加強(qiáng)供應(yīng)商管理 提高采購工作效率

摘要：眾所周知，任何企業(yè)的運(yùn)營活動(dòng)，供應(yīng)商的管理是重中之重。有了良好的供應(yīng)渠道和管理，既能保持采購工作的有效性，也能維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)行，大大降低采購的成本。所以說，對(duì)于一個(gè)公司來說，搞好相應(yīng)的供應(yīng)管理，構(gòu)建合理科學(xué)的供應(yīng)管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)的競爭力有重要意義。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商；管理；采購；效率

任何企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)中貨源的供應(yīng)都是保證一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)作的關(guān)鍵。但是保證正常的貨源供應(yīng)，前提條件就是對(duì)供應(yīng)商得做好相關(guān)的管理。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，采購供應(yīng)不但影響一個(gè)企業(yè)利潤和經(jīng)營狀況，更關(guān)系著企業(yè)的成敗和興衰。所以說，加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，是保證采購，供應(yīng)暢通的關(guān)鍵。我們知道隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，市場上的物資越來越豐富，這給物資的采購提供了方便，使采購方有了更多的靈活性，但不可否認(rèn)的是物資數(shù)量和品種的增多也給采購商帶了選擇的難度。所以，如何正確處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，做好供應(yīng)商的管理，對(duì)于提高企業(yè)競爭力度，降低采購成本有著非常重要的意義。本文，筆者就從加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，提高采購工作的效率，這一方面談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)與思考，與大家分享，希望能為相關(guān)人員的工作提供幫助。

一、正確選擇供應(yīng)商，確保采購工作的準(zhǔn)確性

市場上有多種多樣的物資，也就會(huì)有這樣那樣的供應(yīng)商，有的誠信、真誠，有的虛與委蛇，缺斤少兩，缺少應(yīng)有職業(yè)道德，所以，在形形色色的供應(yīng)商中正確選擇，是做好供應(yīng)商管理工作的前提，也是保證物資供應(yīng)銜接，保證采購效率的保障。首先，作為采購一方，要對(duì)市場上供應(yīng)商們提供的相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行選擇，對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品、價(jià)值、質(zhì)量等都是左右選擇的因素。為了確保采購的穩(wěn)妥性，還要設(shè)計(jì)供應(yīng)的不同方案，以備不時(shí)之虛；其次，方案中選擇的產(chǎn)品既要保證質(zhì)量、功能，滿足采購者的要求，還要有合理的成本分析，保證價(jià)格的合理性；第三，要盡量避免所采購的物資出現(xiàn)數(shù)量、功能過剩的現(xiàn)象，避免因過剩的功能增長成本，無形中提升采購價(jià)格。第四，選擇供應(yīng)商還要考慮其信譽(yù)、能力，防止價(jià)格變動(dòng)、交貨時(shí)間不準(zhǔn)時(shí)等。這些因素綜分析，考慮其中，才能保證選擇正確的、合適的、有實(shí)力、有信譽(yù)的供應(yīng)商，也才能建立穩(wěn)定、長久的供應(yīng)關(guān)系，保證采購的準(zhǔn)確性，大大提高了采購工作效率，促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)營和發(fā)展。

