企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析

李秀偉

摘 要：當(dāng)今信息化時(shí)代，企業(yè)要想增加自身的利潤(rùn)空間、長(zhǎng)久地生存下去，成本控制必然是不可忽視的問(wèn)題。有效地進(jìn)行成本控制，繼而才能提升企業(yè)在行業(yè)中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為此，本文就當(dāng)前企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，概括總結(jié)出成本控制方面所存在的一些問(wèn)題，并對(duì)該問(wèn)題提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：成本控制；現(xiàn)狀分析；改進(jìn)建議

改革開(kāi)放四十年以來(lái)，我國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，從中國(guó)制造到中國(guó)智造，從跟隨世界到引領(lǐng)世界。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的同時(shí)，企業(yè)也經(jīng)歷了幾次變革。但無(wú)論是市場(chǎng)環(huán)境的變化還是企業(yè)內(nèi)部的改革，追求利潤(rùn)是企業(yè)生存和發(fā)展的不變遵旨。既然利潤(rùn)就是出售價(jià)減去成本價(jià)之后的差額，而出售價(jià)往往會(huì)受到同行業(yè)間的相互限制，所以產(chǎn)品的成本價(jià)就成為企業(yè)的可控范疇。當(dāng)同質(zhì)的產(chǎn)品在企業(yè)內(nèi)部可以減少成本時(shí)，企業(yè)就能在行業(yè)間更好地生存和發(fā)展。

1 成本控制的內(nèi)涵和意義

1.1 成本控制的內(nèi)涵

成本控制工作貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段。產(chǎn)品開(kāi)始生產(chǎn)之前，也即事前控制，就應(yīng)當(dāng)根據(jù)所掌握的歷史數(shù)據(jù)結(jié)合產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝，對(duì)所涉及到的材料成本、人工成本、制造費(fèi)用等各項(xiàng)支出設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)，以作為后期衡量企業(yè)成本超支還是節(jié)約的參考依據(jù)。而在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中，也即事中控制，根據(jù)車間實(shí)際生產(chǎn)情況，實(shí)時(shí)管控預(yù)算執(zhí)行情況。對(duì)出現(xiàn)超額現(xiàn)象要及時(shí)做出調(diào)整，從而保證預(yù)算成本目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也為今后的預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)做出參考。最后當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售完成之后，也即事后控制，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)查清成本實(shí)際執(zhí)行情況和預(yù)算情況之間差異的原因。這不僅是業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部控制工作必不可少的一部分。由此可以看出，成本控制在上述三個(gè)階段是環(huán)環(huán)相扣、密切聯(lián)系的，從而保證產(chǎn)品成本降低目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.2 成本控制的意義

第一，成本控制能促進(jìn)各部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)。成本控制不僅涉及到企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)階段，而且往往更是會(huì)涉及到企業(yè)的眾多部門(mén)，如采購(gòu)部門(mén)、銷售部門(mén)等。當(dāng)企業(yè)制定有效的成本控制方案后，同時(shí)需要多部門(mén)的配合，才能將既定計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn)，在此過(guò)程中，無(wú)形地連接了這些部門(mén)的溝通、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。避免了各個(gè)部門(mén)的獨(dú)立工作、信息不流通的現(xiàn)象。

第二，成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。當(dāng)產(chǎn)品售價(jià)受到市場(chǎng)等因素的影響時(shí)，降低成本自然也就成為企業(yè)追求利潤(rùn)的直接途徑。同時(shí)，當(dāng)產(chǎn)品成本在同行業(yè)中占有優(yōu)勢(shì)時(shí)，也可以通過(guò)折扣優(yōu)惠等方式進(jìn)行促銷，從而增加銷量，獲得更多的利潤(rùn)。此時(shí)，企業(yè)不僅能更加專注提升產(chǎn)品質(zhì)量，而且還能利用剩余資金投入新產(chǎn)品的研究、開(kāi)發(fā)中。

2 成本控制主體的歷史變遷

在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期、經(jīng)濟(jì)背景的不斷變革，成本控制的要求也在不斷地變遷。對(duì)于剛投入運(yùn)營(yíng)的企業(yè)而言，生產(chǎn)完成或者銷售完成之后，對(duì)成本的核算可能是企業(yè)更喜歡的分析方式。這種事后成本核算模式，也就是早期的成本控制主體。但隨著時(shí)代變革，這個(gè)模式已無(wú)法占據(jù)上風(fēng)，因此以目標(biāo)成本為核心的管理方式、以變動(dòng)成本為基本方法的核算應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)的成本控制不再是一種短時(shí)行為，而是隨著企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的戰(zhàn)略緊密結(jié)合在一起，最終為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展決策提供需要的相關(guān)成本信息。

3 成本控制問(wèn)題分析

縱觀現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在成本控制方面的一些實(shí)際操作，總結(jié)出主要存在以下一些問(wèn)題：

