我國會計電算化存在的問題及相應對策探討

鄭博文 朱可欣

摘 要：經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，會計電算化逐漸走入了人們的生活，與傳統(tǒng)會計相比，會計電算化有效率高、質(zhì)量高等優(yōu)點，隨著信息化時代的到來，會計電算化必然會逐步取代傳統(tǒng)手工會計。電算化是指利用電子計算機軟件對會計工作進行處理，是以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，會計電算化把人類生產(chǎn)活動不同行業(yè)的各類專業(yè)性會計和綜合性會計，通過運用電子計算機技術，統(tǒng)一到會計應用軟件上，對提高會計工作水平有著深刻的意義和積極作用。在會計電算化進程中出現(xiàn)了一些問題嚴重減慢了會計電算化的速度，本文將對目前我國會計電算化中存在的問題進行分析并提出相關對策。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策

在經(jīng)濟全球化的大潮中，我國市場經(jīng)濟迅速發(fā)展，在各方面都取得了新的突破，而隨著全球貿(mào)易自由化、知識信息網(wǎng)絡化等方面趨勢的日益強烈，給我們各個行業(yè)都帶來了新的挑戰(zhàn)。會計是一門綜合性和實踐性極強的學科，人類社會經(jīng)濟的發(fā)展必然離不開會計這門學科的支持和幫助，會計電算化把人類生產(chǎn)活動不同行業(yè)的各類專業(yè)性會計和綜合性會計，通過運用電子計算機技術，統(tǒng)一到會計應用軟件上，對提高會計工作水平有著深刻的意義和積極作用。所以會計電算化在當代經(jīng)濟社會中占據(jù)著重要的地位，這也是會計工作的必要發(fā)展方向。

一、會計電算化的概述

會計電算化是指利用電子計算機軟件對會計工作進行處理，是以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，以電子計算機為主，運用當代電子技術，運用當代信息技術，這是會計電算化的核心構成。我國會計電算化的起步較晚，1979年，第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設計與實施，標志著我國會計電算化的起步，但隨著我國計算機技術的發(fā)展和完善，會計電算化系統(tǒng)逐漸代替了手工會計，一方面，會計電算化提高了會計工作的效率和質(zhì)量，減少了手工會計下偶然性錯誤的可能性，使會計人員從繁雜機械的會計工作中解脫出來；另一方面因為管理信息系統(tǒng)是財務、業(yè)務和人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合，會計電算化系統(tǒng)在實施過程中由于企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境的影響以及財會工作自身的特點，導致會計電算化發(fā)展中仍存在著一系列問題和漏洞。

二、會計電算化存在的問題

1.各高校對培養(yǎng)電算會計專業(yè)的力度不夠

教育是國家的根本，在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，想要跟上時代的步伐，就必須培養(yǎng)出高素質(zhì)、高能力、能創(chuàng)新的人才，一些高校沒有意識到培養(yǎng)會計專業(yè)學生對會計電算化學習應用能力的重要性，只是簡單地開設幾門課程讓學生大概地了解軟件的操作過程，重視對會計知識和理論的學習而忽略對相關計算機軟件知識的學習，導致學生只知道這樣操作，而并不理解其中原理，造成適應社會能力不強，在工作中也就很難解決一些技術問題和自主創(chuàng)新改進工作軟件。

2.企業(yè)對會計信息系統(tǒng)認識不全面

類似用友、金蝶等會計電算化軟件目前普遍在企業(yè)中應用，但企業(yè)對會計電算化認識不夠全面仍然是會計電算化存在的主要問題之一。對會計電算化的認識不全面，主要體現(xiàn)在以下兩方面：第一，從管理人員的角度來看，其最本質(zhì)的問題是沒有意識到會計電算化對整個企業(yè)綜合競爭力提高的重要性，從而導致企業(yè)對會計電算化的重視程度不夠高，對會計人員相應技能的培訓投入經(jīng)費不足；第二，從會計人員本身來看，目前，從企業(yè)整體角度來看，我國企業(yè)單位的會計人員還沒有很好地適應信息時代給會計行業(yè)帶來的新的挑戰(zhàn)，也沒有意識到會計電算化對企業(yè)和個人帶來的好處和便利，沒有學習相關知識的主動性和積極性，導致會計電算化人員的整體素質(zhì)和技術水平不高。

3.缺乏融合度高、靈活性、綜合性強的會計軟件

目前我國電算化系統(tǒng)大多是由用戶單位財會人員與協(xié)作單位計算機技術人員合作開發(fā)的，由于信息不對稱導致雙方的溝通存在問題，這就導致會計電算化系統(tǒng)本身與會計業(yè)務不能很好地融合，會給財務人員的工作帶來不便；其次不同的行業(yè)有不同的特點，這也就導致不同行業(yè)的業(yè)務有所不同，所以會計業(yè)務、日常管理的關注點等就不同，而現(xiàn)在的會計電算化軟件靈活度、綜合性等還不強，所以不能很好地滿足企業(yè)的管理要求。

