基于微信平臺(tái)的配網(wǎng)基建項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)開發(fā)

陳淼 鄺國軍

摘 要：近幾年，隨著微信用戶的大量增長，各方企業(yè)和軟件開發(fā)都開始以微信軟件為平臺(tái)進(jìn)行開發(fā)，該文的配網(wǎng)基本建項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)也是以微信軟件為平臺(tái)，為用戶開啟更方便和快捷的應(yīng)用渠道，針對微信平臺(tái)的配網(wǎng)基建項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)進(jìn)行研究與開發(fā)，不需要進(jìn)入現(xiàn)場勘察，通過該平臺(tái)可以立即查詢施工單位項(xiàng)目進(jìn)度，從而更快、更有效地對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理與監(jiān)督，下面筆者就該系統(tǒng)的開發(fā)原理及如何應(yīng)用做詳細(xì)論述。

關(guān)鍵詞：微信平臺(tái)；配網(wǎng)基建項(xiàng)目；進(jìn)度管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

0 引言

配網(wǎng)項(xiàng)目三級實(shí)施進(jìn)度管理都是依靠人工管理，計(jì)劃和進(jìn)度等都是通過表格進(jìn)行維護(hù)，耗時(shí)多，且人腦記憶容易出錯(cuò)。由于項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)都是人工定期填寫上報(bào)方式，存在很大的滯后性，管理人員不能及時(shí)查看項(xiàng)目執(zhí)行情況，不能及早發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，從而影響項(xiàng)目進(jìn)度。施工單位和監(jiān)理單位上報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)度缺少有效憑證，往往與實(shí)際進(jìn)度不符合，有時(shí)還存在較大出入。數(shù)據(jù)收集和存儲(chǔ)依賴EXCEL等單機(jī)工具，一致性、共享性差，大量精力用于簡單的無效勞動(dòng)。由于項(xiàng)目管理和施工管理都是通過表格進(jìn)行維護(hù)，存在很大隨意性，不夠嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)，沒有形成自上而下的流程管理。因此，為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的精益化管理，研究和開發(fā)基于微信平臺(tái)的配網(wǎng)基建項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)。通過微信公眾號，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃，對進(jìn)度實(shí)時(shí)、快速地管理。

1 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能

該系列的主要功能包括項(xiàng)目錄入、里程碑計(jì)劃、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、問題反饋、協(xié)調(diào)溝通等；管理模塊包括填寫項(xiàng)目施工計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃表、上傳工程進(jìn)度狀態(tài)證據(jù)、查詢項(xiàng)目進(jìn)度、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、反饋存在問題、協(xié)調(diào)溝通等。

2 系統(tǒng)的功能要求

系統(tǒng)的功能要求：1）現(xiàn)場施工人員在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目功能的同時(shí)需要隨時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)際情況的記錄，上傳工程進(jìn)度狀態(tài)證據(jù)，即隨時(shí)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況填寫項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表。2）施工單位項(xiàng)目管理人員可以隨時(shí)查詢項(xiàng)目進(jìn)度，當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度并未按進(jìn)度計(jì)劃表完成，則需要工程管理員做出相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整，如果差別較大則需向項(xiàng)目經(jīng)理反映所出現(xiàn)的問題。3）業(yè)主管理人員根據(jù)現(xiàn)場施工人員、施工單位項(xiàng)目管理人員提供的項(xiàng)目記錄隨時(shí)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目完成狀況，協(xié)調(diào)解決存在問題。

3 系統(tǒng)的創(chuàng)新性與關(guān)鍵點(diǎn)

系統(tǒng)的創(chuàng)新性與關(guān)鍵點(diǎn)：1）從傳統(tǒng)的手工Excel工作方式，轉(zhuǎn)變到在微信平臺(tái)進(jìn)行移動(dòng)和現(xiàn)場辦公，極大地提高了工作效率。2）可實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度和狀態(tài)，快速掌握項(xiàng)目實(shí)際完成情況，保證了項(xiàng)目按計(jì)劃按要求及時(shí)完成，提高項(xiàng)目管理質(zhì)量。 3）改變了傳統(tǒng)的手工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 4）通過引入項(xiàng)目“進(jìn)度狀態(tài)燈”，可跟蹤每個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)展情況，對延期或超期的進(jìn)行告警及重點(diǎn)處理。5）公眾號提供便利的溝通機(jī)制，施工隊(duì)可上報(bào)項(xiàng)目問題給業(yè)主協(xié)調(diào)處理，同時(shí)業(yè)主可下達(dá)任務(wù)給第三方處理解決。