3.1 觀念滯后

受傳統(tǒng)成本控制思想的影響，一些企業(yè)認(rèn)為成本控制工作或是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)或是生產(chǎn)車間的任務(wù)，產(chǎn)品人、材、物的消耗才是企業(yè)成本的重中之重。實(shí)則不然，產(chǎn)品從生產(chǎn)車間轉(zhuǎn)出，并不意味著成本累計(jì)的結(jié)束，不合理的庫(kù)存管理導(dǎo)致不必要的損耗、銷售過(guò)程中的各種支出以及采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)支出、投入生產(chǎn)之前的研發(fā)費(fèi)用等，都應(yīng)當(dāng)計(jì)入產(chǎn)品成本。但是，傳統(tǒng)成本管理的思想將企業(yè)不同部門(mén)割裂開(kāi)來(lái)，勢(shì)必會(huì)造成信息不能實(shí)時(shí)共享、各掃門(mén)前雪的現(xiàn)象，這種觀念無(wú)法滿足當(dāng)前飛速發(fā)展的信息化時(shí)代。

3.2 缺乏嚴(yán)格的執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制

不少企業(yè)中不免會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：盡管企業(yè)會(huì)在上一會(huì)計(jì)年度結(jié)束前制定下一年度的計(jì)劃，在成本控制方面也會(huì)制定相應(yīng)各項(xiàng)損耗的標(biāo)準(zhǔn)成本，但是，在后期企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，一般還是通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)為參考依據(jù)來(lái)核算成本，而未能與先前制定的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比分析，對(duì)超額支出進(jìn)行研究，以避免之后同種現(xiàn)象的出現(xiàn)。所以，盡管計(jì)劃制定得再完美，當(dāng)實(shí)際執(zhí)行的操作與計(jì)劃脫節(jié)，沒(méi)有與之配套的監(jiān)督機(jī)制，勢(shì)必會(huì)造成預(yù)算的形同虛設(shè)。

3.3 人力成本未引起足夠重視

企業(yè)在特定時(shí)期內(nèi)，在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)的過(guò)程中，因使用勞動(dòng)者支付的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的總和都是人力成本的范疇。人力成本不能簡(jiǎn)單地等同于工資，同時(shí)也不等于工資的總和。然而一些企業(yè)在核算人力成本時(shí)，僅僅單純地對(duì)所支付的工資、福利等加合，卻忽略了一些人力方面的隱形成本。企業(yè)在招聘員工時(shí)所發(fā)生的招募人員直接業(yè)務(wù)支出、勞務(wù)支出等直接費(fèi)用，以及一些行政管理費(fèi)等間接費(fèi)用。不僅如此，員工的培訓(xùn)費(fèi)用、安置成本、離職費(fèi)用都是人力成本不可分割的一部分。而這些往往是企業(yè)管理層所容易忽視的地方。

3.4 原材料成本監(jiān)控不嚴(yán)

產(chǎn)品主要是由原材料構(gòu)成，因此對(duì)原材料的把控自然也就成為企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)所面對(duì)的原材料種類多、數(shù)量龐大，同時(shí)質(zhì)量也參差不齊。一些企業(yè)在原材料把控方面只是對(duì)數(shù)量進(jìn)行監(jiān)管，而其他方面往往監(jiān)控不嚴(yán)格。對(duì)于外購(gòu)的原材料，價(jià)格固然是重要控制的，但是其他方面也不能忽視。如采購(gòu)人員的采購(gòu)費(fèi)用、原材料質(zhì)量等。原材料入庫(kù)之后的庫(kù)存管理，不僅涉及到占用場(chǎng)地的費(fèi)用、庫(kù)管人員的工資等，對(duì)于原材料不合理的消耗也會(huì)增加原材料的成本。另外，對(duì)于存在保質(zhì)期的原材料不能及時(shí)盤(pán)點(diǎn)、發(fā)出，而造成的浪費(fèi)更是一筆不必要的支出。

4 成本控制建議

4.1 改變管理理念

信息化時(shí)代也必然要求企業(yè)做出一些相應(yīng)的調(diào)整才能滿足時(shí)代的需求，為此企業(yè)在成本控制方面首先要樹(shù)立成本經(jīng)營(yíng)的理念，依靠成本競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略思想，把成本控制上升到一定的高度。在秉承傳統(tǒng)成本控制的優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代化管理理念迎接新時(shí)代的挑戰(zhàn)?；诖似髽I(yè)可以引入ERP系統(tǒng)，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)期初制定的成本控制目標(biāo)。ERP系統(tǒng)不僅可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，從一定程度上也可以減少財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，降低企業(yè)的總成本。同時(shí)，該系統(tǒng)在企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中，亦可以對(duì)供應(yīng)商信息、采購(gòu)信息進(jìn)行管理，當(dāng)供應(yīng)商提供的原材料出現(xiàn)質(zhì)量瑕疵時(shí)，該系統(tǒng)也可以建立信用體系，以便之后的工作參考。不僅是采購(gòu)過(guò)程，生產(chǎn)過(guò)程、銷售過(guò)程ERP系統(tǒng)都可以做到實(shí)時(shí)、有效的監(jiān)控，提高企業(yè)的總體競(jìng)爭(zhēng)能力。

