教育技術裝備信息化創(chuàng)新管理探究與實踐

劉壽石

摘? 要：教育技術裝備是教育的物質基礎和技術保障，是提高教育現(xiàn)代化水平的重要條件。開展教育技術裝備建設是為了服務教育教學，為了使教育技術裝備使用效益最大化，需要創(chuàng)新管理方式，利用信息化技術去改進管理。

關鍵詞：教育技術裝備? 信息化管理

前言

高州市確立“辦好公平優(yōu)質教育，建設幸福美好高州”的教育思想，通過“創(chuàng)建廣東省教育強市”、“創(chuàng)建廣東省教育現(xiàn)代化先進市”工作，推進我市教育技術裝備建設工作的規(guī)范化、制度化、信息化、現(xiàn)代化發(fā)展，服務我市廣大教師，讓其立足教學，專心教研，創(chuàng)新教學方式，提高教育技術裝備的使用效益，為擦亮高州教育名片奠定物質基礎并做好技術保障[1]。

一、高州市教育技術裝備基本情況

全市現(xiàn)有義務教育階段學校589所，在校中小學生共245357人，全市教職工共22365人。近三年，我市規(guī)劃投入6.65億元全力推進教育技術裝備現(xiàn)代化建設，其中新采購教師辦公電腦15227臺，全市師機比達1.02：1，新采購學生學習平板5500多臺，全市生機比達4.57：1;新增多媒體教學平臺4524套，全市所有班級均已配備網絡多媒體教學平臺;新建學生電腦室305間，智慧教室102間，教學錄播室104間。全市中小學校均安裝了視頻監(jiān)控、廣播、校園網等教育信息化設備。中學及中心學校接入帶寬達500M，3700多間教室均獨立配置100M光纖專線;農村面上小學（含教學點）接入帶寬均達100M。全市教育技術信息化裝備及常規(guī)教學儀器、功能場室裝備已達到國家、省教育現(xiàn)代化先進市有關標準要求，教育信息化基礎設施完善[2]。

盡管我市教育技術裝備不斷得到充實，硬件配備水平已經接近珠三角教育發(fā)達地區(qū)的水平，但是在教育技術裝備管理上仍存在不少的問題，與發(fā)達地區(qū)仍存在較大差距。

二、現(xiàn)階段我市教育技術裝備主要存在的問題

1.教育技術信息化設備方面

（1）學校對信息化設施設備管理方法落后，管理制度不健全。學校對教育技術裝備信息化管理不夠重視，管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低，缺乏專業(yè)化的培訓。導致教育技術裝備管理方法原始、單一、落后，學校的教育技術裝備管理制度不健全、不完善，即使有相關的制度，也沒有真正去實施。

（2）各學校信息化設備配備不平衡。學校配備的信息化設備最早可追溯到2013年“教育創(chuàng)強”期間，距今已有5年多的使用時間，配置落后，已經難以滿足正常使用的要求。學校在各個階段所配備的信息化設備在設備類型、配置、型號存在較大差異。

（3）教師信息化應用能力有待提高，沒有充分發(fā)揮信息化設施設備作用。我市教師還沒有大規(guī)模使用信息化設施設備，在使用信息化設施設備的過程，也只是使用其最基本的功能，像一體機和電子白板就只是使用了其實物投影的功能，更多功能不愿去學習、研究。

2.圖書館（室）管理方面

（1）圖書館（室）管理方式落后。我市仍有部分學校圖書館處于人工管理階段，已經無法滿足“創(chuàng)現(xiàn)”工作要求。落后的管理方式使得圖書館工作雜亂繁多，圖書管理員工作負擔重，同時由于借閱手續(xù)繁瑣、復雜，導致圖書流通率低。學校缺乏專職圖書管理人員，管理人員多為其他學科教師兼任，崗位不固定，人員流動性大。圖書管理人員對圖書編目、分類上架、開展線上讀書活動等無從下手。