4.系統(tǒng)的安全性、保密性風險

對于企業(yè)而言，財務數(shù)據(jù)的準確性和安全性是十分重要的，但是在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下進行賬務處理，操作人員有意或無意的行為都可能會導致信息的不安全，同時數(shù)據(jù)共享也加大了企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的保密性風險。錯誤的操作程序可能導致數(shù)據(jù)的丟失，一些非法用戶可能利用病毒軟件竊取、更改財務數(shù)據(jù)，這些都將給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。

5.缺乏完善的電算化管理制度

完整的會計電算化制度是會計電算化迅速普及和發(fā)展的必要保障。而缺乏完善的會計電算化管理制度也是會計電算化發(fā)展中面臨的主要問題之一，主要體現(xiàn)在以下三方面：第一，會計電算化過程相對傳統(tǒng)會計還不是很成熟，沒有完善的電算化制度作為指導，會計工作人員在工作中就會出現(xiàn)一些分工不明確、利用軟件漏洞簡化一些必要的工作步驟等問題；第二，對于企業(yè)高級管理人員來說，缺乏完善的會計電算化管理制度導致企業(yè)沒有一個具體評判會計工作的標準，不能對會計電算化進行更有效地管理和監(jiān)督，不利于會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展；第三，對于國家財務管理部門而言，我國會計電算化起步較晚，經(jīng)驗不足，會計電算化理論知識落后于實踐，因而法律制度等也具有滯后性。當前大部分企業(yè)幾乎都是按照有關會計電算化的規(guī)章制度來實施電算化，因沒有具體的法律來規(guī)范，對于這些規(guī)范中存在的漏洞也給企業(yè)提供了舞弊的機會，給國家的管理造成了一定的困難。

6.會計、審計“脫節(jié)”問題

會計軟件只能滿足企業(yè)會計的工作需要而忽略了審計因素，這使原來審計的一些方法不再適用，由于計算機本身的一些工作特點和審計人員對會計電算化原理的不了解，使會計電算化和審計不能良好對接，這給審計工作造成了嚴重的影響。

三、會計電算化存在問題的解決對策

1.提高對會計電算化認識的重要性

首先高校應該加強對會計人才綜合能力的培養(yǎng)，不僅要重視會計知識的教學，更要與時俱進，加強會計電算化相關學科課程的開設，重視會計電算化對會計人員未來工作的影響，不僅要懂得如何操作，還要懂得為什么這樣做；其次企業(yè)應提供會計人員更多學習的機會，多組織培訓，注意引進和培養(yǎng)高端技術人才，使會計人員能更熟練地處理企業(yè)業(yè)務、解決企業(yè)財務問題；最后，會計在企業(yè)中發(fā)揮著重要的角色，所以會計人員必須提高自己應用電腦軟件解決會計工作的能力和熟練度，提高工作效率和工作質(zhì)量。

2.加大電算化軟件的開發(fā)力度

加大對軟件開發(fā)的投入，一方面，軟件開發(fā)應更深入了解傳統(tǒng)會計的工作流程，掌握一些會計知識，開發(fā)出綜合性更高的軟件；另一方面，開發(fā)部門也應在固定模式的基礎上加入針對不同行業(yè)、不同企業(yè)的不同特點和要求的具體化、個性化設計，使軟件能更好地適應企業(yè)。

3.對數(shù)據(jù)安全采取保障措施

首先，加強對數(shù)據(jù)輸入的管理，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性和合法性；其次，企業(yè)應建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻，在企業(yè)內(nèi)部財務網(wǎng)絡和對外公開信息網(wǎng)絡之間設立一道屏障，并對有關的訪問用戶進行多層次認證。此外，要加強核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護，防止計算機出現(xiàn)故障導致的信息丟失等，加強會計電算化檔案的收集、管理與保存。

4.完善電算化管理制度

從法律政策及會計規(guī)范角度：盡快完善相關法律法規(guī)，制定符合信息化時代下的新的會計準則和規(guī)章制度；從企業(yè)管理者角度：要結(jié)合企業(yè)具體情況制定合適的電算化制度，加強對企業(yè)會計工作的管理，從人員選擇到崗位分配以及日常工作中的工作考核等都要制定嚴格的標準，減少工作中的盲點，使會計電算化在企業(yè)中發(fā)揮更大的作用。

5.加強會計電算化環(huán)境下的審計對策

為了確保審計工作的順利進行，審計人員應對電算化系統(tǒng)的風險進行分析預測，針對不同企業(yè)設計不同的審計程序，通過網(wǎng)上查閱資料等方式學習會計電算化相關知識，結(jié)合審計系統(tǒng)的特點對內(nèi)部控制進行初步審查和結(jié)果評價，為使審計人員對會計電算化系統(tǒng)有更加深入的了解，要對內(nèi)部控制進行更深入的審查，最后全面測評企業(yè)會計并編制審計報告。

四、結(jié)語

在信息化的時代，傳統(tǒng)人工會計逐漸被會計電算化取代。近幾年來，雖然我國會計電算化有了快速的發(fā)展，但由于起步晚、技術薄弱等一系列問題導致我國會計電算化系統(tǒng)仍然不是很完善，諸多問題需要解決。在日后的工作中，我們應加強計算機與會計的融合，不斷提高完善會計電算化，使其在工作中發(fā)揮更加重要的作用。

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