會計信息化下企業(yè)全面預(yù)算管理研究

摘 要：企業(yè)全面預(yù)算管理具有戰(zhàn)略性、綜合性、人本性等特點，能夠在企業(yè)經(jīng)營管理中起到規(guī)劃職能、協(xié)調(diào)職能以及評價職能的作用。會計信息化下全面預(yù)算管理能夠在全面預(yù)算管理編制與執(zhí)行中提升全面預(yù)算管理的實效性。同時，會計信息化下全面預(yù)算管理還對企業(yè)財務(wù)管理人員提出了新的要求，企業(yè)財務(wù)管理人員需要針對會計信息化下的全面預(yù)算管理重新進行自我定位。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；會計信息化；企業(yè)管理

預(yù)算即為企業(yè)在未來某段時期內(nèi)進行的生產(chǎn)經(jīng)營活動通過貨幣或數(shù)量化的形式展現(xiàn)出來的具體安排。全面預(yù)算則是通過科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)測為基礎(chǔ)，對企業(yè)未來特定時期中涵蓋日常經(jīng)營、財務(wù)管理等不同方面的全部預(yù)算，也就是通過價值與實物等不同形式展現(xiàn)企業(yè)所有經(jīng)濟活動的過程。全面預(yù)算是靜態(tài)的過程，而全面預(yù)算管理則是動態(tài)變化的過程?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理工作的信息化發(fā)展能夠有效提升全面預(yù)算管理的實效性。

一、企業(yè)預(yù)算管理的特點與作用

全面預(yù)算管理是利用全面預(yù)算對企業(yè)的財務(wù)資源、非財務(wù)資源進行動態(tài)控制管理的過程，以便協(xié)調(diào)組織企業(yè)的一系列經(jīng)營活動，進而實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容，主要有以下幾個特點：第一，戰(zhàn)略性。全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營活動的全局戰(zhàn)略管理。預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略處于不同部門、不同經(jīng)營環(huán)節(jié)得以執(zhí)行的必要條件，沒有預(yù)算作為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略是無法具體執(zhí)行的。而缺乏戰(zhàn)略部署的預(yù)算會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)短期行為，無法充分體現(xiàn)企業(yè)價值。第二，綜合性。全面預(yù)算管理的綜合性主要體現(xiàn)在職能與內(nèi)容兩個方面，全面預(yù)算管理已經(jīng)從最初的成本控制策略逐漸變?yōu)槠髽I(yè)績效考核、資源優(yōu)化、戰(zhàn)略管理等不同功能的多項管控體系，內(nèi)容也不僅僅局限于經(jīng)營預(yù)算，同時還涵蓋了財務(wù)預(yù)算與資本支出預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容。第三，人本性。全面預(yù)算管理充分融入了以人為本的理念，注重人在管理中的重要地位，肯定了人的積極性、創(chuàng)造性，從而推動員工的自我監(jiān)督與控制。企業(yè)全面預(yù)算管理能夠通過企業(yè)經(jīng)營中的日常管理制度來對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績考核等進行規(guī)范，讓員工意識到在日常工作中各種行為規(guī)范與結(jié)果，以便為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供有力的保障。

企業(yè)全面預(yù)算管理是企業(yè)管理工作的核心，具有以下幾個作用：第一，規(guī)劃職能。通過全面預(yù)算管理使得企業(yè)對未來的預(yù)測以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得以落實。全面預(yù)算管理的過程也是企業(yè)進行規(guī)劃的過程。全面預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向的，企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃與實施充分體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)規(guī)劃。同時，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指定需要兼顧企業(yè)未來環(huán)境的變化，讓全面預(yù)算管理對企業(yè)未來發(fā)展機遇與危機進行合理預(yù)測。第二，協(xié)調(diào)職能。全面預(yù)算管理利用預(yù)算編制手段對企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及企業(yè)資源進行整合優(yōu)化，通過對企業(yè)人力、物力、財力等各種信息的資源配置，讓企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)都能夠有序開展。全面預(yù)算管理還能夠協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門的人員溝通，明確自身在企業(yè)中的位置。第三，評價職能。全面預(yù)算管理工作的開展可以為企業(yè)員工業(yè)績考核進行提供了準確的依據(jù)。經(jīng)過考核預(yù)算指標(biāo)的完成情況不單單能夠?qū)ζ髽I(yè)管理層的工作績效，還能夠?qū)ζ髽I(yè)整體的經(jīng)驗管理狀態(tài)進行評價。

二、會計信息化下企業(yè)全面預(yù)算管理

1.會計信息化下企業(yè)全面預(yù)算管理編制

會計信息化下的全面預(yù)算管理編制可以利用信息化環(huán)境對全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整，按照企業(yè)內(nèi)部不同部門的需求來重新調(diào)整預(yù)算表與預(yù)算編制方法。對于不同的預(yù)算項目、預(yù)算方法與各項預(yù)算之間的關(guān)系進行優(yōu)化，以減少冗余環(huán)節(jié)，提升全面預(yù)算管理流程的運行效率。同時，可以將最合理的實踐范例上傳到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中。通過企業(yè)內(nèi)部治理層展露部署到企業(yè)部門組織的流程規(guī)劃，實現(xiàn)全面預(yù)算管理從上到下的推進。將財務(wù)管理部門作為主導(dǎo)，與業(yè)務(wù)部門一同緊密合作編制預(yù)算方案。