（2）圖書管理不規(guī)范、不標準、不科學。我市學校圖書管理只側重圖書數量達標要求，缺乏對學生適讀性和圖書結構性的考慮。個別學校甚至直接拿教職工訂閱的報刊雜志充當學生圖書，出現(xiàn)了不少《婚姻家庭》陳列在小學圖書館的笑話[3]。

（3）圖書館對學生開放的時間不足。部分學校圖書館開放時間形同虛設，真正開放的時間不足，導致學生缺少閱讀時間。

綜上，這些存在的問題影響了我市教育技術裝備的使用效益，影響了我市創(chuàng)建教育現(xiàn)代化先進市工作的推進。為使我市的教育技術裝備建設滿足“創(chuàng)建教育現(xiàn)代化先進市”的要求，使教育技術裝備更好地為教師教育教學服務，讓教育技術裝備真正做到物盡其用，發(fā)揮更大的使用效益，創(chuàng)新教育技術裝備管理，推進其信息化、現(xiàn)代化勢在必行。

三、創(chuàng)新教育技術裝備信息化管理的實踐

1.提高對教育技術裝備管理工作的重視

《教育信息化2.0行動計劃》（教育部，教技〔2018〕6號）指出，教育信息化2.0行動計劃是加快實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的有效途徑。沒有信息化就沒有現(xiàn)代化，教育信息化是教育現(xiàn)代化的基本內涵和顯著特征，是“教育現(xiàn)代化2035”的重點內容和重要標志。該行動計劃提出教育信息化是國家信息化的重要組成部分，對于轉變教育思想和觀念，深化教育改革，提高教育質量和效益，培養(yǎng)創(chuàng)新人才具有深遠意義，將教育信息化提升到了空前高度。素質教育一直強調要解放思想、創(chuàng)新思維，要想實現(xiàn)這一目標就必須要提高對教育技術裝備工作的重視程度，使現(xiàn)代化教育裝備更好地為素質教育服務，教育技術裝備工作水平的高低直接關系到整個素質教育發(fā)展的優(yōu)劣，因此做好教育技術裝備工作管理具有積極的意義。

在教育局層面，成立以局長為組長，分管電教部門的副局長為副組長，電教部門與相關股室干部為成員的高州市教育信息化建設領導小組，指導全市中小學教育信息化建設工作。同時，出臺《高州市教育信息化發(fā)展“十三五”規(guī)劃》，通過將教育技術裝備管理規(guī)范工作納入開學檢查及學校常規(guī)工作抽查。

學校要成立專門的教育技術裝備工作管理部門。校長要把教育技術裝備管理建設作為”一把手”工程，成立校長主管全面，分管教學副校長主抓設施設備使用率，總務處主管設備管理、維護、保養(yǎng)。學校要做到明確分工，責任到人，要求做到各功能場室有專人管理，落實管理崗位職責制。在教育技術裝備、圖書館、實驗室等方面都要求設專人負責，并將相關責任人信息公布在相應場室門口處。

教育技術裝備管理工作離不開教育部門和學校的重視，要將其提升至戰(zhàn)略層面，由上而下認識到教育技術裝備管理對教育發(fā)展的重要性。

2.建設教育技術裝備信息化管理平臺，提高管理效率

傳統(tǒng)的教育技術裝備管理主要采用人工管理方式，管理工作任務繁重、環(huán)節(jié)較多，效率低下，管理信息更新速度緩慢，導致教育技術裝備工作管理質量和水平低下。隨著教育事業(yè)的發(fā)展與進步，對教育技術裝備工作提出了更高的要求，要采用先進的信息化管理手段，提高裝備的管理水平。因此，通過建設全市教育裝備信息化管理平臺，實現(xiàn)各學校教育技術裝備的現(xiàn)代化管理，構建一個操作簡便、數據互通、高效運行的管理系統(tǒng)。這將為教育局全面、準確、系統(tǒng)地掌握我市中小學校教育技術裝備配備、使用、管理情況提供了有力的保障，也為制定教育教學信息化政策提供數據支撐。

