企業(yè)財務共享服務中心項目風險管控策略研究

杜鵑

摘要：隨著中國經(jīng)濟實力的穩(wěn)健增長，有經(jīng)濟實力的年輕人比起就業(yè)，更喜歡創(chuàng)業(yè)，其中越來越多的跨國公司走進中國，也有許多的小型企業(yè)通過電商平臺，在跟國外的客戶打交道。經(jīng)濟實力的日益增長所帶來的企業(yè)財務管控問題日益突出，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)倒閉、企業(yè)破產(chǎn)的案例中有80%是因為財務風險失控所導致的?，F(xiàn)階段，我國大多數(shù)企業(yè)在財務共享服務中心項目風險管控存在很多問題，當這些企業(yè)面對不斷加劇的財務問題時，就成為壓垮駱駝的最后一根稻草。此文將對企業(yè)財務共享服務中心項目進行全面探討，從個不同的方面為企業(yè)提供有效的風險管控策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務；財務共享服務中心項目；風險管控

財務共享服務中心是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新管理方式，其目的在于通過有效的企業(yè)內(nèi)部運作模式解決集團財務工作者在公司財務方面的重復投入人力資源和工作效率低下的弊端。財務共享服務中心項目對于企業(yè)管理來說是一個新的變革，對于企業(yè)的發(fā)展轉(zhuǎn)型具有深遠影響。新的財務管理方式對原有管理模式存在著一定的沖擊與抗拒，這對于引進新的企業(yè)財務共享服務中心項目的順利實施是非常不利的，目前許多企業(yè)在實施該項目的過程中出現(xiàn)的問題，不知道從何解決。企業(yè)的管理與穩(wěn)健發(fā)展離不開對財政方面的正確管控，面對企業(yè)財務共享服務中心項目的發(fā)展與企業(yè)應該因材施教采取多種策略，發(fā)展健全的風險管控策略，提升企業(yè)經(jīng)濟實力和管理水平。

1.企業(yè)財務共享服務中心項目的缺點

1.1財務人員脫離崗位

對于大企業(yè)和小型企業(yè)來說，財務人員脫離崗位是一種常態(tài)，大企業(yè)在財務管理模式中招聘了許多的財務工作者，造成了很多人無事可做的工作狀態(tài)，使企業(yè)在人員控制成本中變得很被動，在小型企業(yè)中，老板也希望員工可以在工作中做到全面發(fā)展，所以作為一名財務工作，不僅要進行薪資、營業(yè)稅、營業(yè)額等與本職相關(guān)的工作，也會被強加一些工作外的事情。當財務人員不再是與銷售人員直接接觸，面對冷冰的數(shù)據(jù)時，往往無法確切地表現(xiàn)出公司當下面臨的財務問題，財務分析師也很難將銷售業(yè)績的情況表現(xiàn)出來。

1.2人工成本增加

降低成本是企業(yè)財務共享服務中心最根本的目的，隨著經(jīng)濟發(fā)展的增長企業(yè)的用人數(shù)量也在不斷地增長中，但是企業(yè)的財務共享服務轉(zhuǎn)型化是將原來的財務工作者調(diào)整為總部的財務工作者，而不是在原企業(yè)的模式中增加財務共享服務工作者。另一方面從專業(yè)角度來看，由于大量人員集中在機關(guān)，造成服務意識淡漠。而國內(nèi)的人均收入差距非常大，東部地區(qū)高于西部地區(qū)，一線城市高于二三線城市，一般大中型企業(yè)將總部設立在一線城市，因用人成本高，所以財務共享服務中心也同樣設立在此，大企業(yè)在一線城市可以通過財務共享服務中心項目降低50%的成本，對于在西部地區(qū)或者二三線城市來說，其成本是不降反升的。

2.企業(yè)財務共享服務中心項目風控管理策略

2.1提升財務共享服務中心項目的工作效率和質(zhì)量

財務共享服務作為一種新型的企業(yè)管理模式，其本質(zhì)是通過信息科技技術(shù)推動企業(yè)的運營管理的變革和創(chuàng)新，實現(xiàn)財務共享服務成功的重要因素就是有效的通過管理創(chuàng)新，實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)操作模式、員工的思維方式的轉(zhuǎn)變，這需要工作人員的配合，以及高層管理人員的推進與支持，才能得以實現(xiàn)。財務共享服務中心將企業(yè)的內(nèi)部工作流程流程化，為企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一和數(shù)據(jù)管理提供了新的平臺，從而使企業(yè)的工作從復雜化向簡便化轉(zhuǎn)變，使員工分工變得更加細致。在新的企業(yè)管理模式下，將相似的工作集中性處理和調(diào)節(jié)，不僅有效地控制了風險，也大大地提升了工作效率和工作質(zhì)量。每個員工對應相應的工作內(nèi)容，使財務人員在與員工進行工作對接時輕松的可以判斷問題的要點，也使企業(yè)能夠更加準確掌握整個公司的財務運作情況和銷售業(yè)績，對于企業(yè)的年度總結(jié)暨新一年的業(yè)績目標管理來說，都變得更加得心應手起來。

2.2增強企業(yè)競爭力

當一個企業(yè)的發(fā)展管理逐漸流程化時，可以很清楚地了解企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率和工作質(zhì)量，在其位謀其職是員工對企業(yè)最佳回饋方式。在財務共享服務中心模式管理下，企業(yè)對于新的領域發(fā)展會更有信心，因為流程化的工作模式是企業(yè)發(fā)展的堅實后盾，在此模式下全體財務工作人員也由舊模式下繁忙的工作狀態(tài)，轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展中為其他員工提供財政方面的工作指導，突出和發(fā)揮了財務工作者的價值。新模式下的企業(yè)，對于公司的數(shù)據(jù)管理與財務管理更加方便，有利于提供高層管理者真實有效的數(shù)據(jù)，以便于在社會經(jīng)濟路程中選擇正確的企業(yè)發(fā)展方向，財務管理服務中心是企業(yè)經(jīng)營管理領域、企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的大腦，指引企業(yè)的進步，突出有效的為企業(yè)增強社會競爭力。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)財務共享服務中心構(gòu)建工作是新的市場環(huán)境下企業(yè)財務管理體系創(chuàng)新升級過程中需要面臨的重要工作之一。在開展相應項目的過程中，企業(yè)需要對項目存在的風險做出清晰的認知，并對風險管控策略做出探索。在此過程中，企業(yè)有必要通過開展嚴格人才選拔、有效控制人力資源成本以及提升人力資源管理工作水平來應對人力資源風險；通過做好授權(quán)管理與監(jiān)控管理來應對核算效率風險；通過提升重視、加大投入、優(yōu)選承建方來應對信息系統(tǒng)風險；通過關(guān)注客戶體驗及其反饋來應對服務效能風險，從而在提升財務共享服務中心構(gòu)建水平的基礎上確保財務共享服務中心價值得以有效實現(xiàn)。

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