng)，從而有利于進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。

2.1.3 提升企業(yè)競爭力

會(huì)計(jì)管理信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)項(xiàng)目所涉及資金、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理，符合信息化時(shí)代企業(yè)的發(fā)展要求，為有效管理企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)體系、合理配置資源、提高資金成本利用率等創(chuàng)造技術(shù)條件。隨著企業(yè)管理信息化不斷深入，企業(yè)將具備更強(qiáng)的市場適應(yīng)力，大大提升了企業(yè)的競爭力。

2.2 對企業(yè)間的聯(lián)系而言

提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化水平，能夠加強(qiáng)企業(yè)間的聯(lián)系。借助信息化工具，不同企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存、保存以及格式等多個(gè)方面達(dá)成統(tǒng)一，提高交流效率；會(huì)計(jì)管理信息化還能實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息交互，將不同企業(yè)的財(cái)務(wù)信息透明化，提高不同企業(yè)之間財(cái)務(wù)信息傳遞的效率。

2.3 對會(huì)計(jì)從業(yè)者而言

會(huì)計(jì)管理信息化改變了傳統(tǒng)的人工處理方式，減小了會(huì)計(jì)工作人員的壓力；改變了傳統(tǒng)的辦公方式，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公；信息化工具產(chǎn)出報(bào)告和數(shù)據(jù)更清晰、準(zhǔn)確，方便其他部門工作人員參考使用；會(huì)計(jì)人員的職能也逐漸發(fā)生改變，有了更大的發(fā)展空間，會(huì)計(jì)管理信息化縮短了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間，提高了工作效率，使這部分職員有機(jī)會(huì)參與企業(yè)的其他環(huán)節(jié)，有利于員工的個(gè)人成長。

3 會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展存在的問題

3.1 企業(yè)層面

3.1.1 內(nèi)部管理機(jī)制不完善

在會(huì)計(jì)信息處理過程中進(jìn)行及時(shí)有效地動(dòng)態(tài)監(jiān)督與管理是實(shí)現(xiàn)高水平會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的重要保證。然而，現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)大多將重心放在了會(huì)計(jì)信息管理的系統(tǒng)化建設(shè)上，不重視監(jiān)督管理機(jī)制，使會(huì)計(jì)信息安全問題頻發(fā)，會(huì)計(jì)管理信息化難以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

3.1.2 不了解自身?xiàng)l件

企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的計(jì)算機(jī)水平、企業(yè)內(nèi)部資金條件和管理水平都會(huì)影響會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)水平。一些中小型企業(yè)只知道會(huì)計(jì)管理信息化能夠提高效率，給自己帶來收益，卻忽視了對自身實(shí)際條件進(jìn)行有效評估，盲目引進(jìn)和建設(shè)信息化的會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)，為會(huì)計(jì)管理的信息化造成了不小的麻煩，甚至降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。

3.1.3 企業(yè)內(nèi)部不同部門、企業(yè)與企業(yè)之間的信息交互性差

大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息都僅限于在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員之間進(jìn)行共享，很難與企業(yè)內(nèi)部其他部門共享互用，也難以與其他企業(yè)進(jìn)行及時(shí)的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交流，導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失。

3.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面

對大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理，加大了被網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊、被他人盜用的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致信息安全和企業(yè)利益面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。然而，現(xiàn)階段，企業(yè)雖然意識(shí)到信息安全的重要性，但由于自身資金和相關(guān)專業(yè)人才不足，在計(jì)算機(jī)規(guī)范性操作以及會(huì)計(jì)信息安全維護(hù)上依然做不到位。缺乏對會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)防范、缺少日常維護(hù)、沒有制定相關(guān)維護(hù)制度、信息安全維護(hù)人才較少等問題仍然存在，輕則造成企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)程緩慢，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成財(cái)務(wù)信息泄露，嚴(yán)重威脅企業(yè)利益。