為此我們搭建了高州市教育管理公共服務平臺，整合了各項教育技術裝備管理的功能。平臺搭建了各學校的教育技術裝備報障、維修系統(tǒng)。學校統(tǒng)一由信息管理員將學校的教育技術裝備故障登記，在管理平臺上學校自行填報設備故障有關信息，提交到教育局電教站，轉而通知相應的售后，這樣使得電教站掌握學校設施設備售后情況，對能有效監(jiān)督項目售后維護工作，提高設備維修效率。

后續(xù)我們繼續(xù)投入資金建設全市圖書管理平臺、實驗室管理平臺，納入到高州市教育管理公共服務平臺。圖書管理平臺，能將所有學校的圖書館數據統(tǒng)一到平臺中，能實現(xiàn)不同圖書館之間的館際數據交流。各學校圖書管理部門通過后臺管理可以實時查詢學校的藏書總數、藏書結構分類、圖書流通率等情況。學校通過平臺可以上報每年的圖書采購計劃。建成后全市中小學校圖書資源可以共享查詢，學校的師生都可以通過教育網查詢學校的圖書目錄及個人借閱情況。通過搭建的圖書管理平臺，將實現(xiàn)各校圖書館之間的數據交互，實現(xiàn)圖書資源的共享，讓學生便捷地借閱。

實驗室管理平臺的建設，將能協(xié)助學校快捷解決儀器設備的預算、采購、日常管理等問題。實驗管理員只要將學校的儀器設備數量、班級數、學生人數等有關數據輸入系統(tǒng)，平臺將制定出該校每年的設備更新、采購以及實驗教學課程的開設、預約等計劃，既減輕了實驗管理部門的工作量，又提高了實驗員的日常管理效率。

教育技術裝備信息化管理精簡了管理流程，節(jié)約了管理成本，最大限度地提高了教育技術裝備的管理效率。要想教育技術裝備管理邁上新臺階，需要繼續(xù)加大信息化管理平臺的投入和加強信息化教學與課程的融合。

教育技術裝備信息化管理平臺并不是建設起來就可以一勞永逸了，需要投入人力、物力去改進、完善，才能更好地為管理人員服務。電教部門需要收集使用者的意見，結合工作實踐去不斷優(yōu)化管理平臺的功能，簡化流程，使之符合使用者的習慣，更加高效地實現(xiàn)裝備信息化管理。同時需要專業(yè)的平臺維護團隊，不斷對該系統(tǒng)進行維護和升級，使其能夠穩(wěn)定、安全地運行。

隨著教育現(xiàn)代化事業(yè)的快速發(fā)展，對教育技術裝備管理工作提出了更高的要求。通過建設教育技術裝備信息化管理平臺，充分利用計算機資源和互聯(lián)網技術對其進行管理，能夠真正實現(xiàn)高效、精準的智能化管理，從而讓設備實現(xiàn)更大的使用效益。

3.加強督導考核，健全規(guī)范管理長效機制

電教部門專門印發(fā)了《高州市中小學教育技術裝備管理細則》，作為各中小學裝備規(guī)范管理的指南，各學校按細則的指引就能做好各項管理工作。

教育局加強對教育技術裝備的督導考核，每學期開學階段電教部門聯(lián)合局其他股室對全市中小學教育技術裝備管理情況進行檢查，主要抓教育技術裝備“完好率”和“使用率”。

“完好率”主要通過檢查學校教育技術裝備的采購、登記、維修、保養(yǎng)、報廢等手續(xù)完備情況，原始賬冊與實物是否相符對應。同時管理制度要落實，實驗儀器、化學藥品使用記錄連貫、完整，借還登記記錄齊全，不足儀器、藥品能及時補充?！笆褂寐省敝饕ㄟ^檢查學校課程安排是否開足實驗課程，學生分組實驗登記表、電腦機房使用登記表等資料，評估學校的教育技術裝備的使用情況。