4.2 制定完善的成本控制體系

完美的結(jié)果離不開(kāi)過(guò)程的重要性，成本控制也是如此。目標(biāo)制定得再完美但是執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)管不嚴(yán)，也是一場(chǎng)空，這就需要企業(yè)制定一套嚴(yán)格的、配套的成本控制體系，并將其行之有效地執(zhí)行下去，才能體現(xiàn)制定目標(biāo)的意義。在此過(guò)程中，企業(yè)不能簡(jiǎn)單地把管理工作指定為管理層的任務(wù)，而應(yīng)當(dāng)將每一位參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的員工都納入管理企業(yè)的范疇，做到人人參與管理、人人出謀獻(xiàn)策，樹(shù)立主人翁的意識(shí)。制定明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于管理過(guò)程中積極、有效達(dá)標(biāo)的部門(mén)和員工，給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，不僅要有物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，更需要精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于散漫、懈怠的員工，可處于一定的處罰，起到警示作用。

4.3 重視“人”的作用

在企業(yè)運(yùn)作的過(guò)程中，不管是預(yù)算的制定、執(zhí)行的監(jiān)督都離不開(kāi)人，有些企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)在車間、財(cái)務(wù)等都在不斷地智能化升級(jí)，甚至一些流水線生產(chǎn)車間更是全天候機(jī)器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)，人員三班、四班倒，機(jī)器的高速運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)產(chǎn)品的不斷產(chǎn)出，卻忽略了人員對(duì)機(jī)器的重要性。智能化的升級(jí)會(huì)帶來(lái)生產(chǎn)人員減少的現(xiàn)象，但無(wú)論是機(jī)器的控制、維修等都離不開(kāi)人員的操作，車間人員技術(shù)水平的高低將會(huì)直接影響生產(chǎn)效率。不僅是生產(chǎn)車間，財(cái)務(wù)部門(mén)同樣也是如此，智能化軟件一定程度上減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，也可以減少數(shù)據(jù)計(jì)算的錯(cuò)誤，但是再智能的軟件，原始數(shù)據(jù)也是要人工輸入的，財(cái)務(wù)人員的細(xì)心程度、責(zé)任感都將會(huì)影響工作的效率。此外，采購(gòu)部門(mén)、銷售部門(mén)等同樣有此類問(wèn)題的存在。因此，應(yīng)對(duì)企業(yè)各部門(mén)的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高人員的專業(yè)素質(zhì)、道德素養(yǎng)，減少不必要的失誤，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。

4.4 加強(qiáng)對(duì)材料的監(jiān)管

正如前文所提到的，原材料從購(gòu)買(mǎi)到產(chǎn)成品的輸出，涉及采購(gòu)部門(mén)、庫(kù)存管理、生產(chǎn)車間等多個(gè)部門(mén)間的協(xié)調(diào)運(yùn)作，環(huán)環(huán)相扣、不可分割。利用ERP系統(tǒng)綜合分析供應(yīng)商的各方面信息，選擇更適合自己企業(yè)的供應(yīng)商。在庫(kù)管方面，結(jié)合生產(chǎn)領(lǐng)料所需，制定合理的盤(pán)點(diǎn)規(guī)劃，準(zhǔn)確、真實(shí)地掌握庫(kù)存數(shù)據(jù)資料，對(duì)于不合理現(xiàn)象要及時(shí)處理。同時(shí)，對(duì)于有保質(zhì)期限的材料，嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)每批材料的截止期限，杜絕庫(kù)存積壓造成的原材料浪費(fèi)。對(duì)于輔助生產(chǎn)材料，轉(zhuǎn)變觀念，不能認(rèn)為其在產(chǎn)成品的占比較小，或者認(rèn)為其成本較低，而不加以監(jiān)管。

5 結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)日益激烈的當(dāng)今時(shí)代，贏得生存發(fā)展的一席之地，并打算長(zhǎng)久地發(fā)展下去，高效的成本控制必然不容忽視。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展所需，縱觀企業(yè)發(fā)展不同時(shí)期的做法，分析利弊，發(fā)揚(yáng)可取之處，摒棄不當(dāng)做法。從觀念入手，學(xué)習(xí)、吸取適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)背景的管理理念；制定、完善執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)管制度，并將其行之有效地貫徹到底；高度重視企業(yè)中人力資本的重要性，只有人人參與管理，樹(shù)立主人翁的精神，才能共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展；最后，嚴(yán)格把控生產(chǎn)所需各種材料的投入，不僅抓大，細(xì)微之處也不能置之不理。多方面共同管理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本、增加利潤(rùn)的目的。

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