2.會計信息化下企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行

會計信息化下的企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行能夠?qū)崿F(xiàn)全過程的動態(tài)控制監(jiān)督管理。利用信息技術(shù)可以與企業(yè)銷售部門、采購部門、行政部門、人力資源部門、財務(wù)管理部門等進行集成，從而實現(xiàn)全面預(yù)算執(zhí)行在企業(yè)內(nèi)部各個部門的監(jiān)控與反饋，實現(xiàn)全面預(yù)算管理事前、事中、與事后的控制。第一，預(yù)算審批。會計信息化下的企業(yè)全面預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)審批標(biāo)準的嚴格流程化。對全面預(yù)算管理中可能存在的一系列風(fēng)險進行節(jié)點控制，讓預(yù)算管理的責(zé)任能夠具體落實到個人。同時還能夠避免跨級審批或重復(fù)審批的情況出現(xiàn)。同時，會計信息化還能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算審批進程的實時核查，并且對審批流程進行跟蹤。第二，預(yù)算控制。預(yù)算控制是全面預(yù)算管理執(zhí)行中的核心步驟，直接關(guān)系著全面預(yù)算管理工作的實效性。會計信息化下全面預(yù)算管理能夠開展事前、事中與事后的全過程預(yù)算控制，也能進行全過程預(yù)算分析。預(yù)算管理人可以將預(yù)算數(shù)據(jù)與財務(wù)管理數(shù)據(jù)上傳至計算機網(wǎng)絡(luò)，系統(tǒng)則會自動將預(yù)算指標(biāo)與實時實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行對比，對企業(yè)內(nèi)資金的流向、用途與使用額度進行分析。如出現(xiàn)異常情況則會向企業(yè)全面預(yù)算管理人員預(yù)警。第三，預(yù)算調(diào)整。在會計信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理中的預(yù)算編制會更加準確，但是由于數(shù)據(jù)的不充分性、環(huán)境的不可預(yù)測性、預(yù)算管理人員主觀性等各種因素，導(dǎo)致預(yù)算與實際情況之間必然存在一定的差距。而會計信息化下全面預(yù)算管理中的預(yù)算調(diào)整則能夠針對及時獲取差異的實際情況，并發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理或企業(yè)運營中存在的相應(yīng)問題，并第一時間處理，以提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平。如企業(yè)可以利用會計信息化技術(shù)建立的預(yù)算與現(xiàn)實差異分析與反饋體系，對不同預(yù)算單位出現(xiàn)的差異進行報告，并且對差異形成的原因進行研究，如發(fā)現(xiàn)不合理預(yù)算指標(biāo)則需要進行相應(yīng)調(diào)整，并針對實際情況提出相關(guān)應(yīng)對措施。定期將其上傳至企業(yè)網(wǎng)站中，并讓企業(yè)各個部門實時監(jiān)督實踐情況。針對預(yù)算與實際情況之間差異的節(jié)點來完成對差異責(zé)任人的確定，在明確責(zé)任人后對其預(yù)算管理績效進行評價，同時提供改進預(yù)算管理的依據(jù)。在會計信息化下，企業(yè)通過各個部門的預(yù)算管理系統(tǒng)能夠及時掌握預(yù)算執(zhí)行情況，并實時進行監(jiān)督管理，同時快速反饋預(yù)算與實際情況之間的偏差，及時采取應(yīng)對措施，以提升企業(yè)全面預(yù)算管理的實效性。

3.會計信息化下財務(wù)管理人員明確定位

會計信息化下企業(yè)全面預(yù)算管理對財務(wù)人員提出了新的要求：一是財務(wù)會計人員角色的創(chuàng)新定位。對于全面預(yù)算管理工作可能需要幾十名會計人員才能解決的問題的問題，現(xiàn)在可能只需要不到十人就可以完成。會計信息化對企業(yè)全面預(yù)算管理普通財務(wù)人員需求量急劇減少，但對信息化能力較強的財務(wù)管理人員需求正在增加?；诖耍髽I(yè)會計人員需要明確自身地位，挖掘企業(yè)全面預(yù)算管理所需要的會計信息，提供健全的信息服務(wù)，讓全面預(yù)算管理實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。第二，財務(wù)主管財務(wù)管理工作的定位。有力掌握全面預(yù)算管理信息化手段，實現(xiàn)企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)處理的信息化、財務(wù)管理的信息化。會計信息是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)財務(wù)控制、評價財務(wù)經(jīng)營的重要手段。企業(yè)財務(wù)主管要不斷提升專業(yè)技能，包括全面預(yù)算管理流程優(yōu)化、系統(tǒng)整合、分析策劃等能力。伴隨著會計信息化進程的加快，企業(yè)全面預(yù)算管理對企業(yè)財務(wù)主管工作能力的要求也會有所轉(zhuǎn)變，將會更加側(cè)重財務(wù)主管的整合分析能力、領(lǐng)導(dǎo)能力與預(yù)判能力。

三、結(jié)束語

會計信息化為企業(yè)全面預(yù)算管理帶來了新的發(fā)展思路。傳統(tǒng)全面預(yù)算管理模式在信息處理與傳遞的過程中存在著信息滯后、信息存儲等問題。會計信息化整體提升了全面預(yù)算管理的效率，并且強化了全面預(yù)算管理實效性，能夠更好地發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)中的作用。

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作者簡介：李廣（1979- ），男，漢族，遼寧營口人，本科，遼寧華福實業(yè)股份有限公司，中級會計師，研究方向：企業(yè)的全面預(yù)算管理