3.3 個(gè)人層面

現(xiàn)階段，雖然會(huì)計(jì)從業(yè)人員在專業(yè)知識(shí)和技能上的掌握程度較高，但是由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式束縛以及部分人員年齡較大等問題，還有相當(dāng)一部分人員不了解會(huì)計(jì)信息化，不能靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。企業(yè)內(nèi)能夠靈活解決高端會(huì)計(jì)信息化處理問題，既有豐富會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)又懂信息技術(shù)的人員較少。此外，會(huì)計(jì)管理信息化還需要大量了解信息技術(shù)的優(yōu)秀管理型人才，但是在現(xiàn)階段，這樣的人才比較缺乏，再加上相當(dāng)一部分管理人員不重視會(huì)計(jì)管理信息化，認(rèn)為信息化只是提高會(huì)計(jì)工作效率的一種手段，不愿意學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)。

4 提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑

4.1 企業(yè)自身建設(shè)上

4.1.1 完善內(nèi)部控制制度

結(jié)合信息化系統(tǒng)，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容和詳細(xì)流程做出充分規(guī)劃；完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系，使其能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范化服務(wù)；選出管理能力強(qiáng)、忠誠度高的員工組成專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息的保密工作以及管理工作。員工在遵循內(nèi)部規(guī)章制度的前提下，認(rèn)真完成會(huì)計(jì)信息處理工作，提高財(cái)務(wù)工作的效率和會(huì)計(jì)信息化管理的水平。

4.1.2 搭建和完善信息化平臺(tái)

（1）整合不同系統(tǒng)。整合會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)其他部門信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息只有及時(shí)準(zhǔn)確傳遞到其他部門，才能為企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供有效參考。

（2）保證平臺(tái)專業(yè)性。企業(yè)要圍繞會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容、會(huì)計(jì)管理的流程等在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化管理平臺(tái)建設(shè)和完善工作，平臺(tái)不僅要滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息收集和處理需求，還應(yīng)有足夠的安全性，保障數(shù)據(jù)安全。在這一過程中，企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際需要，適當(dāng)引入信息安全或計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，與專業(yè)人才和企業(yè)內(nèi)部工作和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員一同合作，共同構(gòu)建信息化平臺(tái)。

（3）保障平臺(tái)安全。在搭建平臺(tái)的同時(shí)，要格外注重維護(hù)平臺(tái)的安全性，除了設(shè)立訪問權(quán)限，還可以建立多功能安全管理體系、病毒防御體系，建立預(yù)警機(jī)制，提前規(guī)劃好遇到信息泄漏時(shí)的應(yīng)急處理，并定期檢查與升級平臺(tái)。

4.2 企業(yè)人員建設(shè)上

4.2.1 提高管理人員對會(huì)計(jì)管理信息化的重視程度

企業(yè)要在會(huì)議上多次強(qiáng)調(diào)信息化的重要性，引起相關(guān)管理人員的重視；組織先進(jìn)管理方式學(xué)習(xí)或培訓(xùn)活動(dòng)，及時(shí)接受最先進(jìn)的信息化管理技能；舉辦一些信息化技能競賽，提高管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平；有條件的企業(yè)還要引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理人才，儲(chǔ)備更多的管理人才；企業(yè)內(nèi)部不同部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間也可以通過交流研討的方式，學(xué)習(xí)更高效的信息化管理經(jīng)驗(yàn)，提高會(huì)計(jì)管理信息化水平。

4.2.2 為會(huì)計(jì)工作人員提供更多的發(fā)展空間

有效的信息化處理方式能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力，節(jié)省出空閑時(shí)間，企業(yè)除了為這部分人員提供專業(yè)技能的培訓(xùn)外，還應(yīng)該為學(xué)習(xí)其他技能創(chuàng)造條件，并適當(dāng)提供參與企業(yè)管理的機(jī)會(huì)，使個(gè)人有更廣泛的發(fā)展空間，從而調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高工作效率。

5 結(jié) 語

重視會(huì)計(jì)管理信息化，認(rèn)真分析現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題，在增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理信息化“硬件”的同時(shí)，注重培養(yǎng)和提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的“軟件”能力，以提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化水平。

主要參考文獻(xiàn)

[1]馮春.提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑與措施[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2018（7）.

[2]童薇.試論會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（2）.

[3]陳成運(yùn).淺析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面存在的問題[J].中國國際財(cái)經(jīng)，2017（8）.

[4]張學(xué)平，許凱.“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下會(huì)計(jì)管理服務(wù)信息化現(xiàn)狀研究——以陜西省會(huì)計(jì)管理服務(wù)為例[J].會(huì)計(jì)之友，2017（6）.

[5]羅宇旸.新形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題及對策研究[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)，2017（27）.