網(wǎng)絡(luò)視閾下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷模式芻議

佘起鶯

摘要：本文分析了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的現(xiàn)狀和主要難點(diǎn)，尋找高校財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中存在的問題和主要成因，探討了優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的模式和途徑，提出了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷模式轉(zhuǎn)變的方向，探索財(cái)務(wù)報(bào)銷網(wǎng)絡(luò)和多元化模式，充分發(fā)揮網(wǎng)上報(bào)銷優(yōu)勢(shì)，提高會(huì)計(jì)報(bào)銷效率，為高水平大學(xué)的建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò) 高校 財(cái)務(wù)報(bào)銷 模式

中圖分類號(hào)：G647 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1009-5349（2019）06-0074-02

財(cái)務(wù)報(bào)銷是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)實(shí)際取得的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中合法的、經(jīng)稅務(wù)部門或者財(cái)政部門監(jiān)制的票據(jù)，填寫一定標(biāo)準(zhǔn)格式報(bào)銷憑證，經(jīng)有權(quán)審批批準(zhǔn)，將單據(jù)提交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷資金。規(guī)劃和制定資金報(bào)銷程序是高校教育經(jīng)費(fèi)支出的首要工作，在此過程中，財(cái)務(wù)票據(jù)核算工作可以說是最繁忙、最費(fèi)時(shí)的環(huán)節(jié)，這個(gè)過程一般可以分為財(cái)務(wù)票據(jù)審查、摘要、數(shù)據(jù)輸入、費(fèi)用歸類和憑證打印。票據(jù)核算過程是教師、學(xué)生和財(cái)務(wù)人員之間交集最集中的環(huán)節(jié)。如果雙方溝通不暢，陳述內(nèi)容無法清楚說明，最容易造成工作誤解、摩擦。

隨著我國高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展，教育經(jīng)費(fèi)的來源更加趨于多元化，學(xué)生人數(shù)不斷增加，教師隊(duì)伍不斷壯大，造成了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的強(qiáng)度和難度加大，財(cái)務(wù)人員每天上班都要埋頭核對(duì)各種票據(jù)，還要向報(bào)賬人員做好各項(xiàng)解釋說明的工作，如此高強(qiáng)度的工作，使得財(cái)務(wù)人員身心疲憊。另外，一些報(bào)賬人員會(huì)向財(cái)務(wù)人員發(fā)泄不滿情緒，這無疑增加了財(cái)務(wù)人員的精神壓力。在目前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，財(cái)務(wù)人員已經(jīng)開始擺脫繁瑣的手工記賬。為滿足師生的服務(wù)需求，為高校教學(xué)科研活動(dòng)提供良好的財(cái)務(wù)運(yùn)作環(huán)境，探索和創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)報(bào)銷方式、有效提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率，已成為高校財(cái)務(wù)改革的迫切要求。

一、目前高校財(cái)務(wù)報(bào)銷模式中存在的瓶頸

1.高校多校區(qū)規(guī)模化的發(fā)展打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷方式

為了適應(yīng)高等教育的迅速發(fā)展，各高校積極建設(shè)多校區(qū)，財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)從一個(gè)校區(qū)擴(kuò)展到多個(gè)校區(qū)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷分散。一方面造成工作量增加、財(cái)務(wù)人員減少，資金調(diào)配難以平衡，另一方面，教師在多個(gè)校區(qū)工作，增加了財(cái)務(wù)報(bào)銷的數(shù)量和頻次。與此同時(shí)，學(xué)校的大規(guī)模發(fā)展、招生規(guī)模和辦學(xué)水平不斷提高，經(jīng)費(fèi)總額和教職工人數(shù)逐年增加，使財(cái)務(wù)報(bào)銷的業(yè)務(wù)量急劇增加。

2.報(bào)賬人員缺乏必要財(cái)務(wù)知識(shí)對(duì)報(bào)賬要求不清楚

會(huì)計(jì)制度是教師和學(xué)生在報(bào)告過程中必須遵守的法律制度。由于高校大部分師生對(duì)會(huì)計(jì)制度的了解有限，因此，老師和學(xué)生經(jīng)常在他們報(bào)銷賬目的時(shí)候不能一次性辦結(jié)，他們可能需要多次往返財(cái)務(wù)部門，客觀上老師和學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生不滿意情緒，一些人甚至認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門工作人員故意為難他們。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門和師生之間對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)制度缺乏有效溝通的手段，教師和學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)問題的疑問也不容易得到迅速解答。

二、創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)報(bào)銷方式

為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資金報(bào)銷模式的變化，在高校財(cái)務(wù)報(bào)銷發(fā)展的過程中，逐步形成了多樣的財(cái)務(wù)報(bào)銷方式，主要包括建設(shè)叫號(hào)系統(tǒng)、實(shí)行無現(xiàn)金報(bào)賬模式、建立預(yù)審機(jī)制，等等。

（1）建立排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)。大學(xué)的財(cái)務(wù)部門里經(jīng)常擠滿了人，需要排隊(duì)等候。報(bào)銷環(huán)境嘈雜，報(bào)銷無序，爭(zhēng)吵糾紛時(shí)有發(fā)生。最有效的方法是引入智能排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)，以有效解決排隊(duì)秩序問題。