4 配網(wǎng)基建項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的應(yīng)用

重點(diǎn)應(yīng)用于配網(wǎng)基建項(xiàng)目管理領(lǐng)域，通過微信公眾號實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的便捷、實(shí)時(shí)和有效管理，然后可應(yīng)用到其他具有項(xiàng)目管理的領(lǐng)域，如廣泛推廣至主網(wǎng)基建工程、技改、修理、營銷、通信等領(lǐng)域的項(xiàng)目管理工作。1）按照網(wǎng)、省公司的配網(wǎng)基建工程管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立基建項(xiàng)目業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)模型。2）創(chuàng)建微信公眾號，建設(shè)與開發(fā)基于微信平臺(tái)進(jìn)度管理系統(tǒng)。3）發(fā)布微信公眾號，組織各參建單位結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)工作應(yīng)用配網(wǎng)基建項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)。4）展示各個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息詳情，可以輸入項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編碼快速準(zhǔn)確查詢需要的項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息。二級進(jìn)度展示項(xiàng)目二級進(jìn)度計(jì)劃狀態(tài)及進(jìn)度，對工程報(bào)建、開工、供貨、停電、驗(yàn)收、投運(yùn)、竣工和結(jié)算等進(jìn)行總體時(shí)間進(jìn)度管控。為甲方填報(bào)內(nèi)容，要求乙方按進(jìn)度要求進(jìn)行施工作業(yè)。5）三級進(jìn)度展示乙方填報(bào)的項(xiàng)目三級進(jìn)度計(jì)劃，首先按照二級進(jìn)度要求填報(bào)計(jì)劃完成時(shí)間，在項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)工作完成后填報(bào)實(shí)際完成時(shí)間和工作量。三級進(jìn)度實(shí)際完成時(shí)間會(huì)自動(dòng)同步到二級進(jìn)度實(shí)際完成時(shí)間，從而更新二級進(jìn)度的狀態(tài)和進(jìn)度，如圖1所示。

5 該系統(tǒng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)

可以提高企業(yè)在配網(wǎng)基建工作中的資源配置水平；有效提高員工工作積極性和工作效率；更好地服務(wù)客戶，提升客戶滿意度，提高品牌知名度。 科學(xué)化管理，積累歷史資料數(shù)據(jù)，建立基建項(xiàng)目庫 。

6 結(jié)語

為了能更有效地提升配網(wǎng)基建項(xiàng)目的管理工作，設(shè)計(jì)和研發(fā)的基于微信平臺(tái)的配網(wǎng)基建項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，能有效地實(shí)現(xiàn)提升員工工作效率和優(yōu)化資源配置的目的，該系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目庫規(guī)則，錄入或?qū)腠?xiàng)目數(shù)據(jù)，建立基建項(xiàng)目庫。 由業(yè)主項(xiàng)目管理人員制定項(xiàng)目二級進(jìn)度計(jì)劃，安排及分配工作任務(wù)給施工單位。 施工單位按要求填報(bào)三級進(jìn)度計(jì)劃，并自動(dòng)更新到二級進(jìn)度中，方便業(yè)主查看及監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度。同時(shí)，監(jiān)理單位、業(yè)主方可對項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，隨時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)際情況的記錄，上傳項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)數(shù)據(jù)，填寫項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行表。 該系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)施工單位可隨時(shí)查詢項(xiàng)目進(jìn)度的功能，用來檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，進(jìn)行問題上報(bào)及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整。因此，該系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)，對于日后的配網(wǎng)基建項(xiàng)目的管理起到了很好的提升和促進(jìn)作用。

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