信息技術(shù)在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用

段鵬 李雷

摘 要：當(dāng)前是信息化的時(shí)代，是一個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代。信息科技被應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中，在一定程度上信息技術(shù)的發(fā)展也體現(xiàn)了該行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。企業(yè)管理中應(yīng)用科技信息可以為企業(yè)的管理工作帶來(lái)了便利，能夠更高效、快速地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。該文對(duì)信息技術(shù)在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行分析，通過(guò)總結(jié)在管理中的優(yōu)勢(shì)和未經(jīng)完善的方面，為信息技術(shù)更好地為企業(yè)管理服務(wù)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；企業(yè)管理；安全意識(shí)

中圖分類(lèi)號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

0 前言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域上的投入力度逐漸增大，近些年來(lái)，信息技術(shù)的使用也越來(lái)越成熟。信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，改善并且彌補(bǔ)了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中的不足，使管理層面能夠更加高速、有效、全面地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。

1 信息技術(shù)的在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)

信息技術(shù)在信息化的時(shí)代飛速發(fā)展起來(lái)，信息技術(shù)以其高效、全面、便捷的特點(diǎn)為企業(yè)的管理帶來(lái)了諸多便利。大致可以從以下3個(gè)方面進(jìn)行概述：第一，信息技術(shù)的應(yīng)用不受地點(diǎn)時(shí)間的約束，只要有互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，便可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的管理和資源共享等操作；第二，在信息技術(shù)的作用下，企業(yè)管理者可以高效、快速地了解企業(yè)每日的發(fā)展、資金流通、人員變動(dòng)等各種狀況，由此就可以及時(shí)地制定成長(zhǎng)計(jì)劃，及時(shí)地對(duì)不足之處進(jìn)行調(diào)整，維護(hù)保持企業(yè)良好的發(fā)展現(xiàn)狀；第三，信息技術(shù)可以幫助管理者準(zhǔn)確了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，借助網(wǎng)絡(luò)信息，了解各個(gè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，吸取借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)，制定出符合企業(yè)發(fā)展的決策，保持企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

2 信息技術(shù)在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用

2.1 信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用

在沒(méi)有進(jìn)入信息時(shí)代以前，企業(yè)管理檔案都是通過(guò)人力記錄的方式，載體通常都是紙質(zhì)的，不僅耗費(fèi)人力，也耗費(fèi)物資，并且需要調(diào)出某些檔案時(shí)會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間，還有可能會(huì)出現(xiàn)資料的錯(cuò)誤記錄和信息的丟失。信息技術(shù)普及之后，企業(yè)就可以通過(guò)電子檔案來(lái)對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)、整合、篩選、儲(chǔ)存，這樣的方式大大節(jié)省了人員查找資料的時(shí)間，提高了企業(yè)日常的工作效率。與傳統(tǒng)的人工方式相比較，電腦端管理檔案具有信息存儲(chǔ)量大；檢索信息快捷；信息準(zhǔn)確；保存時(shí)間久；成本降低等一系列優(yōu)勢(shì)。并且，在信息技術(shù)安全的前提下，不會(huì)出現(xiàn)資料的丟失和信息上的錯(cuò)誤，保證了工作的質(zhì)量和效率。

2.2 信息技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

在企業(yè)的項(xiàng)目管理領(lǐng)域中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也是至關(guān)重要的。信息技術(shù)在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中起到了統(tǒng)一管理和緊密跟進(jìn)的作用，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)高效、及時(shí)地管理跟進(jìn)項(xiàng)目，保證一個(gè)項(xiàng)目井然有序地進(jìn)行。項(xiàng)目進(jìn)行中的每一個(gè)過(guò)程都可以利用信息技術(shù)及時(shí)反饋給管理者和客戶(hù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目中的緊密跟進(jìn)和實(shí)時(shí)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)解決，同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也可以幫助企業(yè)及時(shí)了解客戶(hù)的想法，及時(shí)溝通，做出調(diào)整方案，節(jié)約了很多不必要的過(guò)程，高效有序地完成項(xiàng)目。

2.3 信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理中的重要工作之一。企業(yè)的財(cái)務(wù)的高效管理也得益于信息技術(shù)的普及。企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)中的財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)快速地處理財(cái)務(wù)問(wèn)題，財(cái)務(wù)的支出、收入等速度都在技術(shù)的支撐下加快了。信息技術(shù)滿足了企業(yè)財(cái)會(huì)高效率管理的要求，財(cái)務(wù)信息的保密性也在信息技術(shù)的支持下得到了保障，并且可以及時(shí)在企業(yè)內(nèi)部快速、準(zhǔn)確地傳遞財(cái)務(wù)信息，保證了信息及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

3 信息技術(shù)在企業(yè)管理中存在的問(wèn)題

3.1 信息技術(shù)相關(guān)人才短缺

技術(shù)人才是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息正常運(yùn)作的前提條件，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員來(lái)運(yùn)營(yíng)和維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全與企業(yè)員工之間息息相關(guān)。信息技術(shù)的運(yùn)作具備各種安全隱患，據(jù)相關(guān)調(diào)查的結(jié)果顯示，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有很大概率會(huì)受到病毒和木馬的威脅。一旦企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全受到威脅，所遭受的損失將是無(wú)法估量的。大多數(shù)企業(yè)缺少對(duì)這一方面的重視，因此造成了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的短缺，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，得不到及時(shí)的解決，從而影響企業(yè)工作的正常進(jìn)行。