（2）實(shí)行無現(xiàn)金報(bào)賬制。無現(xiàn)金報(bào)賬模式是指利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)，將實(shí)際現(xiàn)金收付的方式轉(zhuǎn)變?yōu)檗D(zhuǎn)賬方式，師生不需要到財(cái)務(wù)現(xiàn)金出納處繳納領(lǐng)取現(xiàn)金就可以完成報(bào)銷的一種報(bào)賬方式。無現(xiàn)金報(bào)賬可以大大減輕出納人員工作量，優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷過程，提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，節(jié)約報(bào)銷人員的時(shí)間，降低時(shí)間成本。目前，許多高校實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上銀行支付或公務(wù)卡支付，實(shí)現(xiàn)了無現(xiàn)金結(jié)算，但這些結(jié)算都需要再次輸入金額、賬號(hào)等支付信息，這不僅增加了出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，而且增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。通過“無現(xiàn)金支付”平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的無縫連接，實(shí)現(xiàn)了銀行自動(dòng)實(shí)時(shí)支付的資金管理模式。資金支付匯總和支付金額均自動(dòng)從會(huì)計(jì)憑證條目中提取，無需出納二次輸入，使誤差率降至零。此外，還可以實(shí)現(xiàn)銀行賬戶的自動(dòng)對(duì)賬，在減少出納員的工作量的同時(shí)，也確保了學(xué)校資金的安全。

（3）建立財(cái)務(wù)報(bào)銷預(yù)審模式。財(cái)務(wù)報(bào)銷預(yù)審的基本模式是這樣的：報(bào)賬人員應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)的有關(guān)規(guī)定，正確填寫報(bào)銷憑單，經(jīng)授權(quán)審核領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)人員預(yù)審。期間預(yù)審人員應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)銷單據(jù)的合理性、合法性、完整性和真實(shí)性進(jìn)行預(yù)審，退還不完整或者不符合要求的報(bào)銷單據(jù)，作出相應(yīng)的說明，并對(duì)預(yù)審后合格的票據(jù)送達(dá)送交會(huì)計(jì)部門進(jìn)行復(fù)核、入賬。

三、推行“網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷”

“網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷”從報(bào)銷人在線填寫的報(bào)銷單開始，到授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上簽名，再到指定會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)審核，財(cái)務(wù)人員收到審查和生成會(huì)計(jì)憑證，最后自動(dòng)支付資金等一系列流程，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)銷流程。報(bào)銷人在將報(bào)銷單據(jù)提交財(cái)務(wù)人員審核后可以離開，這樣可以縮短報(bào)銷人員的等候時(shí)間。報(bào)銷人還可以隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)查詢資金報(bào)銷的情況。

（1）報(bào)銷單填寫。報(bào)銷人進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的登錄界面并通過驗(yàn)證登錄，合法的用戶可以根據(jù)報(bào)銷指南中的說明，在網(wǎng)上報(bào)銷表格上選擇項(xiàng)目、類別、金額、支付方式等基本信息后，使用掃描儀或攝像頭將相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷附件上傳到系統(tǒng)中。

（2）報(bào)銷單審批。報(bào)銷人填寫提交報(bào)銷單后，按照系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的授權(quán)流程發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)也通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)字授權(quán)審批報(bào)銷單據(jù)。

（3）報(bào)銷單預(yù)審。教師和學(xué)生填寫報(bào)銷表并在“網(wǎng)上報(bào)銷”系統(tǒng)中預(yù)約后，他們可以通過指定的會(huì)計(jì)人員的審核，審核通過后，就可以提交到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中，并打印出記賬單。審核未能通過的報(bào)銷單會(huì)被系統(tǒng)退回。

（4）財(cái)務(wù)賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)銷人提交的報(bào)銷單進(jìn)行審核，在審核后自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，并按預(yù)定時(shí)間向預(yù)訂報(bào)銷窗口提交報(bào)銷報(bào)銷單。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)原始憑證是否與上載的原始憑證相符。無現(xiàn)金結(jié)算的報(bào)銷將在每天的指定時(shí)間由無現(xiàn)金系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送報(bào)銷人結(jié)算卡上，并通過一定信息方式如短信等通知報(bào)銷人。

“網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷”系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)、信息化平臺(tái)為基礎(chǔ)，改變了傳統(tǒng)的報(bào)銷方式，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用核算的標(biāo)準(zhǔn)化填寫，業(yè)務(wù)審批程序、財(cái)務(wù)審核的透明，資金及時(shí)支付，提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，使財(cái)務(wù)工作為高校管理工作提供更好的服務(wù)。依托校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，高校推廣遠(yuǎn)程報(bào)銷模式，并在遠(yuǎn)程報(bào)銷模式的基礎(chǔ)上，開展報(bào)銷預(yù)審計(jì)模式、預(yù)約報(bào)銷模式等。在多元化財(cái)務(wù)報(bào)銷模式的幫助下，可以大幅增加財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)，擴(kuò)大服務(wù)范圍。在這種多元化的會(huì)計(jì)模式下，克服了單一會(huì)計(jì)模式的制約因素，解決了以往會(huì)計(jì)服務(wù)模式存在的問題。財(cái)務(wù)人員不必面對(duì)在柜臺(tái)排隊(duì)直接報(bào)銷的精神壓力，因此他們可以集中精力從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。師生報(bào)銷也不必在柜臺(tái)前苦苦等待，以減少排隊(duì)等候的人數(shù)，從而減少心理上的厭煩情緒，節(jié)省寶貴時(shí)間。

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責(zé)任編輯：孫瑤