二、有主次地管理供應(yīng)商，提高采購工作效率

對(duì)于個(gè)企業(yè)來說，不但供應(yīng)商數(shù)量多，而且還根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍對(duì)供應(yīng)商要分清主次，進(jìn)行有序管理、重點(diǎn)管理，這樣既能節(jié)藥企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理的成本，也能保證企業(yè)物資供應(yīng)的銜接。所以，作為大型企業(yè)，對(duì)供應(yīng)商的管理可以采用ABC等分層、分類形式和方法進(jìn)行對(duì)應(yīng)管理。這樣既可以分清主次，分清類別，有針對(duì)性地進(jìn)行有效管理，也可以避免很多矛盾和管理的重復(fù)或漏洞，造成不必要的損失。比如，對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行ABC的分類和劃分，A類供應(yīng)商一定要占總供應(yīng)商的10%左右，其供應(yīng)的物資占企業(yè)采購價(jià)值的60%-70%左右；B類供應(yīng)商要占總供應(yīng)商的20%左右，他們供應(yīng)的物資要占企業(yè)采購價(jià)值的20%-25%左右；C類供應(yīng)商占總供應(yīng)商的60%-70%左右，供應(yīng)的物資價(jià)值占企業(yè)采購總價(jià)值的10%-20%。 顯然，通過對(duì)供應(yīng)商這樣的劃分，A類供應(yīng)商，是為企業(yè)提供主要物資的，數(shù)量不大，對(duì)他們進(jìn)行重點(diǎn)管理，有利于降低采購的成本，或者為降低采購成本作準(zhǔn)備，所以，要相對(duì)地投一些管理成本，進(jìn)行重點(diǎn)管理。而BC類的供應(yīng)商，他們供應(yīng)的物資比重相對(duì)較小，數(shù)量多，對(duì)他們可以在管理上少投入一點(diǎn)，因?yàn)橥ㄟ^他們降低成本的可能性不大，而且BC類供應(yīng)的物資一般不會(huì)出現(xiàn)斷貨的現(xiàn)象，所以沒必要把更多的投資成本浪費(fèi)在這上面，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)?，相?yīng)的管理即可。實(shí)踐證明，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類的管理，既能加強(qiáng)管理，減少工作量，又能提高采購工作效率，確保企業(yè)的正常運(yùn)行，是一種有效的管理方法。

三、對(duì)供應(yīng)商要定期進(jìn)行考評(píng)，保證采購工作的有效性

為了保證供應(yīng)物資的質(zhì)量和數(shù)量，定期對(duì)供商進(jìn)行科學(xué)、合理的指標(biāo)考核評(píng)價(jià)，綜合評(píng)價(jià)，是非常必要的，這是保證企業(yè)貨物充足，運(yùn)營正常的主要手段。所以，作為采購方的企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的需要，科學(xué)、合理運(yùn)用相應(yīng)商品的評(píng)價(jià)指標(biāo)，要對(duì)供應(yīng)商所提供的商品進(jìn)行科學(xué)的評(píng)定。評(píng)定的范圍有價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、合同的履行情況、信譽(yù)情況以及合作過程中出現(xiàn)問題時(shí)的解決是否及時(shí)，有效，策略是否得當(dāng)?shù)鹊?。然后把這些指標(biāo)再根據(jù)ABC分類，結(jié)合對(duì)企業(yè)的重要程度，進(jìn)行一定實(shí)上的數(shù)據(jù)分析、考核，綜合進(jìn)行評(píng)定，再確定供應(yīng)關(guān)系或者取消供應(yīng)關(guān)系，保證企業(yè)的供貨的銜接和發(fā)展。當(dāng)然，在考核中，要想這些考核的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)揮它的作用，我們還要參考一些相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)，研究數(shù)據(jù)的整實(shí)性、合科學(xué)性。這不但需要我們平時(shí)在維護(hù)和管理供應(yīng)商的時(shí)候需要認(rèn)真收集，保護(hù)好供應(yīng)商的相關(guān)資料，才能在考核的時(shí)候讓這些資料數(shù)據(jù)說話，說真話，為我們采購保駕護(hù)航，幫助我們做出合理的決定，使采購工作效率得以提升，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

總之，在市場快速發(fā)展，市場制度和企業(yè)制度不斷完善的時(shí)代，企業(yè)采購切切實(shí)實(shí)關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展。所以，作為企業(yè)采購做好供應(yīng)商的管理，保證物資供應(yīng)的銜接，提高物資采購效率，是企業(yè)的發(fā)展的有力保障。

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作者簡介：

曹寧言（1979.7- ），男，甘肅，北京郵電大學(xué)軟件工程碩士，工程師，主要從事辦公室相關(guān)事務(wù)管理工作。