每年學期末還將教育技術裝備管理納入高州市中小學綜合評價，通過對具體裝備管理相關項目進行打分，將考核成績優(yōu)秀學校報市委備案，同時在市政府公眾網進行表彰。借此綜合評價工作，讓學校對照評價反饋不斷完善，激勵學校更主動地用好教育技術裝備，充分發(fā)揮設施設備的使用效益，進一步健全教育技術裝備規(guī)范管理長效機制。

4.加大培訓力度，提高裝備管理人員的信息化素養(yǎng)

教育技術設備管理人員是裝備的管理工作的重要組成部分，發(fā)揮著重要的作用。隨著社會科學技術的進步與發(fā)展，教育技術設備更新迭代迅速，科技含量越來越高，這就需要加大信息化培訓提高教育技術裝備管理人員的專業(yè)化水平和信息化素養(yǎng)。

首先，加強教育技術裝備管理隊伍的建設，選拔專業(yè)的設備管理員，形成完善的管理體系。學校要選撥專業(yè)人員負責設備的配置、管理、使用以及維護等工作，打造專業(yè)水平高，人員穩(wěn)定的裝備管理隊伍。

其次，學校利用多種途徑加強技術裝備隊伍人員的教育與培訓。通過參加信息化能力提升培訓，使教育技術裝備管理人員既可以進行專業(yè)化的學習，又可以與不同學校管理人員進行工作業(yè)務交流，相互學習先進的管理經驗，真正做到與時俱進、開拓創(chuàng)新。通過參加培訓，更新管理理念，讓教育技術裝備管理人員在實踐的基礎上創(chuàng)新，在創(chuàng)新的基礎上實踐，從而提高管理人員的信息化素養(yǎng)，優(yōu)化教育技術裝備工作效果。

最后，落實教育技術裝備管理人員待遇工作，保證管理人員的福利。學校要提高教育技術裝備管理人員待遇的重視程度，逐步優(yōu)化教育技術裝備工作的管理人員隊伍，充分發(fā)揮人才的力量，努力提高教育技術裝備工作人員的信心和熱情。學校要真正地為教育技術裝備相關管理人員謀福利，這樣才能夠提升整個教育技術裝備工作的效益，提高工作效率。在強調責任的同時還要建立相應的激勵機制，落實基本待遇，優(yōu)先為裝備管理人員在職稱評定、聘任、評優(yōu)、以及升職等方面提供便利，充分發(fā)揮裝備管理人員的主動性和積極性。

教育信息化建設是一項需要長抓不懈的工作，教育信息化管理隊伍建設是此項工作的重點。加大管理人員的信息化能力培訓，打造一支專業(yè)知識水平高、信息素養(yǎng)強的隊伍，將對教育技術裝備管理工作起重要作用。

四、加強信息技術與教育教學深度融合

推進教育技術裝備管理信息化，不僅要投入經費、配備設備、建設資源，關鍵是在教與學主戰(zhàn)場的應用，要緊緊圍繞課堂教學，探索信息技術在教育教學中的有效應用，要讓信息化手段成為課堂教學的常規(guī)手段，這是管理信息化的根本目的。加強信息技術與教育教學深度融合，讓教師主動嘗試使用教育技術設施設備去改進課堂教學，例如使用電子書包、錄播室等新型設備，能讓教師在潛移默化中提高教育技術裝備的使用率，實現(xiàn)教育信息化的深入應用。這樣將使得教育技術裝備工作朝著更科學、高效的方向發(fā)展。

結語

綜上所述，教育技術裝備管理是一項系統(tǒng)工程，要做到規(guī)范化、制度化、信息化、現(xiàn)代化，需要教育主管部門、學校加強領導，苦練內功，狠抓落實。只有這樣才能切實推動教育技術裝備工作不斷發(fā)展，提高教育技術裝備的使用效益，服務我市素質教育，擦亮高州教育名片。

參考文獻

[1]楊剛.淺談教育技術裝備工作的管理[N].科技創(chuàng)新導報，2016.35.134.

[2]趙加鑫.信息化管理在教育技術裝備中的探索與研究[N].中國教育信息化，2015.20.