3.2 各部門(mén)間缺乏溝通合作

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)加強(qiáng)了人與人之間的溝通，企業(yè)中的各部門(mén)應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)橋梁來(lái)加強(qiáng)部門(mén)之間的工作聯(lián)系。但是各部門(mén)間缺乏交流合作卻是如今大多數(shù)企業(yè)中存在的問(wèn)題，每個(gè)部門(mén)職員只關(guān)注個(gè)人眼前的工作任務(wù)，缺少合作的意識(shí)，因此經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致一系列工作交接上的問(wèn)題，工作交接時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。一個(gè)部門(mén)的穩(wěn)步發(fā)展是離不開(kāi)各部門(mén)的相互配合的。企業(yè)管理者應(yīng)該注意這個(gè)問(wèn)題，利用信息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通，讓企業(yè)各部門(mén)間緊密聯(lián)系，走向全面發(fā)展。

3.3 對(duì)信息技術(shù)建設(shè)缺乏重視

信息技術(shù)具有很多特點(diǎn)，既有利也有弊，有很多功能是沒(méi)有被企業(yè)挖掘到的。有很多資歷較老的企業(yè)不能很好地適應(yīng)信息化的辦公系統(tǒng)，盡管引進(jìn)了信息技術(shù)，很多方面也只是停留在基礎(chǔ)的功能上，仍舊保持著舊的管理理念和模式，沒(méi)有對(duì)新的技術(shù)學(xué)習(xí)的觀念，也缺乏引進(jìn)相關(guān)技術(shù)人才的觀念，企業(yè)也不重視對(duì)人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致信息技術(shù)還處在滯后的階段，很多信息不能及時(shí)接收和反饋。這樣的停滯行為也會(huì)在一定程度上影響企業(yè)的進(jìn)程。

4 信息技術(shù)在企業(yè)管理中的改進(jìn)方案

4.1 建立完備的企業(yè)內(nèi)部管理體系

企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)應(yīng)緊密聯(lián)系起來(lái)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)為員工提供學(xué)習(xí)進(jìn)步的空間，要對(duì)企業(yè)員工普及信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，做到每個(gè)員工都能熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作技能，滿足日常工作的需要，各個(gè)部門(mén)相互配合，資源共享，共同進(jìn)步。企業(yè)管理者和員工都應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變舊的思想觀念，不能總是停留在舊的工作思維之中，應(yīng)該積極汲取到更多更新的信息技術(shù)，學(xué)習(xí)最新的辦公系統(tǒng)，象辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、部門(mén)間郵件共享系統(tǒng)；遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)等高效率的工作系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)充分?jǐn)U大知識(shí)面和提高學(xué)習(xí)的空間。不同部門(mén)的員工應(yīng)合理利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工作的跟進(jìn)和對(duì)接，及時(shí)向同事傳達(dá)工作的內(nèi)容和工作目標(biāo)，以避免信息傳遞不及時(shí)造成對(duì)接問(wèn)題。不同區(qū)域的公司可以通過(guò)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議來(lái)進(jìn)行工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)分享。做到這些，員工與員工之間處理信息會(huì)更加高效，各部門(mén)利用信息技術(shù)緊密融合，也有助于帶動(dòng)員工工作的積極性。

4.2 樹(shù)立信息技術(shù)安全意識(shí)

專(zhuān)業(yè)人才的短缺是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題，企業(yè)不能只重視設(shè)備的引進(jìn)，同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)具備相關(guān)技術(shù)的人才的引進(jìn)，建立一個(gè)完善的企業(yè)信息管理體系。這對(duì)企業(yè)日常的穩(wěn)步發(fā)展是非常重要的。合理配置技術(shù)人員，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息安全建設(shè)的目標(biāo)，出現(xiàn)了問(wèn)題可以及時(shí)進(jìn)行處理，相關(guān)的技術(shù)人員定時(shí)對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全狀況進(jìn)行檢查，定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)，保證殺毒軟件是最近版本，設(shè)立網(wǎng)絡(luò)防火墻，阻隔病毒和木馬的侵害，增加企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性。

4.3 重視信息技術(shù)的更新升級(jí)

信息技術(shù)是在不斷發(fā)展優(yōu)化的，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)具備不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步的意識(shí)。企業(yè)內(nèi)信息技術(shù)的更新要緊密貼近社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。當(dāng)前各種新材料和新思維都在不斷地出現(xiàn)，信息技術(shù)系統(tǒng)也在不斷地更新完善。只有不斷完善企業(yè)內(nèi)部技術(shù)的更新，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展和逐漸擴(kuò)大的需求。

5 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今，是信息化的時(shí)代，是一個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代。信息技術(shù)在未來(lái)還將被不斷地完善，信息技術(shù)的普及為企業(yè)的管理工作帶來(lái)了方便。在信息技術(shù)改善企業(yè)管理、安全管理、人員管理、檔案管理等方面的同時(shí)，也要注意其中存在的諸多問(wèn)題。在科技不斷被完善的同時(shí)，也需要企業(yè)管理層和相關(guān)技術(shù)人員細(xì)心留意，制定合理的措施來(lái)解決問(wèn)題，力求企業(yè)得到更好地發(fā)展。

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